Об утверждении Положения о департаменте документационного обеспе чения Администрации края



Документ признан утратившим силу на основании Постановления Правительства Алтайского края от 3 июля 2017 года № 241

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

2 февраля 2015 года № 17

Об утверждении Положения о департаменте документационного обеспе­чения Администрации края

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о департаменте документацион­ного обеспечения Администрации края.

2. Признать утратившими силу постановление Администрации края от 03.08.2005 № 491 «Об утверждении Положения об управлении документа­ционного обеспечения администрации края».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяет свое действие на правоотношения, возник­шие с 01.01.2015.

Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации Алтайского края от 02.02.2015 № 17

ПОЛОЖЕНИЕ

о департаменте документационного обеспечения Администрации края

I. Общие положения

1. Департамент документационного обеспечения Администрации края (далее - «Департамент») является структурным подразделением Админи­страции Алтайского края, обеспечивающим организацию документооборота Администрации Алтайского края и рассмотрения обращений граждан в Ад­министрацию края.

Департамент в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору Алтайского края.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, феде­ральными законами, законами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом), законами Алтайского края, правовыми актами Губернатора Алтайского края, Администрации Алтайского края и настоя­щим Положением.

3. Департамент реализует свои функции во взаимодействии с органами исполнительной власти Алтайского края, структурными подразделениями Администрации края, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия Департамента

4. Основными полномочиями Департамента являются:

организация документационного обеспечения деятельности Губерна­тора Алтайского края, первого заместителя Губернатора Алтайского края, заместителей Губернатора Алтайского края и структурных подразделений Администрации края в процессе реализации их полномочий;

обеспечение участия департамента в Единой системе электронною документооборота Алтайского края (далее - ЕСЭД) на основе системы авто­матизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

прием, учет, регистрация документов и отправка их исполнителям;

регистрация, обеспечение рассмотрения и контроль за соблюдением установленного порядка работы с обращениями граждан в пределах своих полномочий;

проверка соответствия представляемых на подпись Губернатору Ал­тайского края проектов документов установленным в Администрации края требованиям, лингвистическая экспертиза;

представление проектов документов на рассмотрение, утверждение, на подпись Губернатору Алтайского края, а также его первому заместителю, заместителям;

учет поручений Губернатора Алтайского края, его первого заместите­ля, заместителей, рассмотрение информаций (докладов) об исполнении, под­готовка предложений о снятии с контроля или продлении сроков исполнения этих поручений;

контроль за соблюдением исполнительской дисциплины в Админи­страции Алтайского края, органах исполнительной власти Алтайского края; организация работы с документами ограниченного доступа; работа по реализации мероприятий Администрации Алтайского края по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну;

организация специальной документальной связи с федеральными ор­ганами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

участие в документационном и организационно-техническом обеспе­чении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых в Админи­страции Алтайского края, в пределах своей компетенции;

организация приема граждан Губернатором Алтайского края, первым заместителем Губернатора Алтайского края, заместителями Губернатора Ал­тайского края, руководителями структурных подразделений Администрации края;

подготовка и утверждение сводной номенклатуры дел Администрации Алтайского края;

обеспечение сохранности документов до передачи их в архив в соот­ветствии с установленными требованиями;

прием документов на архивное хранение, их учет и научно- техническая обработка, обеспечение сохранности и использования докумен­тов архивного фонда Алтайского края, находящихся на ведомственном хра­нении в Администрации края и последующей передачи их на государствен­ное хранение;

1

обработка документов с помощью технических устройств; проведение контрольных мероприятий по соблюдению порядка рабо­ты с документами, порядка рассмотрения обращений граждан, установлен­ных законодательством Российской Федерации и Алтайского края, Инструк­цией по делопроизводству в Администрации Алтайского края и иными ре­гламентирующими документами в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления Алтайского края, оказание им методической и консультативной помощи;

составление аналитических материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

подготовка проектов правовых актов, методических материалов и предложений по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;

согласование в пределах компетенции Департамента технических за­даний на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в Администрации края, органах исполнительной власти Алтай­ского края;

взаимодействие с управлением информационных технологий и связи Алтайского края, департаментом Администрации края по вопросам государ­ственной службы и кадров по организации обучения специалистов Админи­страции края, органов исполнительной власти Алтайского края, органов местного самоуправления Алтайского края по вопросам делопроизводства и работы в ЕСЭД;

участие в обеспечении информационного взаимодействия Губернатора Алтайского края, первого заместителя Губернатора Алтайского края, заме­стителей Губернатора Алтайского края с Администрацией Президента Рос­сийской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации, феде­ральными органами исполнительной власти, законодательными (представи­тельными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.

Департамент осуществляет иные полномочия в соответствии с право­выми актами Алтайского края.

5. Для осуществления своих полномочий Департамент имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые мате­риалы от структурных подразделений Администрации края, органов испол­нительной власти Алтайского края, органов местного самоуправления;

возвращать исполнителям документы для их доработки в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Алтай­ского края;

вносить предложения по вопросам совершенствования документообо­рота в Администрации Алтайского края.

III. Организация деятельности Департамента

6. Департамент возглавляет начальник, назначение на должность и освобождение от должности которого осуществляет Губернатор Алтайского края.

Сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождают­ся от должности Губернатором Алтайского края в установленном порядке по представлению начальника Департамента.

7. Начальник Департамента:

на основе единоначалия организует деятельность Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него полно­мочий;

распределяет должностные обязанности между сотрудниками Депар­тамента и утверждает их должностные регламенты;

дает поручения сотрудникам Департамента, обязательные для испол­нения, контролирует их.

выносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатору Ал­тайского края вопросы, отнесенные к компетенции Департамента.

8. В структуру Департамента входят: канцелярия (на правах отдела); отдел подготовки документов;

отдел по работе с обращениями граждан; режимно-секретный отдел; технологический отдел; сектор специальной документальной связи.

9. В деятельности Департамента используются бланк Департамента и бланк отдела по работе с обращениями граждан.

10. Документы от имени Департамента подписываются начальником Департамента, а в период его отсутствия - заместителем начальника Депар­тамента.

11. Департамент имеет печати и штампы установленного образца.

12. Информационное и материально-техническое обеспечение дея­тельности Департамента осуществляют соответствующие структурные под­разделения Администрации Алтайского края.