О порядке рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление рас...



МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ-ГОРОД РЯЗАНЬ ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ РЯЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

11 декабря 2020 г.                                                                       № 79

О порядке рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань, решением Рязанской городской Думы от 11.12.2013 № 244-II «О денежной компенсации расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Рязанской городской Думы», п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить порядок рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Рязанской городской Думы в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования,

председатель

Рязанской городской Думы                                                        Ю.В. Рокотянская

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению главы муниципального образования,

председателя Рязанской городской Думы

от 11 декабря 2020 г. № 79

ПОРЯДОК

рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии решением Рязанской городской Думы от 11.12.2013 № 244-II «О денежной компенсации расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Рязанской городской Думы» (далее - решение о денежной компенсации) и определяет процедуру рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (далее - заявление), и документов, подтверждающих осуществление расходов (далее - документы).

2. Заявление и документы, представленные депутатом Рязанской городской Думы (далее - депутат) в соответствии с пунктом 2 Порядка выплаты депутату Рязанской городской Думы денежной компенсации расходов, фактически понесенных в связи с осуществлением своих полномочий, утвержденного решением (далее - Порядок выплаты денежной компенсации), регистрируются бухгалтерией управления делами Рязанской городской Думы (далее - бухгалтерия) в Журнале регистрации заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (далее - Журнал), который ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

3. Зарегистрированное заявление вместе с документами передается в день его поступления в Комиссию по рассмотрению заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (далее - Комиссия).

4. В течение рабочего дня, следующего за днем окончания приема заявлений и документов в соответствии с пунктом 2 Порядка выплаты денежной компенсации, Комиссия передает:

1) в бухгалтерию поступившие заявления и документы;

2) в правовое управление Рязанской городской Думы (далее - правовое управление) копии поступивших заявлений и документов.

5. Бухгалтерия проводит проверку поступивших заявлений и документов на предмет:

1) соответствия видов расходов, связанных с депутатской деятельностью, заявленных к возмещению, видам расходов, установленным пунктом 1.2 части 1 решения о денежной компенсации;

2) соответствия заявления и документов законодательству Российской Федерации о бухгалтерском учете и требованиям Порядка выплаты денежной компенсации;

3) подтверждения расходов, фактически понесенных в связи с осуществлением депутатских полномочий, представленными документами и определения суммы таких расходов, подлежащих возмещению за счет денежной компенсации;

4) наличия замечаний финансового характера.

6. Правовое управление осуществляет проведение правовой экспертизы документов, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Порядка, на предмет:

1) соблюдения процедуры представления заявления и документов, определенной пунктом 2 Порядка выплаты денежной компенсации;

2) наличия замечаний правового характера.

7. Председатель Комиссии вправе ходатайствовать перед главой муниципального образования, председателем Рязанской городской Думы (далее - глава муниципального образования) о направлении копий заявлений и (или) документов для проведения проверки в другие структурные подразделения аппарата Рязанской городской Думы с указанием предмета и сроков ее проведения.

8. Результаты проверочных мероприятий, предусмотренных пунктами 5, 6 настоящего Порядка, отражаются соответственно в финансовом заключении бухгалтерии, правовом заключении правового управления, которые в течение 7 рабочих дней после окончания срока, установленного пунктом 2 Порядка выплаты денежной компенсации, направляются в Комиссию.

9. Комиссия с учетом финансового заключения бухгалтерии, правового заключения правового управления, в случае, предусмотренном пунктом 7

настоящего Порядка, докладных записок иных структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы, осуществляет рассмотрение поступивших заявлений и документов и не позднее 19 числа текущего месяца направляет главе муниципального образования протокол заседания Комиссии, содержащий следующие рекомендации:

1) о выплате депутату(ам) денежной компенсации в сумме фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (в случае соблюдения условий выплаты денежной компенсации, установленных частью 2 решения о денежной компенсации);

2) о возврате документов депутату(ам) (в случае несоблюдения условий выплаты денежной компенсации, установленных частью 2 решения о денежной компенсации).

Финансовое заключение бухгалтерии, правовое заключение правового управления, докладные записки иных структурных подразделений аппарата Рязанской городской Думы (при их наличии) являются обязательными приложениями к протоколу заседания Комиссии.

10. Рассмотрение заявлений и документов осуществляется Комиссией в соответствии с Положением о Комиссии согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Состав Комиссии определяется согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

11. Глава муниципального образования в течение двух рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, на основании рекомендаций Комиссии принимает решение:

1) о выплате депутату(ам) денежной компенсации в сумме фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью;

2) о возврате документов депутату(ам).

12. Издание распоряжения главы муниципального образования о выплате депутату(ам) денежной компенсации обеспечивается бухгалтерией.

13. В течение пяти рабочих дней со дня принятия главой муниципального образования решения, указанного в подпункте 2 пункта 11 настоящего Порядка, документы возвращаются депутату(ам) письмом главы муниципального образования с разъяснениями оснований возврата.

Подготовку проекта письма главы муниципального образования с разъяснением депутату(ам) оснований возврата документов осуществляет бухгалтерия.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов

ФОРМА

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью

№№ пп

Дата регистрации

Ф.И.О., подпись депутата

Рязанской городской Думы

или уполномоченного им лица, представившего заявление и документы

(с указанием реквизитов доверенности)

Ф.И.О., подпись должностного лица бухгалтерии, принявшего заявление и документы

Перечень документов, подтверждающих осуществление расходов

Информация о результатах рассмотрения заявления и документов (реквизиты протокола заседания Комиссии)

Реквизиты

правового акта о выплате денежной компенсации,

письма главы муниципального образования о возврате документов

Особые

отметки

1

2

3

4

5

6

7

8

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов

ПОЛОЖЕНИЕ

о Комиссии по рассмотрению заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью

1. Настоящее Положение определяет вопросы организации деятельности Комиссии по рассмотрению заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (далее - Комиссия).

2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Рязанской области, Уставом муниципального образования - городской округ город Рязань, решением Рязанской городской Думы от 11.12.2013 № 244-II «О денежной компенсации расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Рязанской городской Думы» (далее - решение о денежной компенсации), Порядком рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов (далее - Порядок рассмотрения заявлений), иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. К полномочиям Комиссии относится:

1) рассмотрение заявлений депутатов Рязанской городской Думы (далее - депутат) о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (далее - заявление), и документов, подтверждающих осуществление расходов (далее - документы), финансового заключения бухгалтерии управления делами Рязанской городской Думы, правового заключения правового управления Рязанской городской Думы, докладных записок иных подразделений аппарата Рязанской городской Думы (при наличии);

2) принятие и направление главе муниципального образования, председателю Рязанской городской Думы (далее - глава муниципального образования) рекомендаций:

- о выплате депутату(ам) денежной компенсации в сумме фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью (в случае соблюдения условий выплаты денежной компенсации, установленных частью 2 решения о денежной компенсации);

- о возврате документов депутату(ам) (в случае несоблюдения условий выплаты денежной компенсации, установленных частью 2 решения о денежной компенсации).

4. Основной формой организации деятельности Комиссии является заседание. Формат проведения заседания Комиссии, в том числе участия в заседании приглашенных лиц, определяется председателем Комиссии.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Рекомендация Комиссии считается принятой, если за нее проголосовало более половины членов Комиссии, присутствующих на заседании.

5. Комиссия при осуществлении своих полномочий вправе:

- взаимодействовать и приглашать на свои заседания представителей прокуратуры Советского района г. Рязани, Контрольно-счетной палаты города Рязани, администрации города Рязани, фракций в Рязанской городской Думе;

- приглашать на свои заседания депутатов и заинтересованных лиц.

6. По результатам рассмотрения заявлений и документов Комиссия принимает рекомендации, указанные в подпункте 2 пункта 3 настоящего Положения.

7. Заседание Комиссии протоколируется. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем и секретарем Комиссии.

В случае несогласия отдельных членов Комиссии с принятыми рекомендациями их особое мнение отражается в протоколе заседания Комиссии.

8. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, организует ее работу и ведет заседания Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

Председатель Комиссии вправе ходатайствовать перед главой муниципального образования о направлении копий заявлений и (или) документов для проведения проверки в иные, помимо перечисленных в пункте 4 Порядка рассмотрения заявлений, структурные подразделения аппарата Рязанской городской Думы с указанием предмета и сроков ее проведения.

9. Секретарь Комиссии осуществляет организационное обеспечение деятельности Комиссии, извещает членов Комиссии и приглашенных лиц о дате, времени и месте заседания, оформляет протокол заседания Комиссии.

В случае отсутствия секретаря Комиссии его полномочия по поручению председателя Комиссии выполняет иной член Комиссии.

10. Хранение документов Комиссии осуществляется бухгалтерией управления делами Рязанской городской Думы.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку рассмотрения заявления депутата Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов, связанных с депутатской деятельностью, и документов, подтверждающих осуществление расходов

СОСТАВ

Комиссии по рассмотрению заявлений депутатов Рязанской городской Думы о возмещении фактически понесенных расходов,

связанных с депутатской деятельностью

1. Сапунов Сергей Васильевич - руководитель аппарата Рязанской городской Думы (председатель Комиссии);

2. Челдина Анна Николаевна - управляющий делами - начальник управления делами (заместитель председателя Комиссии);

3. Сорокина Ольга Ивановна - и.о. начальника правового управления - заместителя руководителя аппарата Рязанской городской Думы;

4. Пирогова Галина Николаевна - заместитель начальника управления делами - главный бухгалтер;

5. Курючина Олеся Григорьевна - начальник отдела кадровой работы и противодействия коррупции;

6. Калинина Алла Александровна - консультант бухгалтерии управления делами (секретарь Комиссии).