Об утверждении Положения об экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

АДМИНИСТРАЦИИ

БОРКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БЕЖЕЦКОГО РАЙОН ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

06.08.2020                                     дер. Борок Сулежский                                         №49

Об утверждении Положения об экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», администрация Борковского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области. Прилагается 1.

2. Обнародовать настоящее постановление в установленном порядке и разместить в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте МО «Бежецкий район» - Борковское сельское поселение.

3.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Борковского сельского поселения:                                              Н.Н.Чернышова

Приложение

к постановлению администрации

Борковского сельского поселения

№ 49 от 06.08.2020 года

Положение

об экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области (далее – Положение) разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 43

2. Экспертная комиссия МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

3. ЭК является совещательным органом при Главе Борковского сельского поселения, создается приказом и действует на основании Положения, утвержденного Главой Борковского сельского поселения.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы Борковского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области (далее – архив).

Председателем ЭК назначается заместитель Главы администрации Борковского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Тверской области в области архивного дела, локальными нормативными актами МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

II. Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с архивом представление на утверждение ЭПК при Архивном отделе Тверской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. Совместно с архивом, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отдельным работникам МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

7.2. Запрашивать у работников МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений МО «Борковское сельское поселение» Бежецкого района Тверской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать Главу Борковского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с Экспертно–проверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области, а также с архивным отделом Администрации Бежецкого района Тверской области.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Согласовано

Протокол Экспертно – проверочной комиссии при Архивном отделе

Тверской области № ____от _______20.. г.

Проект подготовила: Заместитель главы администрации Борковского сельского поселения О.В. Громаченко