Об утверждении Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в...



1

                                             Администрация муниципального образования «Балезинский район»

Постановление

Об утверждении Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» в новой редакции

                                                                                  

от 3 марта 2020 года                                                                                                        № 198

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Удмуртской Республики от 3 мая 2011 года №132 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций по осуществлению регионального государственного контроля (надзора) в Удмуртской Республике», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.              Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела».

2.              Считать утратившими силу постановления Администрации муниципального образования «Балезинский район»: 1) от 12.04.2019 г. №251  «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги  «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела»; 2) от 02.09.2019 г. №1061 «О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела».

3. Опубликовать постановление и актуальную версию Административного регламента на официальном сайте Администрации  муниципального образования «Балезинский район» в сети Интернет www.balezino.udmurt.ru.

Глава муниципального образования

«Балезинский район»                                                                                                               Ю.В. Новойдарский

Исполнитель: Е.А. Лекомцева 5-21-55 (доб.7)

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

муниципального образования

«Балезинский район»

3 марта 2020 г. № 198

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Архивного отдела Администрации

муниципального образования  «Балезинский район»

по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и

практической помощи в работе по организации документов

в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам

делопроизводства и архивного дела»

(новая редакция)

Балезино, 2020

Оглавление:

Наименование раздела, подраздела

№ л.л.

I. Общие положения

5-8

Предмет регулирования

5

Описание Заявителей

5

Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги

5-8

II Стандарт предоставления муниципальной услуги

8-16

Наименование муниципальной услуги

8-9

Наименование муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу

9

Результат предоставления муниципальной услуги

9

Сроки предоставления муниципальной услуги             

10

Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

10-11

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

11-12

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

12

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги

12-13

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.

13

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

13

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

13

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

14

Срок регистрации документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги

14

Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов (заявлений), информационным стендам с образцами для заполнения и перечнем документов, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов в указанных объектах в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

14-16

Показатели доступности и качества муниципальной услуги

16-17

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в электронном виде

17

III Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

17-21

Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента

18

Описание последовательности действий при рассмотрении заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, принятие решения начальником архивного отдела

18-19

Описание последовательности действий при выдаче методической литературы

19

Описание последовательности действий при подготовке и организации семинара, лекции

19-20

Описание последовательности действий при оказании консультации

20

Описание последовательности действий при проверке комплектности и правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЦЭК)

20-21

IV.Формы контроля за исполнением Административного регламента

21-23

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением  должностными лицами положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами

21

Порядок осуществления текущего контроля за исполнением  должностными лицами архивного отдела положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги

22

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

22-23

Ответственность должностных лиц архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

23

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) муниципального органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц (муниципальных служащих)

23-27

Приложения:

№ приложения

Наименование приложения

1

Форма заявки (заявления)

2

Форма сопроводительного письма

3

Форма номенклатуры дел

4

Форма описи дел постоянного хранения

5

Форма описи дел по личному составу

6

Форма описи научно-технических документов

7.1

Форма описи видеодокументов

7.2

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

7.3

Форма описи фонодокументов магнитной записи

7.4

Форма описи фотоальбомов

7.5

Форма описи фотодокументов

7.6

Форма описи электронных документов постоянного хранения

8

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

1

Общие положения

Предмет регулирования

              1.1. Административным регламентом архивного отдела Администрации муниципального образования «Балезинский район» по предоставлению муниципальной» услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее – Административный регламент) регулируется порядок предоставления муниципальной услуги по оказанию методической и практической помощи организациям, в установленном порядке включенным в список организаций – источников комплектования Архивного отдела Администрации муниципального образования «Балезинский район» (далее – источники комплектования) и организациям, не являющимся источниками комплектования Архивного отдела Администрации муниципального образования «Балезинский район» в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела (далее - муниципальная услуга).

Описание Заявителей

              1.2. Получателями муниципальной услуги выступают организации – источники комплектования Архивного отдела Администрации муниципального образования «Балезинский район» и организации, не являющиеся источниками комплектования (далее – Заявители).

              1.3. Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их Заявителями  в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги

1.4. Информация о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги предоставляется   в архивном отделе Администрации муниципального образования «Балезинский район» с использованием средств телефонной связи, электронной почты, Интернета, печатных изданий:

1.4.1. Архивный отдел Администрации муниципального образования «Балезинский район» (далее-Администрация района);

http://balezino.udmurt.ru/about/units/archive/

1.5. Информация  о муниципальной услуге, процедуре ее  предоставления предоставляется:

- непосредственно специалистами  архивного отдела  Администрации района;

- с использованием средств телефонной связи и электронного информирования;

- посредством размещения в информационно - телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов), на стендах в помещении Администрации района;

-получение данной услуги через МФЦ не предусмотрено.

      Для получения информации о муниципальной услуге, процедуре ее предоставления, ходе предоставления муниципальной услуги заинтересованные лица вправе обращаться:

- в устной форме лично или по телефону к специалистам структурного подразделения участвующим в предоставлении муниципальной услуги;

- в письменной форме почтой в адрес Администрации района;

- в письменной форме по адресу электронной почты Администрации района arhiv.balezino@mail.ru;

- официальный сайт Администрации района http:balezino.udmurt.ru;

- посредством размещения информационных материалов в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru, государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» uslugi.udmurt.ru;

1.6.              Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги:

Информирование Заявителей проводится: 

- устно по телефону;

- при личном обращении Заявителя (законного представителя);

- в письменной форме.

Уполномоченный специалист Администрации района осуществляющий устное консультирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Время ожидания Заявителя (законного представителя) в очереди для получения информации (консультации) о муниципальной услуге, ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги не превышает 15 минут.

Устное консультирование каждого Заявителя (законного представителя) уполномоченный специалист Администрации района осуществляет не более 15 минут.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, или если специалист, к которому обратился Заявитель, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить Заявителю (законному представителю) обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для Заявителя (законного представителя) время или же обратившемуся гражданину сообщается номер телефона, по которому он может получить необходимую ему информацию.

Телефонные звонки принимаются в соответствии с графиком работы уполномоченных специалистов, которые непосредственно взаимодействуют с Заявителями (законными представителями).

При ответах на телефонное обращение уполномоченный специалист Администрации района должен называть фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат (линию). По завершении разговора уполномоченный специалист Администрации района должен кратко подвести итог и перечислить действия, которые следует предпринять Заявителю (законному представителю). Максимальное время разговора - 15 минут.

Ответ на обращение Заявителя (законного представителя) по вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, поступившее в Администрацию района в письменной форме или в форме электронного документа, направляется в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении или по адресу электронной почты, указанному в обращении, в течение 30 календарных дней со дня получения соответствующего обращения.

В обращении Заявитель (законный представитель) в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа), почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, контактный номер телефона.

Письменные ответы на запросы информации о муниципальной услуге даются в простой, четкой и понятной форме и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя.

На информационных стендах, расположенных в Администрации района, размещается следующая информация:

- порядок предоставления муниципальной услуги;

- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;

- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- образец заполнения заявлений для получения муниципальной услуги;

- номера кабинетов, справочные номера телефонов, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, уполномоченных предоставлять муниципальную услугу;

- адреса иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;

- адреса официальных сайтов;

Основными требованиями к информированию Заявителей (законных представителей) являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования;

- наглядность форм предоставляемой информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

Информация о муниципальной услуге предоставляется:

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и (или) государственную информационную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)», публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов);

непосредственно по месту нахождения Администрации района, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

Подать заявление в электронном виде о предоставлении муниципальных услуг, Заявители - получатели  муниципальной услуги могут:

а)  через официальный сайт муниципального образования «Балезинский район» в разделе «Обращения граждан»- «Написать обращение» по адресу: http://balezino.udmurt.ru/feedback/

б)  при обращении на официальный адрес муниципального образования «Балезинский район»: admin@balezino.com.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»  при получении услуги Заявители имеют право:

- получать муниципальную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления муниципальной услуги;

- получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме;

- получать муниципальную услугу в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством, по выбору Заявителя;

- право на досудебное (внесудебное) рассмотрение жалоб в процессе получения муниципальной услуги;

- на обеспечение конфиденциальности персональных данных Заявителя при их обработке, хранении и использовании.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1.Наименование муниципальной услуги

              Наименование муниципальной услуги-«Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела». Краткое наименование муниципальной услуги- «Оказание методической помощи по архивному делу».

2.2.Наименование муниципального органа,

предоставляющего муниципальную услугу

              Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом Администрации муниципального образования «Балезинский район»  (далее – архивный отдел).

              2.2.1.При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, их территориальными органами и подразделениями, государственными предприятиями и учреждениями Удмуртской Республики.

          2.2.2. В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальный архив не вправе требовать от заявителей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной  услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления такой услуги, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, утвержденный Правительством Удмуртской Республики

2.3.Результат предоставления муниципальной услуги

              2.3.1.Результатом предоставления муниципальной услуги является:

              - оказание консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

              - выдача методической литературы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

              - проведение семинаров, лекций по вопросам архивного дела и делопроизводства;

              - представление документов организаций – источников комплектования архивного отдела на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – ЭПМК Комитета) или представление документов организаций, не являющихся источниками комплектования, на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Администрации муниципального образования «Балезинский район» (далее – ЦЭК).             

             

2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги

              2.4.1. Муниципальная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов,  не считая времени ожидания документов от Заявителя после устранения выявленных нарушений.

              Продолжительность приема у ответственного должностного лица не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления, представленных источниками комплектования.

              2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

              прием и регистрация документов о предоставлении муниципальной услуги – в день их поступления;

              рассмотрение начальником архивного отдела и передача на исполнение ответственному должностному лицу – не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов (срок рассмотрения – 10 минут на каждый официальный документ);

              выдача методической литературы – в течение 1 рабочего дня;

              подготовка и организация семинара, лекции – не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления);

              оказание консультации – в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи, в течение 5 рабочих дней – на заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет;

              проверка комплектности и правильности оформления документов, представленных для рассмотрения ЭПМК Комитета (ЦЭК) в соответствии с пунктом 15 настоящего Административного регламента - в течение 3 рабочих дней;

2.5.Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

2.5.1

-Конституция Российской Федерации;

-Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне»;

-Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

  -Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

-Федеральный закон от 27 июля  2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

-Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

-Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской -Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- Закон Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;

- Закон Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела»;

-Положение об архивном отделе Администрации муниципального образования «Балезинский район», утвержденное распоряжением и.о. Главы Администрации муниципального образования «Балезинский район» от 24 июля 2017 года № 51

-Порядок использования архивных документов в архивном отделе Администрации муниципального образования «Балезинский район», утвержденный распоряжением Администрации муниципального образования «Балезинский район» от 23 марта 2018 года № 30.

2.5.2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), подлежит обязательному размещению на официальных сайтах в сети "Интернет", в Федеральном реестре и на Едином портале.

2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии

с законодательными или иными нормативными правовыми актами для

предоставления муниципальной услуги

              2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявителями представляются следующие документы:

              заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации (Приложение № 1);

              сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам: (Приложение № 2);

              проект индивидуальной  номенклатуры  дел в 2-х экземплярах   (Приложение № 3);

              проект инструкции по делопроизводству в 2-х экземплярах;

              проект положения об архиве в 2-х экземплярах;

              проект положения о Центральной экспертной комиссии (далее – ЦЭК) или экспертной комиссии (далее – ЭК) в 2-х экземплярах;

              описи дел постоянного хранения в 4-х экземплярах (Приложение № 4, 6, 7);

              описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение в 4-х экземплярах (Приложение № 4);

              описи дел по  личному составу (личных дел)  в 3-х экземплярах (Приложение № 5);

              справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами;

              акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в    опись  включен  неполный   объем   документов),  в  2-х экземплярах  (Приложение № 8);

              выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов, представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЭМК Управления, оформленная в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

  Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)

              2.6.2. Заявители представляют документы для предоставления муниципальной услуги:

              лично – по месту нахождения архивного отдела;

              почтовым отправлением в адрес архивного отдела;

              по электронным каналам связи.

              2.6.3.Документы, указанные в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, представленные в электронном виде, должны быть заверены электронной цифровой подписью руководителя организации или его заместителя.

2.7.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления муниципальной услуги

              2.7.1. Основаниями для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:

  -отсутствие возможности прочтения письменного запроса;

         -содержание в запросах нецензурных, либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить Заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на получение информации.

2.8.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа

в предоставлении муниципальной услуги

              2.8.1. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества, почтового и\или электронного адреса заявителя;

отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

отсутствие у Заявителя, истребующего информацию, содержащую персональные данные о третьих лицах,  документов, подтверждающих его полномочия.

отсутствие у Заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну или иную охраняемую федеральным законом тайну;

повторность запроса  без указания новых доводов или обстоятельств. Начальник архивного отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в  архивный отдел  или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется Заявитель, направивший запрос.

2.9. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.

Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

             

2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.

Муниципальная  услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или платы.

2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления  муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы.

             

Предоставление муниципальной услуги является бесплатным для Заявителей.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

2.12.1. Время ожидания Заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата муниципальной услуги не может превышать 15 минут.

2.12.2.Время ожидания в очереди (при ее наличии) при получении результата предоставления муниципальной услуги – «Оказание методической помощи по архивному делу» должно составлять не более 15 минут.

2.13.Срок регистрации документов Заявителя о предоставлении

муниципальной услуги

              2.13.1.  Регистрация документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день их поступления.

2.14. Требования к помещениям, в которых осуществляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов (заявлений), информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов в указанных объектах в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

2.14.1. Помещения и рабочие места для предоставления муниципальной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03». Помещения оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.

2.14.2. На территории, прилегающей к помещению, для предоставления муниципальной услуги, должны быть оборудованы бесплатные места для парковок, в том числе одно - для транспортных средств инвалидов.

Вход в помещения для предоставления муниципальной услуги  и выход из него должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование организации, пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ Заявителям, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

2.14.3. Для удобства граждан помещения для непосредственного взаимодействия должностных лиц и Заявителей должны размещаться на нижних этажах здания.

Приём Заявителей должен осуществляться  в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают: места для ожидания, места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении муниципальной услуги, места приёма Заявителей.

2.14.4. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски, и оптимальным условиям работы должностных лиц.

2.14.5. Места для ожидания должны быть обеспечены стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

2.14.6.В местах для ожидания на видном месте должны быть расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и должностных лиц Администрации муниципального образования «Балезинский район».

2.14.7.Места для заполнения запросов (заявлений) о предоставлении муниципальной услуги, предназначенные для ознакомления Заявителей с информационными материалами, оборудуются:

визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения  законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, изменения справочных сведений;

стульями, столами (стойками), бланками заявлений и письменными принадлежностями.

2.14.8.Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они должны оборудоваться карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов.

Тексты документов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

2.14.9.Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним Заявителей, в том числе инвалидов, использующих кресла-коляски.

2.14.10.Кабинеты для приёма граждан оборудуются информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени и отчества (при наличии) должностного лица, дней и часов приёма, времени перерыва на обед, технического перерыва.

2.14.11.Места для приёма граждан оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.

2.14.12. В целях соблюдения прав инвалидов на беспрепятственный доступ к объектам социальной инфраструктуры Администрации района при предоставлении муниципальной услуги обеспечивает инвалидам (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников):

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в Администрации района;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов с учетом ограничений их жизнедеятельности;

допуск собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего её специальное обучение и выдаваемого по форме и в порядке, которые определяются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

оказание помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальной услуги наравне с другими лицами.

2.14.13.Приём Заявителей ведется должностным лицом по приёму Заявителей в порядке общей очереди либо по предварительной записи.

2.14.14.Должностные лица обеспечивается личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности.

2.14.15.Должностные лица, работающие с инвалидами должны быть проинструктированы или обучены по вопросам, связанным с обеспечением доступности для инвалидов объектов социальной, инженерной и транспортной инфраструктуры и услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

2.14.16.Рабочее место должностного лица оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройством (принтером).

2.14.17.При организации рабочих мест и мест по приёму граждан в Администрации района предусматривается возможность свободного входа и выхода из помещения.

2.14.18.Гражданам предоставляется возможность осуществить предварительную запись на приём по телефонам Администрации района.

При предварительной записи гражданин сообщает должностному лицу желаемое время приёма.

При определении времени приёма по телефону должностное лицо назначает время на основании графика уже запланированного времени приёма граждан и времени, удобного гражданину.

2.15.Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Показателями доступности и качества оказания муниципальной услуги являются:

-наличие Регламента предоставления муниципальной услуги;

-обеспечение информирования Заявителей о порядке и ходе предоставления муниципальной услуги;

-своевременность приёма Заявителей в архивном отделе;

-своевременность рассмотрения документов, представленных Заявителем;

-своевременность принятия решения о предоставлении муниципальной услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги;

-своевременность и оперативность исполнения запросов Заявителей;

-отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления муниципальной услуги;

- количество взаимодействий Заявителя (уполномоченного представителя заявителя) с ответственными должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность.

2.16.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

В электронной форме Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть направлены:

- в Администрацию района с использованием электронных носителей;

- иным способом, позволяющим передать в электронном виде Заявление и прилагаемые к нему документы, за исключением засвидетельствованных в нотариальном порядке копий учредительных документов Заявителя.

При направлении документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в форме электронных документов, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", включая Единый портал, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Заявители вправе использовать простую электронную подпись в случае, предусмотренном пунктом 2.1 Правил определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 27, ст. 3744; 2013, N 45, ст. 5807; 2018, N 36, ст. 5623).

             

III. Состав, последовательность и сроки

выполнения административных процедур, требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

              Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

              -прием и регистрация заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6.1.настоящего Административного регламента;

рассмотрение заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, принятие решения начальником архивного отдела;

выдача методической литературы;

подготовка и организация семинара, лекции;

проведение семинара, лекции;

подготовка консультации;

проведение консультации;

проверка комплектности и правильности оформления документов, представляемых для рассмотрения ЭПМК Комитета (ЦЭК);

составление заключения о качестве представленных документов и подготовка документов к рассмотрению на ЭПМК Комитета или ЦЭК Администрации Балезинского района.

             

3.1.Описание последовательности действий при приеме и регистрации заявки (заявления) о предоставлении муниципальной услуги или сопроводительного письма к документам, указанным в пункте 2.6.1. настоящего

Административного регламента

3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является представление в архивный отдел заявки (заявления) с просьбой о проведении консультации, семинара, лекции и выдаче методической литературы или сопроводительного письма о рассмотрении документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.

              Приём и регистрацию заявки (заявления) или документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, с сопроводительным письмом  осуществляет главный специалист архивного  отдела в день их поступления.

              Заявка (заявление) или сопроводительное письмо к документам, указанным в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, регистрируется в журнале входящей документации с проставлением регистрационного номера.

              По желанию Заявителя при приеме и регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма на втором экземпляре должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию, проставляет отметку о принятии заявки (заявления), документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, с сопроводительным письмом с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

              После регистрации заявки (заявления) или сопроводительного письма к документам ответственное должностное лицо передает заявку (заявление) или документы, указанные в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента с сопроводительным письмом, начальнику архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности).

3.2.Описание последовательности действий при рассмотрении заявки

(заявления) или сопроводительного письма к документам, указанным

в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента,

принятие решения начальником архивного отдела

              3.2.1. Зарегистрированная заявка (заявление) или сопроводительное письмо не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации, передается ответственным должностным лицом, в порядке делопроизводства на рассмотрение начальнику архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности).

              3.2.2. Начальник архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности)  в течение рабочего дня проставляет визу с указанием ответственного должностного лица за предоставление муниципальной услуги и определяет срок предоставления муниципальной услуги (срок рассмотрения – 10 минут на каждый официальный документ).

              3.2.3. После рассмотрения начальником архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности)  заявка (заявление) или сопроводительное письмо с резолюцией передаются ответственному должностному лицу на исполнение.

3.3.Описание последовательности действий

при выдаче методической литературы

              3.3.1. Ответственное должностное лицо определяет перечень методической литературы.

              3.3.2.Ответственное должностное лицо регистрирует методическую литературу в журнале регистрации выдачи методической литературы во временное пользование (далее – журнал регистрации) в течение 30 минут.

              3.3.3. Заявитель расписывается в журнале регистрации в получении методической литературы.

              3.3.4.Ответственное должностное лицо выдает методическую литературу Заявителю.

              3.3.5.Данная административная процедура осуществляется в течение 1 рабочего дня.

3.4.Описание последовательности действий

при подготовке и организации семинара, лекции

              3.4.1.Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня определяет тему семинара, лекции в соответствии с заявкой (заявлением).

              3.4.2.Ответственное должностное лицо составляет и согласовывает с начальником архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности)  в течение 5 рабочих дней программу проведения семинара, лекции.

              3.4.3.Ответственное должностное лицо должно согласовать с Заявителем сроки  и место проведения семинара, лекции за 7 дней до начала семинара, лекции.

              3.4.4. Проведенный семинар, лекция регистрируется ответственным должностным лицом в журнале регистрации семинаров и лекций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, проведенных сотрудниками Отдела для организаций Балезинского района с указанием даты, названия организации, ФИО, должности обратившегося и краткого содержания семинара, лекции.

              3.4.5. Данная административная процедура осуществляется в срок не более 30 рабочих дней с момента регистрации заявки (заявления).

3.5.Описание последовательности действий

при оказании консультации

             

              3.5.1.Ответственное должностное лицо в течение 1 рабочего дня определяет тему консультации в соответствии с заявкой (заявлением).

              3.5.2.Консультация проводится по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела.

              3.5.3. Консультация предоставляется в течение 1 рабочего дня в устной форме обратившимся лично или посредством телефонной связи. На заявку (заявление) поступившее по почте, в электронном виде, по сети Интернет – в течение 5 рабочих дней.

              3.5.4. Ответственное должностное лицо в течение 20 минут регистрирует оказание консультации в журнале учета консультаций по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, проведенных сотрудниками архивного отдела для организаций Балезинского района с указанием даты, названия организации, ФИО, должности обратившегося и краткого содержания консультации.

             

3.6.Описание последовательности действий при

проверке комплектности и правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЦЭК)

              3.6.1. Ответственное должностное лицо в течение 3-х рабочих дней проверяет комплектность и правильность оформления представленных документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.             

              3.6.2. Если поступившие документы надлежащим образом оформлены и представлены в полной комплектности, ответственное должностное лицо готовит документы к представлению на рассмотрение ЭПМК Комитета, ЦЭК Администрации.

              3.6.3. При выявлении в ходе проверки нарушений, указанных в пунктах 2.7.1., 2.8.1. настоящего Административного регламента, ответственное должностное лицо информирует об этом Заявителя по телефону не позднее 3-х дней со дня поступления документов. Ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению, согласовывает дату и время консультации по устранению нарушений. Информирование по просьбе организации может осуществляться письменно путём направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или путём размещения ответа на официальных сайтах, в зависимости от способа доставки ответа, указанного Заявителем. Письменная информация подписывается начальником архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности).

              3.6.4. Если организация в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит документы, надлежащим образом оформленные и в полной комплектности, повторяются административные процедуры, указанные в пунктах              3.6.1.-3.6.4. настоящего Административного регламента.

              3.6.5. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации, организация не представит в архивный отдел надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, ответственное должностное лицо не позднее 3-х рабочих дней  (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы Заявителю по почте, уведомив об этом по телефону, или непосредственно в руки представителю Заявителя. При этом ответственное должностное лицо объясняет содержание выявленных нарушений.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента.

4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами  положений

Административного регламента и иных  правовых актов,

устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицам

              4.1.1.              Глава муниципального образования осуществляет контроль за исполнением непосредственно подчиненными ему муниципальными служащими в Администрации района служебных обязанностей, ведет учет случаев ненадлежащего исполнения этими должностными лицами служебных обязанностей, организует, соответствующие служебные проверки и принимает в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении виновных должностных лиц.

4.1.2.              О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации и законодательства Удмуртской Республики должностных лиц, в течение 10 дней со дня принятия таких мер, Администрация района обязана сообщить в письменной форме Заявителю, права и (или) законные интересы которого нарушены.

4.1.3.              Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется  начальником архивного отдела Администрации района.

4.1.4.              Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя: проведение должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок; выявление и устранение нарушений прав Заявителей; рассмотрение обращений Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц и принятие по ним решений.

4.2.Порядок осуществления текущего контроля за исполнением должностными лицами архивного отдела положений Административного регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования

к предоставлению муниципальной услуги

4.2.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляет должностное лицо архивного отдела, назначенное ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.2.2.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом архивного отдела, назначенным ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения иными должностными лицами архивного отдела положений настоящего Административного регламента – постоянно на протяжении предоставления муниципальной услуги.

4.3.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством

предоставления муниципальной услуги

4.3.1.Основанием для проведения плановых проверок является годовой план работы архивного отдела.

4.3.2. Внеплановые проверки проводятся по решению начальника архивного отдела (в его отсутствие -  должностному лицу, исполняющему его обязанности) или по решению главы муниципального образования «Балезинский район» на основании конкретного обращения Заявителя.

              4.3.3.Проведение проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги начальником архивного отдела может быть поручено должностному лицу архивного отдела, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, либо рабочей группе, сформированной из сотрудников архивного отдела.

              4.3.4.При проведении проверки осуществляется контроль за:

              обеспечением прав Заявителей на получение муниципальной услуги;

исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 10 настоящего Административного регламента;

своевременностью, полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

              4.3.5. Результаты проведения проверки оформляются в виде справки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к справке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц архивного отдела.

              4.3.6.По результатам проверок должны быть осуществлены необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении муниципальной услуги.

              4.3.7.Заявители могут контролировать предоставление муниципальной услуги путём получения информации о ней по телефону, по электронной почте, путём письменных обращений.

4.3.8.Учет и анализ результатов исполнительской дисциплины ответственных должностных лиц архивного отдела, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, осуществляется в соответствии с Положением об архивном отделе.

4.4. Ответственность должностных лиц архивного отдела

за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

           4.4.1.В случае выявления нарушений прав Заявителей к виновным ответственным должностным лицам архивного отдела осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

              4.4.2.Персональная ответственность должностных лиц архивного отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

              4.4.3.Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение установленных сроков её осуществления несет начальник архивного отдела.

              4.4.4.Должностные лица архивного отдела, уполномоченные на предоставление муниципальной услуги, несут дисциплинарную ответственность за:

правильность предоставления муниципальной услуги;

соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.

Раздел V.

5.              Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу,  предоставления государственных и муниципальных услуг, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

5.1. Решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги на основании Административного Регламента, действия (бездействие) Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, её должностных лиц либо муниципальных служащих, могут быть обжалованы Заявителем в досудебном (внесудебном) порядке (далее – жалоба).

5.2. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется заявителю:

1)              в устной форме по телефону и (или) при личном приеме;

2)              в письменной форме почтовым отправлением или электронным сообщением по адресу, указанному заявителем (его представителем);

3)              посредством размещения информации:

- на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги;

- на официальном сайте Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу;

- в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru;

- в государственной информационной системе Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.uslugi.udmurt.ru и услуги.удмуртия.рф.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, нормативно правовыми актами Администрации района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, нормативно правовыми актами Администрации района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, нормативно правовыми актами Администрации муниципального образования «Балезинский район»;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, нормативно правовыми актами Администрации района;

7) отказ Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, её должностных лиц либо муниципальных служащих, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, нормативно правовыми актами Администрации муниципального образования «Балезинский район»;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

5.4. Жалоба подаётся в Администрацию района, предоставляющую муниципальную услугу, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме.

5.5. Жалобы на решения, принятые Главой муниципального образования, предоставляющей муниципальную услугу, подаются в Администрацию района и рассматриваются Главой муниципального образования.

5.6. Жалоба на решения и действия (бездействие) Администрации района, предоставляющую муниципальную услугу, её должностного лица либо муниципального служащего, Главы муниципального образования,  может быть направлена:

1) по почте на бумажном носителе;

2)              в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством:

- официального адреса электронной почты Администрации района, предоставляющую муниципальную услугу;

- официального сайта Администрации района, предоставляющего муниципальную услугу;

- федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru;

- государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.uslugi.udmurt.ru и услуги.удмуртия.рф;

- а также может быть принята при личном приёме Заявителя.

5.7. Заявитель вправе обратиться с устной жалобой:

- в приёмную Администрации района, предоставляющего муниципальную услугу;

Должностное лицо, принимающее устную жалобу, со слов заявителя оформляет её в письменной форме на бумажном носителе.

5.8. В случае подачи жалобы при личном приёме Заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.9. В случае если жалоба подаётся через представителя Заявителя по доверенности, также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя на осуществление действий от имени Заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени Заявителя, может быть представлена:

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя без доверенности.

5.10. При подаче жалобы в электронной форме документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, при этом документ, удостоверяющий личность Заявителя, не требуется. Требования к электронной подписи установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и статьями 21.1 и 21.2 Федерального закона № 210-ФЗ.

5.11. Жалоба должна содержать:

- наименование уполномоченного органа, в который подаётся жалоба, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) его должностного лица либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации района, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего;

- доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

5.12. Жалоба, поступившая в Администрацию района, предоставляющей муниципальную услугу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня её регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня её регистрации.

5.13. Заявитель имеет право:

- получать информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и, что указанные документы не содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

- получать полную, актуальную и достоверную информацию о порядке  и ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.

5.14. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

- жалоба удовлетворяется, в том числе,  в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;

- в удовлетворении жалобы отказывается.

5.15. Не позднее дня, следующего за днём принятия решения, указанного в пункте 5.13. Административного Регламента Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.16.  В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 5.13. Административного Регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Администрацией района, предоставляющим муниципальную услугу, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при предоставлении муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

5.17. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование уполномоченного органа рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;

- дата и место рассмотрения жалобы;

- сведения об уполномоченном органе, его должностном лице либо муниципальном служащем, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

4)              фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;

5)              основания для принятия решения по жалобе;

6)              принятое по жалобе решение;

7)              в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;

8)              сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

5.18. Ответ по результатам рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, её должностного лица либо муниципального служащего подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, либо Главой муниципального образования .

5.19. В удовлетворении жалобы отказывается в следующих случаях:

- наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

- подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- наличие решения по жалобе в отношении того же Заявителя и по тому же предмету жалобы.

5.20. Жалоба остаётся без ответа в следующих случаях:

- наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица либо муниципального служащего Администрации района, предоставляющей муниципальную услугу, а также членов его семьи;

- отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) и (или) почтовый адрес Заявителя, указанные в жалобе.

5.21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделённые полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.22. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Администрации района, предоставляющую муниципальную услугу, а также его должностных лиц регулируется:

- Законом об организации предоставления государственных и муниципальных услуг;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 N 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 35, ст. 4829; 2014, N 50, ст. 7113; 2015, N 47, ст. 6596; 2016, N 51, ст. 7370; 2017, N 44, ст. 6523; 2018, N 25, ст. 3696);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 N 1198 "О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 48, ст. 6706; 2013, N 52, ст. 7218; 2015, N 2, ст. 518; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 23.11.2018).

Приложение № 1

к Административному

регламенту

Форма заявки (заявления)

Бланк письма организации

Начальнику архивного отдела

                        Администрации муниципального

                      образования «Балезинский район»

ФИО

Об оказании методической и практической помощи

Уважаемая ФИО

(Полное название Заявителя) просит Вас оказать методическую и практическую помощь по ___________________________________________________________________________________.

(название темы, вопроса)

Руководитель

(сокращенное название организации,

учреждения, предприятия)                                   подпись                           расшифровка подписи

ФИО исполнителя

телефон

Приложение № 2

к Административному

регламенту

Форма сопроводительного письма

Бланк письма организации

                                                                                            Начальнику

                                                                                            архивного отдела Администрации

                                                                                            муниципального образования

«Балезинский район»

ФИО

Уважаемая ФИО

              Направляем на рассмотрение ЭПМК Комитета (ЦЭК Администрации района) документы (указать виды документов). Просим согласовать (утвердить).

Приложение на _______________ л. в ______________ экз.

                                (кол-во листов)              (кол-во экземпляров)

Руководитель

(сокращенное название организации,

учреждения, предприятия)                                   подпись                           расшифровка подписи

ФИО исполнителя

телефон

Приложение № 3

к Административному

регламенту

Форма номенклатуры дел

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                     Расшифровка

                                    подписи

Дата

На ____________год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов,

частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                          Подпись                                          Расшифровка

Дата                                                                                                                                         подписи             

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _____________________

                                    (наименование  

_______________________________________

                                              организации)

от _____________________________№_____

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от __________________________№_____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в _________году

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                           Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности,

передавшего сведения                                                        Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 4

к Административному

регламенту

Форма описи дел постоянного хранения организации

(наименование организации)

Фонд № _________________

ОПИСЬ № _______________

дел постоянного хранения             

за _______________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                       Расшифровка             

                                 подписи

Дата

№
п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Крайние
даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________ , в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                            Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                                                                       Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________

                                                  (наименование

_________________________________________

                                                   организации)

от _____________________ № ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________

Приложение № 5

к Административному

регламенту

Форма описи дел по личному составу

(наименование организации)

Фонд № _______________

ОПИСЬ № _____________

дел по личному составу             

за _______________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                        Расшифровка               подписи

Дата

Название раздела

№
п/п

Индекс
дела

Заголовок дела
(тома, части)

Дата дела
(тома, части)

Срок хранения дела
(тома, части)

Количество листов в деле
(томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ____________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _____________ по № ______________ , в том числе:

литерные номера:_______________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам)                                                         Подпись                             Расшифровка

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) __________________

                                            (наименование

____________________________________

                                         организации)

от ______________ № ______________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК 

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________

Формат А4 (210  297)

1

Приложение № 7.1

к Административному

регламенту

Форма описи видеодокументов

_______________________________

   (наименование организации)   

ОПИСЬ №___________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)             

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации             

Подпись                                     Расшифровка подписи

Дата

Номер
единицы

учета

Номер
единицы
хранения

Индекс,
производственный
номер

Заголовок
документа

Автор

Исполнитель
произведения

Язык

Дата
записи,
перезаписи

Хронометраж видео-
записи

Тип и
формат
записи

Количество
единиц хранения

Состав текстовой сопроводитель -
ной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено____________________________ ед. уч. _____________________________ ед. хр.

                                                                 (цифрами и прописью)                                           (цифрами и прописью)

с № ______ по №_______, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                               Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                                       Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) __________________________

                                             (наименование

____________________________________________

                                                 организации)

от  ________________________ № ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ №  ______________

Формат А4 (297  210)

Приложение № 7.2

к Административному

регламенту

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

______________________________

(наименование организации)

ОПИСЬ № ____________________________

______________________________________

                            (название описи)             

_______________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                                      Расшифровка подписи

Дата

Номер единицы учета пп

Номер стороны (единицы хранения)

Индекс, производственный номер

Заголовок
документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата изготовления

Место изготовления

Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала

Время звуча-ния

Количество
единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Грам-ори-гинал

Грам-плас-тинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

В данный раздел описи внесено___________________________ ед. уч. ___________________________  ед. хр.

                                                             (цифрами и прописью)                                                                (цифрами и прописью)

с №_________ по № ____________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ______________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                   Подпись                                                                                    Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                                       Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________

                                              (наименование организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от  ______________ №  ______________

Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 7.3

к Административному

регламенту

Форма описи фонодокументов магнитной записи

______________________________

(наименование организации)

ОПИСЬ № ____________________________

_____________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)                           

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                                      Расшифровка подписи

Дата

Номер
единицы учета пп

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата
записи, перезаписи

Место
записи, перезаписи

Скорость
звучания

Время звучания

Тип и формат магнитной ленты

Количество
единиц хране-
ния/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено_____________________________ ед. уч. ________________________________  ед. хр.

                                                              (цифрами и прописью)                                                         (цифрами и прописью)

с № _________ по № ___________, в том числе: литерные номера: ____________________,пропущенные номера:

_____________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности                                                                                                 Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                                       Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________

                                                                         (наименование

______________________________________________________

                                                        организации)

от __________________________________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве УР

от  ______________ №  ______________

Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 7.4

к Административному

регламенту

Форма описи фотоальбомов

_________________________

(наименование организации)

ОПИСЬ № _________________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                                      Расшифровка подписи

Дата

Номер
ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество
фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ________________________ ед. уч____________________________  ед. хр.

                                                             (цифрами и прописью)                             (цифрами и прописью)

с №____________ по № ____________, в том числе:

литерные номера: _____________________, пропущенные номера: _____________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

__________________________________________________________ фотоотпечатков.

                                  (цифрами и прописью)

Наименование должности                                                                                     Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________________________________

                                                                         (наименование

_________________________________________________________

                                                                       организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________

Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 7.5

к Административному

регламенту

Форма описи фотодокументов

_________________________________

   (наименование организации)

ОПИСЬ № _____________________________             

______________________________________

                            (название описи)             

________________________________ год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                                      Расшифровка подписи

Дата

Номер
ед. хр.

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено_____________________________________________ ед. хр.

                                                                              (цифрами и прописью)

с  №____________ по №___________, в том числе: литерные номера: _________________, пропущенные номера: ____________________

и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности                                                                                     Подпись                                                                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ____________________________________

                                                                         (наименование ______________________________________________________

                                                                                   организации)

от  ______________ №  ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от  ______________ №  ______________

Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 7.6

к Административному

регламенту

Форма описи электронных документов постоянного хранения организации

(наименование организации)

Фонд № __________________________

ОПИСЬ № ________________________

за _______________________ год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                         Расшифровка               подписи

Дата

Название раздела

№ ед. учёта

№ ед.хр.

Заголовок ед. учёта

Крайние даты ед. учёта

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено________________________________ ед.учёта

                                    (цифрами и прописью)

_________________________ ед.хр. с № ____________ по № ____________

     (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Заведующий
архивохранилищем                                                         Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________

                                                (наименование

__________________________________

                                                   организации)

от ______________ № ______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской республики

от ______________ № ______________

Формат А4 (210  297)

1

Приложение № 6

к Административному

регламенту

Форма описи научно-технических документов

_________________________

(наименование организации)

Фонд №__________

Опись № _________

дел постоянного хранения

за ________________ годы

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись                                     Расшифровка  подписи

Дата

№

п/п

Учетный номер ед.хр. в организации

Производственный индекс (шифр) разработки

Заголовок ед.хр.

Стадия (этап) разработки

Автор, руководитель, ответственный исполнитель

Организация-разработчик, соисполнители

Годы разработки

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В опись включено _________________________________________________ единиц хранения с № _________ по № __________

                              (прописью, цифрами)

Литерные номера _______________, пропущенные номера  __________________

Наименование должности составителя описи                                    Подпись                                                     Расшифровка подписи

Зав. техническим архивом                                                                     Подпись                                                    Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)__________________________

                                                 (наименование

____________________________________________

                                                       организации)

от ____________№______________

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПМК

Комитета по делам архивов

при Правительстве Удмуртской Республики

от ______________ № ______________

Формат А4 (297x210)

1

Приложение № 8

к Административному

регламенту

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

____________________________________

     (наименование организации)

АКТ

_____________________№__________________

_________________________________________

(место составления)

о необнаружении документов, пути

розыска которых исчерпаны

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись                 Расшифровка

Дата

Фонд №  ______________________

        (название фонда)

В результате____________________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись №

Ед.хр. №

Заголовок ед.хр.

Количество листов (время звучания,

метраж)

Крайние

даты

Предполагаемые причины

отсутствия

1

2

3

4

5

6

Итого____________________________________________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед.хр.: _____________________________________________________________________________________

(номера ед.хр. и их групповые заголовки)

_____________________________________________________________________________________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ________________________

                                (наименование организации)

от _________________________№_____________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК Комитета по делам

архивов при Правительстве УР

от ___________________№__________