Об утверждении форм документов и Порядка их заполнения и учёта



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05.07.2010 № 484-п

г. Ярославль

Об утверждении форм документов и Порядка их заполнения и учёта

В редакции постановления Правительства ЯО от 31.01.2013 № 44-п ru 76000201300288

В соответствии с пунктом 15 постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 г. № 1204 «Об утверждении Положения о государственном контроле в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые формы документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.

2. Утвердить прилагаемый Порядок заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также учёта документов, составляемых по данным формам.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Костина В.Г.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области                                                                                     С.А. Вахруков

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Правительства

области

от 05.07.2010 № 484-п

В редакции постановления Правительства ЯО от 31.01.2013 № 44-п ru 76000201300288

ФОРМЫ

документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия

Форма 1

ПРИКАЗ

(бланк департамента культуры Ярославской области)

О проведении (плановой/внеплановой, документарной/ выездной) проверки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести выездную (плановую, внеплановую) проверку  объекта

культурного наследия ______________________________________________,

(наименование объекта)

собственником (пользователем) которого является ____________________

_________________________________________________________________

(полное и сокращённое наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество физического лица, место нахождения юридического лица (его филиала, представительства, обособленного структурного подразделения), место жительства индивидуального предпринимателя, место фактического осуществления им деятельности, место жительства физического лица)

2. Назначить лицом(ами), уполномоченным(ыми) на проведение

проверки,      _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

3. Цель проверки (основание проведения проверки): ___________

_________________________________________________________________

(указывается цель проверки  в соответствии с подпунктом  1.1  Порядка заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проверок)

4. Задачи проверки: ________________________________________

______________________________________________________________

5. Предмет проверки: _______________________________________

(указывается предмет проверки в соответствии с подпунктом 1.2  Порядка заполнения форм документов,

составляемых в ходе и по результатам проверок)

6.  Правовые основания проведения проверки:__________________

_________________________________________________________________

(наименование, реквизиты нормативного правового акта(ов) с указанием пункта, части, статьи,

раздела, устанавливающих требования, которые являются предметом проверки)

7. Срок проведения проверки: ________________________________.

К проведению проверки приступить с «__» ____________ 20__ года.

Проверку окончить не позднее «__» ____________ 20__ года.

8.  В ходе проверки провести следующие мероприятия по контролю,

необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

______________________________________________________________

9. Просить принять участие в проверке следующих экспертов: _______

_________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации)

10. Перечень административных регламентов проведения мероприятий

по контролю, необходимых для проведения проверки:

______________________________________________________________

(полное наименование документа с указанием даты, номера, наименования органа власти, принявшего

документ)

11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом,

индивидуальным предпринимателем, физическим лицом необходимо для достижения целей и задач проведения проверки: ______________________________________

12. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя

директора департамента - председателя комитета историко-культурного

наследия ______________________________________________________

(фамилия, инициалы)

Директор департамента

____________

(подпись)

_______________

(расшифровка подписи)

М.П.

ВАЖНО:

1. Приказ регистрируется в день подписания директором департамента.

2. В случае проведения внеплановой проверки заверенная копия приказа направляется в прокуратуру Ярославской области  вместе с заявлением о согласовании проверки  в день подписания  приказа.

Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон,

адрес электронной почты (при наличии)

Форма 2

(бланк письма департамента культуры  Ярославской области)

Наименование органа прокуратуры

Официальный почтовый адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласовании проведения внеплановой выездной проверки

В   соответствии с пунктом 5 статьи 10 Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», пунктом 2 Порядка согласования в органах прокуратуры проведения внеплановых выездных проверок субъектов малого и среднего предпринимательства, утверждённого приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 27 марта 2009 г. № 93, департамент просит согласовать проведение внеплановой выездной проверки в отношении __________________________________________,

(полное и сокращенное наименование,  адрес  юридического лица, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица; фамилия, имя, отчество, место жительства индивидуального предпринимателя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика; номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства)

являющегося собственником (пользователем) объекта культурного наследия

______________________________________________________________,

(наименование объекта культурного наследия)

расположенного по адресу _________________________________________.

Основание проведения проверки: _____________________________

_________________________________________________________________

(в соответствии с частью 2 статьи 10  Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении

государственного контроля (надзора)и муниципального контроля»)

Дата проведения проверки ___________________________________

Время проведения проверки _________________________________

Дата и время составления заявления ___________________________

Приложения:

1. Копия приказа директора департамента культуры области от _______

№ ____ «О проведении выездной внеплановой проверки» на ____ л. в 1 зкз.

2. Копии _________________________________________________

(перечислить документы, содержащие сведения, послужившие основанием для проведения внеплановой проверки)

Директор департамента

______________

(подпись)

______________

(расшифровка подписи)

ВАЖНО: заявление о согласовании внеплановой проверки вместе с приложениями  направляются в прокуратуру Ярославской области в день подписания приказа о проведении проверки.

Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон

Форма 3

(бланк письма департамента культуры Ярославской области)

Наименование юридического лица с указанием фамилии, инициалов  руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия

Официальный почтовый адрес 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении плановой проверки

Департамент   направляет   копию  приказа   директора  департамента

от ________ № _____ «О проведении выездной плановой проверки» и уведомляет о необходимости присутствия собственника (пользователя) объекта культурного наследия ____________________________________

                                              (наименование объекта культурного наследия)

или уполномоченного представителя при проведении проверки.

Место проведения проверки: _________________________________

Дата проведения проверки: __________________________________

Время проведения проверки: _________________________________

Приложение: копия приказа от _____ № _____ на ___ л. в 1 экз.

Заместитель директора департамента -

председатель комитета историко-культурного наследия

____________

(подпись)

____________

(расшифровка подписи)

ВАЖНО: уведомление направляется в срок не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения проверки.

Фамилия, имя, отчество исполнителя,

телефон

Форма 4

(бланк письма департамента культуры  Ярославской области)

Наименование юридического лица с указанием фамилии, инициалов  руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия

Официальный почтовый адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеплановой проверки

Департамент   направляет  копию   приказа   директора   департамента 

от ________ № _____ «О проведении выездной внеплановой проверки» и уведомляет о необходимости присутствия собственника (пользователя) объекта культурного наследия _____________________________________

                                                           (наименование объекта культурного наследия)

или уполномоченного представителя при проведении проверки.

Место проведения проверки: _________________________________

Дата проведения проверки: ___________________________________

Время проведения проверки: _________________________________

Приложение: копия приказа от _____ № _____  на ___ л. в 1 экз

Заместитель директора департамента -

председатель комитета историко-культурного наследия

____________

(подпись)

____________

(расшифровка подписи)

ВАЖНО:  уведомление направляется в срок не менее чем за двадцать четыре часа до начала проведения проверки любым доступным способом.

Фамилия, имя, отчество исполнителя,

телефон

Форма 5

АКТ № ________

проверки объекта культурного наследия

__________________________________________________________________

(наименование объекта культурного наследия с указанием категории

историко-культурного значения; адрес или месторасположение)

_________________________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти Ярославской области, уполномоченного на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации

и государственной охраны объектов культурного наследия)

Выездная, документарная (плановая, внеплановая - указать нужное) проверка проведена

_________________________________________________________________                              (Ф.И.О. проверяющего, должность)

на  основании   приказа   директора   департамента    культуры    Ярославской

области от _________ № _______ «___________________________________»

и согласования ____________________________________________________ (указывается  в случае проведения внеплановой проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя наименование соответствующего органа прокуратуры, дата, номер согласования)

Наименование юридического лица, место нахождения юридического лица (его филиала, представительства, обособленного структурного подразделения) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, место жительства индивидуального предпринимателя (собственника объекта культурного наследия (пользователя)), а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество физического лица, место жительства физического лица (собственника объекта культурного наследия (пользователя)), присутствовавшего(их) при проведении проверки: _______________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________.

Отметка собственника, пользователя или уполномоченного представителя о получении копии приказа директора департамента культуры Ярославской области от __________ № _____:

ПОЛУЧИЛ

_____________

(дата)

_______

(время)

________ (подпись)

__________

(расшифровка подписи)

Отметка проверяющего в случае отказа собственника, пользователя или уполномоченного представителя от  получения указанной копии приказа:

ОТКАЗАЛСЯ ОТ ПОЛУЧЕНИЯ

_____________

(дата)

_______

(время)

________ (подпись проверяющего)

__________

(расшифровка подписи)

Проверка проведена по адресу _________________________________

_________________________________________________________________

(дата, время с указанием начала проверки и её окончания)

В ходе проверки проведена фотофиксация объекта культурного наследия, которая является приложением к данному акту.

В ходе проверки установлено (сведения о результатах проверки):

1.__________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_____________________________________________________________

(описание физического состояния объекта культурного наследия, его внешних и внутренних конструктивных элементов, территории)

2.__________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

(выявленные нарушения обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; сведения о лицах, допустивших указанные нарушения)

Другие приложения к акту проверки: ___________________________

___________________________________________________________

(предписание об устранении выявленных нарушений)

АКТ ОФОРМЛЕН

____________

(дата, время, место составления акта)

_________________

(подпись проверяющего)

ОЗНАКОМЛЕН, второй экземпляр акта с приложениями получил

____________

(дата)

___________ 

(подпись собственника, пользователя или уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки)

__________

(расшифровка подписи)

Запись в журнал учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя органами государственного контроля (надзора) внесена

Проверяющий: __________________

                                                (подпись)

Собственник (пользователь) или уполномоченный представитель ________________________________

(подпись)

Журнал учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя органами государственного контроля (надзора) отсутствует

Проверяющий: ___________________

                                 (подпись)

Собственник (пользователь) или уполномоченный представитель ________________________________

(подпись)

Отметка о направлении акта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении___________________________

(заполняется в случае отказа собственника (пользователя) объекта культурного наследия поставить подпись об ознакомлении  с актом проверки)

Отметка о направлении акта проверки в орган прокуратуры, принявший решение о согласовании проведения проверки ______________________________________________________________

(заполняется в случае проведения внеплановой выездной проверки)

Форма 6

(бланк письма департамента культуры  Ярославской области)

Наименование юридического лица с указанием фамилии, инициалов  руководителя; фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя; фамилия, инициалы физического лица - собственника (пользователя) объекта культурного наследия

Официальный почтовый адрес 

ПРЕДПИСАНИЕ № ____

об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия

В  соответствии  с  частью  2   статьи  3  Закона  Ярославской  области

от 5 июня 2008 г. № 25-з «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Ярославской области», Положением о департаменте культуры Ярославской области, утверждённым постановлением Правительства Ярославской области от 01.04.2008 № 78 «О департаменте культуры Ярославской области», и на основании акта проверки объекта культурного наследия ______________________________________________________________

(наименование объекта культурного наследия)

от _______ № _____

ПРЕДПИСЫВАЮ:

собственнику (пользователю) объекта культурного наследия _______

__________________________________________________________________

(наименование объекта культурного наследия)

______________________________________________________________ :

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя,

фамилия, имя, отчество физического лица)

1. Устранить выявленные нарушения в срок  до ____________________.

2. Представить письменное доказательство и копии документов, подтверждающих исполнение настоящего предписания в департамент культуры Ярославской области в срок до ___________________________.

Одновременно разъясняю, что невыполнение в установленный срок законного предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль (надзор), об устранении нарушений действующего законодательства влечёт административную ответственность, предусмотренную пунктом 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Директор департамента

____________

(подпись)

_______________

(расшифровка подписи)

Фамилия, имя, отчество исполнителя, телефон

УТВЕРЖДЁН

постановлением Правительства

области

от 05.07.2010 № 484-п

ПОРЯДОК

заполнения форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также учёта документов, составляемых по данным формам

1. При заполнении форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным на осуществление государственного контроля в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (далее - уполномоченный орган), следует руководствоваться следующими требованиями:

1.1. В строке «Цель проверки (основание проведения проверки) формы 1 указывается:

1.1.1. В случае проведения плановой проверки - выполнение мероприятий ежегодного плана проведения плановых проверок. В данном случае  необходимо указать наименование, дату, номер приказа руководителя уполномоченного органа об утверждении ежегодного плана проведения плановых проверок и адрес официального сайта, где размещена указанная информация.

1.1.2. В случае проведения внеплановой проверки:

- истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия ранее выданного уполномоченным органом предписания об устранении выявленного нарушения(ий) обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

- поступление в уполномоченный орган обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области, из средств массовой информации о возникновении угрозы причинения вреда объектам культурного наследия или причинения вреда объектам культурного наследия.

1.2. В строке «Предмет проверки» формы 1 указывается:

1.2.1. В случае проведения плановой проверки - состояние объекта культурного наследия и соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия.

1.2.2. В случае проведения внеплановой проверки - состояние объекта культурного наследия, соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом - собственником (пользователем) объекта культурного наследия обязательных требований и требований, установленных законодательством Российской Федерации в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, а также выполнение предписаний уполномоченного органа, выполнение мероприятий по предотвращению причинения вреда объектам культурного наследия, по ликвидации последствий причинения такого вреда.

2. Учёт документов,  составляемых в ходе и по результатам проведения проверок уполномоченным органом, осуществляется в системе делопроизводства уполномоченного органа. Номенклатура дел уполномоченного органа согласовывается в порядке, установленном действующим законодательством, протоколом экспертно-методической проверочной комиссии (ЭМПК) управления по делам архивов Правительства Ярославской области.