Об утверждении Положения о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа



ПРОЕКТ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Об утверждении Положения о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ утратил силу:

-постановлением Правительства автономного округа от 30.05.2011 № 327-П

В соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 мая 2003 года № 20-ЗАО «Об управлении государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа», в целях определения единого порядка списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 апреля 2007 года № 202-А «Об утверждении Положения о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа»;

- постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 2 августа 2007 года № 376-А «О внесении изменения в постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 апреля 2007 года № 202-А»;

- постановление Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 9 апреля 2009 года № 168-А «О внесении изменений в Положение о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, директора департамента имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа Ишмаева И.А.

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                 Ю.В. Неёлов

от 4 февраля 2010 № 70-А

Утверждено

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок списания государственного имущества Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – автономный округ), относящегося в соответствии с законодательством Российской Федерации к основным средствам и находящегося в хозяйственном ведении, оперативном управлении государственных унитарных предприятий (далее – предприятия), окружных автономных учреждений (далее – автономные учреждения), окружных бюджетных учреждений (далее – учреждения) и органов государственной власти автономного округа (далее – органы власти), а также имущества, входящего в состав казны автономного округа.

1.2. Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ, Федеральным законом от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Законом автономного округа от 8 мая 2003 года № 20-ЗАО «Об управлении государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учёта основных средств.

1.3. Положение не распространяется на объекты жилищного фонда.

1.4. Истечение нормативного срока полезного использования имущества или начисление по нему 100% амортизации (износа) не является основанием для его списания, если по своему техническому состоянию или после ремонта (при экономической целесообразности такого ремонта) оно может быть использовано для дальнейшей эксплуатации по прямому назначению.

1.5. Имущество подлежит списанию исключительно в тех случаях, когда оно непригодно к дальнейшему использованию и восстановление его невозможно или экономически нецелесообразно.

1.6. Списание основных средств с балансов предприятий, автономных учреждений, учреждений, органов власти, а также государственного имущества, входящего в состав казны автономного округа, учитываемого на балансе специализированного окружного государственного учреждения, производится только по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти автономного округа в сфере управления государственным имуществом автономного округа (далее – Уполномоченный орган).

Запрещается списание объектов основных средств с баланса до согласования списания Уполномоченным органом, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 3.1, 3.2 настоящего Положения.

1.7. Подлежат списанию с балансов предприятий, автономных учреждений, учреждений и органов власти здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, средства связи, вычислительной и организационной техники, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам и пришедшее в негодность:

- в результате физического или морального износа;

- при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

- в связи со строительством, расширением, реконструкцией и технологическим перевооружением;

- в иных случаях.

Под физическим износом понимается несоответствие свойств вещи её первоначальному состоянию.

Понятие морального износа применяется к объектам основных средств, снятым с производства, для которых сняты с производства комплектующие элементы (запасные части).

II. Комиссия по принятию решения о списании имущества

2.1. Для определения целесообразности (пригодности) объектов основных средств к их дальнейшему использованию, возможности и эффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, в учреждениях, в автономных учреждениях, в органах власти приказом (распоряжением) руководителя ежегодно создаётся постоянно действующая комиссия в следующем составе:

- руководитель или его заместитель (председатель комиссии);

- главный бухгалтер или его заместитель (в организациях, где штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, – лицо, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учёта);

- лицо, на которое возложена ответственность за сохранность основных средств;

- лицо, являющееся специалистом в соответствующей сфере, способное объективно оценить техническое состояние объекта основных средств, компетентность которых подтверждается соответствующими документами (копии дипломов, свидетельств, сертификатов и т.п.). При отсутствии таких лиц в штате предприятия, учреждения, автономного учреждения, органа власти при списании имущества с истекшим сроком полезного использования и в случаях, предусмотренных пунктами 3.1, 3.2 настоящего Положения, в состав комиссии могут привлекаться иные лица, компетентность которых также подтверждается соответствующими документами (копии дипломов, лицензий, свидетельств, сертификатов и т.п.).

По усмотрению руководителя в состав постоянно действующей комиссии могут входить и другие должностные лица.

Копия приказа (распоряжения) о создании постоянно действующей комиссии предоставляется в Уполномоченный орган.

2.2. В компетенцию комиссии входит:

а) осмотр объекта, подлежащего списанию, установление целесообразности (пригодности) его к восстановлению и дальнейшей эксплуатации с использованием при этом необходимой технической документации (паспорт, поэтажные планы и др.), данных бухгалтерского учёта;

б) установление причин списания объекта (реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.);

в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством, принятие мер по возмещению причинённого ущерба;

г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка в соответствии с правилами бухгалтерского учёта;

д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов годных деталей, узлов, материалов, а также цветных и драгоценных металлов, драгоценных камней с определением их количества и веса, за сдачей металлов в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств отражается в соответствующем первичном документе установленной формы:

- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

              - в акте о списании группы объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

- в акте о списании автотранспортного средства;

- в акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;

- в акте о списании исключенной из библиотеки литературы (далее – акт о списании).

2.4. Акт о списании утверждается руководителем предприятия, учреждения, автономного учреждения, органа власти. Подпись руководителя заверяется печатью. Использование факсимиле подписи не допускается.

III. Самостоятельное списание имущества

3.1. Объекты основных средств первоначальной (балансовой) стоимостью, не превышающей за единицу 5 000 (пять тысяч) рублей, закреплённые на праве оперативного управления за учреждениями, органами власти, с истекшими сроками полезного использования, определёнными в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 (далее – Классификацией), и непригодные к дальнейшему использованию, списываются учреждениями, органами власти самостоятельно.

3.2. Объекты основных средств, первоначальная (восстановительная) стоимость которых не превышает 20 000 (двадцать тысяч) рублей за единицу, закреплённые на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за предприятиями, с истекшими сроками полезного использования, определёнными в соответствии с Классификацией, и непригодные к дальнейшему использованию, списываются предприятиями самостоятельно.

3.3. Сведения об объектах основных средств, списанных самостоятельно, ежеквартально предоставляются в Уполномоченный орган с указанием:

а) номера акта о списании объекта основных средств;

б) наименования объекта;

в) инвентарного номера объекта основных средств;

г) года ввода в эксплуатацию;

д) кода ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов);

е) первоначальной (балансовой, восстановительной) стоимости объекта;

ж) номера амортизационной группы;

з) срока полезного использования;

и) фактического срока эксплуатации.

IV. Перечень документов, представляемых в Уполномоченный орган для согласования списания имущества

4.1. Для согласования списания объектов основных средств, а также имущества, входящего в состав казны автономного округа, не находящегося в фактическом пользовании, в Уполномоченный орган балансодержателями имущества направляется письменное обращение с ходатайством о разрешении списания основных средств с приложенными к письму актами о списании объектов основных средств (с соответствующими приложениями) в двух экземплярах, для списания транспортных средств – в трёх экземплярах (один экземпляр согласованного акта подаётся в органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств, для снятия их с учёта).

4.2. Для списания имущества, входящего в состав казны автономного округа и находящегося в фактическом пользовании, специализированное окружное государственное учреждение, осуществляющее бухгалтерский учёт такого имущества, направляет письменное обращение в Уполномоченный орган о разрешении списания основных средств с приложенной копией ходатайства руководителей организаций, физических лиц, в пользовании которых находится имущество, и актами в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Положения.

4.3. При списании транспортных средств к акту о списании транспортных средств прилагается копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины и т.п., фотографии, кино-, видеоматериалы.

4.4. При списании судов внутреннего водного транспорта, маломерного флота к акту о списании прилагается акт освидетельствования технического состояния судна инспекцией Речного Регистра на момент подготовки документов на списание (заключение Судоходной инспекции, государственной инспекции по маломерным судам), фотографии, кино-, видеоматериалы.

4.5. При списании зданий, сооружений, недвижимого имущества к актам о списании прилагаются:

- акт обследования технического состояния, согласованный администрациями муниципальных образований в автономном округе, учреждениями архитектуры, органов технической инвентаризации, органов потребнадзора, пожарного надзора по месту нахождения с указанием фамилий должностных лиц, заверенный печатями;

- правоустанавливающие документы на здание (сооружение) и земельный участок под ним;

- кадастровый паспорт, план объекта либо иной документ, содержащий описание объекта;

- сведения (выписка) из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии ограничений (обременений) на объект;

- документы, подтверждающие состояние объекта недвижимости: акты, решения уполномоченных органов, фотографии, кино-, видеоматериалы и т.п.;

- предложения о дальнейшем использовании земельного участка.

4.6. При списании компьютерной техники к акту о списании прилагается копия акта комплектации компьютера согласно приложению к настоящему Положению. Акт комплектации компьютера заполняется лицом, определяющим техническое состояние объекта, с указанием фамилии, имени, отчества и удостоверяется его подписью.

4.7. Во всех случаях к актам о списании прилагаются копии инвентарных карточек, инвентарных карточек группового учёта установленной формы (в одном экземпляре).

4.8. При списании имущества первоначальной (балансовой, восстановительной) стоимостью свыше 100 000 рублей, а также объектов недвижимого имущества и транспортных средств, независимо от стоимости, требуется согласование с уполномоченным органом исполнительной власти автономного округа, который координирует деятельность предприятия, учреждения, автономного учреждения.

4.9. При списании особо ценного движимого имущества (независимо от стоимости), недвижимого имущества автономных учреждений, имущества, приобретённого за счёт средств, выделенных автономному учреждению собственником на приобретение такого имущества, требуется согласование с учредителем данного автономного учреждения.

4.10. При списании объектов основных средств, фактический срок эксплуатации которых менее срока полезного использования, определённого в соответствии с Классификацией, за исключением основных средств первоначальной (балансовой) стоимостью, не превышающей за единицу 5 000 (пять тысяч) рублей, закреплённых на праве оперативного управления за учреждениями, органами власти, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).

4.11. При списании объектов основных средств, фактический срок эксплуатации которых менее срока полезного использования, определённого в соответствии с Классификацией, за исключением основных средств первоначальной (балансовой) стоимостью, не превышающей за единицу 20 000 (двадцать тысяч) рублей, закреплённых на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за предприятиями, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).

4.12. При списании имущества, входящего в состав казны автономного округа, независимо от его стоимости и срока использования, к акту о списании прикладывается техническое заключение независимой стороны о состоянии объектов основных средств с указанием конкретных причин выхода из строя объекта (повлёкших утрату эксплуатационных качеств).

4.12.1. Любая информация относительно имущества, пришедшего в негодность, не считается достоверной до подтверждения её независимой стороной.

4.12.2. Независимой стороной считается:

- физическое лицо (не состоящее в штате организации), зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющее техническое обслуживание и ремонт соответствующего вида имущества и имеющее необходимый опыт и квалификацию, подтверждённые соответствующими документами (копии дипломов, лицензий, свидетельств, сертификатов и т.п.);

- юридическое лицо, правомочное на проведение технического обслуживания и ремонта соответствующего вида имущества. Компетентность юридического лица, также должна подтверждаться соответствующими документами (копии дипломов специалистов, проводивших техническое освидетельствование имущества, лицензии, свидетельства, сертификаты и т.п.).

V. Принятие решения о согласовании списания

5.1. Решения о согласовании списания имущества, пришедшего в негодность, принимаются на основе следующей документально подтверждённой информации:

- сведений, позволяющих однозначно индивидуализировать имущество, включающих в том числе наименование имущества, индивидуальные номера (заводские, регистрационные, инвентарные и т.п.), описание имущества, местонахождение и т.д.;

- сведений о принадлежности имущества (на вещном праве либо по договору);

- сведений о техническом состоянии объекта, позволяющих сделать вывод о его пригодности (непригодности) к дальнейшему использованию;

- сведений и предложений о возможности дальнейшего использования объекта по тому или иному назначению;

- сведений о возможности использования частей объекта и (или) его материалов, в том числе о наличии в нём цветных, драгоценных или редкоземельных металлов;

- сведений о наличии в объекте (его частях) веществ, свойств, частей, потенциально опасных для человека (ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие, отравляющие вещества и т.п.);

- сведений, подтверждающих принятие мер к привлечению в установленном порядке к ответственности виновных лиц, действия которых привели к преждевременному выходу из строя имущества либо к его утрате, а также иных мер защиты имущественных интересов автономного округа, как то: предъявление претензий, исков, обращения в правоохранительные органы и т.п.

5.2. На основе представленных документов Уполномоченный орган готовит решение о согласовании списания либо о мотивированном отказе.

5.3. Основаниями в отказе согласования списания государственного имущества автономного являются:

- неправильное оформление документов, представленных на согласование;

              - установления умышленного искажения данных в представленных документах;

- непредставление (отсутствие) данных, без которых невозможно принять решение о согласовании;

- представление неполного пакета документов, предусмотренного настоящим Положением;

- арест списываемого имущества предприятий судебными и другими органами или арест расчётных и иных счетов этих предприятий;

- реорганизация предприятий, учреждений, органов государственной власти автономного округа;

- отсутствие оснований для списания имущества, предусмотренных настоящим Положением;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Не позднее 30 дней со дня поступления документов в Уполномоченный орган последний выносит решение о согласовании списания объектов основных средств либо о мотивированном отказе в согласовании списания и направляет его заявителю.

VI. Заключительные положения

6.1. Инвентарные номера списанных с баланса объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учёту объектам.

6.2. Разборка и демонтаж объектов основных средств, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 3.1, 3.2 настоящего Положения, до согласования их списания Уполномоченным органом не допускается.

6.3. Утилизация (ликвидация) списанных объектов основных средств производится за счёт средств балансодержателей (имущества, входящего в состав казны автономного округа, за счёт пользователей имуществом).

6.4. В актах о списании, инвентарных карточках, инвентарных карточках группового учёта вышедших из строя объектов основных средств, имеющих в своём составе драгоценные материалы, должны быть указаны соответствующие сведения о драгоценных материалах.

6.4.1. Запрещается уничтожать основные средства без предварительного изъятия из них частей, содержащих драгоценные материалы.

6.4.2. Учёт и хранение, сдача в переработку драгоценных материалов осуществляется организациями самостоятельно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. Установленный настоящим Положением порядок списания зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к объектам основных средств, не применяется в тех случаях, когда законодательством установлен иной порядок списания объектов основных средств.

6.6. В случаях нарушения порядка списания с баланса объектов основных средств виновные в этом лица несут ответственность в установленном законом порядке.

Приложение

к Положению о порядке списания

государственного имущества

Ямало-Ненецкого автономного

округа

Акт

комплектации компьютера (системного блока)

Наименование

Тип

Серий-ный
номер

Час-
тота

Ёмкость

Фирма-
изгото-
витель

Объём
памяти

Модель

Материнская
плата

Процессор

Оперативная
память (RAM)

Видеоадаптер

Жёсткий диск

Дисковод 3,5

Корпус

Дисковод

CD-ROM

Звуковая карта

Сетевая карта

Клавиатура

Мышь

Вспомогатель-

ное оборудование**

Монитор

Комплектность изделия, его
работоспособность и техническое
состояние проверил:

Замечания:

М.П. (подпись)

--------------------------------

              * Акт заполняется лицами, определяющими техническое состояние объекта, с указанием Ф.И.О. и должности.

              ** Указывается оборудование, входящее в состав компьютера (модем, принтер, источник бесперебойного питания и т.д.).