Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской области



УТВЕРЖДЕНО

ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 03.02.2010               № 35

Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской области

(Утратил силу:

постановление Губернатора Астраханской области от 11.12.2013 № 99)

В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области от 11.01.2010 № 1 «Об оптимизации структуры администрации Губернатора Астраханской области» и от 15.02.2005 № 93 «Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области.

2. Установить штатную численность работников управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области в количестве 23 единиц, из них 16 государственных гражданских служащих.

3. Признать утратившими силу постановления Губернатора Астраханской области:

- от 17.03.2005 № 175 «Об управлении делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области»;

- от 19.02.2008 № 93 «О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 № 175».

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о. Губернатора

Астраханской области

К.А. Маркелов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора

Астраханской области

от 03.02.2010  № 35

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Управление документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация).

1.2. Свою работу управление осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами и иными нормативными актами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также настоящим Положением.

1.3. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности управления осуществляется управлением делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

- организация документационного, технического обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области (далее – Губернатор);

- организация документационного, технического обеспечения деятельности Правительства Астраханской области (далее – Правительство);

- обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации с использованием системы электронного документооборота;

- обеспечение единого порядка подготовки документов в соответствии с ГСДОУ и ГОСТ Р 6.30-2003 на организационно-распорядительную документацию, организации работы с ними, функционирования информационно-поисковых систем;

- комплектование и обеспечение сохранности документов Губернатора и Правительства, совещательных органов, образуемых при Губернаторе, и координационных органов, образуемых при Правительстве.

3. Функции управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

- организация документооборота в администрации;

- осуществление своевременной регистрации служебной корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;

- регистрация и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства, доведение их до исполнителей;

- редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, других служебных документов;

- ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и Правительства;

- разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и оперативного использования;

- изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства, администрации;

- систематическое проведение анализа прохождения служебной корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора и Правительства, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства;

- выполнение копировально-множительных, переплетных работ;

- изготовление стенограмм мероприятий;

- разработка нормативных и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения в администрации, исполнительных органах государственной власти Астраханской области;

- методическое руководство секретариатами, службами документационного обеспечения исполнительных органов государственной власти Астраханской области, работниками структурных подразделений администрации, ведущими вопросы делопроизводства;

- повышение квалификации работников управления и ответственных за документационное обеспечение в структурных подразделениях администрации.

3.2. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с исполнительными органами государственной власти Астраханской области и структурными подразделениями администрации по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения, организационно-технического обеспечения совещаний, иных мероприятий, проводимых Губернатором, Правительством.

4. Права управления

Управление имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления области материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление, все необходимые материалы к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Губернатором и Правительством;

- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации;

- возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти Астраханской области и органы местного самоуправления для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

- вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления;

- пользоваться круглыми (негербовыми) печатями и штампами, негербовым бланком управления.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Губернатором по представлению руководителя администрации.

Начальник управления без доверенности осуществляет действия от имени управления, представляя его интересы перед всеми органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Начальник управления имеет заместителя, который в его отсутствие исполняет обязанности начальника управления.

Заместитель начальника управления, начальники отделов, заведующие секторами, специалисты и другие работники управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем администрации.

5.2. Начальник управления:

- несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на управление, самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами;

- представляет Губернатору на утверждение положение об управлении;

- представляет руководителю администрации на утверждение структуру, штатное расписание управления;

- распределяет функции между отделами управления и определяет функциональные обязанности работников управления, вносит на утверждение руководителю администрации должностные регламенты (инструкции) работников управления;

- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- утверждает положения об отделах, секторах управления;

- вносит предложения по улучшению условий труда работников управления, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.3. Работники управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.