О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 13 марта 2008 года № 73



ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Правительство Нижегородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 октября 2010 года № 670

О внесении изменений в постановление Правительства Нижегородской области от 13 марта 2008 года № 73

УТРАТИЛО СИЛУ:

Постановление Правительства НО от 25.11.2011г. № 955

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 года № 430 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Нижегородской области", постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года № 238 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области" и в целях приведения в соответствие с действующим законодательством Правительство Нижегородской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Нижегородской области от 13 марта 2008 года № 73 "Об утверждении административных регламентов комитета по делам архивов Нижегородской области" следующие изменения:

1) абзацы второй и третий пункта 1 изложить в следующей редакции:

"- административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";

- административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по предоставлению государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных документов и фондов Нижегородской области, других архивных документов".";

2) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области В.В.Иванова.";

3) в административном регламенте комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области", утвержденном постановлением:

- наименование административного регламента изложить в следующей редакции:

"Административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";

- в пункте 1 слова "Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области" заменить словами "Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";

- по тексту административного регламента слова "в состав архивных фондов Нижегородской области" заменить словами "в состав Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области";

- подраздел "Орган по исполнению государственной функции и организации, участвующие в исполнении государственной функции" раздела I "Общие положения" изложить в следующей редакции:

"Орган по исполнению государственной функции и организации, участвующие в исполнении государственной функции

4. Исполнение государственной функции осуществляется комитетом по делам архивов Нижегородской области (далее - Комитет).

Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется отделом мониторинга и регулирования архивного дела Комитета (далее - отдел Комитета).

4.1. Юридический и почтовый адрес Комитета: Студенческая улица, дом 15, г.Нижний Новгород, 603950, ГСП - 192.

Электронный адрес Комитета: official@arhiv.kreml.nnov.ru.

Телефон приемной и факс Комитета: (831) 433 53 55.

Телефон отдела Комитета: (831) 433 25 04.

Официальный сайт Государственной архивной службы Нижегородской области: www.archiv.nnov.ru.

График работы Комитета:

- понедельник - четверг 9.00 - 18.00;

- пятница 9.00 - 17.00;

- обеденный перерыв с 12.30 до 13.18;

- суббота, воскресенье - выходные дни.

4.2. Исполнение государственной функции осуществляется при участии государственных и муниципальных архивных учреждений Нижегородской области (далее - архивные учреждения).

4.3. Информация об исполнении государственной функции предоставляется непосредственно в помещении Комитета при личном обращении, по каналам телефонной связи Комитета, по письменным обращениям в Комитет, по электронной почте по адресу Комитета, а также размещается на официальном сайте.

4.4. При обращении по каналам телефонной связи сотрудники отдела Комитета информируют обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции. Ответ на обращение должен содержать информацию по существу вопроса, а также сведения о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего обращение по телефону.

4.5. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы Комитета).

4.6. При информировании посредством личного обращения сотрудник отдела Комитета обязан принять заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Комитета.

4.7. При информировании по письменным обращениям ответ в четкой и доступной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес обратившегося лица.

4.8. По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

4.9. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении, в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.";

- в пункте 6 слово "Комитетом" заменить на слова "государственными архивами Нижегородской области";

- в пункте 7 и абзаце первом пункта 19 слова "сектор Комитета" заменить словами "отдел Комитета";

- в пункте 10 слова "в пункте 8" заменить словами "в пункте 9";

- в пункте 12 слова "управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области" заменить словами "управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу (управление Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу)";

- абзацы со второго по шестой пункта 19 изложить в следующей редакции:

"- наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- личная подпись и дата.";

- в пункте 22:

в абзаце втором слова "Федеральное архивное агентство Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации" заменить словами "Федеральное архивное агентство Министерства культуры Российской Федерации";

в абзаце третьем слова "управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области" заменить словами "управление Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия по Приволжскому федеральному округу (управление Росохранкультуры по Приволжскому федеральному округу)";

4) в административном регламенте комитета по делам архивов Нижегородской области по предоставлению государственной услуги "Организация предоставления информации по документам архивных фондов Нижегородской области", утвержденном постановлением:

- наименование административного регламента изложить в следующей редакции:

"Административный регламент комитета по делам архивов Нижегородской области по исполнению государственной функции "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных документов и фондов Нижегородской области, других архивных документов";

- в пункте 1 слова "по организации предоставления информации по документам архивных фондов Нижегородской области" заменить словами ""Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных документов и фондов Нижегородской области, других архивных документов"";

- подпункт 2.8 исключить;

- абзац второй пункта 3 изложить в следующей редакции:

"Технологическое обеспечение предоставления государственной услуги осуществляется отделом мониторинга и регулирования архивного дела Комитета (далее - отдел Комитета) с участием специалиста отдела развития архивного дела и аналитической работы, ответственного за программное обеспечение в Комитете.";

- абзацы с третьего по десятый пункта 4 изложить в следующей редакции:

"- Государственное учреждение (далее - ГУ) Центральный архив Нижегородской области (ГУ ЦАНО);

- ГУ Государственный общественно-политический архив Нижегородской области (ГУ ГОПАНО);

- ГУ Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГУ ГАСДНО);

- ГУ Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан (ГУ ГАНО документов социально-правовой защиты граждан);

- ГУ Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области ГУ ГАрхАДНО);

- ГУ Государственный архив Нижегородской области, г.Арзамас (ГУ ГАНО, г.Арзамас);

- ГУ Государственный архив Нижегородской области, г.Балахна (ГУ ГАНО, г.Балахна).

Государственная услуга осуществляется также на основе архивных документов (архивных фондов), хранящихся в муниципальных архивах и подразделениях администраций муниципальных образований.";

- пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Государственная услуга по запросам, поступившим в Комитет, предоставляется в виде официальных писем. Форма получения пользователем информации: информационное письмо, архивная справка, архивные копии, тематический перечень, тематический обзор документов.";

- в абзаце первом пункта 8 слова "(8 831) 433-52-25. Факс 433-53-55." заменить словами: "(8 831) 433-17 17, (8 831) 433 25 04.";

- пункт 10 дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"- на официальном сайте Государственной архивной службы Нижегородской области: www.archiv.nnov.ru.";

- в пункте 14 слово "заместителями" заменить словом "заместителем";

- пункт 18, подпункты 18.1 и 18.2 изложить в следующей редакции:

"18. Поступившие запросы (заявления), касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются на безвозмездной основе, за исключением срочных (по просьбе заявителя) и повторных (выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя) запросов. Сроки и стоимость работ по исполнению срочных и повторных запросов в предварительном порядке согласовывается с заявителем согласно утвержденной номенклатуре платных работ и услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области.

18.1. Запросы государственного органа или органа местного самоуправления о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), связанные с исполнением ими своих функций, архивные учреждения Нижегородской области рассматривают в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. Исполнение тематического запроса организации или физического лица организуется в порядке оказания платных услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области, в соответствии с утвержденной номенклатурой платных работ и услуг, разработанной на основании действующих нормативных правовых документов Комитета. Сроки и стоимость работ по исполнению указанного запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

18.2. Запросы (заявления) физических лиц о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы) архивные учреждения Нижегородской области исполняют в порядке оказания платных услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями Нижегородской области, в соответствии с утвержденной номенклатурой платных работ и услуг, разработанной на основании действующих нормативных правовых документов Комитета.";

- подпункт 19.1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Срочные запросы, касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются в срок от 1 до 5 дней с момента обращения заявителя.";

- пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Ответственным за предоставление государственной услуги является начальник отдела Комитета.";

- пункт 44 изложить в новой редакции:

"44. В жалобе заявитель должен указать:

- наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляется письменная жалоба, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- личная подпись и дата.

При необходимости к жалобе могут быть приложены документы и материалы, подтверждающие суть жалобы, либо их копии.";

- пункт 49 изложить в следующей редакции:

"49. Если в письменной жалобе не указаны фамилия, имя, отчество автора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если текст письменного обращения - запроса (заявления, жалобы) не поддается прочтению, ответ на него не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддается прочтению.";

- приложение изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Аппарату Правительства Нижегородской области обеспечить опубликование настоящего постановления.

Губернатор

В.П. Шанцев

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению Правительства

Нижегородской области

от 6 октября 2010 года № 670

"ПРИЛОЖЕНИЕ

к административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий комитета при предоставлении государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов"

".