Об утверждении Положения о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Администрация Тамбовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г.Тамбов

03.11.2011

№ 1520

Об утверждении Положения о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области

В соответствии со статьей 5 Закона области от 01.07.2011 № 18-3 «О правовом положении лиц, замещающих государственные должности в Тамбовской области», в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учёта, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, администрация области постановляет:

Утвердить Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, согласно приложению.

Глава администрации области О.И. Бетин

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации области

от 03.11.2011 № 1520

Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области

1.Общие положения

1.1 .Настоящее Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом области от 01.07.2011 № 18-3 «О правовом положении замещающих государственные должности в Тамбовской области устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, у возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений замещающих государственные должности Тамбовской об; в администрации области:

первого заместителя главы администрации области, заместителя главы администрации области (далее - должностные лила).

1.2.Служебное удостоверение должностного лица (далее удостоверение) является официальным документом, подтверждаю личность и полномочия лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения.

1.3.Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт о назначении на государственную должность Тамбовской области.

1.4.Удостоверение подписывает глава администрации области.

1.5.Удостоверение действительно в течение срока замену должностным лицом своей должности.

1.6.Должностное лицо обязано обеспечить сохранность удостоверение, несёт ответственность за его хранение и использование.

1.7.Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

1.8.Изготовление бланков удостоверений осуществляется управлением ответственным за материально-техническое обеспечение администрации области.

1.9.Оформление, выдача, учёт, хранение, уничтожение удостоверение осуществляется кадровой службой администрации области.

2. Порядок оформления, выдачи, учёта, возврата, хранения, уничтожения удостоверений

2.1.Оформление и выдача удостоверений производится в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных должностного лица (изменение фамилии, имени, отчества или наименования замещаемой должности);

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

2.2.Для оформления удостоверения должностным лицом в кадровую службу администрации области передаётся личная фотография в цветном изображении (анфас без головного убора) размером 30 х 40 мм без светлого уголка.

2.3. Удостоверения имеют регистрационный номер.

Удостоверения регистрируются в журнале учёта и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, (далее — Журнал), который ведётся кадровой службой администрации области по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

2.4. Удостоверение выдаётся на срок исполнения должностным лицом своих полномочий. Удостоверение выдаётся должностному лицу под роспись в Журнале.

2.5. В случае утраты или порчи удостоверения должностное лицо обязано сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в кадровую службу администрации области в течение двух рабочих дней в письменной форме.

2.6. При замене удостоверения, за исключением случая, предусмотренного абзацем четвёртым пункта 2.1 настоящего Положения, имеющееся удостоверение подлежит возврату в кадровую службу администрации области в момент получения нового удостоверения.

2.7. Должностное лицо в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязано сдать удостоверение в кадровую службу администрации области.

При сдаче должностным лицом удостоверения кадровой службой администрации области делается соответствующая отметка в Журнале.

2.8.              При замене удостоверений испорченные удостоверения, сданные должностными лицами, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.

2.9.              В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в Журнале производится соответствующая запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

2.10.              Акты об уничтожении удостоверений хранятся кадровой службой администрации области в течение 5 лет.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению об удостоверении

замещающих государственные должности

Тамбовской области в администрации области

Описание служебного удостоверения лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области

1.              Служебное удостоверение лиц, замещающих государственные должности Тамбовской области в администрации области, (далее - удостоверение) изготавливается в виде книжки в твёрдой оболочке натуральной кожи (кожзаменителя, иного аналогичного материала) вишнёвого цвета размером в развёрнутом виде 190x65 мм.

2.              На внешней стороне удостоверения воспроизводятся выполненные фольгой цвета золота графическое изображение герба Тамбовской с размером 20x25 мм и ниже по центру надпись в две строки «Администрация Тамбовской области».

3.              Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из розового цвета, имеющей защитную сетку.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения (анфас головного убора) размером 30x40 мм без светлого уголка;

справа от фотографии владельца удостоверения помещается i изображение герба Тамбовской области и под ним надпись в три прописными буквами «АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАС ТИ»;

ниже по центру в три строки располагаются надписи:

«Личная подпись              »;

«Дата выдачи              »;

«Подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

вверху по центру надпись прописными буквами

«УДОСТОВЕРЕНИЕ №              », под которой справа располагается слово  «Предъявитель», а далее в две строки вписываются фамилия, имя, с владельца удостоверения;

ниже по центру располагаются слова «замещает государственную должность Тамбовской области» и наименование должности;

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение;

внизу по центру — свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение; внизу справа указываются инициалы имени и отчества, фамилия лица, подписывающего удостоверение.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, подписавшего удостоверение, скрепляется круглой печатью диаметром 25 мм, внутри которой изображён герб Тамбовской области и по окружности расположена надпись «Администрация Тамбовской области. Для удостоверений».

4. Стороны внутренней вклейки покрываются специальной защитной плёнкой (ламинируются) и наклеиваются на бланк удостоверения.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению об удостоверении лиц,

замещающих государственные должное

Тамбовской области в администрации области:

Журнал

учёта и выдачи удостоверений лиц, замещающих государственные

должности Тамбовской области в администрации области

№/№

ФИО

Замещаемая должность

Дата выдачи

Расписка в получении

Отметка о сдаче

удостоверения,

номер и дата акта о

его уничтожении

Дата сдачи