ВОПРОСЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 марта 2007 г. № 49

г. Владикавказ

ВОПРОСЫ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ

{Утратило силу:

Постановление Правительства РСО-Алания от 17.07.09 № 221; НГР: ru 15000200900187}

В соответствии с Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 6 февраля 2007 года № 29 «О внесении изменения в Указ Президента Республики Северная Осетия - Алания от 15 ноября 2000 года № 145 «Об образовании Архивной службы при Правительстве Республики Северная Осетия-Алания» Правительство Республики Северная Осетия - Алания постановляет:

Утвердить прилагаемые:

Положение об Архивной службе Республики Северная Осетия ~ Алания;

Перечень подведомственных Архивной службе Республики Северная Осетия - Алания учреждений.

Председатель Правительства

Республики Северная Осетия-Алания Н. Хлынцов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства Республики Северная Осетия - Алания от 2 марта 2007 г. № 49

ПОЛОЖЕНИЕ

об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения

1.1. Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее- Архивная служба) является специально уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела, осуществляющим координацию и контроль вопросов комплектования, хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (далее - Архивный фонд) и других архивных документов.

1.2 Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, законами Республики Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

1.3. Архивная служба выполняет возложенные на неё задачи непосредственно и через подведомственные ей архивные учреждения, а также во взаимодействии с уполномоченными органами муниципальных образований в сфере архивного дела.

2. Основные задачи

Основными задачами Архивной службы являются:

2.1. Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания.

2.2. Обеспечение государственной поддержки архивной отрасли и организация формирования, сохранности, учёта и использования документов Архивного фонда и других архивных документов.

2.3. Внедрение единых правил организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных фондов и архивных документов, действующих в Российской Федерации, и контроль их соблюдения.

3. Функции

Архивная служба в соответствии с возложенными на неё задачами:

3.1. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, формирования, учёта и использования документов Архивного фонда и других архивных документов.

3.2. Подготавливает проекты республиканских целевых программ в области архивного дела.

3.3. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда и других архивных документов в государственных архивах республики, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы.

3.4. Организует, согласно установленному порядку, экспертизу научной и практической ценности документов, составляет и утверждает сводный список организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда.

3.5. В установленном порядке ведёт централизованный государственный учёт документов Архивного фонда.

3.6. Организует работу по выявлению особо ценных и уникальных документов Архивного фонда, а также по созданию и хранению их страховых копий.

3.7. Координирует и направляет работу подведомственных государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания.

3.8. Осуществляет межотраслевое научно-методическое руководство работой архивов органов и организаций, временно хранящих документы Архивного фонда.

3.9. В пределах своих полномочий осуществляет контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела.

3.10. Оказывает содействие собственникам частных архивов в сохранении, учёте и использовании этих архивов.

3.11. Организует издание межархивных документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда.

3.12. Обобщает и распространяет положительный опыт работы архивных учреждений республики; участвует в работе Совета по архивному делу при федеральном органе исполнительной власти в области архивного дела, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.

3.13. Разрабатывает прогнозы и перспективные предложения о сети и материально-технической базе подведомственных архивных учреждений в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда.

3.14. Разрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета в отношении расходов на содержание архивных учреждений, непосредственно подчинённых Архивной службе, обеспечивает их финансирование.

3.15. В установленном порядке ведёт сводный бухгалтерский учёт, представляет статистическую и бухгалтерскую отчётность.

4. Права

4.1. В соответствии с возложенными на неё задачами Архивная служба имеет право:

Запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления функций Архивной службы.

4.1.2. В установленном действующим законодательством порядке формировать бюджетные заявки на финансирование находящихся в ведении Архивной службы расходов из республиканского бюджета.

4.1.3. Заключать договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам организации делопроизводственных служб и ведомственного хранения документов.

4.1.4. Ходатайствовать перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц организаций к ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела.

4.1.5. Реализовывать преимущественное право государства на приобретение документов Архивного фонда, находящихся в частной собственности.

4.1.6. Согласовывать разрабатываемые организациями нормативно- методические документы по архивному делу и делопроизводству.

4.1.7. Участвовать в конкурсах на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4.1.8. В пределах своей компетенции организовывать в установленном порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение сохранности, государственный учёт, комплектование и использование Архивного фонда.

4.2. Должностные лица Архивной службы при выполнении своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, а также организаций.

5. Организация работы

5.1. Архивную службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания.

Руководитель Архивной службы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

5.2. Руководитель Архивной службы:

5.2.1. Руководит деятельностью Архивной службы на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач.

5.2.2.Распределяет обязанности между своими заместителями.

5.2.3. Определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов, а также смету расходов на их содержание в пределах утверждённых на соответствующий период бюджетных ассигнований.

5.2.4. Утверждает положения о структурных подразделениях аппарата Архивной службы, назначает на должности -и освобождает от должностей в установленном порядке работников аппарата, руководителей и работников непосредственно подчиненных государственных архивов.

5.2.5. Представляет в установленном порядке особо отличившихся работников системы Архивной службы к государственным наградам и присвоению почетных званий.

5.2.6. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Архивной службы, подчиненными ей государственными архивами и проверяет их исполнение.

5.2.7. В необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и делопроизводства.

5.3. В Архивной службе образуется коллегия. В состав коллегии входят по должности руководитель Архивной службы (председатель коллегии), его заместители, руководители отделов, руководители подчиненных государственных архивов, а также учёные и специалисты.

Состав коллегии Архивной службы утверждается Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя: Архивной службы.

Коллегия Архивной службы, являющаяся совещательным органом, на регулярно проводимых заседаниях рассматривает важнейшие вопросы, находящиеся в компетенции Архивной службы. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, путем издания приказов и распоряжений руководителя.

В случае разногласий между руководителем и членами коллегии руководитель проводит своё решение, докладывая Правительству Республики Северная Осетия-Алания о возникших разногласиях. Члены коллегии в свою очередь могут также сообщить своё мнение Правительству Республики Северная Осетия-Алания.

5.4. При Архивной службе действует экспертно-методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда и экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются руководителем Архивной службы.

5.5. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

5.6. Архивная служба является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Северная Осетия- Алания и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета в банковских учреждениях.

5.7. Имущество Архивной службы является собственностью Республики Северная Осетия-Алания. Архивная служба владеет имуществом, переданным ей в оперативное управление Министерством имущественных отношений в установленном порядке.

5.8. Адрес Архивной службы: 362019 г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10.

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2007 г. № 49

ПЕРЕЧЕНЬ

подведомственных Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания учреждений

Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания.

Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Северная Осетия-Алания.

Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия-Алания.