Основная информация
| Дата опубликования: | 02 июля 2013г. |
| Номер документа: | RU67000201300333 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Смоленская область |
| Принявший орган: | Администрация Смоленской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 02.07.2013 № 519
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ»
Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:
Внести в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги «Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу», утвержденный постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2012 № 658, следующие изменения:
1) в разделе 2:
подраздел 2.4 изложить в следующей редакции:
«2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки
выдачи (направления) документов, являющихся результатом
предоставления государственной услуги
Государственная услуга предоставляется заявителю в день его личного обращения в Главное управление при условии предъявления документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.61.1 подраздела 2.61 настоящего раздела, оформленных в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 настоящего раздела, срок предоставления государственной услуги с учетом необходимого обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.
Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, поступивших посредством почтовой связи, составляет 1 рабочий день с момента проставления апостиля на документах о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.»;
подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:
«2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
2.6.1. Заявление о проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее – заявление), по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.
2.6.2. Документ о регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства – участника Конвенции, выданный Главным управлением или органом ЗАГС, на который необходимо проставить апостиль.
2.6.3. В случае личного обращения заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.6.4. Представленные документы должны быть надлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах не допускаются. Заполнение заявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается.
Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью заявителя.
Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, должны соответствовать сведениям, указанным в записях актов гражданского состояния, хранящимся в архиве Главного управления.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для удостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.»;
дополнить подразделом 2.61 следующего содержания:
«2.61. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
2.61.1. В перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, входят квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины (далее – документы об уплате государственной пошлины).
- 2.61.2. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
2.61.3. Если заявитель самостоятельно не представил документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в пункте 2.61.1 настоящего подраздела, Главное управление осуществляет запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины. Указанные документы и (или) информация об уплате государственной пошлины могут предоставляться указанным органом в электронной форме посредством информационной системы межведомственного электронного взаимодействия, иных электронных каналов.»;
в подразделе 2.7:
- в абзаце втором слова «2.6.4 подраздела 2.6» заменить словами «2.6.3 подраздела 2.6»;
- в абзаце третьем слова «пунктом 2.6.5 подраздела 2.6» заменить словами «пунктом 2.6.4 подраздела 2.6»;
пункт 2.8.1 подраздела 2.8 дополнить абзацем следующего содержания:
«- наличие сведений, полученных в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, об отсутствии факта оплаты государственной пошлины.»;
в пункте 2.9.1 подраздела 2.9:
абзац четвертый дополнить словами «, либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством»;
абзац пятый дополнить словами «либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством»;
абзац шестой изложить в следующей редакции:
«Документы об уплате государственной пошлины остаются в Главном управлении.»;
пункт 2.11.2 подраздела 2.11 изложить в следующей редакции:
«2.11.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений при наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 настоящего раздела, а также в случае соответствия их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.»;
1) в разделе 3:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«- прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу;»;
подраздел 3.1 изложить в следующей редакции:
«3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу
3.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является личное обращение заявителя в Главное управление с предоставлением документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, либо поступление вышеназванных документов посредством почтовой связи.
3.1.2. Специалист:
- устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя;
- осуществляет прием документов, представленных заявителем;
- проверяет наличие полного пакета документов;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- формирует и направляет межведомственный запрос в орган, участвующий в предоставлении государственной услуги, о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины;
- получает ответ на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации об уплате заявителем государственной пошлины;
- осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния в архиве Главного управления и сличение предъявленного заявителем документа о регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу за границу, с целью установления правильности сведений, указанных в документе, и его подлинности;
- устанавливает отсутствие оснований для отказа в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.3 Решение о приеме либо отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, принимается в день обращения заявителя.
3.1.4. Решение о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения заявителя в случае предоставления заявителем по собственной инициативе документов, указанных в пункте 2.61.1 подраздела 2. 61 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Если заявителем в день обращения не представлены по собственной инициативе документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист формирует и направляет межведомственный запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины.
Порядок направления межведомственных запросов, а так же состав сведений, необходимых для предоставления документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяется действующим законодательством.
Срок подготовки межведомственного запроса специалистом не может превышать 3 рабочих дня с момента принятия у заявителя документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющую документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки направления ответа не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
В течение 2 рабочих дней с момента поступления ответа на межведомственный запрос специалист уведомляет заявителя о принятом решении о проставлении либо отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.6. При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в приеме документов и уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями и указывает, какие именно действия и в какой последовательности должен совершить заявитель.
В случае поступления заявления и документов посредством почтовой связи специалист оформляет в письменной форме решение об отказе в приеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем.
3.1.7. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет об этом заявителя.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме.
Порядок выдачи заявителю отказа в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, указан в подразделе 3.2 настоящего раздела.
3.1.8. При наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, соответствии их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, а также при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 2.8.1 – 2.8.2 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение о регистрации заявления в книге учета проставления апостиля.
Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиля указан в подразделе 3.3 настоящего раздела.
Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, срок административной процедуры увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.»;
1) приложения № 2, № 3 изложить в новой редакции:
«Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги «Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу»
Начальнику Главного управления записи актов
гражданского состояния Смоленской области
_________________________________________
(фамилия, инициалы должностного лица)
_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя,
_________________________________________
адрес места жительства,
_________________________________________
паспортные данные)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с выездом в _____________________________________________прошу проставить
апостиль на _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________,
(вид документа, номер и дата актовой записи)
выданный(ое) __________________________________ отделом ЗАГС _______________________
(дата выдачи документа)
___________________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)
на имя ____________________________________________________________________________.
(сведения о лице, на имя которого выдан документ)
Дата Подпись ___________________________
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги «Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу»
БЛОК–СХЕМА
предоставления государственной услуги
да да
Нет нет
Да нет
да
нет
нет
».
Губернатор
Смоленской области А.В. Островский
1
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 02.07.2013 № 519
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ»
Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т:
Внести в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги «Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу», утвержденный постановлением Администрации Смоленской области от 19.09.2012 № 658, следующие изменения:
1) в разделе 2:
подраздел 2.4 изложить в следующей редакции:
«2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки
выдачи (направления) документов, являющихся результатом
предоставления государственной услуги
Государственная услуга предоставляется заявителю в день его личного обращения в Главное управление при условии предъявления документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.61.1 подраздела 2.61 настоящего раздела, оформленных в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 настоящего раздела, срок предоставления государственной услуги с учетом необходимого обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.
Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, поступивших посредством почтовой связи, составляет 1 рабочий день с момента проставления апостиля на документах о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.»;
подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:
«2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем
Для предоставления государственной услуги заявителем представляются следующие документы:
2.6.1. Заявление о проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу (далее – заявление), по форме согласно приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.
2.6.2. Документ о регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства – участника Конвенции, выданный Главным управлением или органом ЗАГС, на который необходимо проставить апостиль.
2.6.3. В случае личного обращения заявителем предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.6.4. Представленные документы должны быть надлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах не допускаются. Заполнение заявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается.
Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью заявителя.
Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, должны соответствовать сведениям, указанным в записях актов гражданского состояния, хранящимся в архиве Главного управления.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для удостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.»;
дополнить подразделом 2.61 следующего содержания:
«2.61. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
2.61.1. В перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, входят квитанция или платежное поручение об уплате госпошлины (далее – документы об уплате государственной пошлины).
- 2.61.2. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, участвующих в предоставлении государственных услуг в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.
2.61.3. Если заявитель самостоятельно не представил документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в пункте 2.61.1 настоящего подраздела, Главное управление осуществляет запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины. Указанные документы и (или) информация об уплате государственной пошлины могут предоставляться указанным органом в электронной форме посредством информационной системы межведомственного электронного взаимодействия, иных электронных каналов.»;
в подразделе 2.7:
- в абзаце втором слова «2.6.4 подраздела 2.6» заменить словами «2.6.3 подраздела 2.6»;
- в абзаце третьем слова «пунктом 2.6.5 подраздела 2.6» заменить словами «пунктом 2.6.4 подраздела 2.6»;
пункт 2.8.1 подраздела 2.8 дополнить абзацем следующего содержания:
«- наличие сведений, полученных в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, об отсутствии факта оплаты государственной пошлины.»;
в пункте 2.9.1 подраздела 2.9:
абзац четвертый дополнить словами «, либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством»;
абзац пятый дополнить словами «либо соответствующими документами и (или) информацией, полученными в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством»;
абзац шестой изложить в следующей редакции:
«Документы об уплате государственной пошлины остаются в Главном управлении.»;
пункт 2.11.2 подраздела 2.11 изложить в следующей редакции:
«2.11.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений при наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 настоящего раздела, а также в случае соответствия их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела.»;
1) в разделе 3:
абзац второй изложить в следующей редакции:
«- прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу;»;
подраздел 3.1 изложить в следующей редакции:
«3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, и принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу
3.1.1. Основанием для начала данной административной процедуры является личное обращение заявителя в Главное управление с предоставлением документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, либо поступление вышеназванных документов посредством почтовой связи.
3.1.2. Специалист:
- устанавливает личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя;
- осуществляет прием документов, представленных заявителем;
- проверяет наличие полного пакета документов;
- проверяет правильность заполнения заявления;
- формирует и направляет межведомственный запрос в орган, участвующий в предоставлении государственной услуги, о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины;
- получает ответ на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации об уплате заявителем государственной пошлины;
- осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состояния в архиве Главного управления и сличение предъявленного заявителем документа о регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу за границу, с целью установления правильности сведений, указанных в документе, и его подлинности;
- устанавливает отсутствие оснований для отказа в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.3 Решение о приеме либо отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, принимается в день обращения заявителя.
3.1.4. Решение о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения заявителя в случае предоставления заявителем по собственной инициативе документов, указанных в пункте 2.61.1 подраздела 2. 61 раздела 2 настоящего Административного регламента.
3.1.5. Если заявителем в день обращения не представлены по собственной инициативе документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист формирует и направляет межведомственный запрос в Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины.
Порядок направления межведомственных запросов, а так же состав сведений, необходимых для предоставления документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, определяется действующим законодательством.
Срок подготовки межведомственного запроса специалистом не может превышать 3 рабочих дня с момента принятия у заявителя документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) информации, которые необходимы для предоставления государственной услуги, с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющую документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки направления ответа не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
В течение 2 рабочих дней с момента поступления ответа на межведомственный запрос специалист уведомляет заявителя о принятом решении о проставлении либо отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
3.1.6. При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в приеме документов и уведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведению представленных документов в соответствие с требованиями и указывает, какие именно действия и в какой последовательности должен совершить заявитель.
В случае поступления заявления и документов посредством почтовой связи специалист оформляет в письменной форме решение об отказе в приеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем.
3.1.7. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет об этом заявителя.
По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме.
Порядок выдачи заявителю отказа в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, указан в подразделе 3.2 настоящего раздела.
3.1.8. При наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1 – 2.6.3 подраздела 2.6 и пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, соответствии их требованиям, указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, а также при отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 2.8.1 – 2.8.2 подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, специалист принимает решение о регистрации заявления в книге учета проставления апостиля.
Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиля указан в подразделе 3.3 настоящего раздела.
Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут.
В случае если заявителем при личном обращении в Главное управление за предоставлением государственной услуги самостоятельно не представлены документы, указанные в пункте 2.61.1 подраздела 2.61 раздела 2 настоящего Административного регламента, срок административной процедуры увеличивается, но не может превышать 10 дней со дня поступления заявления.»;
1) приложения № 2, № 3 изложить в новой редакции:
«Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги «Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу»
Начальнику Главного управления записи актов
гражданского состояния Смоленской области
_________________________________________
(фамилия, инициалы должностного лица)
_________________________________________
(Ф.И.О. заявителя,
_________________________________________
адрес места жительства,
_________________________________________
паспортные данные)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с выездом в _____________________________________________прошу проставить
апостиль на _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________,
(вид документа, номер и дата актовой записи)
выданный(ое) __________________________________ отделом ЗАГС _______________________
(дата выдачи документа)
___________________________________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)
на имя ____________________________________________________________________________.
(сведения о лице, на имя которого выдан документ)
Дата Подпись ___________________________
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления Главным
управлением записи
актов гражданского
состояния Смоленской
области государственной
услуги «Проставление
апостиля на документах
о регистрации актов
гражданского состояния,
подлежащих вывозу за границу»
БЛОК–СХЕМА
предоставления государственной услуги
да да
Нет нет
Да нет
да
нет
нет
».
Губернатор
Смоленской области А.В. Островский
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
