Об административном регламенте министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам»



Пояснительная записка

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА И ТУРИЗМА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01.02.2011               № 2-п

Об административном регламенте министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам»

(Утратил силу:

постановление Министерства спорта и туризма Астраханской области от 02.05.2012 № 8-п)

(Изменения и дополнения:

постановление Министерства спорта и туризма Астраханской области от 15.03.2011 № 4-п)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Правительства Астраханской области от 30.09.2010 № 427-П «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг», постановлением Правительства Астраханской области от 28.11.2008 № 621-П «О министерстве спорта и туризма Астраханской области»

министерство спорта и туризма Астраханской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам».

2. Признать утратившими силу постановления министерства спорта и туризма Астраханской области:

- от 02.04.2010 № 5/П «Об административном регламенте министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам»;

- от 27.04.2010 № 7/П «О внесении изменений в некоторые постановления министерства спорта и туризма Астраханской области»;

- от 07.07.2010 № 8/П «О внесении изменений в некоторые постановления министерства спорта и туризма Астраханской области.

3. Признать утратившим силу приказ агентства по физической культуре и спорту Астраханской области от 12.05.2008 № 26/ОР «О присвоении массовых спортивных разрядов».

4. Отделу нормативно-правового обеспечения (Абросимова А.А.):

4.1. Направить в двухдневный срок копию настоящего постановления в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования в средствах массовой информации.

4.2. Направить в семидневный срок копию настоящего постановления в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области.

4.3. Направить в десятидневный срок копии настоящего постановления в информационные агентства «Гарант», «Консультант Плюс» для включения в справочные правовые системы.

4.4.  Разместить текст настоящего постановления на официальном сайте министерства спорта и туризма Астраханской области http://www.astminst.ru, в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.ru, http://www.gosuslugi.astrobl.ru. 

5. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после его официального опубликования.

Министр

О.В. Дементьев

УТВЕРЖДЁН

постановлением

министерства спорта и туризма

Астраханской области

от 01.02.2011 № 2-П

Административный регламент министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент министерства спорта и туризма Астраханской области по предоставлению государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов спортсменам» (далее – административный регламент) устанавливает сроки и последовательность действий (далее – административные процедуры) по предоставлению государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.2. Административный регламент размещается на официальном сайте министерства спорта и туризма Астраханской области http://www.astminst.ru (далее – сайт министерства), в государственных информационных системах http://www.gosuslugi.astrobl.ru, http://www.gosuslugi.ru (далее – региональный, федеральный порталы).

1.3. Получателями государственной услуги являются физические лица, занимающиеся выбранными видом или видами спорта и выступавшие на спортивных соревнованиях (далее – заявители).

От имени заявителей могут выступать физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги – «Присвоение спортивных разрядов спортсменам» (далее – государственная услуга).

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется министерством спорта и туризма Астраханской области (далее – министерство).

Ответственными за предоставление государственной услуги являются уполномоченные должностные лица отдела развития спорта министерства (далее – должностные лица).

(Абзац в редакции постановления Министерства спорта и туризма Астраханской области от 15.03.2011 № 4-п)

2.3. Спортивные разряды присваиваются по видам спорта, признанным в установленном порядке в Российской Федерации, сроком на два года, за исключением случаев, когда в течение двух лет с момента присвоения спортивного разряда спортсмен:

- повторно выполнил требования, нормы и условия для присвоения данного спортивного разряда (то есть подтвердил спортивный разряд) - в этом случае срок действия спортивного разряда продлевается на два года с момента подтверждения спортивного разряда;

- выполнил требования, нормы и условия для присвоения более высокого спортивного разряда или спортивного звания - в этом случае спортсмену присваивается более высокий спортивный разряд.

Спортивные разряды присваиваются спортсменам по месту жительства министерством по представлению:

- аккредитованных региональных спортивных федераций - для спортивного разряда КМС и первого спортивного разряда;

- местных спортивных федераций или физкультурно-спортивных организаций (в том числе спортивных клубов), где спортсмен проходит спортивную подготовку - для иных спортивных разрядов.

2.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 93, № 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 1, ст. 1, ст. 2, № 4, ст. 445);

- Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Российская газета, 2002, № 6; 2007 № 254; Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 2, ст. 127; 2007, № 46, ст. 5554);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410);

- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 50, ст. 6242; 2008, № 30, ст. 3616, № 52 ст. 6236, 2009, № 19 ст. 2272, № 29 ст. 3612, № 48, ст. 5726; 2010, № 31, ст. 4165);

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179);

- приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 21.11.2008 № 48 «Об утверждении Положения о Единой всероссийской спортивной классификации» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2009, № 7);

- приказом Федерального агентства по физической культуре, спорту и туризму от 28.09.2004 № 273 «О Всероссийском реестре видов спорта (ВРВС)»;

- постановлением Правительства Астраханской области от 28.11.2008 № 621-П «О министерстве спорта и туризма Астраханской области» (Сборник законов и нормативных правовых актов Астраханской области, 2008, № 63, 2010, № 26);

2.5. Результатом предоставления государственной услуги является присвоение соответствующего спортивного разряда («Кандидат в мастера спорта» (далее – КМС), I разряд, II разряд, III разряд, I юношеский разряд, II юношеский разряд, III юношеский разряд) заявителю, выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) и выдача значка соответствующего спортивного разряда.

2.6. Срок предоставления государственной услуги:

2.6.1. Общий срок предоставления государственной услуги составляет не более 8 дней и складывается из следующих сроков:

- прием и регистрация заявления и документов - 1 день;

- рассмотрение заявления и документов - 3 дня;

- подготовка проекта приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю - 3 дня;

- выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) заявителю и выдача значка соответствующего спортивного разряда - 1 день.

2.6.2. Максимальные время ожидания и продолжительность приема в министерстве заявителей при решении отдельных вопросов, связанных с предоставлением услуги:

- время ожидания в очереди при получении информации о ходе выполнения услуги и для консультаций не должно превышать 30 минут;

- время приема при получении информации о ходе выполнения услуги не должно превышать 15 минут;

- время ожидания при получении государственной услуги не должно превышать 15 минут.

2.7. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.

2.7.1. Информация о местах нахождения и графике работы министерства.

Местонахождение министерства: г. Астрахань, ул. Никольская, д. 9.

Почтовый адрес министерства для направления документов и обращений: 414000, г. Астрахань, ул. Никольская, д. 9.

График работы министерства:

понедельник – пятница с 08.30 до 17.30 (перерыв на обед ежедневно с 12.00 до 13.00).

Выходные дни - суббота, воскресенье.

2.7.2. Телефоны для справок:

(8512) 22-13-33  телефон приемной министерства;

(8512) 39-10-49 факс приёмной министерства;

(8512) 22-13-33 телефон первого заместителя министра спорта и туризма Астраханской области, осуществляющего контроль за оказанием государственной услуги.

2.7.3. Адрес официального сайта министерства: http://www.astminst.ru.

Адрес электронной почты министерства: astrsport@rambler.ru.

2.7.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги.

Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за предоставление государственной услуги.

Должностные лица министерства осуществляют информирование заявителей по следующим направлениям:

- о местонахождении и графике работы министерства, о местонахождении организаций, в которые необходимо обратиться заявителю за получением документов, необходимых для получения государственной услуги;

- о справочных номерах телефонов министерства;

- об адресе официального сайта министерства в сети Интернет http://www.astminst.ru., адресе электронной почты министерства astrsport@rambler.ru., о возможности получения государственной услуги в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru и федеральный портал http://www.gosuslugi.ru;

- о порядке получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе ее предоставления;

- о порядке, форме и месте размещения информации, указанной в абзацах с четвертого по седьмой настоящего подпункта.

Основными требованиями к консультации являются:

- полнота, актуальность и достоверность информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе в электронной форме;

- своевременность;

- четкость в изложении материала;

- наглядность форм подачи материала;

- удобство и доступность.

Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.

2.7.5. Информирование заявителей о предоставлении государственной услуги осуществляется в форме:

- непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с должностными лицами, ответственными за консультацию, по направлениям, предусмотренным подпунктом 2.6.4. пункта 2.6. административного регламента;

- взаимодействия должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги, с заявителями по почте, электронной почте;

- информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте министерства http://www.astminst.ru., на региональном портале http://gosuslugi.astrobl.ru, федеральном портале http://www.gosuslugi.ru и на информационных стендах, размещенных в помещении министерства.

2.7.6. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с заявителями:

- при ответе на телефонные звонки должностное лицо представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

- при личном обращении заявителей должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, должно представиться, указать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;

- в конце консультирования (по телефону или лично) должностное лицо, осуществляющее консультирование, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать);

- письменный ответ на обращения, в том числе в электронном виде, дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица, исполнившего ответ на заявление. Письменный ответ на обращение подписывается министром. Письменный ответ на обращения и обращения в электронном виде дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.7.7. На информационных стендах размещаются следующие информационные материалы:

- текст настоящего административного регламента;

- сведения о перечне оказываемых государственных услуг;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной  услуги;

- блок-схема, наглядно отображающая последовательность прохождения всех административных процедур (приложение № 1 к административному регламенту);

- перечень документов, которые заявитель должен представить для получения государственной  услуги;

- образец заполнения заявления (приложение № 2 к административному регламенту);

- адреса электронной почты и официального сайта министерства, адрес регионального портала http://www.gosuslugi.astrobl.ru, и адрес федерального портала http://www.gosuslugi.ru;

- перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления государственной услуги, размещаются при входе в помещение министерства.

Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки.

Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделяются жирным шрифтом.

При изменении условий и порядка предоставления государственной услуги информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой «Важно».

2.8. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для получения зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) и значка соответствующего спортивного разряда заявитель представляет должностному лицу, ответственному за приём документов, пакет документов в следующем составе:

- заявление согласно приложению № 2 к административному регламенту;

- две фотографии размером 3x4;

- представление на присвоение спортивного разряда от одной организации, указанной в пункте 2.3. административного регламента (направляется в министерство  в течение трех месяцев с момента выполнения спортсменом нормативов, требований Единой всероссийской спортивной классификации (далее - ЕВСК);

- документы, содержащие сведения о выполнении норм, требований и условий их выполнения для присвоения спортивного разряда в соответствии с ЕВСК (копии протоколов спортивных соревнований, справки главной судейской коллегии спортивных соревнований о победах в поединках).

- документ, удостоверяющий личность заявителя.

Требовать от заявителя документы, не предусмотренные настоящим подпунктом не допускается.

Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, можно получить у должностного лица лично, а также по телефону, на официальном сайте министерства, региональном портале, на федеральном портале.

В случае направления документов в электронном виде через региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральный портал  http://www.gosuslugi.ru:

- заявление, указанное в абзаце втором пункта 2.8. административного регламента, должно быть заполнено в электронном виде, согласно представленной на региональном портале http://gosuslugi.astrobl.ru либо федеральном портале  http://www.gosuslugi.ru электронной форме.

- документы, указанные в абзацах четвёртом – шестом пункта 2.8. административного регламента, должны быть отсканированы в формате Portable Document Format (PDF), сформированы в архив данных в формате - «.zip» либо «.rar».

2.9. Порядок обращения в министерство для подачи документов при получении государственной услуги.

Заявление и документы, являющиеся основанием для получения государственной услуги, представляются в министерство посредством личного обращения заявителя, либо направления документов по почте, либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая  региональный портал http://gosuslugi.astrobl.ru или федеральный портал http://www.gosuslugi.ru по выбору заявителя, с последующим предоставлением оригиналов документов в соответствии с пунктом 3.5. административного регламента.

Факт подтверждения направления документов по почте лежит на заявителе. В случае подачи документов в электронном виде должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, подтверждает факт их получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.

Датой обращения и предоставления документов является день поступления и регистрации документов должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы министерства, указанном в подпункте 2.7.1. пункта 2.7. административного регламента.

2.10. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:

- несоответствие представленных заявителем документов требованиям подпункта 2.8.1. пункта 2.8. административного регламента;

- несоответствие заявителя требованиям, установленным Единой всероссийской спортивной классификацией, предъявляемым для присвоения спортивного разряда по следующим видам спорта: авиамодельный спорт, автомодельный спорт, айкидо, академическая гребля, акробатический рок-н-ролл, альпинизм, американский футбол, армейский рукопашный бой, армспорт, бадминтон, баскетбол, бейсбол, бильярдный спорт, бодибилдинг, бокс, борьба на поясах, боулинг, велоспорт-вмх, велоспорт-трек, велоспорт-шоссе, водное поло, воднолыжный спорт, водно-моторный спорт, воздухоплавательный спорт, волейбол, вольная борьба, восточное боевое единоборство, гандбол, гиревой спорт, гольф, городошный спорт, гребля на байдарках и каноэ, греко-римская борьба, дартс, джиу-джитсу, дельталетный спорт (сла-мото), дзюдо, каратэ, кикбоксинг, кинологический спорт, киокусинкай, комплексное единоборство, конный спорт, корфбол, легкая атлетика, морское многоборье, мотоциклетный спорт, настольный теннис, парашютный спорт, парусный спорт, пауэрлифтинг, перетягивание каната, плавание, планерный спорт, пулевая стрельба, прыжки в воду, прыжки на батуте, подводный спорт, пэйнтбол, радиоспорт, ракетомодельный спорт, рафтинг, регби, рукопашный бой, русская лапта, русский бой, рыболовный спорт, сават, самбо, синхронное плавание, служебное собаководство, современное пятиборье, софтбол, спорт глухих, спорт слепых, спорт любителей авиации, спортивная акробатика, спортивная аэробика, спортивная гимнастика, спортивное ориентирование, спортивный бридж.

После устранения оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, заявитель вправе обратиться повторно для получения государственной услуги.

2.11. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги:

- места, для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, имеют средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечки);

- здания и помещения, в которых предоставляется государственная услуга, содержат залы для ожидания и приема заявителей;

- сектор для информирования заявителей оборудован информационным стендом, организованным в соответствии с требованиями подпункта 2.7.7 пункта 2.7 регламента;

- зал ожидания оборудован местами для сидения, а также столами (стойками) для возможности оформления документов с наличием в указанных местах бумаги и ручек для записи информации;

- количество мест для сидения определяется согласно предполагаемой нагрузке на одну штатную единицу должностных лиц. Общее число мест для сидения - не менее 3.

2.12. Требования к взиманию с заявителя платы за предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

2.13. Показатели доступности и качества государственной услуги:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;

- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных подпунктом 2.7.5 пункта 2.7 административного регламента;

- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;

- получение государственной услуги в электронной форме, а также в иных формах по выбору заявителя;

- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;

- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.

Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.

Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

2.14. Особенности предоставления государственной услуги в электронном виде.

Предоставление государственной услуги в электронном виде обеспечивает возможность:

- подачи заявления в электронном виде через региональный и федеральный порталы с применением специализированного программного обеспечения в порядке, установленном подпунктом 2.8.1 пункта 2.8 регламента;

- получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса;

- получения заявителем уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. При исполнении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления с приложенными к нему документами;

- рассмотрение заявлений и документов;

- подготовка приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю;

- выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) заявителю и выдача значка соответствующего спортивного разряда.

Последовательность и состав выполняемых административных процедур показаны на блок-схеме в приложении № 1 к административному регламенту.

3.2. Административная процедура «Приём и регистрация заявления и представленных документов».

Основанием для начала административного действия является личное письменное обращение заявителя к должностному лицу, ответственному за приём документов, либо направление заявления и документов в электронном виде или по почте.

Ответственным за исполнение административного действия является должностное лицо, ответственное за приём документов.

При личном обращении должностное лицо, ответственное за прием документов удостоверяет личность заявителя, принимает и регистрирует заявление и документы в журнале регистрации, ставит отметку в заявлении о его принятии и направляет зарегистрированное заявление на визирование первому заместителю министра.

При поступлении заявления с приложенными к нему документами в электронном виде должностное лицо, ответственное за прием документов распечатывает поступившие заявление, фиксирует факт их получения в журнале регистрации и в тот же день направляет заявителю подтверждение об их получении и направляет зарегистрированное заявление на визирование первому заместителю министра.

При поступлении заявления и документов по почте, должностное лицо, ответственное за прием документов, вскрывает конверт, регистрирует заявление с приложенными к нему документами в журнале регистрации и в тот же день направляет зарегистрированное заявление и документы на визирование первому заместителю министра.

После получения визы первого заместителя министра должностное лицо, ответственное за прием документов, направляет зарегистрированное заявление и документы должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Результатом исполнения данной административной процедуры является регистрация заявления и документов должностным  лицом, ответственным за прием документов и передача заявления с приложенными к нему документами должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Максимальный срок исполнения административной процедуры –1 день.

3.3. Административная процедура «Рассмотрение заявления и документов».

Основанием для начала данного административного действия является поступление зарегистрированных заявления и документов с визой должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги.

Ответственным за исполнение данного административного действия является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

При рассмотрении документов должностное лицо сопоставляет представленные заявителем документы с перечнем документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в подпункте 2.8.1. пункта 2.8. административного регламента, а также путем визуального осмотра устанавливает соответствие показателей спортивных достижений, содержащихся в представленных заявителем документах требованиям, предъявляемым для присвоения спортивных разрядов по видам спорта, устанавливаемым Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

В случае, если показатели, содержащиеся в представленных заявителем документах, не соответствуют требованиям, предъявляемым для присвоения спортивных разрядов по видам спорта, установленным министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, а также если представленные документы не соответствуют перечню документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в подпункте 2.8.1. пункта 2.8. административного регламента, должностное лицо готовит на имя заявителя уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги, с указанием причин отказа, подписывает его и направляет по почте по адресу для почтовых отправлений, указанному в заявлении с приложением всех направленных документов.

В случае взаимодействия с заявителем в электронном виде уведомление об отказе также направляется заявителю в электронном виде, если об этом указано в заявлении.

В случае соответствия документов, представленных заявителем перечню документов, необходимых для получения государственной услуги, указанных в подпункте 2.7.1 пункта 2.7. административного регламента, и соответствия показателей, предъявляемым для присвоения спортивных разрядов по видам спорта, должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, принимает решение о подготовке приказа о присвоении спортивного разряда заявителю.

Результатом настоящего административного действия является принятие решения о подготовке приказа о присвоении квалификационной категории спортивного судьи заявителю (не более 3 дней) либо подготовка уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги и направление его заявителю.

Максимальный срок исполнения данного административного действия составляет не более 3 дней.

3.4. Административная процедура «Подготовка приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю».

Основанием для начала данного административного действия является принятие решения о подготовке приказа о присвоении спортивного разряда заявителю.

Ответственным за исполнение данного административного действия является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

Подготовка проекта приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю осуществляется должностным лицом.

Проект приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю передается должностным лицом в отдел нормативно-правового обеспечения министерства для согласования.

Согласованный проект приказа министерства о присвоении спортивного разряда заявителю визируется должностным лицом министерства и начальником (заместителем начальника) отдела нормативно-правового обеспечения министерства, после чего направляется министру для подписания.

Подписанный приказ о присвоении спортивного разряда заявителю регистрируется должностным лицом с присвоением приказу номера в книге регистрации приказов.

Результатом административной процедуры является подготовка и подписание приказа о присвоении спортивного разряда заявителю.

Максимальный срок исполнения административной процедуры –3 дня.

3.5. Административная процедура «Выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) заявителю и выдача значка соответствующего спортивного разряда».

Основанием для начала данного административного действия является приказ министерства о присвоении спортивного разряда заявителю.

Ответственным за данное административное действие является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.

При выдаче зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) и значка соответствующего спортивного разряда должностное лицо:

- уведомляет заявителя о необходимости получения зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) и значка соответствующего спортивного разряда;

- при подаче заявителем заявления и приложенных к нему документов в электронном виде уведомляет его о необходимости предоставления оригиналов документов согласно пункту 2.9. административного регламента;

- устанавливает личность заявителя;

- выдает заявителю зачетную классификационную книжку (вносит запись в зачетную классификационную книжку) и значок соответствующего спортивного разряда;

- берет с заявителя расписку о получении зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда;

- приобщает расписку к делу.

В случае направления зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда заявителю по почте бандеролью должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, помещает спортивную судейскую книжку и в бандероль, и направляет её заявителю.

Результатом настоящего административного действия является выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) и значка соответствующего спортивного разряда, направление дубликата зачетной классификационной книжки по электронной почте.

Максимальный срок исполнения административной процедуры – не более 1 дня.

4. Формы контроля за исполнением административного регламента.

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий при предоставлении государственной услуги осуществляет первый заместитель министра спорта и туризма Астраханской области.

4.2. Должностное лицо несет персональную ответственность за:

- прием, регистрацию, рассмотрение заявления и документов;

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- за выдачу уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

- за оформление и выдачу зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку);

- за выдачу значка соответствующего спортивного разряда.

Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.3. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется министром спорта и туризма Астраханской области, в его отсутствие первым заместителем министра спорта и туризма Астраханской области, и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений  и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.

Периодичность проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании правовых актов министерства.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) министерства, должностных лиц.

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействий) решений должностных лиц министерства, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

5.1.1. Жалоба на действия (бездействие) и решения должностных лиц министерства (далее - жалоба) может быть подана как в форме устного обращения, так и в письменной (в том числе электронной) форме:

- по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Никольская, 9, министерство спорта и туризма Астраханской области;

- по телефонам (8512) 22-13-33, (8512) 39-01-94;

- по факсу (8512) 39-10-49;

- по электронной почте: astrsport@rambler.ru;

- через интернет-приемную портала сервисов Астраханской области http://www.service.astrobl.ru.

5.1.2. Жалоба может быть подана в форме устного личного обращения. Личный прием заявителей в службе осуществляет министр, а в его отсутствие – первый заместитель министра.

Личный прием заявителей проводится по средам с 15.00 до 17.30, по четвергам с 09.00 до 12.00.

При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Содержание устной жалобы заносится в карточку личного приема заявителя. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ.

В ходе личного приема заявителю может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

В письменной жалобе заявителем в обязательном порядке указывается либо наименование государственного органа, в который направляется жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации жалобы, излагается суть жалобы, ставится личная подпись и дата.

В жалобе, поданной в форме электронного документа, заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такой жалобе необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

5.1.3. Письменная жалоба и жалоба по электронной почте должны быть рассмотрены министерством в течение 30 дней со дня их регистрации. Допускается продление министром сроков ее рассмотрения, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления.

5.1.4. Должностное лицо министерства, рассмотревшее жалобу, направляет лицу, подавшему жалобу, сообщение о принятом решении в течение 30 дней со дня регистрации жалобы.

5.2. Порядок подачи, порядок рассмотрения и порядок разрешения жалоб, направляемых в суды и арбитражные суды, определяются законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

5.3. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры, даны письменные (в том числе в электронной форме) устные с согласия заявителя ответы.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к административному

регламенту

Блок-схема предоставления государственной услуги

Прием и регистрация заявления и документов (не более 1 дня)

Рассмотрение заявления и документов (не более 3 дней)

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги – отказ в предоставлении государственной услуги с направлением заявителю уведомления об отказе и  указанием причин отказа (не более 3 дней)

Подготовка приказа министерства о присвоении квалификационной категории спортивного судьи заявителю (не более 3 дней)

Выдача зачетной классификационной книжки (внесение записи в зачетную классификационную книжку) заявителю и выдача значка соответствующего спортивного разряда (не более 1 дня)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к административному

регламенту

Форма заявления

В министерство спорта и туризма

Астраханской области

От____________________________

______________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя либо его наименование, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу присвоить мне ______________________ спортивный разряд __________________________________________________________________

по виду спорта_____________________________________________________

                                                     (наименование вида спорта)

Зачетную классификационную книжку и значок соответствующего спортивного разряда прошу:

 Выдать при личном обращении в министерство;

 Направить почтовым отправлением по адресу:___________________

__________________________________________________________________;

                                                             (указывается адрес и почтовый индекс)

Приложение: на ___ листах в 1 экземпляре:

1)

2)

3)

4)

Подпись заявителя

Дата