ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА (АГЕНТСТВА) И ЕГО СТРУКТУРЫ



Утратило силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 24.12.2020 № 656

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 1 июня 2007 г. № 641

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА (АГЕНТСТВА) И ЕГО СТРУКТУРЫ

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402, от 26.06.2008 № 464, от 01.11.2010 № 469, от 23.12.2011 № 764, от 25.10.2012 № 590, от 04.02.2014 № 36, от 17.02.2016 № 38, от 07.07.2016 № 291, от 23.08.2017 № 368, от 29.12.2017 № 608, от 12.04.2018 № 174, от 22.08.2018 № 416; от 07.11.2018 № 555, от 01.04.2020 № 127, от 18.09.2020 № 458, от 24.11.2020 № 575)

Во исполнение Указа Главы Республики Тыва от 22 ноября 2016 г. № 204 «О структуре органов исполнительной власти Республики Тыва» Правительство Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 № 590, от 17.02.2016 № 38, от 12.04.2018 № 174)

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентство) (далее – Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство)) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва. Сокращенное наименование – Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.08.2018 № 416)

2. Управлению записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентству) внести в Правительство Республики Тыва проекты нормативных правовых актов, касающихся сферы деятельности Управления, с целью приведения законодательства Республики Тыва в соответствие с Указом Главы Республики Тыва от 22 ноября  2016 г. № 204 «О структуре органов исполнительной власти Республики Тыва» и настоящим постановлением.

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 17.02.2016 № 38, от 12.04.2018 № 174)

3. Признать утратившими силу п. 1 постановления Правительства Республики Тыва от 29 декабря 2006 г. № 1470 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры», постановление Правительства Республики Тыва от 27 января 2007 г. № 136 «О внесении изменений в постановление Правительства Республики Тыва от 29 декабря 2006 г. № 1470 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентства) и его структуры».

4. Министерству культуры Республики Тыва опубликовать настоящее постановление в газетах «Шын» и «Тувинская правда».

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 17.02.2016 № 38)

Председатель Правительства

Республики Тыва

Ш.Кара-оол

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 1 июня 2007 г. № 641

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентстве)

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402, от 26.06.2008 № 464, от 01.11.2010 № 469, от 23.12.2011 № 764, от 25.10.2012 № 590, от 04.02.2014 № 36, от 17.02.2016 № 38, от 07.07.2016 № 291, от 12.04.2018 № 174, от 22.08.2018 № 416; от 07.11.2018 № 555)

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентство) (далее – Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва. Сокращенное наименование – Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 22.08.2018 № 416)

2. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) находится в ведении Правительства Республики Тыва.

3. Органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в районах и городах Кызыле и Ак-Довураке (далее - органы ЗАГС), расположенные на территории республики, образуют единую систему органов ЗАГС Республики Тыва.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

4. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Республики Тыва, а также настоящим Положением.

41. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(пункт введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 07.11.2018 № 555)

5. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс.

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402, от 23.12.2011 г № 764)

6. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) выступает истцом и ответчиком в судах в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет свою деятельность непосредственно и через органы ЗАГС.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

8. Утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402.

9. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

9.1.вносит на рассмотрение Правительства Республики Тыва проекты нормативных правовых актов по вопросам деятельности органов ЗАГС Республики Тыва;

9.2.участвует в разработке государственных программ в установленной сфере деятельности;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 17.02.2016 № 38)

9.3.осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

9.4.обеспечивает в пределах своей компетенции защиту конфиденциальных сведений;

9.5.обеспечивает мобилизационную подготовку Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и находящихся в его ведении органов ЗАГС;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.6. организует прохождение дополнительного профессионального образования работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в образовательных организациях;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 17.02.2016 № 38)

9.7.организует работу органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.8.устраняет в установленном порядке нарушения законодательства Российской Федерации, выявленные в органах ЗАГС уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в редакции Постановление Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.9. осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью, в органе записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния;

(пункт изложен в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.9.1. осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью, а также метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния;

(пункт 9.9.1 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.9.2. производит аннулирование первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу;»;

(пункт 9.9.2 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.10. выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния, в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.10.1. выдает по результатам  рассмотрения заявлений граждан сообщения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

(пункт 9.10.1 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 12.04.2018 № 174)

9.11. удостоверяет официальные документы, выданные компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления апостиля, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.12.формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, организует его учет и хранение;

9.12.1. обеспечивает составление и хранение в информационной системе Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа и подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС;

(пункт 9.12.1 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 12.04.2018 № 174)

9.13. в установленном федеральными законами порядке предоставляет в государственные органы сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

9.14.составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в республике, представляет ее в установленные сроки в Федеральную регистрационную службу, органам статистики и иным государственным органам в случаях, установленных федеральными законами;

9.15. обеспечивает государственную регистрацию акта гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния, независимо от того, является заявитель гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, в установленном законом порядке;

(пункт изложен  в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 07.07.2016 № 291)

9.16.осуществляет передачу бланков свидетельств строгой отчетности при передаче дел руководителями органов ЗАГС;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.17.осуществляет организационное руководство;

9.18.проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

9.19.разрабатывает и организует выполнение мероприятий по повышению уровня обслуживания граждан;

9.20.обеспечивает органы ЗАГС документами строгой отчетности;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.21.изучает и обобщает практику применения действующего законодательства органами ЗАГС;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

9.22.осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

9.23.осуществляет функции распорядителя и получателя средств республиканского бюджета за счет субвенций из федерального бюджета.

Субвенции зачисляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, для исполнения федерального бюджета в республиканский бюджет Республики Тыва;

9.24. организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности.

9.25. оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, относящимся к  компетенции Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), в порядке, установленном действующим законодательством для рассмотрения обращений граждан;

(пункт 9.25 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 04.02.2014 № 36)

9.26. содействует в пределах своей компетенции развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в Республике Тыва.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 24.11.2020 № 575)

10. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) имеет право:

10.1.руководить деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 23.12.2011 № 764)

10.2.обеспечивать своевременную, полную и правильную, законную государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории республики;

10.3.совершенствовать деятельность органов ЗАГС, повышать уровень правового и культурного обслуживания граждан;

10.4. оказывать органам ЗАГС практическую помощь по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

10.5. создавать единую автоматизированную систему по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории республики;

10.6.привлекать для проработки вопросов установленной, сферы деятельности научные и иные организации, ученых и специалистов;

10.7.создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;

10.8.осуществлять руководство за деятельностью органов ЗАГС;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

10.9.запрашивать и получать в установленном порядке от различных организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;

10.10.истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского со стояния, а также по перемене имени;

10.11. вносить предложения органам исполнительной власти Республики Тыва по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

10.12.принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния;

10.13.пользоваться сведениями информационных банков данных, имеющихся в Правительстве Республики Тыва;

10.14.совершать все предусмотренные законодательством и другими нормативными правовыми актами действия, вступать в договорные отношения с организациями и физическими лицами для осуществления своих полномочий.

10.15. Утратил силу Постановлением Правительства Республики Тыва от 23.12.2011 № 764)

10.16. взаимодействовать с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Тыва и органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Тыва в пределах своей компетенции в соответствии с действующим законодательством.

(пункт 10.16 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 № 590)

10.17. в пределах полномочий обеспечивать меры по противодействию терроризму, том числе по предупреждению терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений;

(пункт 10.7 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 04.02.2014 № 36)

10.18. рассматривать поступившие в порядке обжалования отказы территориальных органов ЗАГС по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

(пункт введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 04.02.2014 № 36)

11. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) возглавляет начальник (руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Тыва по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 № 590)

12. Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) функций и осуществление государственных услуг предусмотренных настоящим Положением.

13. Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) имеет заместителя начальника (руководителя), назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Тыва по представлению начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), согласованному с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Тыва.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

14. Количество заместителей начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) устанавливается Правительством Республики Тыва.

15. Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства):

15.1 осуществляет общее руководство деятельностью Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство);

определяет должностные обязанности заместителя и работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)

(пункт 15.1 в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

15.2. представляет в Правительство:

15.2.1. проект Положения об Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве);

15.2.2. предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

15.2.3. предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

15.2.4. ежегодный план и показатели деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), а также отчет о его деятельности;

15.3. утверждает положения о структурных подразделениях Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

15.4. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

15.5. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Тыва в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве);

15.6. утверждает штатное расписание аппарата Управления ЗАГС РТ (Агентства) в пределах фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

15.7. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности руководителей органов ЗАГС, специалистов, заключает, изменяет, расторгает с ними служебные контракты, трудовые договоры;

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

15.8. на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации, Республики Тыва издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства);

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

15.9. действует без доверенности от имени Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), представляет его интересы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и иных организациях;

15.10. заключает договоры с юридическими и физическими лицами от имени Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) по вопросам деятельности, входящей в его компетенцию;

15.11.представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Тыва.

15.12. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Тыва.

(пункт 15.12 введен Постановлением Правительства Республики Тыва от 01.11.2010 № 469)

16. В период отсутствия начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) его функции выполняет заместитель начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в порядке, установленном актами Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

17.Органами ЗАГС возглавляют руководители органов ЗАГС, которые назначаются и освобождаются от должности начальником (руководителем) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства). Другие работники органов ЗАГС назначаются и освобождаются начальником (руководителем) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 402)

18. В Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве) образуется коллегия. Состав и положение о коллегии утверждается Правительством Республики Тыва.

(пункт 18 в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 04.02.2014 № 36)

19. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы деятельности, касающиеся деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), и принимает по ним соответствующие решения. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются приказами начальника (руководителя) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).

20. Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. Место нахождения Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) - г. Кызыл, ул. Красноармейская, д.100.

(в редакции Постановления Правительства Республики Тыва от 26.06.2008 № 464)

22. Реорганизация и ликвидация Управление ЗАГС Республики тыва (Агентства) осуществляется на основании решения Главы Республики Тыва в порядке, установленном действующим законодательством.

(в редакции постановлений Правительства Республики Тыва от 25.10.2012 № 590, от 04.02.2014 № 36)

Утверждена

постановлением Правительства

Республики Тыва

от 1 июня 2007 г. № 641

СТРУКТУРА

Управления записи актов гражданского состояния

Республики Тыва (Агентства)

(в редакции Постановления правительства Республики Тыва от 18.09.2020 № 458)

Предельная численность – 49 единиц, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, из них 47 должностей государственной гражданской службы Республики Тыва, 2 <*> должности, не относящиеся к государственной гражданской службе.