Об утверждении Положения о порядке работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального рай...



             

АДМИНИСТРАЦИЯ САМСОНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

18 мая 2021 г. № 47

Об утверждении Положения о порядке работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района Омской области

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Уставом Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района, Администрация Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление опубликовать в информационном бюллетене «Официальный вестник Самсоновского сельского поселения» и разместить на официальном сайте Самсоновского сельского поселения в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о.Главы Самсоновского сельского поселения Г.В. Ершова

Приложение

к постановлению администрации

Самсоновского сельского

поселения Тарского муниципального

района Омской области

от 18.05.2021 г. № 47

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района Омской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Самсоновского сельского поселения Тарского муниципального района омской области (далее – Администрация) определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее - документы ДСП), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации.

Требования настоящего Положения распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.

1.2. Настоящее Положение не распространяется на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.3. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.4. К служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

- правовые акты, устанавливающие правовой статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

- описание структуры Администрации, ее функций и форм деятельности, а также ее адрес;

- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

- документы, накапливаемые в открытом фонде архива, информационных системах Администрации, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан;

- сведения об исполнении бюджета и использовании других муниципальных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;

- иная информация, запрет на отнесение которой к информации ограниченного распространения установлен действующим законодательством или нормативно правовыми актами.

1.5. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Администрации осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей изложенных в настоящем Положении.

1.6. Передача специалистами Администрации документов (их копий), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также распространение такой информации сторонним организациям осуществляется на основании их письменного запроса по согласованию с Главой Администрации.

1.7. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.

2. Порядок обращения с документами ДСП

2.1. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документе, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем документа или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы, а также на первой странице сопроводительного письма к документу.

2.2. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется совместно с другими несекретными документами ведущим специалистом Администрации, ответственным за делопроизводство. При этом к входящему (исходящему) номеру документа, содержащего информацию ограниченного распространения, добавляется пометка "ДСП". Передача таких документов сотрудникам Администрации осуществляется под расписку.

2.3. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется ведущим специалистом Администрации, ответственным за делопроизводство. При необходимости направления таких документов в несколько адресов исполнителем составляется указатель рассылки, в котором около каждого адресата проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и Главой Администрации.

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой или заказным письмом.

2.4. Передача с использованием средств факсимильной связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, не допускается.

2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

2.6. Уничтожение документов, дел с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в Администрации по акту. В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

2.7. Ознакомление специалистов Администрации с документами и делами, имеющими пометку "Для служебного пользования", осуществляется по согласованию с Главой Администрации.

2.8. В случае обнаружения утраты документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ведущий специалист Администрации, ответственный за делопроизводство направляет докладную записку Главе Администрации для принятия решения о проведении служебной проверки.

2.9. На утраченные документы, дела с пометкой "Для служебного пользования" ведущим специалистом Администрации, ответственным за делопроизводство, составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

2.10. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах ДСП, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

2.11. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудники Администрации привлекаются к дисциплинарной и иной ответственности, предусмотренной действующим законодательством.