Об утверждении формы отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06.12.2010 г. N 993

Об утверждении формы отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела

Изменения:

ПКМ РТ от 20.04.2017 №232

Кабинет Министров Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую форму отчета органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан об осуществлении отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

Премьер-министр

Республики Татарстан                                                                      И.Ш.Халиков

Утверждена

Постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 6 декабря 2010 г. N 993

Форма

Утверждаю

Руководитель органа местного самоуправления

муниципального района (городского округа)

_____________________

подпись

_____________________

дата

ОТЧЕТ

органов местного самоуправления муниципальных образований

в Республике Татарстан об осуществлении отдельных

государственных полномочий в области архивного дела

___________________________________________

название муниципального образования

за ____________ полугодие ________________ года

1. Общий объем документов, относящихся к государственной собственности, хранящихся в муниципальном архиве, по состоянию на 01.01.20__

N п/п

Вид документов

Количество единиц хранения

Примечание

1

2

3

4

1.1.

Управленческая документация

1.2.

Документы по личному составу ликвидированных организаций

2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Татарстан

N п/п

Вид работ

Единица измерения

Выполнение за полугодие

Примечание

1

2

3

4

5

2.1.

Подшивка документов

единица

2.2.

Картонирование документов

единица

2.3.

Проверка наличия и состояния дел

единица

2.4.

Выверка комплекта учетных
документов

единица хранения

3. Формирование Архивного фонда Республики Татарстан

N п/п

Вид работ

Единица измерения

Выполнение за полугодие

Примечание

управленческая документация организаций, отнесенных к государственной собственности

документы по личному составу от ликвидированных организаций, отнесенных к государственной собственности

1

2

3

4

5

6

3.1.

Прием документов

единица хранения

3.2.

Утверждение (согласование) описей на экспертно-проверочной методической комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу

единица хранения

4. Создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан

N п/п

Вид работ

Единица измерения

Выполнение за полугодие

Примечание

1

2

3

4

5

4.1.

Ведение учетной базы данных "Архивный фонд"

единица хранения

5. Предоставление информационных услуг и использование документов

N
п/п

Вид работ

Единица измерения

Выполнение  за  полугодие

Примечание

1

2

3

4

5

5.1.

Исполнение запросов (всего/положительных)

социально- правовые

запрос

тематические

запрос

5.2.

Количество пользователей архивной информации

пользователь

5.3.

Выдача документов пользователям

единица хранения

6. Условия хранения документов

Количество архивохранилищ (помещений), в которых размещены архивные документы, относящиеся к государственной собственности

Протяженность архивных полок, в которых размещены архивные документы, относящиеся к государственной собственности (пог. м)

всего

оснащенных современными системами сигнализации

металлических

деревянных

смешанных

пожарной

охранной

1

2

3

4

5

6

Руководитель муниципального архива _____________

подпись

Дата составления