О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ



К У Ж У Т С К А Я С Е Л Ь С К А Я А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я

АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕПЕЛЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

17.11.2020 № 25

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1.Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов сельской администрации и отбору их на архивное хранение и к уничтожению создать экспертную комиссию в составе:

Председатель комиссии: Родина И.А. – главный бухгалтер

Секретарь комиссии               Шапкова Н.С. - специалист

Член комиссии                            Коваленко Ю.Ф. – специалист.

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии при администрации Тепелевского сельсовета согласно Приложения № 1.

3. Постоянно действующей экспертной комиссии проводить работу согласно Положения о постоянно действующей экспертной комиссии.

Глава администрации

Д.И.Феклин

Положение

«О постоянно действующей экспертной комиссии

администрации Тепелевского сельсовета».

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением главы администрации

Тепелевского сельсовета

От __17.11.2020 года__ № 25

1. Общие положения.

1.1 Экспертная комиссия (далее ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в архив Дальнеконстантиновского района, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности учреждения.

1.2 ЭК является совещательным органом, ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения.

1.3. ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек и возглавляется одним из руководящих работников учреждения, секретарем ЭК назначается заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив учреждения.

1.4 В своей работе ЭК руководствуется действующим законодательством РФ об архивном деле и архивном фонде, нормативно-методическими документами по делопроизводству, распоряжением Главы администрации Тепелевского сельсовета, номенклатурой дел и настоящим Положением.

1.5 Положение об ЭК учреждения разрабатывается на основании Примерного положения, согласовывается с архивным сектором и утверждается приказом распоряжением .

2. Задачи ЭК.

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению.

2.3 Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архив Дальнеконстантиновского района.

3. Функции ЭК.

3.1 Организация и проведение ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения.

3.2 Осуществление методического руководства работой по экспертизе ценности документов учреждения, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.3 Содействие и методическая помощь специалистам учреждения, по вопросам формирования дел.

3.4 Рассмотрение, вынесение на утверждение, согласование, представление с последующим утверждением руководителя:

- описи дел постоянного хранения;

- описи дел по личному составу;

- номенклатуры дел учреждения;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов;

- предложений об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.5 Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в учреждении.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1 Давать рекомендации структурным подразделениям, сотрудникам учреждения по вопросам в пределах своей компетенции;

4.2 запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3 приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений;

4.4 не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы;

4.5 информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

5. Организация работы ЭК

5.1 ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

5.2 Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседаниях не позднее чем через 10 дней.

5.3 Заседания ЭК протоколируются, протоколы подписываются председателем и всеми членами комиссии. Решения ЭК вступают в силу после подписания.

5.4 Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а так же контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

ЭК администрации Тепелевского сельсовета

Протокол от_17.11.2020 года__