Об утверждении Положения о порядке регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными...



А д м и н и с т р а ц и я В о л о т о в с к о г о р а й о н а

Новгородская область

Дума Волотовского муниципального округа

РЕШЕНИЕ

от 26.11.2020                                                                       № 47

п. Волот

Об утверждении Положения о порядке регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в целях реализации статьей 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с Уставом Волотовского муниципального района

Дума Волотовского муниципального округа

РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о порядке регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами с работниками;

1.2. Образец надписи на штампе для регистрации трудового договора;

1.3. Образец надписи на штампе для регистрации прекращения трудового договора.

2. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2021 года, но не ранее чем по истечении одного месяца со дня его официального опубликования

3. Опубликовать настоящее решение в муниципальной газете "Волотовский вестник" и разместить на официальном сайте Администрации Волотовского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава Волотовского муниципального округа                                                         А.И. Лыжов

Председатель Думы

Волотовского муниципального округа                                                                                    Г.А. Лебедева

Утверждено

решением Думы Волотовского

муниципального округа

от 26.11.2020 № 47

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, с работниками, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными и нормативными правовыми актами и определяет единый порядок регистрации в Администрации Волотовского муниципального округа трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами с работниками (далее именуются – трудовые договоры), а также прекращения зарегистрированных трудовых договоров.

1.2. Регистрация трудовых договоров и прекращения зарегистрированных трудовых договоров осуществляется комитетом по сельскому хозяйству и экономике Администрации Волотовского муниципального округа (далее – Комитет).

1.3. Лицами, ответственными за регистрацию трудовых договоров, прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров, являются специалисты комитета, на которых данная обязанность возложена должностными инструкциями.

1.4. Регистрации подлежат:

трудовые договоры, заключаемые работодателями – физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства (в соответствии с регистрацией) на территории Волотовского муниципального округа;

прекращение зарегистрированных ранее трудовых договоров с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (независимо от срока, на который заключен трудовой договор).

2. Порядок представления документов на регистрацию

2.1. Регистрация трудового договора, прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется в уведомительном порядке на основании заявления работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (далее – работодатель), зарегистрированного по месту жительства на территории Волотовского муниципального округа.

2.3. Документы для регистрации представляются непосредственно работодателем или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности.

2.4. Для регистрации трудового договора необходимо представить в комитет:

заявление работодателя о регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

трудовой договор, составленный в трёх экземплярах, два из которых со штампами о регистрации возвращаются работодателю не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации, а один экземпляр хранится в комитете;

паспорт работодателя или уполномоченного им лица;

доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации трудового договора обращается представитель работодателя).

2.5. Для регистрации прекращения зарегистрированного трудового договора необходимо представить в комитет:

заявление работодателя о регистрации прекращения трудового договора по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

паспорт работодателя или уполномоченного им лица;

доверенность работодателя на совершение уполномоченным лицом необходимых действий по регистрации прекращения трудового договора (в случае, если с заявлением о регистрации прекращения трудового договора обращается представитель работодателя);

два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора, находящиеся у работодателя и работника, на которых должна быть заверенная работником и работодателем запись о расторжении в соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации или пункт трудового договора.

В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в комитет для регистрации факта прекращения трудового договора.

2.6. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несёт работодатель.

2.7. Требование о представлении для регистрации иных документов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается.

3. Порядок регистрации трудовых договоров, прекращения зарегистрированных трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного номера в журнале регистрации трудовых договоров (регистрационного номера) согласно приложению 3 к настоящему Положению, проставления на трёх экземплярах трудового договора штампа регистрации трудового договора с номером и датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.2. Регистрация прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров соответствующей записи, проставления на двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудового договора, представленных работодателем, штампа регистрации прекращения трудового договора с датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.3 Регистрация трудового договора и прекращения зарегистрированного трудового договора осуществляется в течение семи рабочих дней со дня представления работодателем необходимых документов.

4. Хранение документов

Журнал регистрации трудовых договоров как источник информации о заключении и прекращении трудового договора между работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником, экземпляр трудового договора являются документами постоянного хранения и подлежат хранению в комитете не менее 75 лет. Их уничтожение, а равно изъятие до истечения указанного срока не допускаются.

5. Предоставление информации

Комитет предоставляет информацию о регистрации трудовых договоров, прекращении трудовых договоров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Положению о порядке регистрации

в Администрации Волотовского

муниципального округа трудовых договоров,

заключаемых работодателями – физическими

лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

В Администрацию Волотовского

муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель _______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________№ _____________________________________

Выдан______________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

___________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства (в соответствии с регистрацией):

___________________________________________________________________

Прошу зарегистрировать трудовой договор от ____________________________

(дата подписания договора)

с работником________________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________№ _____________________________________

Выдан______________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

___________________________________________________________________

Срок действия договора _______________________________________________

"_____"______________ 20____г. Подпись работодателя ________________

Приложение 2

к Положению о порядке регистрации

в Администрации Волотовского

муниципального округа трудовых договоров,

заключаемых работодателями – физическими

лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

В Администрацию Волотовского

муниципального района

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации прекращения трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с работником

Работодатель _______________________________________________________

(ФИО)

Паспорт: серия _______________№ ____________________________________

Выдан _____________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт)

___________________________________________________________________

Адрес регистрации по месту жительства (в соответствии с регистрацией):

___________________________________________________________________

Прошу зарегистрировать прекращение трудового договора, зарегистрированного в Администрации Волотовского муниципального округа от _________________ № ___________.

Основание прекращения трудового договора с указанием статьи (пункта статьи) Трудового кодекса Российской Федерации или пункта трудового договора_________________________________________________

Два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора (работника и работодателя) прилагаются.

"_____" _____________ 20____ г.              Подпись работодателя_______________

Приложение 3

к Положению о порядке регистрации

в Администрации Волотовского

муниципального округа трудовых договоров,

заключаемых работодателями – физическими

лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, с работниками

ЖУРНАЛ

уведомительной регистрации трудовых договоров

№

п/п

Работодатель

Работник

Дата заключения и срок действия трудового договора

Дата и номер регистрационной записи

Прекращение трудового договора

(статья Трудового кодекса РФ)

Ф.И.О, дата рождения

Адрес места жительства, тел.

Серия и

номер

паспорта

Ф.И.О, дата рождения

Серия

и

номер

паспорта

Адрес места жительства, тел.

Должность, профессия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Утверждено

решением Думы Волотовского

муниципального округа

от 26.11.2020 № 47

Образец надписи на штампе для регистрации трудового договора

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

Комитет по сельскому хозяйству и экономике

Администрации Волотовского муниципального округа

____________________________________

(подпись должностного лица)

«_____» __________________ 20__г.

Утверждено

решением Думы Волотовского

муниципального округа

от 26.11.2020 № 47

Образец надписи на штампе для регистрации прекращения трудового договора

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ПРЕКРАЩЕНИЕ

Комитет по сельскому хозяйству и экономике

Администрации Волотовского муниципального округа

____________________________________

(подпись должностного лица)

«______» __________________ 20__г.