О порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Астраханской области



Пояснительная записка

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И ТРУДА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01.08.2013               №43

О порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Астраханской области

(Изменения и дополнения:

постановление министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 03.12.2012 № 234-ФЗ «О внесении изменений в статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» министерство социального развития и труда Астраханской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемый Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Астраханской области.

(Пункт 1. в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2. Департаменту труда министерства (Хотинецкая В.В.):

2.1. Не позднее трех рабочих дней со дня принятия направить копию настоящего постановления в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области для официального опубликования в средствах массовой информации.

2.2. В семидневный срок после принятия направить копию настоящего постановления, а также копию публикации полного текста настоящего постановления в периодическом издании, в котором подлежат официальному опубликованию принятые нормативные правовые акты Астраханской области, в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области.

2.3. Направить копию настоящего Постановления в прокуратуру Астраханской области не позднее семи рабочих дней со дня подписания.

2.4. Направить копию настоящего Постановления поставщикам справочно-правовых систем ООО «Астрахань-Гарант-Сервис» и ООО «Информационный центр «КонсультантСервис» для включения в электронные базы данных.

3. Департаменту общественных связей и коммуникационных технологий (Хохлов А.В.) разместить текст настоящего Постановления на официальном сайте министерства www.minsoctrud.astrobl.ru в десятидневный срок со дня его принятия.

4. Настоящее Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования. Распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01.06.2013.

Министр социального развития

и труда Астраханской области

Е.А.Лукьяненко

УТВЕРЖДЕН

постановлением

министерства социального

развития и труда

Астраханской области

от 01.08.2013 №43

Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Астраханской области (далее-Порядок) разработан в соответствии с  Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.2. Под уведомительной регистрацией коллективных договоров и соглашений в Астраханской области (далее - Регистрация) понимается юридически определенная и обязательная для всех работодателей, их представителей и объединений работодателей (далее - работодатели) процедура, осуществляемая министерством социального развития и труда Астраханской области, государственными казенными учреждениями Астраханской области - центрами социальной поддержки населения районов города Астрахани и государственными казенными учреждениями Астраханской области - центрами социальной поддержки населения муниципальных районов Астраханской области (далее - министерство, государственные казенные учреждения, органы по труду Астраханской области).

(Пункт 1.2 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

1.3. Целями Регистрации являются:

(Абзац в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

- получение информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и соглашений на территории Астраханской области;

- выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права и  предотвращение фактов их применения в организациях, расположенных на территории Астраханской области;

- создание условий для осуществления контроля за исполнением коллективных договоров, соглашений, заключенных на территории Астраханской области в соответствии со статьей 51 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ);

- оказание консультационной помощи организациям в разработке коллективных договоров и соглашений.

1.4. Регистрация производится на основании и в порядке, предусмотренных статьей 50 ТК РФ.

1.5. Регистрации подлежат все коллективные договоры и соглашения, заключенные на территории Астраханской области.

2. Порядок Регистрации

2.1. Регистрация коллективных договоров государственных учреждений, подведомственных министерству, региональных, региональных отраслевых соглашений, а также соглашений, заключаемых на территории муниципального образования «Город Астрахань», осуществляется министерством.

(Пункт 2.1 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2.2. Регистрация коллективных договоров и соглашений, за исключением указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, осуществляется государственными казенными учреждениями с учетом их территориальной принадлежности.

(Пункт 2.2 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2.3. Работодатель обязан:

- в течение семи рабочих дней со дня подписания  коллективного договора, соглашения, заключенного на территории Астраханской области направить  его на регистрацию в орган по труду Астраханской области;

- в течение десяти рабочих дней со дня регистрации соглашения направить его на официальное опубликование поставщикам справочно-правовых систем ООО «Астрахань-Гарант-Сервис» и ООО «Информационный центр «Консультант - Сервис» для включения в электронные базы данных.

2.4. На Регистрацию представляются:

- сопроводительное письмо на имя руководителя органа по труду Астраханской области в произвольной форме с Перечнем документов и сведений, представляемых для регистрации коллективного договора, соглашения, согласно приложению к настоящему Порядку;

(Абзац в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

- коллективный договор, соглашение со всеми имеющимися приложениями, в трех экземплярах (если число представителей сторон, подписавших соглашение более двух, то количество экземпляров должно быть на один больше числа его подписантов). Все экземпляры коллективного договора, соглашения должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

2.5. Информация на титульном листе коллективного договора, соглашения должна быть размещена таким образом, чтобы в нижней части  титульного листа документа осталось место для регистрационной печати (штампа) органа по труду Астраханской области.

2.6. Регистрация осуществляется в органе по труду Астраханской области в течение десяти рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка.

(Абзац в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

В случае возникновения обстоятельств, не позволяющих провести Регистрацию в срок, установленный абзацем первым настоящего пункта (в том числе несоответствие коллективных договоров, соглашений трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, наличие протокола разногласий, выявление условий ухудшающих положение работников) срок Регистрации может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней.

(Абзац введен постановлением министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

В случае предоставления неполного пакета документов и несоответствия требованиям, указанным в пункте 2.4 настоящего Порядка, в течение двух рабочих дней со дня их поступления работодателю направляется уведомление об устранении нарушений (о необходимости предоставления полного пакета документов) с указанием нарушений и перечня необходимых документов. Течение срока, установленного абзацем первым настоящего пункта, в данном случае начинается со дня поступления полного пакета документов.

2.7. На титульных листах каждого экземпляра коллективного договора, соглашения ставится печать (штамп) органа по труду Астраханской области, дата регистрации, подлинность которых удостоверяется подписью лица, в компетенцию которого входит осуществление Регистрации.

(Пункт 2.7 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2.8. В случае, если при Регистрации коллективного договора, соглашения, выявлены положения, противоречащие действующему законодательству Российской Федерации или ухудшающие положение работников, органы по труду Астраханской области направляют  сторонам свои замечания и рекомендации о приведении их в соответствие с действующим законодательством и настоящим Порядком, с отметкой на титульном листе коллективного договора, соглашения рядом со штампом (печатью) о регистрации «С замечаниями на ______ листах». В течение десяти рабочих дней с момента выявления нарушения органы по труду Астраханской области информируют Государственную инспекцию труда в Астраханской области.

(Пункт 2.8 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2.9. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, соглашение в период его действия или при продлении его действия на новый срок, являются неотъемлемой частью коллективного договора, соглашения и оформляются дополнительным соглашением с последующей регистрацией в органе по труду Астраханской области в соответствии с настоящим Порядком. При регистрации изменений, дополнений к коллективному договору, соглашению новый регистрационный номер с указанием даты регистрации  присваивается дополнительному соглашению.

(Пункт 2.9 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

2.10. После Регистрации экземпляры коллективного договора, соглашения с приложенными замечаниями (при наличии) органа по труду Астраханской области в течение всего срока их действия хранятся: один - у представителя работников (если представителей несколько - то у каждого); один - у представителя работодателя (если работодателей несколько - то у каждого); один - в органе по труду Астраханской области в котором проведена Регистрация.

(Абзац в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

Дальнейшее их хранение определяется действующими нормативными правовыми актами в сфере архивного делопроизводства Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений

3.1. Контроль за выполнением коллективного договора, соглашения осуществляется сторонами социального партнерства, их представителями, соответствующими органами по труду Астраханской области.

3.2. При выявлении в ходе проверок случаев невыполнения (нарушения) условий коллективных договоров, соглашений, а также при поступлении информации о необоснованном отказе от участия в коллективных переговорах по их  заключению и изменению, или неправомерном отказе от подписания согласованного коллективного договора, соглашения соответствующие органы по труду Астраханской области в течение десяти рабочих дней с момента выявления нарушения сообщают об этом в Государственную инспекцию труда в Астраханской области.

(Пункт 3.2 в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

Приложение

к Порядку уведомительной

регистрации коллективных договоров, соглашений в

Астраханской области

(в редакции постановления министерства социального развития и труда Астраханской области от 27.08.2015 №40)

Перечень документов и сведений, представляемых для регистрации коллективного договора, соглашения

1. Документы, подтверждающие правовой статус и полномочия представителей сторон при проведении коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, соглашения:

- копия устава организации (объединения работодателей) или учредительного договора, или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

- копия распорядительного акта о назначении на должность руководителя организации или иного представителя работодателя;

- копия распорядительного акта или иного акта (протокол, доверенность) о наделении полномочиями представителя работодателя на ведение коллективных переговоров;

- копия устава профсоюзной организации, за исключением профсоюзной организации, входящей в состав общероссийских или межотраслевых профсоюзных организаций;

- копия протокола об избрании председателя первичной профсоюзной организации или копия протокола об избрании единого представительного органа работников или выписка из протокола общего собрания (конференции) об избрании иного представителя (представительного органа) работников.

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью и контактная информация:

- руководителя организации (объединения работодателей), индивидуального предпринимателя, иного представителя работодателя, телефон, факс;

- председателя (руководителя) органа, представляющего работников организации (профсоюзов, объединения (ассоциации) профсоюзов), телефон, факс.

3. Численность работников организации и количество членов профсоюза.

4. Численность работников, охваченных соглашением (отраслевым, территориальным).

5. Средняя заработная плата работников организации на дату направления сопроводительного письма.

6. Документы, определяющие  сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров.

7. Копия приказа руководителя об ознакомлении работников с коллективным договором (дополнительным соглашением к коллективному договору).