Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Осинского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ

ОСИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

01.06.2020 №280

Об утверждении Положения

о служебном удостоверении

муниципального служащего

администрации Осинского

городского округа

В соответствии с федеральными законами 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 2 марта 2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Осинского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Осинского городского округа.

2. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить на официальном сайте Осинского городского округа.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителя аппарата администрации Осинского городского округа Генеральчука С.А.

Глава городского округа –

глава администрации Осинского

городского округа А.В.Григорьев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Осинского

городского округа

от 01.06.2020 №280

ПОЛОЖЕНИЕ

о служебном удостоверении муниципального

служащего администрации Осинского городского округа

1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации Осинского городского округа (далее – Положение) устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих администрации Осинского городского округа.

2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации Осинского городского округа (далее – удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностные полномочия и личность муниципального служащего администрации Осинского городского округа.

3. Удостоверение выдается муниципальным служащим администрации Осинского городского округа (далее – муниципальные служащие) всех групп должностей муниципальной службы.

4. Основанием для выдачи удостоверения является распоряжение главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа, заместителей главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа о назначении на должность в администрацию Осинского городского округа.

5. Удостоверение подписывает глава городского округа – глава администрации Осинского городского округа, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

6. Муниципальный служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

7. Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению 1 к настоящему Положению.

8. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение удостоверений осуществляются главным специалистом отдела правового обеспечения аппарата администрации Осинского городского округа, отвечающим за кадровую работу (далее – главный специалист по кадрам).

9. Оформление и выдача удостоверений производятся в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных муниципального служащего (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

10. Для оформления удостоверения муниципальным служащим главному специалисту по кадрам передается личная фотография в цветном изображении размером 30 x 40 мм без светлого уголка.

11. Удостоверения имеют регистрационный номер. Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений муниципальных служащих (далее – Журнал), который ведется главным специалистом по кадрам по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

12. Удостоверение выдается на срок исполнения муниципальным служащим своих полномочий. Удостоверение выдается под подпись в Журнале.

13. В случае утраты или порчи удостоверения муниципальный служащий обязан сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю и главному специалисту по кадрам в течение двух рабочих дней в письменной форме.

14. При замене удостоверения, за исключением случая его утраты, имеющееся удостоверение подлежит возврату главному специалисту по кадрам в момент получения нового удостоверения.

15. Муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязан сдать удостоверение главному специалисту по кадрам. При сдаче удостоверения главный специалист по кадрам делается соответствующая отметка в Журнале.

16. При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданные муниципальными служащими, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.

17. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

18. Акты об уничтожении удостоверений хранятся у главного специалиста по кадрам в течение 5 лет.

Приложение 1

к Положению о служебном

удостоверении муниципального

служащего администрации

Осинского городского округа

Форма удостоверения муниципального служащего

администрации Осинского городского округа

1. Удостоверение изготавливаются типографским способом в виде книжки в твердой обложке из кожзаменителя (иного аналогичного материала) бордового цвета, размером в развернутом виде 205 x 65 мм.

2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведен герб Осинского городского округа и надпись в две строки «Администрация Осинского городского округа», выполненные тиснением золотистого цвета.

3. Внутренняя сторона (вкладыш) изготавливается на отдельных бланках и вклеивается в удостоверение. Вклейки (вкладыши) внутреннего разворота служебного удостоверения имеют светло-красный фон в горизонтальном исполнении.

4. На левой части разворота внутренней стороны (вкладыша) удостоверения изображены реквизиты: герб Осинского городского округа, надпись в три строки «Администрация Осинского городского округа», определено место для фотографии сотрудника размером 3,0 x 4,0 см, под фотографией ставится личная подпись сотрудника.

5. На правой части разворота внутренней стороны (вкладыша) удостоверения изображены реквизиты: наименование вида документа «УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___», ниже в две строки указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего в именительном падеже. В центре указывается наименование должности муниципального служащего. Реквизит «подпись» включает: надпись «Глава городского округа – глава администрации Осинского городского округа», личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

6. Удостоверение заверяется гербовой печатью администрации Осинского городского округа.

Приложение 2

к Положению о служебном

удостоверении муниципального

служащего администрации

Осинского городского округа

форма

№

п/п

Фамилия, имя, отчество получателя удостоверения

Замещаемая

должность

Номер

Дата

выдачи

Подпись лица,

получившего

удостоверение

Отметка

о

возврате

Номер и дата

акта об уничтожении