Об утверждении Положения об архиве администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области



вх. № 23577-03/9

От 11.12.2020

АДМИНИСТРАЦИЯ

НОВОТРОИЦКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ТАТАРСКОГО РАЙОНА

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

18.11.2020 года № 53

с. Новотроицк

Об утверждении Положения об архиве администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области

Для правового регулирования отношений в сфере управления архивным делом организации хранения, комплектования, учета и использования, образовавшихся в процессе деятельности архивных документов, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации", п.16 ч.1 ст.15 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131 - ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", в соответствие с законодательством, администрация Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение об архиве администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области (прилагается).

2.Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

Глава Новотроицкого сельсовета

С.В.Новиков

Приложение к постановлению

администрации Новотроицкого сельсовета

Татарского района Новосибирской области

от 18.11.2020 г. №53

Положение об архиве администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 года № 42

2. Архив администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области (далее - архив) выступает источником комплектования архивного отдела Татарского района (далее муниципальный архив)

3. Архив создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает поселения.

4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

II. Состав документов Архива

5. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива поселения.

III. Задачи Архива

6. К задачам Архива относятся:

6.1.Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 п. 5 настоящего Положения.

6.2.Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности поселения.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве .

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве .

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив.

IV. Функции Архива

7. Архив осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

7.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области (далее - ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии архива Татарского района(далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе администрации поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

7.9. Организует информирование руководства и работников администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области о составе и содержании документов Архива.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.12. Ведет учет использования документов Архива.

7.13. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.

7.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

7.15. Оказывает методическую помощь:

а) сотрудникам и ответственным за архив и делопроизводство администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области в подготовке документов к передаче в Архив.

V. Права Архива

8. Архив имеет право:

а) представлять главе администрации поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве поселения;

б) запрашивать у работников администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации работникам администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать работников администрации Новотроицкого сельсовета Татарского района Новосибирской области о необходимости передачи документов в Архив поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии.