Об утверждении Положения об архиве администрации Фралёвского сельского поселения Бежецкого района Тверской области



Примерное положение об архиве организации

АДМИНИСТРАЦИЯ ФРАЛЁВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Бежецкого района Тверской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02.06.2020                                          д. Фралёво                                                 № 29

Об утверждении Положения об архиве администрации Фралёвского сельского поселения Бежецкого района Тверской области

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации», в целях обеспечения сохранности документов администрация Фралёвского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Фралёвского сельского поселения (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Фралёвского сельского поселения                                                             С.А. Егоров

Приложение

к постановлению администрации

Фралёвского сельского поселения

№ 29 от 02.12.2020 года

Положение

об архиве администрации Фралёвского сельского поселения

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Фралёвского сельского поселения (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42.

2. Архив администрации Фралёвского сельского поселения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов Фралёвского сельского поселения и администрации Фралёвского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Бежецкого района, источником комплектования которого выступает администрация Фралёвского сельского поселения.

3. Архив администрации Фралёвского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрации Фралёвского сельского поселения. Положение подлежит согласованию с Экспертно-проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области.

После согласования Положение утверждается Главой Фралёвского сельского поселения.

4. Архив администрации Фралёвского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тверской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[1], локальными нормативными актами администрации Фралёвского сельского поселения.

II. Состав документов Архива администрации Фралёвского сельского поселения

5. Архив администрации Фралёвского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов организаций – предшественников:

- администрация Фралевского сельского округа:

- администрация Потесовского сельского округа.

в) архивные фонды личного происхождения[2] (при их наличии);

г) фонд пользования (архива)[3] (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

III. Задачи Архива администрации Фралёвского сельского поселения

6. К задачам Архива администрации Фралёвского сельского поселения относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.

6.2. Комплектование Архива администрации Фралёвского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда администрации Фралёвского сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Бежецкого района.

IV. Функции Архива администрации Фралёвского сельского поселения

7. Архив администрации Фралёвского сельского поселения осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения.

7.3. Представляет в архивный отдел администрации Бежецкого района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Фралёвского сельского поселения документов Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации[4].

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации Фралёвского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Фралёвского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) в архивный отдел администрации Бежецкого района для представления на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Архивном отделе Тверской области описи дел постоянного хранения;

в) в архивный отдел администрации Бежецкого района для представления на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области описи дел по личному составу;

г) в архивный отдел администрации Бежецкого района для представления на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение Главе поселения Фралёвского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК при Архивном отделе Тверской области.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда администрации Фралёвского сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Бежецкого района.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения.

7.9. Организует информирование Главы поселения и специалистов администрации Фралёвского сельского поселения о составе и содержании документов Архива администрации Фралёвского сельского поселения.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы в администрации или во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива администрации Фралёвского сельского поселения.

7.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации Фралёвского сельского поселения.

7.15. Участвует в разработке документов администрации Фралёвского сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства, составляет номенклатуру дел, формирует и оформляет дела Совета депутатов и администрации Фралёвского сельского поселения.

7.16. Оказывает методическую помощь работникам администрации в подготовке документов к передаче в Архив администрации Фралёвского сельского поселения.

V. Права Архива администрации Фралёвского сельского поселения

8. Архив имеет право:

а) представлять руководству администрации Фралёвского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации Фралёвского сельского поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации специалистам администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать специалистов администрации о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области.

[1] Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от

22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

[2] Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2014.

[3] Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2014.

[4] Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от

22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).