О внесении изменений в приложения №№ 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А



О внесении изменений в постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А

1

Утратил силу – от 27.05.2020 № 677-П

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О внесении изменений в приложения №№ 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А

              В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с действующим законодательством Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в приложения №№ 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А «О единых принципах регистрации и учёта документов».

Губернатор

Ямало-Ненецкого автономного округа                                                                         Д.Н. Кобылкин

от 01 августа 2012 г № 614-П

1

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

Ямало-Ненецкого автономного округа

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в приложения №№ 1, 2, 3, утверждённые постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А

1. В приложении № 1, утвержденном указанным постановлением:

1.1. в пункте 1.1 раздела I:

1.1.1. абзац второй дополнить словами «и постоянно действующих коллегиальных органов, создаваемых ими (далее – коллегиальный орган)»;

1.1.2. абзац третий дополнить словами «и коллегиальных органов»;

1.2. пункт 2.3 раздела II:

1.2.1. после слов «структурных подразделений» дополнить словами «или коллегиальных органов, обеспечение деятельности которых возложено на него,»;

1.2.2. дополнить абзацами следующего содержания:

«Дела постоянно действующего коллегиального органа группируются и включаются в номенклатуру дел того исполнительного органа, на который возложены обязанности по обеспечению его деятельности, в виде отдельного раздела. При наличии нескольких таких коллегиальных органов дела каждого из них группируются в отдельный раздел с указанием его наименования.

Документы коллегиальных органов, действующих на временной основе и/или не имеющих утвержденного состава, а также организованных для реализации разовых задач, регистрируются и относятся к индексам номенклатуры дел автора документов вне зависимости от места их подготовки.».

2. Приложение № 2, утвержденное указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

1

2

«Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

участника системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

01-01

Правовые и распорядительные акты Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-01

Законы Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-02

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-03

Постановления Совета Федерации Российской Федерации и Государственной Думы Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-04

Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-01-05

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации

постоянно1 (ст. 5)

1. По оперативным, непрофильным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК

01-01-06

Протоколы заседаний (совещаний) у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей

постоянно1 (ст. 18а)

1. Присланные для сведения – до минования надобности

01-01-07

Протоколы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, его заместителей, главного федерального инспектора в Ямало-Ненецком автономном округе

постоянно1 (ст. 18а)

1. Присланные для сведения – до минования надобности

01-02

Правовые акты министерств, служб, агентств Российской Федерации, органов власти и местного самоуправления других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-02-01

Постановления Совета Губернаторов Тюменской области,

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и документы к ним

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-03

Правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-03-01

Законы Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-03-02

Постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-04

Ежегодный доклад Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности1 (ст. 262б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно

01-05

Правовые и распорядительные акты Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-01

Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-02

Постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-03

Распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-04

Распоряжения Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-05-05

Распоряжения Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа по личному составу

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-06

Положение, регламент исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 27а)

01-07

Правовые акты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

постоянно1, 2 (ст. 19а)

1. По месту принятия.

2. По административно-хозяйственным вопросам –

5 лет

01-08

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа или при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 22б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-08-01

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности1 (ст. 18б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно

01-08-02

Протоколы заседаний Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности1 (ст. 18а)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно

01-09

Протоколы совещаний, проводимых руководителем исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, его заместителями

постоянно1 (ст. 18е)

5 лет ЭПК (ст. 18е) 1

1. Оперативные совещания – 5 лет ЭПК

01-10

Планы, отчёты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно1 (ст. 285а, 294а)

1. О выполнении полугодовых, квартальных планов при отсутствии годовых – постоянно

1

2

3

4

01-11

Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 200а)

01-12

Переписка с федеральными органами власти

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-01

Переписка с Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации,

с полномочными представителями Президента Российской Федерации

в федеральных округах по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-02

Переписка с Федеральным Собранием Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-03

Переписка с Правительством Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-04

Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-05

Переписка с территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-06

Переписка с судебными, административными органами и органами юстиции Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов

5 лет ЭПК (ст. 32)

1

2

3

4

Российской Федерации по основным вопросам деятельности

01-12-07

Переписка с органами прокуратуры Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13

Переписка с органами государственной власти других субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13-01

Переписка с органами государственной власти Тюменской области по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-14

Переписка с Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-15

Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-16

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 34)

01-16-01

Проекты правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа, направляемые исполнительным органам государственной власти Ямало-

5 лет ЭПК (ст. 34)

1

2

3

4

Ненецкого автономного округа для согласования, проведения экспертизы

01-16-02

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и исполнения государственного заказа

5 лет (ст. 275)

01-17

Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 35)

01-18

Обращения, заявления граждан, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК (ст. 183б)

01-19

Договоры, соглашения, заключённые исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа1

5 лет ЭПК (ст. 436)2

1. Не указанные в отдельных индексах.

2. После истечения срока действия

01-20

Доверенности на предоставление права совершать юридические действия от имени исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Копии

5 лет (ст. 189) 1

1. После вынесения решения

01-21

Документы ограниченного распространения, в т.ч. с отметкой «Для служебного пользования»

5 лет ЭПК (ст. 32)

».

1

9

3. В приложении № 3, утвержденном указанным постановлением:

3.1. в строке с кодом 7 графу «Наименование» изложить в следующей редакции:

«Департамент социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа»;

3.2. в строке с кодом 11 графу «Наименование» изложить в следующей редакции:

«Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа»;

3.3. строку с кодом 19 признать утратившей силу;

3.4. в строке с кодом 20 графу «Наименование» изложить в следующей редакции:

«Департамент специальных мероприятий Ямало-Ненецкого автономного округа»;

3.5. в строке с кодом 24 графу «Наименование» изложить в следующей редакции:

«Департамент молодежной политики и туризма Ямало-Ненецкого автономного округа»;

3.6. строку с кодом 26 признать утратившей силу;

3.7. в строке с кодом 27 графу «Наименование» изложить в следующей редакции:

«Департамент природно-ресурсного регулирования‚ лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа»;

3.8. строку с кодом 33 признать утратившей силу;

3.9. строку с кодом 39 признать утратившей силу.