ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЕМАНЖЕЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА



АДМИНИСТРАЦИЯ

ЕМАНЖЕЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 06.04.2020 г. № 194

Об утверждении Положения об архиве администрации Еманжелинского муниципального района

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», приказа Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Еманжелинского муниципального района.

2.Признать утратившим силу постановление администрации Еманжелинского муниципального района от 21.05.2014 г. № 387 «Об утверждении Положения об архиве администрации Еманжелинского муниципального района».

3. Настоящее постановление вступает в силу с даты подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя глава Еманжелинского муниципального района Ю.С. Титову.

Глава Еманжелинского

муниципального района

Е.В.Светлов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Еманжелинского муниципального

района

от 06.04.2020 г. № 194

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

администрации Еманжелинского муниципального района

I. Общие положения

Документы, образующиеся в деятельности администрации Еманжелинского муниципального района и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного Фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в организации.

Архив администрации Еманжелинского муниципального района (далее – Архив организации) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района, источником комплектования которого выступает организация.

Организация разрабатывает настоящее Положение об Архиве организации. Положение об Архиве организации утверждается Главой Еманжелинского муниципального района.

Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Челябинской области «Об архивном деле в Челябинской области», нормативными и методическими документами, приказами и указаниями Федерального архивного агентства, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Еманжелинского муниципального района и настоящим Положением.

II. Состав документов Архива организации

5.Архив организации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива организации

6. К задачам Архива организации относятся:

6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего положения.

6.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в деятельности организации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района.

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив организации.

IV. Функции Архива организации

7. Архив организации осуществляет следующие функции:

7.1.Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.3. Представляет в архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве организации документов.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов Челябинской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов Челябинской области описи дел по личному составу;

г) на согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов Челябинской области номенклатуру дел;

д) на согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по делам архивов Челябинской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

е) на утверждение заместителя главы Еманжелинского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК по делам архивов Челябинской области.

7.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Еманжелинского муниципального района.

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве организации.

7.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива организации.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.12. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

7.13.Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.14. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив организации.

V. Права Архива организации

8. Архив организации имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

б) запрашивать в структурных подразделениях организации сведения, необходимые для работы Архива организации;

в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам, относящимся к компетенции Архива организации;

г) информировать структурные подразделения организации о необходимости передачи документов в Архив организации в соответствии с утвержденным графиком.