Об утверждении Положения о представительских расходах и расходов на мероприятия администрации Чусовского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУСОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.05.2020 № 623

Об утверждении Положения о представительских расходах и расходов на мероприятия администрации Чусовского городского округа

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Чусовской городской округ», постановлением администрации Чусовского муниципального района Пермского края от 14.11.2019 N 1117 «Об утверждении муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе».

2. Признать утратившим силу постановление администрации Чусовского муниципального района от 23.01.2018 N 19 «Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на мероприятия администрации Чусовского муниципального района Пермского края».

3. Постановление вступает в силу после официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2020 года.

4. Постановление опубликовать в официальном бюллетене муниципального образования «Чусовской городской округ» и разместить в сетевом издании «Официальный сайт администрации Чусовского муниципального района Пермского края».

5. Контроль за исполнением постановления возложить на руководителя аппарата администрации Чусовского городского округа.

Глава городского округа - глава

администрации Чусовского городского округа С.В. Белов

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации

Чусовского городского округа

от 06.05.2020 N 623

Порядок расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует расходование средств бюджета Чусовского городского округа на реализацию мероприятия «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе», утвержденной постановлением администрации Чусовского муниципального района Пермского края от 14.11.2019 N 1117.

1.2. Для целей реализации Порядка расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе» (далее – Порядок) используются следующие основные понятия:

представительские расходы - расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества;

мероприятия - приемы, презентации, открытие выставок, театральных сезонов, выезды представителей в составе официальных делегаций, прием граждан, организация приобретения ритуальных принадлежностей и иные действия, осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления.

1.3. Главным распорядителем бюджетных средств по реализации мероприятия является администрация Чусовского городского округа (далее - ГРБС).

1.4. Финансирование расходов на реализацию мероприятия осуществляется за счет средств бюджета Чусовского городского округа в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на эти цели в бюджете Чусовского городского округа на очередной финансовый год и плановый период.

1.5. Средства, выделенные на реализацию мероприятия, имеют целевой характер, использование их на цели, не предусмотренные настоящим Порядком, не допускается.

2. Направления и порядок расходования средств

2.1. Целевым расходованием средств на реализацию мероприятия являются:

расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций;

расходы на организацию и проведение переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций;

расходы, связанные с питанием участников мероприятия;

расходы на приобретение сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов для участия в мероприятиях, ритуальных принадлежностей;

расходы на информационно-презентационные материалы;

расходы на организацию командировок, организацию приемов граждан, канцелярские и письменные принадлежности.

2.2. Расходы на представительские (протокольные) и иные мероприятия могут осуществляться как самостоятельные расходы, так и в составе общих расходов на проведение мероприятий.

2.3. ГРБС вправе устанавливать нормы расходов на представительские (протокольные) и иные мероприятия в соответствии с возложенными на него полномочиями, которые не могут быть больше предельных норм расходов, установленных настоящим Порядком.

2.4. Средства на представительские (протокольные) и иные мероприятия планируются ежегодно в бюджетной смете ГРБС не более трех процентов от общего объема сметы субъекта.

2.5. Предельные нормы расходов, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему Порядку, используются при осуществлении представительских (протокольных) и иных мероприятий.

2.6. Расходование средств на цели, указанные в п. 2.1 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.7. Для оплаты организации приема и обслуживания официальной делегации или отдельных лиц, расходов на мероприятия субъектом издается распоряжение, в котором указывается лицо, ответственное за организацию приема либо мероприятия и предельная стоимость организационных расходов, согласно смете.

2.8. После проведения приема либо мероприятия составляется акт по списанию произведенных расходов в соответствии с приложением 3 к настоящему Порядку.

Акт подписывается комиссией, состав которой изложен в приложении 4 к настоящему Порядку. В случае временного отсутствия лица, входящего в состав комиссии по использованию и списанию расходов на представительские (протокольные) и иные мероприятия, участие в комиссии принимает лицо, на которое возложено исполнение обязанностей отсутствующего лица.

3. Контроль за использованием средств

3.1. Ответственность за целевое использование средств бюджета Чусовского городского округа на реализацию мероприятия несет ГРБС в соответствии с действующим бюджетным законодательством.

3.2. Контроль за целевым использованием средств бюджета Чусовского городского округа на реализацию мероприятия осуществляется ГРБС и органами муниципального финансового контроля.

Приложение 1

к Порядку расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

Предельные нормы расходов на представительские (протокольные) мероприятия

N

Наименование показателей *

Норма в руб.

1

Буфетное обслуживание (на одного участника в день)

до 100,00

2

Культурное обслуживание (на одного члена делегации в день, включая переводчика и сопровождающего)

до 500,00

3

Сувениры, памятные подарки (на одного члена делегации)

до 440,00

4

Информационно-презентационные материалы,

канцелярские и письменные принадлежности (на одного члена делегации на время пребывания)

до 500,00

5

Питание в сутки (на одного члена делегации)

до 470,00

6

Завтрак, обед, ужин или другое аналогичное

мероприятие, связанное с официальным приемом делегаций главой городского округа (на одного участника)

до 630,00

7

Бытовое обслуживание, в том числе фотоуслуги (на одного члена делегации в день)

до 50,00

------------------------------

* Расходы на проживание в гостинице (в сутки на одного человека) принимаются по фактическим расходам, для руководителей делегаций - не более стоимости двухместного номера 1-й категории, для членов делегаций - не более стоимости одноместного номера 1-й категории.

Расходы, связанные с бронированием мест в гостинице, принимаются в размере не более 50% стоимости места за сутки.

Расходы на обслуживание делегаций автотранспортом, на услуги переводчика принимаются по фактической стоимости.

Расходы на проезд делегаций и отдельных лиц воздушным и железнодорожным транспортом, на услуги залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах принимаются по действующим тарифам.

Приложение 2

к Порядку расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

Предельные нормы расходов на иные мероприятия

N

Наименование показателей *

Норма в руб.

1

Буфетное обслуживание (на одного участника)

до 100,00

2

Сувениры, грамоты, благодарственные письма и цветы для участия в приемах, презентациях, открытиях выставок, театральных сезонов и других мероприятиях городского округа

для юридического лица - до 5000,00;

для физического лица - до 3000,00

3

Подарки и цветы ко дню рождения физического лица, ко дню основания юридического лица, ритуальные принадлежности в связи с гибелью, (смертью) физического лица <**>

для юридического лица - до 11000,00;

для физического лица - до 5000,00

4

Подарки, сувениры и цветы к праздничным дням, профессиональным праздникам и памятным дням <***>

для юридического лица - до 5000,00;

для физического лица - до 3000,00

5

Информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности (на одного участника)

до 500,00

6

Приобретение сувениров в связи с выездом представителей субъектов в составе официальных делегаций (на одно официальное мероприятие в рамках программы пребывания)

в пределах Российской Федерации - до 5000,00; за пределы Российской Федерации - до 10000,00

7

Расходы, связанные с приемом посетителей (на одну приемную в месяц)

до 1000,00

8

Расходы на организацию командировок (с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества) в том числе: оплата проезда, оплата проживания, суточные

в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о служебных командировках

---------------------------------------

<*> Расходы, связанные с предоставлением помещения, его оформлением и обеспечением звуковой аппаратурой, на транспортное обслуживание участников мероприятий, на поздравительные телеграммы и открытки, на услуги фото- и видеосъемки, иные расходы, необходимые для проведения мероприятий и участия в мероприятиях, не включенные в таблицу предельных норм расходов, принимаются по фактической стоимости.

<**> Для юридических лиц -10, 20 и далее каждые 5,10 и 25 лет со дня

основания.

<***> Праздничные дни, профессиональные праздники и памятные дни установлены нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

Приложение 3

к Порядку расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

«Утверждаю»

Глава городского округа – глава

администрации Чусовского

городского округа

__________________

Акт списания расходов на представительские (протокольные) и иные мероприятия

от "_____"_____________20____г.

На основании Порядка расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе» администрацией Чусовского городского округа проведено(ы) мероприятие(я):

N п/п

Наименование мероприятия

Место проведения

Израсходовано наименований, количество

Сумма, (руб.)

ИТОГО

Комиссия в составе: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

утвержденная распоряжением администрации Чусовского городского округа от_____________N _____, подтверждает, что денежные средства в сумме __________________________________________________ израсходованы на ____________________________________________ и подлежат списанию за счет расходов на представительские (протокольные) и иные мероприятия.

Комиссия: Председатель комиссии:________________________________

Члены комиссии________________________________

________________________________

________________________________

Приложение 4

к Порядку расходования бюджетных средств по мероприятию «Обеспечение представительских (протокольных) и иных мероприятий» муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления в Чусовском городском округе»

Состав комиссии по использованию и списанию расходов на представительские (протокольные) и иные мероприятия

Председатель:

- руководитель аппарата администрации Чусовского городского округа;

Члены комиссии:

- начальник финансового отдела администрации Чусовского городского округа;

- начальник отдела документационной работы Чусовского городского округа;

- консультант финансового отдела администрации Чусовского городского округа.