ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 февраля 2016 года № 33

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Правительства Нижегородской области от 10.06.2016 № 346, от 14.07.2016 № 455, от 29.03.2017 № 174, от 25.04.2018 № 300, от 26.05.2020 № 437)

Правительство Нижегородской области  постановляет:

1.              Утвердить прилагаемый Порядок организации выставочно-конгрессной деятельности Нижегородской области.

2.              Признать утратившими силу:

постановление Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505 "Об организации выставочно-конгрессной деятельности Нижегородской области";

постановление Правительства Нижегородской области от 17 октября 2008 года № 477 "О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505";

пункт 2 постановления Правительства Нижегородской области от 29 декабря 2008 года № 616 "О внесении изменений в отдельные постановления Правительства Нижегородской области";

постановление Правительства Нижегородской области от 7 мая 2009 года № 272 "О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505 "Об организации выставочно-конгрессной деятельности органов исполнительной власти Нижегородской области";

постановление Правительства Нижегородской области от 20 мая 2014 года № 333 "О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505";

постановление Правительства Нижегородской области от 6 февраля 2015 года № 58 "О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 21 декабря 2007 года № 505".

3.              Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

4.              Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящего постановления.

И.о. Губернатора

Е.Б. Люлин

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Нижегородской области

от 2 февраля 2016 года № 33

(в ред. Постановления Правительства НО от 10.06.2016 № 346)

(в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

ПОРЯДОК

ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру формирования плана выставочно-конгрессных, презентационных и иных мероприятий Правительства Нижегородской области (далее - План) в целях организации выставочно-конгрессной деятельности Нижегородской области, а также устанавливает порядок реализации предусмотренных указанным Планом мероприятий.

(п.2 в ред. - Постановление Правительства Но от 25.04.2018 № 300)

2. Органы исполнительной власти Нижегородской области в срок до 31 августа года, предшествующего году формирования Плана, представляют в министерство экономического развития и инвестиций Нижегородской области (далее - Министерство) предложения по профильным выставочно-конгрессным, презентационным и иным мероприятиям Правительства Нижегородской области (далее - мероприятия) для включения в проект Плана по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с обоснованием целей, формата и уровня участия, предлагаемого состава делегации, необходимости разработки дополнительных информационно-презентационных материалов, предполагаемой стоимости проведения мероприятия.

3. Министерство на основании представленных органами исполнительной власти Нижегородской области предложений, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, готовит сводный проект Плана, который выносится для формирования итогового Плана на президиум совета по стратегии развития и инвестициям при Губернаторе Нижегородской области (далее - Совет), созданный Правительством Нижегородской области.

(пункт 3 изложен в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

Формирование итогового Плана в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку осуществляется Советом в срок до 30 ноября года, предшествующего году формирования итогового Плана.

Совет формирует итоговый План на основании представленного Министерством сводного Плана, прилагаемых материалов, состоящих из самих предложений, поступивших от органов исполнительной власти Нижегородской области, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, а также с учетом оценки эффективности участия в мероприятии в текущем/предыдущем году.

Сформированный на заседании Совета итоговый План в срок до 30 декабря года, предшествующего году формирования Плана, после принятия соответствующего решения Совета представляется Министерством для утверждения Губернатору Нижегородской области.

Решение Совета оформляется протоколом заседания Совета с прилагаемым к нему итоговым проектом Плана.

4. После утверждения Плана Губернатором Нижегородской области Министерство в течение 5 рабочих дней размещает План на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

(пункт 4 в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

5. Внесение в утвержденный Губернатором Нижегородской области План изменений производится на основании предложений органов исполнительной власти Нижегородской области об уточнении информации о включенных в План мероприятиях либо их отмене.

(пункт 5 в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

Министерство в 10-ти дневный срок после представления органами исполнительной власти Нижегородской области соответствующих изменений осуществляет корректировку Плана и представляет его для утверждения Губернатору Нижегородской области.

(абз.3 внесен Постановлением Правительства Но от 14.07.2016 № 455)

В случае, если предлагаемые органами исполнительной власти Нижегородской области изменения повлекут необходимость корректировки общего объема ассигнований Плана, Министерство после внесения соответствующих изменений в закон Нижегородской области об областном бюджете осуществляет подготовку Плана в новой редакции и направляет его для утверждения Губернатору Нижегородской области.

Размещение Плана после его корректировки осуществляется Министерством на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок, установленный пунктом 4 настоящего Порядка.

6. Юридические лица, заинтересованные в организации и проведении мероприятий, предусмотренных Планом, за счет собственных средств (далее - Организации), обращаются в Министерство с заявлениями об осуществлении организации и проведения выставочно-конгрессного мероприятия,  предусмотренного Планом, (далее - осуществление мероприятия Плана) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку не позднее 10 дней с даты опубликования Плана.

Министерство регистрирует представленное заявление в день его поступления в Министерство и проставляет на сопроводительном письме Организации дату, время, а также входящий номер документа.

(абзац 2 введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

7. Заявление об осуществлении мероприятия Плана, предусмотренное пунктом 6 настоящего Порядка, представляется Организацией с приложением следующих документов:

1) копий учредительных документов, заверенных нотариально;

( подпункт 2 в ред. Постановления Правительства НО от 10.06.2016 № 346)

2) копии свидетельства о внесении записи об Организации в Единый государственный реестр юридических лиц и выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученной не ранее чем за 30 дней до даты представления документов;

3) копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

(пп.4 в новой ред. - Постановление Правительства Но от 29.03.2017 № 174)

4) справок об отсутствии задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды, выданных уполномоченными органами на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение соглашения;

(пп.5 в новой ред. - Постановление Правительства Но от 29.03.2017 № 174)

5) документов, подтверждающих, что Организацией осуществляется  реализация услуг по проведению выставок, форумов, экспозиций, в том числе международного уровня за последние три года, предшествующие дате подачи заявления. По мероприятиям, проведенным Организацией в рамках Планов в предыдущие годы, подтверждающие документы не представляются

(подпункт 5 в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

6) документов, подтверждающих наличие у Организации во владении и пользовании выставочных закрытых площадей, площадью не менее 8000 кв. м и открытых площадей площадью не менее 10000 кв. м;

7) документов, подтверждающих наличие у Организации возможности предоставления парковки автотранспортных средств посетителям мероприятий, площадью для размещения не менее 50 автомобилей.

Документы, указанные в подпунктах 2 - 4 настоящего пункта, не являются обязательными для представления Организацией. Организация вправе представить указанные документы по своей инициативе вместе с заявлением.

В случае непредставления Организацией документов, указанных в подпунктах 2 - 4 настоящего пункта, соответствующая информация запрашивается Министерством в порядке межведомственного информационного взаимодействия.

8. Рассмотрение представленных Организациями в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка заявлений осуществляет созданная Министерством комиссия (далее - Комиссия) в течение 10 рабочих дней со дня представления соответствующего заявления и предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка документов на основании следующих критериев:

- реализация Организацией услуг по проведению выставок, форумов, экспозиций, в том числе международного уровня;

- наличие у Организации во владении и пользовании выставочных закрытых площадей площадью не менее 8000 кв. м и открытых площадей площадью не менее 10000 кв. м;

- наличие у Организации возможности предоставления парковки автотранспортных средств посетителям мероприятий площадью для размещения не менее 50 автомобилей;

- отсутствие у Организации просроченной задолженности по платежам в бюджеты всех уровней и внебюджетные фонды.

В случае подачи заявления об осуществлении мероприятия Плана двумя и более Организациями Комиссией оцениваются представленные документы исходя из количественного показателя критериев. При равных условиях одобряется заявление об осуществлении мероприятия Плана той Организации, заявка которой была подана раньше по дате и времени, с учетом соответствия критериям.

(абзац 6 введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

9. В указанный в пункте 8 настоящего Порядка срок Комиссия либо одобряет проведение Организацией указанного в заявлении Организации мероприятия Плана, либо отклоняет представленное Организацией заявление.

Основаниями для отклонения представленного Организацией заявления об осуществлении мероприятия Плана являются:

- непредставление Организацией полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка;

(абзац 3 изложен в редакции постановления Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

- представление документов, содержащих недостоверные сведения;

- несоответствие заявления пункту 6 настоящего Порядка и Организации критериям, установленным пунктом 8 настоящего Порядка.

- предоставление документов, соответствующих критериям, указанным в пункте 8 настоящего Порядка, но поданных позже срока, указанного в пункте 6 настоящего Порядка.

(абзац 6 введен постановлением Правительства Нижегородской области от 26.05.2020 № 437)

О результатах рассмотрения представленного заявления Министерство уведомляет Организацию в 10-дневный срок со дня принятия Комиссией соответствующего решения.

10. Органы исполнительной власти Нижегородской области, предложившие согласно пункту 2 настоящего Порядка проведение соответствующих мероприятий (далее - органы исполнительной власти Нижегородской области, курирующие проведение мероприятий Плана):

( в ред. Постановления Правительства НО от 10.06.2016 № 346)

10.1. Представляют в Министерство задание на проведение мероприятия Плана согласно приложению 3 к настоящему Порядку, включая требования к созданию экспозиции Нижегородской области, требования к организации мероприятий по связям с общественностью, требования к разработке дизайна и изготовлению презентационной продукции, требования к организации участия делегации Нижегородской области в мероприятии, требования к разработке культурной программы, в следующие сроки:

- не позднее чем за 60 календарных дней до проведения мероприятий Плана за пределами Российской Федерации и крупных выставочно-конгрессных мероприятий, проводимых на территории Нижегородской области;

- не позднее чем за 45 календарных дней до проведения мероприятий Плана на территории Российской Федерации.

(абз. Четвертый подпункта 10.1 пункта 10 дополнен Постановлением Правительства НО от 10.06.2016 № 346)

Задание должно быть пронумеровано, подписано руководителем органа исполнительной власти Нижегородской области и заверено печатью. В случаях нарушения сроков предоставления  органами исполнительной власти Нижегородской области задания более чем на 20 календарных дней, либо предоставления задания, не соответствующего настоящему Порядку, Министерство исключает мероприятие из Плана и перераспределяет денежные средства на другое мероприятие.

10.2. Обеспечивают участие своих представителей и курируемых организаций в подготовке и проведении мероприятия Плана.

11. Министерство направляет задание на проведение мероприятия плана Организации, допущенной к проведению мероприятия, в течение 5 календарных дней со дня его получения от органа исполнительной власти Нижегородской области для проведения мероприятия в полном соответствии с заданием.

12. По мероприятиям, включенным в План по предложению Министерства, задания направляются Министерством Организации, допущенной к проведению мероприятия, не менее чем за 20 календарных дней до проведения мероприятия для проведения мероприятия в полном соответствии с заданием.

13. Органы исполнительной власти Нижегородской области, курирующие проведение мероприятий Плана, осуществляют контроль за организацией и проведением соответствующих мероприятий Плана, а также в срок не позднее 14 календарных дней после проведения мероприятия представляют Министерству отчет о проведении и подтверждение об отсутствии претензий к срокам и качеству проведения мероприятия по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (далее - Отчет). Отчет должен быть пронумерован, подписан руководителем органа исполнительной власти Нижегородской области и заверен печатью.

(абз.2 в ред. Постановления Правительства Но от 14.07.2016 № 455)

Орган исполнительной власти Нижегородской области представляет совместно с отчетом аналитическую информацию об эффективности проведенного мероприятия согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

____________

             

Приложение 1

к Порядку организации выставочно-

конгрессной деятельности

Нижегородской области

( в новой ред. Постановления Правительства НО от 10.06.2016 № 346)

(в ред. - Постановление Правительства Но от 25.04.2018 № 300)

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Нижегородской области,

  Председатель Правительства

"__" ___________ года

ПЛАН

ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНЫХ, ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ И ИНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В _____ ГОДУ

№ п/п

Сроки

Мероприятие

Место проведения

Сумма

Орган исполнительной власти Нижегородской области, курирующий проведение мероприятия

1

"  

________________

Приложение 2

к Порядку организации

выставочно-конгрессной

деятельности Нижегородской области

(в ред. - Постановление Правительства

Но от 29.03.2017 № 174)

ЗАЯВЛЕНИЕ

об осуществлении организации и проведения

выставочно-конгрессного мероприятия

Прошу одобрить проведение ________________________ (далее - Организация)

за счет собственных средств следующих мероприятий, предусмотренных Планом

выставочно-конгрессных, презентационных и иных мероприятий Правительства

Нижегородской области:

__________________________________________________________________

(наименование мероприятий Плана)

Сведения об Организации:

1. Полное наименование в соответствии с учредительными документами:

__________________________________________________________________   

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

__________________________________________________________________  

3. Код причины постановки на учет (КПП)

__________________________________________________________________   

4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

__________________________________________________________________   

5. Дата государственной регистрации:

__________________________________________________________________

Достоверность представленных документов и информации гарантируем.

Руководитель организации                              ______________

М.П. (при наличии) подпись

Дата ____________

Приложение 3

к Порядку организации

выставочно-конгрессной

деятельности Нижегородской области

Задание на проведение

____________________________________________

мероприятие Плана выставочно-конгрессных,  презентационных  и  иных

мероприятий Правительства Нижегородской области

№/№

п/п

Услуги

Ед. измерения

Количество

Руководитель органа исполнительной власти   ____________________

М.П. подпись

Дата _________________

Приложение 4

к Порядку организации

выставочно-конгрессной

деятельности Нижегородской области

Отчет о проведении

____________________________________________

мероприятие Плана выставочно-конгрессных,  презентационных  и  иных

мероприятий Правительства Нижегородской области

№/№

п/п

Услуги

Ед. измерения

Количество

Услуги оказаны в полном объеме и в соответствии с ранее направленным заданием.

Настоящим подтверждаем отсутствие претензий к срокам и качеству проведения мероприятия.

Руководитель органа исполнительной власти    ____________________

М.П. подпись

Дата _________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к Порядку организации

выставочно-конгрессной

деятельности Нижегородской области

(внесено Постановлением Правительства НО от 14.07.2016 № 455)

Аналитическая информация об

эффективности проведенного мероприятия

____________________________________________

мероприятие Плана выставочно-конгрессных, презентационных

и иных мероприятий Правительства Нижегородской области в ____году

Сроки проведения

Список участников

Общая программа

Цель участия органа исполнительной власти

Достигнутые результаты

Иная информация по эффективности участия

Руководитель органа исполнительной власти Нижегородской области

_____________

Подпись, печать

.