О ГЕРБОВЫХ БЛАНКАХ, ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЯХ, ШТАМПАХ, ВЫВЕСКАХ, ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ШАБЛОНАХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, КРАЕВЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ



ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06 июля 2017 года №83

О ГЕРБОВЫХ БЛАНКАХ, ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЯХ, ШТАМПАХ, ВЫВЕСКАХ, ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ШАБЛОНАХ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, КРАЕВЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ

(наименование изложено в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74; от 13.08.2020 № 85)

В целях приведения нормативного правового акта Губернатора Хабаровского края в соответствие с действующим законодательством ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

описание образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок Правительства Хабаровского края;

описание образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края;

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

описание образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок краевых государственных предприятий и учреждений.

2. Возложить согласование эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов:

- Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края – на комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края;

- краевых государственных предприятий и учреждений – на органы исполнительной власти края в отношении находящихся в их ведении краевых государственных предприятий, учреждений.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

3. Утвердить прилагаемый Порядок согласования комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края (далее – Порядок).

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

31. Руководителям органов исполнительной власти края в соответствии с Порядком установить порядок согласования эскизов гербовых бланков, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок, электронных шаблонов документов краевых государственных предприятий и учреждений с органом исполнительной власти края, в чьем ведении находятся соответствующие краевые государственные предприятия, учреждения.

(пункт 31 введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

4. Структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам исполнительной власти края, краевым государственным предприятиям и учреждениям обеспечить изготовление гербовых бланков, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок, электронных шаблонов документов в соответствии с утвержденными образцами по эскизам, согласованным в порядке, установленном пунктами 2 – 31 настоящего постановления.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

5. Изготовление, учет, хранение, использование и уничтожение гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края осуществлять в порядке, установленном распоряжением Губернатора Хабаровского края.

6. Рекомендовать главам муниципальных образований края на основе утвержденных настоящим постановлением образцов разработать, утвердить описания гербовых бланков, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок, электронных шаблонов документов органов местного самоуправления муниципальных образований края по согласованию с органом, осуществляющим полномочия в сфере архивного дела на территории соответствующего муниципального образования края.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

7. Финансирование расходов на изготовление гербовых бланков, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок производить в пределах средств, предусмотренных в бюджетных сметах органов исполнительной власти края, в бюджетных сметах либо планах финансово-хозяйственной деятельности краевых государственных предприятий и учреждений.

8. Признать утратившим силу постановление Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. №143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

Губернатор

В.И.Шпорт

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 6 июля 2017 г. №83

ОПИСАНИЕ

образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края

(наименование изложено в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

(в редакции постановлений Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74; от 13.08.2020 № 85)

1. Гербовые бланки

Гербовые бланки разрабатываются с учетом национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – национальный стандарт).

Изготовление гербовых бланков осуществляется полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

1.1. Описание образцов бланков постановлений (распоряжений) Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, приказов первого заместителя Председателя Правительства Хабаровского края – руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора Хабаровского края

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Формат бланка – А4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов – продольный, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ;

07 – наименование должности лица – автора документа: ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ – РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ, РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ГУБЕРНАТОРА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ;

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

09 – наименование вида документа: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРИКАЗ;

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: ________ № ______;

13 – место составления (издания) документа: г. Хабаровск.

Образец бланка постановления

Губернатора Хабаровского края

Герб

края

ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

____________ № ___________

г. Хабаровск

Образец бланка постановления

Правительства Хабаровского края

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

____________ № ___________

г. Хабаровск

Образец бланка распоряжения

Губернатора Хабаровского края

Герб

края

ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________ № ___________

г. Хабаровск

Образец бланка распоряжения

Правительства Хабаровского края

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________ № ___________

г. Хабаровск

Образец бланка приказа первого заместителя

Председателя Правительства Хабаровского края –

руководителя аппарата Губернатора и

Правительства края

Герб

края

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ –РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ

ПРИКАЗ

____________ № ___________

г. Хабаровск

Образец бланка приказа руководителя

департамента по вопросам государственной службы

и кадров Губернатора Хабаровского края

(введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Герб

края

РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ГУБЕРНАТОРА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

____________ № ___________».

г. Хабаровск

1.2. Описание образца бланка письма

1.2.1. Формат бланка – А4 (210 x 297 мм) и А5 (210 x 148 мм).

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: ПРАВИТЕЛЬСТВО Хабаровского края;

06 – наименование структурного подразделения – автора документа: Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края. Располагается под наименованием организации;

07 – наименование должности лица – автора документа: Губернатор Хабаровского края.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Наименование должности лица – автора документа: Первый заместитель Председателя Правительства Хабаровского края, Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края располагается под наименованием организации.

Наименование должности лица – автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность;

08 – справочные данные об организации: почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес;

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: _______ № _______;

12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа: На № _______ от _______.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.2.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

Образцы угловых бланков

письма Правительства

Хабаровского края

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО

Хабаровского края

Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-21-73; факс (4212) 40-24-55, 32-87-56, 37-86-20 Е-mail: main@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru

┌ ┐

________________ № __________________

На № ___________ от __________________

┌ ┐

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО

Хабаровского края

Управление по организации

работы с документами

Губернатора и Правительства края

Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-21-73; факс (4212) 40-24-55, 32-87-56, 37-86-20 Е-mail: main@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru

┌ ┐

_______________ № __________________

На № __________ от __________________

┌ ┐»;.

Образец продольного бланка письма

Правительства Хабаровского края

Герб края

Правительство Хабаровского края

Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-21-73. Факс (4212) 40-24-55, 32-87-56, 37-86-20 Е-mail: main@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru

______________ № _________________

На № _________ от _________________

┌ ┐

┌ ┐

Образец продольного бланка письма

Губернатора Хабаровского края

Герб края

Губернатор Хабаровского края

Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-21-73. Факс (4212) 40-24-55, 32-87-56, 37-86-20

Е-mail: main@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru

______________ № ________________

На № _________ от ________________

┌ ┐

┌ ┐

Образец продольного

бланка письма

Антитеррористической комиссии

Хабаровского края

(введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Национальный антитеррористический комитет

Антитеррористическая комиссия Хабаровского края

Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000

Тел.: (4212) 40-21-09; факс (4212) 37-86-14. Е-mail: atk@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru

_______________ № __________________

На № __________ от _________________

┌ ┐

┌ ┐».

1.3. Описание образца общего бланка

Общий бланк используется для печатания справок, информации, протоколов, планов, отчетов, актов, докладных и служебных записок, номенклатуры дел и иных документов, за исключением писем.

1.3.1. Формат бланка – А4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: ПРАВИТЕЛЬСТВО Хабаровского края;

06 – наименование структурного подразделения – автора документа: Департамент по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края. Располагается под наименованием организации;

09 – наименование вида документа располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности);

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: ______ № _______;

13 – место составления (издания) документа: г. Хабаровск.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.3.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Образцы общих бланков

Правительства Хабаровского края

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО

Хабаровского края

┌ ┐

_________________ № _________________

г. Хабаровск

┌ ┐;

Герб

края

ПРАВИТЕЛЬСТВО

Хабаровского края

Департамент по вопросам государственной службы и кадров

Губернатора края

┌ ┐

_________________ № _________________

г. Хабаровск

┌ ┐».

2. Электронные шаблоны документов

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота).

В системе электронного документооборота создаются и используются электронные документы, состав которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края.

Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов документов.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "герб Хабаровского края".

Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона документа не допускается.

Образцы электронных шаблонов документов Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края утверждаются первым заместителем Председателя Правительства края – руководителем аппарата Губернатора и Правительства края по согласованию с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

3. Гербовые и простые печати

3.1. Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Гербовая печать Правительства края имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

В центре печати находится изображение Государственного герба Российской Федерации диаметром 25 мм.

Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Российской Федерации. Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).

По окружности печати, между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями, размещается наименование Правительства Хабаровского края и ограниченный звездочкой (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц.

Для проставления в удостоверениях изготавливается малая гербовая печать диаметром 25 мм, при этом размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром не менее 14 (+1) мм.

Образец гербовой печати

Правительства Хабаровского края

Рисунок не приводится.

3.2. Структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства края в соответствии с положениями о них могут иметь простые печати.

Простая печать имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

В центре печати содержится наименование структурного подразделения, окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм, а между внутренней и внешней окружностями в несколько строк размещается полное наименование Правительства Хабаровского края и наименование вышестоящих подразделений (при наличии).

Например, в центре печати указывается "Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ".

Нижний стык строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати структурного

подразделения аппарата Губернатора

и Правительства Хабаровского края

Рисунок не приводится.

Простые печати могут иметь указание на вид документов, на которых проставляется оттиск печати. Вид документов указывается в центре печати, а между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование Правительства Хабаровского края и наименование структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства края с указанием его подчиненности.

Например: в центре печати указывается "Для финансовых документов", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" и "Главное управление бухгалтерского учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края".

(Образец исключен постановлением Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

.

4. Угловой мастичный штамп Правительства Хабаровского края содержит его полное наименование, справочные данные (почтовый адрес, номера телефона и факса, электронный адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.

На угловом штампе герб края не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.

Образец углового мастичного

штампа Правительства

Хабаровского края

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

            ┌──────────────────────────────────────────────┐

            │                                              │

            │                ПРАВИТЕЛЬСТВО                 │

            │              ХАБАРОВСКОГО КРАЯ               │

            │                                              │

            │Карла Маркса ул., д. 56, г. Хабаровск, 680000 │

            │            Тел. (4212) 40-21-73.             │

            │   Факс (4212) 40-24-55, 32-87-56, 37-86-20   │

            │           E-mail: main@adm.khv.ru; https://khabkrai.ru            │

            │                                              │

            │        _____________ №______________        │

            │        На __________ от _____________        │

            │                                              │

            │                                              │

            └──────────────────────────────────────────────┘

5. Вывеска Правительства края имеет форму прямоугольника размером 80 x 60 см.

На вывеске по центру вверху располагается изображение герба края. Далее следует надпись согласно установленному образцу.

Вывеска изготавливается из стекла, фон черный, надпись бронзой.

                                                       Образец вывески

                                                 Правительства Хабаровского

                                                            края

            ┌─────────────────────────────────┐

            │             Герб                │

            │             края                │

            │                                 │

            │         ПРАВИТЕЛЬСТВО           │

            │        ХАБАРОВСКОГО КРАЯ        │

            │                                 │

            └─────────────────────────────────┘

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 6 июля 2017 г. №83

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

ОПИСАНИЕ

ОБРАЗЦОВ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ, ЭЛЕКТРОННЫХ ШАБЛОНОВ

ДОКУМЕНТОВ, ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ, ВЫВЕСОК

МИНИСТЕРСТВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, ИНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

(в редакции постановлений Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74; от 13.08.2020 № 85)

1. Гербовые бланки

Гербовые бланки разрабатываются с учетом национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – национальный стандарт).

Изготовление гербовых бланков осуществляется полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

1.1. Описание образцов бланков приказов (постановлений, распоряжений) министерств Хабаровского края, иных органов исполнительной власти Хабаровского края.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

1.1.1. Формат бланка – А4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов – продольный, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: МИНИСТЕРСТВО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА Хабаровского края, КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА – с указанием подчиненности – Правительство Хабаровского края. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено положением;

10 – наименование вида документа: ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ);

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

11, 12 – дата и регистрационный номер документа: ________ № ______;

13 – место составления (издания) документа: г. Хабаровск.

Ограничительные отметки для заголовка в виде скоб.

1.1.2. При малом количестве распорядительных актов министерств края, иных органов исполнительной власти края они печатаются на общих бланках.

Образец бланка распоряжения (приказа)

министерства Хабаровского края

Герб края

МИНИСТЕРСТВО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

____________ № ___________

г. Хабаровск

┌ ┐

Образец бланка приказа

иного органа исполнительной власти Хабаровского края

Герб

края

Правительство Хабаровского края

КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

ПРИКАЗ

____________ № ___________

г. Хабаровск

┌ ┐

1.2. Описание образца бланка письма

1.2.1. Формат бланка А4 (210 x 297 мм) и А5 (210 х 148 мм) – для документов объемом менее 9 строк.

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается на верхнем поле по центру углового штампа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: МИНИСТЕР-СТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА Хабаровского края; КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ – с указанием подчиненности – Правительство Хабаровского края. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено положением о ней;

07 – наименование должности лица – автора документа: Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края – министр экономического развития края; Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края – министр сельского хозяйства, торговли, пищевой и перерабатывающей промышленности края располагается под наименованием организации.

Наименование должности лица – автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность;

08 – справочные данные об организации: почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес;

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: _______ № _______;

12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа: На № _______ от _______.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

(подпункт 1.2.1 в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

1.2.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

Образец углового бланка письма

министерства Хабаровского края

Герб

края

МИНИСТЕРСТВО

ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

Хабаровского края

Фрунзе ул., 71, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-22-17, факс (4212) 30-50-34.

E-mail: office@adm.khv.ru; http://gkh27.ru

┌ ┐

______________ № __________________

На № _________ от __________________

┌ ┐

Образец углового бланка письма

иного органа исполнительной власти Хабаровского края

Герб

края

Правительство Хабаровского края

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ

АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ

(Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края)

Фрунзе ул., д. 72, г. Хабаровск, 680002

Тел./факс (4212) 31-54-19

E-mail:komza@adm.khv.ru; https://komza.khabkrai.ru

┌ ┐

______________ № __________________

На № _________ от __________________

┌ ┐

Образец продольного бланка письма

министерства Хабаровского края

Герб края

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

Хабаровского края

Фрунзе ул., д. 67, г. Хабаровск, 680000

Тел./факс (4212) 32-65-43. E-mail: mszn@adm.khv.ru; https://mszn.khabkrai.ru

______________ № __________________

На № _________ от __________________

┌ ┐

┌ ┐

Образец продольного бланка письма иного

органа исполнительной власти Хабаровского края

Герб края

Правительство Хабаровского края

КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА (Комитет госстройнадзора Правительства края)

Амурский бульвар, д. 43, г. Хабаровск, 680021

Тел./факс (4212) 31-34-07. E-mail: kgsn@adm.khv.ru; https://ovr.khabkrai.ru

______________ № _________________

На № _________ от _________________

┌ ┐

┌ ┐

Образец продольного бланка письма заместителя

Председателя Правительства

Хабаровского края – министра

экономического развития края

(введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края – министр экономического развития края

Муравьева-Амурского ул., д. 19, г. Хабаровск, 680002. Тел. (4212) 40-24-24; факс (4212) 32-41-53

E-mail: econ@adm.khv.ru; https://minec.khabkrai.ru

_______________ № __________________

На № __________ от _________________

┌ ┐

┌ ┐;

Образец углового бланка письма заместителя

Председателя Правительства

Хабаровского края – министра

сельского хозяйства, торговли, пищевой

и перерабатывающей промышленности края

(введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 13.08.2020 № 85)

Герб

края

Правительство Хабаровского края

Заместитель Председателя Правительства Хабаровского края –министр сельского хозяйства, торговли, пищевой и перерабатывающей промышленности края

Муравьева-Амурского ул., д. 19, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 32-77-64; факс (4212) 30-51-50

E-mail: apk@adm.khv.ru; https://minsh.khabkrai.ru

┌ ┐

_______________ № ___________________

На № __________ от ___________________

┌ ┐».

1.3. Описание образца общего бланка

Общий бланк используется для печатания справок, информации, протоколов, планов, отчетов, актов, докладных и служебных записок, номенклатуры дел и иных документов, за исключением писем.

1.3.1. Формат бланка – А4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается на верхнем поле по центру углового штампа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

05 – наименование организации – автора документа: МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ Хабаровского края, КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ – с указанием подчиненности – Правительство Хабаровского края. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено положением;

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: _______ № _______;

13 – место составления (издания) документа: г. Хабаровск.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.3.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

Образец общего бланка

министерства Хабаровского края

Герб

края

МИНИСТЕРСТВО

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Хабаровского края

┌ ┐

________________ № _______________

г. Хабаровск

┌ ┐

Образец общего бланка иного органа

исполнительной власти Хабаровского края

Герб

края

Правительство Хабаровского края

КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

┌ ┐

_______________ № ________________

г. Хабаровск

┌ ┐

2. Электронные шаблоны документов

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота).

В системе электронного документооборота создаются и используются электронные документы, вид которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края.

Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов документов.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "герб Хабаровского края".

Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона документа не допускается.

Образцы электронных шаблонов документов министерств края, иных органов исполнительной власти края утверждаются их руководителями по согласованию с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края.

3. Гербовые и простые печати

3.1. Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Гербовая печать министерства края, иного органа исполнительной власти края изготавливается для министерств края, иных органов исполнительной власти края, положениями о которых предусмотрено наличие гербовой печати.

Гербовая печать имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

В центре печати находится изображение Государственного герба Российской Федерации диаметром 20 мм.

Вокруг Государственного герба Российской Федерации на расстоянии 1,0 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения Государственного герба Российской Федерации. Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).

По окружности печати министерства края между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями в одну или несколько строк размещается наименование министерства края и ограниченный звездочкой (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц.

Образец гербовой печати

министерства Хабаровского края

Рисунок не приводится.

По окружности печати иного органа исполнительной власти края между внутренней и внешней окружностями в две строки размещается наименование Правительства Хабаровского края и наименование иного органа исполнительной власти края.

Образец гербовой печати

иного органа исполнительной

власти Хабаровского края

Рисунок не приводится.

Допускается изготовление малой гербовой печати диаметром 25 мм (для проставления в удостоверениях), при этом размер изображения Государственного герба Российской Федерации должен вписываться в окружность диаметром не менее 14 (+1) мм.

3.2. Министерства края, иные органы исполнительной власти края могут иметь простые печати с указанием структурного подразделения или вида документов, на которых проставляется оттиск печати.

Простая печать министерства края, иного органа исполнительной власти края имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

3.2.1. В центре печати структурного подразделения (управления, отдела, сектора и др.) министерства края, иного органа исполнительной власти края содержится наименование структурного подразделения, окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм.

Между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края.

Например, в центре печати указывается "Канцелярия", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ".

Нижний стык строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати структурного подразделения

министерства Хабаровского края, иного органа исполнительной

власти Хабаровского края

Рисунок не приводится.

3.2.2. В центре печати с указанием вида документов между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается наименование министерства края или иного органа исполнительной власти края.

Например, в центре печати указывается «Для документов», а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова «МИНИСТЕР-СТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ».

Нижний стык строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати

министерства Хабаровского края с указанием вида документов

(пункт 3.2.2. в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

4. Штампы

4.1. Угловой мастичный штамп министерства края содержит полное наименование министерства в соответствии с положением о нем.

Угловой мастичный штамп иного органа исполнительной власти края содержит наименование Правительства Хабаровского края и иного органа исполнительной власти края (комитета, управления, представительства).

В угловом штампе указываются справочные данные министерства края, иного органа исполнительной власти края (почтовый адрес, номера телефона и факса, электронный адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.

На угловом штампе герб края не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.

Образцы угловых мастичных штампов

министерства Хабаровского края,

иного органа исполнительной власти Хабаровского края

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

МИНИСТЕРСТВО

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

Хабаровского края

Муравьева-Амурского ул., д. 32, г. Хабаровск, 680000

Тел. (4212) 40-23-22, факс (4212) 40-24-51

E-mail: zdrav@adm.khv.ru; https://zdrav.khv.gov.ru

Правительство Хабаровского края

КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ

(Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края)

Фрунзе ул., д. 72, г. Хабаровск, 680002Тел./факс (4212) 31-54-19

E-mail: komza@adm.khv.ru; https://komza.khabkrai.ru

____________ № _____________

На № _______ от _____________

_____________ № ______________ На № ________ от ______________

«

4.2. Штампы министерства края, иного органа исполнительной власти края для входящих документов и обратного адреса на конверте имеют форму прямоугольника размером соответственно 41 x 19 мм и 80 x 28 мм. Штампы содержат надписи согласно установленным образцам.

                                               Образцы штампов для входящих

                                              документов министерства края,

                                               иного органа исполнительной

                                                 власти Хабаровского края

         ┌─────────────────────┐             ┌─────────────────────┐

         │    МИНИСТЕРСТВО     │             │  КОМИТЕТ ПО ЦЕНАМ   │

         │   ЗДРАВООХРАНЕНИЯ   │             │      И ТАРИФАМ      │

         │  Хабаровского края  │             │    Правительства    │

         │ Входящий №_______  │             │  Хабаровского края  │

         │"____" _______ 20 г. │             │ Входящий №_______  │

         │                     │             │"____" _______ 20 г. │

         └─────────────────────┘             └─────────────────────┘

                                               Образцы штампов обратного

                                            адреса на конверте министерства

                                          края, иного органа исполнительной

                                               власти Хабаровского края

┌──────────────────────────────────┐   ┌──────────────────────────────────┐

│           МИНИСТЕРСТВО           │   │    КОМИТЕТ ПО ЦЕНАМ И ТАРИФАМ    │

│         ЗДРАВООХРАНЕНИЯ          │   │ Правительства Хабаровского края  │

│        Хабаровского края         │   │                                  │

│                                  │   │                                  │

│ Муравьева-Амурского ул., д. 32,  │   │ Фрунзе ул., д. 70, г. Хабаровск, │

│       г. Хабаровск, 680000       │   │              680002              │

│      Тел. (4212) 40-23-22.       │   │    Тел./факс (4212) 32-93-22     │

│       Факс (4212) 40-24-51       │   │                                  │

└──────────────────────────────────┘   └──────────────────────────────────┘

5. Вывеска министерства края, иного органа исполнительной власти края имеет форму прямоугольника размером 80 x 60 см.

На вывеске по центру вверху располагается изображение герба края. Далее следует надпись согласно установленным образцам.

Вывеска изготавливается из стекла, фон черный, надпись бронзой.

Образцы вывесок министерства Хабаровского края,

иного органа исполнительной власти Хабаровского края

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Герб

края

Герб

края

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Правительство

Хабаровского края

КОМИТЕТ ПО ЦЕНАМ

И ТАРИФАМ

«.

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 6 июля 2017 г. №83

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

ОПИСАНИЕ

ОБРАЗЦОВ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ, ЭЛЕКТРОННЫХ ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ,

ГЕРБОВЫХ И ПРОСТЫХ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ, ВЫВЕСОК КРАЕВЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

1. Гербовые бланки

В соответствии с Законом Хабаровского края от 26 сентября 2001 г. №324 "О флаге и гербе Хабаровского края" на бланках документов краевых государственных предприятий и учреждений (далее - краевые организации) возможно применение изображения герба Хабаровского края.

Гербовые бланки разрабатываются с учетом национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – национальный стандарт).

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Изготовление гербовых бланков осуществляется полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

1.1. Описание образца бланка письма

1.1.1. Формат бланка А4 (210 x 297 мм) и А5 (210 х 148 мм) – для документов объемом менее 9 строк.

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается на верхнем поле по центру углового штампа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

02 – эмблема организации. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа;

03 – товарный знак (знак обслуживания). Изображение товарного знака помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа или слева на уровне наименования организации – автора документа (допускается захватывать часть левого поля);

05 – наименование организации – автора документа: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» с указанием органа исполнительной власти края, в ведении которого находится краевая организация, – Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом: (КГБУ ГАХК);

08 – справочные данные об организации: почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес. В состав справочных данных включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП);

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: _______ № _______;

12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа: На № _______ от _______.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.1.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

Образец углового бланка

письма краевой организации

Герб

края

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное учреждение

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ»

(КГБУ ГАХК)

Нагишкина ул., д. 4а, г. Хабаровск, 680000

Тел./факс (4212) 30-51-15

E-mail: gakhk@archiv.khv.ru; https://gakhk.khabkrai.ru

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000,

ИНН/КПП 0000000000/000000000

┌ ┐

______________ № ___________________

На № __________ от __________________

┌ ┐

Образец продольного бланка

письма краевой организации

Герб края

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное учреждение

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ»

(КГБУ ГАХК)

Нагишкина ул., д. 4а, г. Хабаровск, 680000

Тел./факс (4212) 30-51-15. E-mail: gakhk@archiv.khv.ru; https://gakhk.khabkrai.ru

ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000

_____________ № _________________

На № _________ от ________________

┌ ┐

┌ ┐

1.2. Описание образца общего бланка

Общий бланк используется для печатания распорядительных актов (приказов), справок, информации, протоколов, планов, отчетов, актов, докладных и служебных записок, номенклатуры дел и иных документов, за исключением писем.

1.2.1. Формат бланка – А4 (210 x 297 мм).

Вариант расположения реквизитов – угловой, способ – центрованный.

Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены национальным стандартом.

Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:

01 – герб Хабаровского края. Изображение герба помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Размер – 15 х 17 мм;

02 – эмблема организации. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа;

03 – товарный знак (знак обслуживания). Изображение товарного знака помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа или слева на уровне наименования организации – автора документа (допускается захватывать часть левого поля);

05 – наименование организации – автора документа: Краевое государственное автономное учреждение культуры «КРАЕВОЕ НАУЧНО-ОБРАЗО- ВАТЕЛЬНОЕ ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ» с указанием органа исполнительной власти края, в ведении которого находится краевая организация, – Министерство культуры Хабаровского края. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено положением: (КГАУК КНОТОК);

10, 11 – дата и регистрационный номер документа: _______ № _______;

13 – место составления (издания) документа: г. Хабаровск.

Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде скоб.

1.2.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.

Образец общего бланка краевой организации

с угловым расположением реквизитов

Герб

края

Министерство культуры

Хабаровского края

Краевое государственное автономное учреждение культуры

«КРАЕВОЕ НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ТВОРЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ КУЛЬТУРЫ»

(КГАУК «КНОТОК»)

┌ ┐

_______________ № _________________

г. Хабаровск

┌ ┐

Образец общего бланка краевой организации

с продольным расположением реквизитов

Герб края

Министерство культуры

Хабаровского края

Краевое государственное бюджетное учреждение культуры

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ МУЗЕЙ»

_______________ № _________________

г. Хабаровск

┌ ┐

┌ ┐

2. Электронные шаблоны документов

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота).

В системе электронного документооборота создаются и используются электронные документы, вид которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края.

Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов документов.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "герб Хабаровского края".

Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона документа не допускается.

Образцы электронных шаблонов документов утверждаются руководителем краевой организации по согласованию со службой делопроизводства органа исполнительной власти края в отношении находящихся в его ведении краевых организаций.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

3. Гербовые и простые печати

3.1. В соответствии с Законом Хабаровского края от 26 сентября 2001 г. №324 "О флаге и гербе Хабаровского края" на печатях краевых организаций возможно применение изображения герба Хабаровского края.

Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Гербовая печать имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

В центре печати находится изображение герба края диаметром 20 мм. Вокруг герба края на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения герба Хабаровского края. Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).

По окружности печати краевой организации между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями в одну или несколько строк размещается полное наименование краевой организации, в скобках - ее краткое наименование (при наличии), и ограниченный звездочкой (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, и помещается в круглых скобках после полного наименования. Перед полным наименованием краевой организации приводится наименование органа исполнительной власти края, в ведении которого находится краевая организация.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Образец гербовой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

3.2. Простая печать краевой организации имеет форму круга диаметром 40 мм. Края печати ограничиваются ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм. В целях защиты печати от подделки на ободе может располагаться микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), состоящий из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.

3.2.1. В центре печати структурного подразделения краевой организации содержится его наименование, окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм.

Между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование краевой организации и органа государственной власти края, в ведении которого находится краевая организация.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Например, в центре печати указывается "Бухгалтерия", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" и "Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (КГБУ ГАХК).

Нижний стык каждой строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

3.2.2. В центре печати с указанием вида документов между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается наименование краевой организации и органа исполнительной власти края, в ведении которого находится краевая организация.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Например: в центре печати указывается "Для документов", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ" и "Краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (КГБУ ГАХК).

Нижний стык каждой строки разделен звездочкой (*).

Образец простой печати

краевой организации

Рисунок не приводится.

4. Штампы

4.1. Угловой мастичный штамп краевой организации содержит полное наименование краевой организации в соответствии с ее учредительными документами с указанием органа исполнительной власти края, в ведении которого находится краевая организация.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

В угловом штампе указываются справочные данные краевой организации (почтовый адрес, номера телефона и факса, электронный адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.

На угловом штампе герб Хабаровского края не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.

Образец углового мастичного

штампа краевой организации

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

            ┌─────────────────────────────────────────────┐

            │       Комитет по делам записи актов         │

            │      гражданского состояния и архивов       │

            │       Правительства Хабаровского края       │

            │                                             │

            │Краевое государственное бюджетное учреждение │

            │  "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ"  │

            │                 (КГБУ ГАХК)                 │

            │     Нагишкина, 4а, г. Хабаровск, 680000     │

            │          Тел./факс (4212) 30-51-15.         │

            │         E-mail: gakhk@archiv.khv.ru, https://gakhk.khabkrai.ru         │

            │                                             │

            │ _____________________ №___________________ │

            │На ___________________ от __________________ │

            └─────────────────────────────────────────────┘

4.2. Штампы краевых организаций для входящих документов и обратного адреса на конверте имеют форму прямоугольника размером 41 х 19 мм и 80 х 28 мм соответственно. Штампы содержат надписи согласно установленным образцам.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Образцы штампов для входящих

документов краевых организаций

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Краевое государственное бюджетное научное учреждение культуры

«Дальневосточная государственная научная библиотека»

Входящий № _________

«____» _________ 20 г.

Краевое государственное автономное учреждение культуры

«Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры»

Входящий № ________

«_____» ________ 20 г.

Образцы штампов обратного адреса

на конверте краевых организаций

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

Краевое государственное бюджетное научное учреждение культуры

«Дальневосточная государственная научная библиотека»

Муравьева-Амурского ул., д. 1, г. Хабаровск, 680000 Тел. (4212) 32-72-20

Краевое государственное автономное учреждение культуры

«Хабаровский краевой центр детско-юношеского туризма и экскурсий»

Комсомольская ул., д. 87, г. Хабаровск, 680000 Тел. (4212) 30-57-13

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

Губернатора Хабаровского края

от 6 июля 2017 г. №83

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

ПОРЯДОК

согласования комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края

(наименование изложено в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

1. Настоящий Порядок разработан в целях регламентации действий структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, органов исполнительной власти Хабаровского края (далее – органы исполнительной власти края) по представлению эскизов гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов (далее – эскизы документов) в комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее также – комитет и край соответственно) для рассмотрения и согласования.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

2. В процессе рассмотрения эскизов документов осуществляется проверка их соответствия требованиям постановления Губернатора Хабаровского края от 06 июля 2017 г. №83 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов органов исполнительной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений" (далее - постановление Губернатора Хабаровского края), «национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст (далее – национальный стандарт)».

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

3. Основанием для организации рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов является поступление в комитет обращения органа исполнительной власти края.

4. Срок рассмотрения комитетом представленных органом исполнительной власти края эскизов документов составляет пять рабочих дней со дня регистрации обращения.

5. Обращение органа исполнительной власти края оформляется в виде служебного письма в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - СЭД) с приложением:

- эскизов документов органа исполнительной власти края;

- выписки из правового акта Губернатора края о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края либо копий документов, содержащих сведения об изменении наименования органа исполнительной власти края, справочных данных: юридического адреса, телефона/факса, адреса электронной почты, сетевого адреса.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

6. Эскизы документов выполняются в электронном виде в формате Microsoft Word. На каждом эскизе документа внизу оформляется гриф согласования председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности.

7. Основаниями для отказа в согласовании представленных органом исполнительной власти края эскизов документов являются:

- представление в неполном объеме документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;

- оформление эскизов документов с нарушениями требований постановления Губернатора Хабаровского края, национального стандарта.

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

8. Поступившее в комитет обращение органа исполнительной власти края автоматически регистрируется в СЭД и направляется на рассмотрение председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, для наложения резолюции, после чего передается специалисту комитета.

9. Специалист комитета:

- проверяет оформление представленных эскизов документов на соответствие требованиям постановления Губернатора Хабаровского края, национального стандарта;

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

- проверяет правильность указания в реквизитах представленных эскизов документов наименования органа исполнительной власти края, юридического адреса на основе представленных выписки из правового акта Губернатора края о создании органа исполнительной власти края, копии положения об органе исполнительной власти края либо копий документов, содержащих сведения об изменении наименования органа исполнительной власти края, справочных данных: юридического адреса, телефона/факса, адреса электронной почты, сетевого адреса;

(в редакции постановления Губернатора Хабаровского края от 11.09.2019 № 74)

- направляет председателю комитета либо лицу, исполняющему его обязанности, эскизы документов на бумажном носителе на согласование (подписание).

10. При положительном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета:

- проставляет штамп комитета на согласованных (подписанных) председателем комитета либо лицом, исполняющим его обязанности, эскизах документов на бумажном носителе;

- готовит письмо в СЭД с указанием номера кабинета комитета, где можно получить согласованные эскизы документов на бумажном носителе.

11. При отрицательном результате рассмотрения представленных органом исполнительной власти края эскизов документов специалист комитета готовит письмо в СЭД с указанием оснований отказа в согласовании в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.