Об утверждении Положения о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское Вытегорского муниципального района Вологодской области



АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ОШТИНСКОЕ

ВЫТЕГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 05 октября 2020 года

№ 117

                с. Мегра

Об утверждении Положения о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское Вытегорского муниципального района Вологодской области

В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, с Федеральными законами Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское Вытегорского муниципального района Вологодской области (далее – сельское поселение Оштинское), согласно приложению 1 к настоящему постановлению. 

2. Установить, что в администрации сельского поселения Оштинское ведение личных дел, личных карточек работников, ведение и хранение трудовых книжек работников, а также хранение личных дел работников, уволенных из администрации сельского поселения Оштинское, в течение установленного срока, с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив, осуществляется заместителем главы сельского поселения Оштинское по кадровому обеспечению и муниципальным закупкам (далее – заместитель главы).

3. Определить, что вышеуказанный Порядок распространяется на персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, а также на лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы администрации сельского поселения Оштинское.

4. Утвердить Перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работников администрации сельского поселения Оштинское и которым они необходимы, в связи с исполнением трудовых обязанностей, согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

5. Заместителю главы ознакомить работников администрации сельского поселения с настоящим Положением под роспись.

6. Рекомендовать директору муниципального предприятия «Мегорский ЖЭУ» Капралову В.В. и  директору казенного учреждения культуры сельского поселения Оштинское «Центр досуга «Мегра» Кульпиной Е.А. утвердить положение о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников учреждения, предприятия с учетом положений настоящего постановления.

7. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте сельского поселения Оштинское в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

       Глава поселения                                                        Э.Г.Ерёменко

             

Приложение 1

к постановлению Администрации

сельского поселения Оштинское

от 05.10. 2020г. № 117

Положение

о порядке защиты, хранения и использования персональных данных

работников администрации сельского поселения Оштинское

(далее - Положение)

Общие положения

1.1. Положение об организации работы с персональными данными работников администрации сельского поселения Оштинское (далее - администрация поселения) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников администрации поселения, а также ведения их личных дел в соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".

1.2. Целью Положения является:

защита персональных данных работников администрации поселения от утечки информации, несанкционированного доступа к ней;

предотвращение угрозы безопасности личности, защита конституционных

прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных в соответствии с законодательством.

1.3. В Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" используются следующие понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

II. Сбор, обработка и защита персональных данных работников

2.1. Представитель нанимателя (работодатель) обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

2.2. бухгалтеру Централизованной бухгалтерии МКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Вытегорском районе» обеспечить защиту персональных данных работников, содержащихся в информационных системах.

2.3. Заместитель главы администрации поселения обеспечивает защиту информационной системы персональных данных и ее работоспособность.

2.4. Персональные данные являются конфиденциальной информацией, то есть порядок работы с ними регламентирован действующим законодательством Российской Федерации и осуществляется с соблюдением строго определенных правил и условий.

2.5. В целях соблюдения прав и свобод человека и гражданина операторы при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие требования:

2.5.1. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2.5.2. Условием обработки персональных данных работника является его согласие (приложение к Положению). Все персональные данные работника следует получать лично у него самого.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника только у третьей стороны следует уведомить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

2.5.3. запрещается получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

2.5.4. при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

2.5.5. защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации поселения, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2.5.6. передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2.5.7. обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

2.5.8. в случае выявления недостоверных персональных данных работника или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

2.5.9. в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работника оператор на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять блокирование;

2.5.10. в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

2.6. При поступлении на работу работник предоставляет персональные данные о себе в документированной форме. А именно:

2.6.1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.6.2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

2.6.3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

2.6.4. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

2.6.5. документы об образовании, о квалификации или наличии специальных званий при поступлении на работу, требующую специальных званий или специальной подготовки;

2.6.6. в отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными правовыми актами Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

2.7. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.8. После того как будет принято решение о приеме работника на работу, а также впоследствии в процессе трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные работника, также будут относится:

2.8.1. трудовой договор и распоряжение о приеме на работу;

2.8.2. распоряжение о поощрениях и взысканиях;

2.8.3. распоряжение об изменении условий трудового договора;

2.8.4. карточки унифицированных форм Т-2 и Т-2МС, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

2.8.5. другие документы в соответствии с законодательством.

2.9. Личные дела работников администрации поселения ведутся заместителем главы администрации поселения.

2.10. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.11. заместитель главы имеет право подвергать обработке персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

2.12. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном действующим законодательством.

III. Хранение персональных данных работника

3.1. Учетные данные работников хранятся у работодателей, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

3.2. Хранения персональных данных работников. Хранятся на бумажных носителях, используются специально оборудованные запирающиеся металлические шкафы и сейфы. Ключи от шкафов и сейфов, в которых хранятся документы, содержащие персональные данные работников, находятся у соответствующих лиц.

Документы, находящиеся в работе, могут находится на рабочих столах в указанных кабинетах только в течение рабочего дня. По окончании рабочего дня данные документы должны убираться в металлические шкафы и сейфы.

3.3. Персональные данные работников могут также хранится на электронных носителях, доступ к которым защищен паролем.

3.4. Доступ к информационной системе осуществляется только через личный доступ - пароль условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов.

3.5. Право на использование персональных данных имеют право только сотрудники, уполномоченные на обработку персональных данных и несущие ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

3.6. При получении сведений, составляющих персональные данные работника, сотрудники администрации поселения имеют право получать только те персональные данные работника, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, заданий.

Данные сотрудники должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников (приложение к Положению).

3.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.8. Использование и хранение персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

IV. Передача персональных данных работников

4.1. При передаче персональных данных работника представитель нанимателя (работодатель) должен соблюдать следующие требования:

4.1.1. Работодатель вправе разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.

Специально уполномоченные лица должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников (приложение к Положению).

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральными законами (приложение к Положению);

4.1.3. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

4.1.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

4.1.4. осуществлять передачу персональных данных работника в пределах администрации поселения в соответствии с настоящим Положением;

4.1.5. разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

4.1.6. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций;

4.1.7. передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

V. Права работников в целях обеспечения защиты

персональных данных, хранящихся у работодателя

5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у представителя нанимателя (работодателя), работники имеют право:

5.1.1. на получение полной информации о своих персональных данных и их обработке;

5.1.2. на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника к главе сельского поселения.

5.1.3. на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

5.1.4. на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

5.1.5. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя представителя нанимателя (работодателя). При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера, работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

5.1.6. требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех производственных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

5.1.7. обжаловать в суде любые неправомерные действия (бездействие) работодателя при обработке и защите его персональных данных.

VI. Обязанности работника

в целях обеспечения достоверности его персональных данных

6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники

обязаны:

6.1.1. при приеме на работу в администрацию поселения представлять в отдел муниципальной службы и документационного обеспечения достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

6.1.2. в случае изменения персональных данных работника: фамилии, имени, отчества, адреса места жительства, паспортных данных, сведений об образовании, о состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) - сообщить об этом ведущему специалисту администрации поселения в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.

VII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих

обработку и защиту персональных данных работника

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

Приложение 2

к постановлению Администрации

сельского поселения Оштинское

от 05.10. 2020г. № 117

Перечень

должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным

данным работников администрации сельского поселения Оштинское

и которым они необходимы, в связи с исполнением трудовых обязанностей

1. Глава сельского поселения Оштинское;

2. Первый заместитель Главы сельского поселения Оштинское;

3. Заместитель Главы сельского поселения Оштинское по вопросам управления делами;

4. Заместитель Главы сельского поселения Оштинское по кадровому обеспечению и муниципальным закупкам;

5. Начальник отдела по вопросам имущественных отношений и управлению земельными ресурсами;

6. Ведущий специалист по вопросам имущественных отношений и управлению земельными ресурсами;

7. Ведущий специалист по воинскому учету.

Приложение

к Положению о порядке защиты, хранения

и использования персональных данных работников

администрации сельского поселения Оштинское

______________________________________

(должность работодателя)

от ____________________________________

_______________________________________

(Ф.И.О., должность работника)

______________________________________

(год рождения)

проживающего по адресу:________________

______________________________________

паспорт _______________________________

выдан _________________________________

______________________________________

СОГЛАСИЕ (ЗАЯВЛЕНИЕ)

на обработку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________,

                                     (фамилия, имя, отчество (при наличии))

зарегистрированный(ная) по адресу ___________________________________

__________________________________________________________________,

паспорт серия ______________№ _______________, выдан _________________

_________________________________________________________________,

                                        (дата, кем выдан)

_____________________________________________________________________

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам  администрации сельского поселения Оштинское, зарегистрированной по адресу: Вологодская область, Вытегорский район, с.Мегра, ул.Центральная, д.12 на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с  использованием средств автоматизации или без использования таких  средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,  использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, в том числе:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) сведения об ученой степени;

17) информация о владении иностранными языками, степень владения;

18) сведения, содержащиеся в медицинском заключении по установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н «Об утверждении  Порядка  прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения» форме о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также медицинское заключение по установленной приказом  Министерства  здравоохранения  и социального  развития Российской Федерации от 26 августа 2011 года № 989н «Об утверждении перечня медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих  государственную тайну, порядка получения  и формы справки об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием  сведений, составляющих  государственную  тайну» форме об  отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

19) результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

20) фотография;

21) сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания  поступления  на  муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений   органа местной администрации,   размера   денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности  муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

22) информация о классном чине муниципальной службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы), квалификационном разряде муниципальной службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

23) сведения о пребывании за границей;

24) серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

25) информация о наличии или отсутствии судимости;

26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о наградах, знаках отличия, поощрениях;

28)  информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

29) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе моих супруги (супруга) и несовершеннолетних;

30) сведения о расходах, в том числе моих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

31) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов
в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

32) номер расчетного счета;

33) номер банковской карты;

34)  иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на администрацию сельского поселения Оштинское.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения муниципальной службы (работы) в администрации сельского поселения Оштинское;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация сельского поселения Оштинское вправе  продолжить  обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля  2006  года  № 152-ФЗ «О персональных данных»;

после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в администрации сельского поселения Оштинское в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию сельского поселения Оштинское полномочий.

Дата начала обработки персональных данных: _________________________

                                                                                 (число, месяц, год)

                                                                           _________________________

                                                                                                   (подпись)

                  

Примечание. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних лиц подписывают их законные представители.

Приложение

к Положению о порядке защиты, хранения

и использования персональных данных работников

администрации сельского поселения Оштинское

Обязательство о соблюдении режима конфиденциальности

персональных данных работника

Я, ________________________________________________, работая в должности

____________________________________________________ администрации 

сельского поселения Оштинское обязуюсь:

1. Не разглашать, не раскрывать публично, а также соблюдать установленный Положением о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское порядок передачи третьим лицам сведений, составляющих персональные данные работников, которые мне доверены или станут известны по работе.

2. Выполнять относящиеся ко мне требования Положения о защите персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское, приказов, распоряжений, постановлений, инструкций и других локальных нормативных актов по обеспечению конфиденциальности персональных данных работников и соблюдению правил их обработки.

3. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные работника, немедленно сообщить главе сельского поселения.

4. В случае моего увольнения, все носители, содержащие персональные данные работников (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики, фотонегативы и т.д.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы у работодателя, передать другому сотруднику по указанию главы сельского поселения.

5. Об утрате или недостаче документов, или иных носителей, содержащих персональные данные работников (удостоверений, пропусков и т.д.); ключей от сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях

возможной утечки сведений немедленно сообщить главе сельского поселения и

ведущему специалисту администрации сельского поселения.

Я ознакомлен под роспись с Положением о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское.

Мне известно, что нарушение мною обязанностей по защите персональных данных работников может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

"___" ______________ 20__ г.

_________________________ _________________________

         (подпись)                                        (Ф.И.О. работника)

Приложение

к Положению о порядке защиты, хранения

и использования персональных данных

работников администрации

сельского поселения Оштинское

_______________________________________

(должность работодателя)

от ____________________________________

______________________________________

(Ф.И.О., должность работника)

______________________________________

(год рождения)

проживающего по адресу:________________

_______________________________________

паспорт _______________________________

выдан _________________________________

______________________________________

Письменное согласие работника на передачу

его персональных данных третьей стороне

Я, _____________________________________________________________, в соответствии со ст. 86 ТК РФ ___________________________ передачу моих персональных данных, а именно:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Паспортные данные.

3. Год, месяц, дата и место рождения.

4. Адрес.

5. Семейное, социальное, имущественное положение.

6. Образование.

7. Профессия.

8. Сведения о трудовом и общем стаже.

9. Доходы, полученные мной в данном учреждении.

10. Сведения о воинском учете.

11. Домашний телефон

_____________________________________________________________________

для обработки в целях

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

следующим лицам

_____________________________________________________________________

(указываются Ф.И.О., физического лица или наименование

организации, которым сообщаются данные)

_____________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Согласие на передачу персональных данных третьей стороне действительно в течение срока действия трудового договора.

Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о порядке защиты, хранения и использования персональных данных работников администрации сельского поселения Оштинское, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, а также право работодателя обрабатывать (в том числе и передавать) часть моих персональных без моего согласия, в соответствии с законодательством РФ.

Подтверждаю, что отзыв согласия производится в письменном виде в соответствии с действующим законодательством. Всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

"___" ______________ 20____ г.           _______       __________________

                                                                (подпись)          (Ф.И.О. работника)

Примечание:

1. Вместо паспорта могут указываться данные иного основного документа, удостоверяющего личность работника.

2. Письменное согласие работника заполняется и подписывается им собственноручно.

3. Перечень персональных данных не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

Приложение

к Положению о порядке защиты,

хранения и использования

персональных данных работников администрации

сельского поселения Оштинское

Акт приема-передачи документов

(иных материальных носителей), содержащих

персональные данные работника

"_____" ___________ 20____г.

Во исполнение договора на оказание услуг № ___ от _________ 20__ года,

заключенного между администрацией сельского поселения Оштинское и ________________________________________________________________,

(наименование организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника)

в лице __________________________________________________________

(Ф.И.О., должность работника администрации сельского поселения Оштинское, осуществляющего передачу персональных данных работника) передает, а

_________________________________________________________________

(наименование организации, принимающей документ (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника)

в лице

___________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность представителя организации, принимающей документы (иные материальные носители), содержащие персональные данные работника)

получает документы, содержащие персональные данные работника

____________________________________________________________________,

(Ф.И.О. работника, чьи персональные данные передаются)

на срок ______________ и в целях _______________________________________

____________________________________________________________________.

(указать цель использования)

Перечень документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника

№ п/п

Количество

Всего

Полученные персональные данные работника могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Незаконное использование предоставленных персональных данных путем их разглашения, уничтожения и другими способами, установленными федеральными законами, может повлечь соответствующую гражданско-правовую, материальную, дисциплинарную, административно-правовую и уголовную ответственность.

Передал

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность работника администрации сельского по-

селения Оштинское персональных данных работника)

Принял

___________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность представителя организации-приемщика документов

иных материальных носителей, содержащие персональные даны)