Об утверждении Положения о наставничестве в администрации городского поселения Луговой



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЛУГОВОЙ

Кондинского района

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

07.07.2020 № 99

пгт. Луговой

Об утверждении Положения о наставничестве в администрации городского поселения Луговой

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05. 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», на основании постановления Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 № 1296 «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации», информации Минтруда России от 31.03. 2020 № 01-Вх-7491 о проекте методического инструментария по осуществлению наставничества на государственной гражданской службе (версия 2.0):

1. Утвердить Положение о наставничестве в администрации городского поселения Луговой (приложение).

2. Постановление разместить на официальном сайте администрации городского поселения Луговой.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на заведующего организационным сектором администрации городского поселения Луговой М.Г.Завьялову.

Глава городского поселения Луговой Ю.В.Гришаев

Приложение

к постановлению администрации

городского поселения Луговой

от 07.07.2020 № 99

Положение

о наставничестве в администрации городского поселения Луговой

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве в администрации городского поселения Луговой (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества в администрации городского поселения Луговой (далее-администрация поселения).

1.2. Наставничество на муниципальной службе является кадровой технологией по передаче знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, направленной на обеспечение профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей муниципальными служащими.

1.3. В процессе внедрения и применения технологии наставничества осуществляется целенаправленная деятельность руководителей структурных подразделений администрации поселения (далее - руководитель структурного подразделения, структурное подразделение), наиболее опытных муниципальных служащих этих структурных подразделений, хорошо знакомых с типовыми процедурами в структурном подразделении, не только по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в их профессиональном становлении, развитии и адаптации к исполнению должностных обязанностей, но и по оказанию содействия в самостоятельном выполнении ими служебных обязанностей, а также в повышении их заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.

1.4. Нормативной правовой основой организации наставничества в администрации поселения является:

1.4.1. Указ Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

1.4.2. Настоящее Положение.

1.5. Участниками наставничества являются:

1.5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество:

гражданин, впервые поступивший на муниципальную службу в администрацию поселения (в том числе с испытательным сроком);

муниципальный служащий, назначенный на иную должность муниципальной службы;

муниципальный служащий, имеющий стаж муниципальной службы, впервые поступивший в администрацию поселения;

муниципальный служащий, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

муниципальный служащий, вновь принятый (вернувшийся) на муниципальную службу после продолжительного перерыва в ее прохождении.

1.5.2. Наставник - авторитетный, опытный и результативный муниципальный служащий, имеющий значительный опыт в определённой области профессиональной служебной деятельности и обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами для содействия профессиональному развитию муниципального служащего и воспитанию его добросовестного отношения к исполнению должностных обязанностей.

1.5.3. Непосредственный руководитель муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество-руководитель структурного подразделения, в котором муниципальный служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность муниципальной службы.

1.6. Организацию наставничества в администрации поселения осуществляет заведующий организационным сектором администрации городского поселения Луговой (далее-заведующий оргсектором).

1.6. К участию в организации наставничества и совершенствовании его механизмов могут привлекаться представители общественных советов, а также иных организаций.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Наставничество на муниципальной службе осуществляется лицами, имеющими значительный опыт работы в определенной сфере, в целях содействия профессиональному развитию муниципальных служащих, направленному на формирование знаний и умений, необходимых для обеспечения служебной деятельности на высоком профессиональном уровне, и воспитания добросовестного отношения исполнению должностных обязанностей.

2.2. Задачами наставничества являются:

2.2.1. Повышение информированности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, о направлениях и целях деятельности администрации поселения, стоящих перед ним задачах, а также ускорение процесса адаптации муниципального служащего, поступившего впервые на муниципальную службу, или муниципального служащего, имеющего стаж муниципальной службы, впервые поступившего в администрацию поселения.

2.2.2. Развитие у лица, в отношении которого осуществляется наставничество, умений самостоятельно, качественно и своевременно исполнять возложенные на него должностные обязанности и поддерживать профессиональный уровень, необходимый для их надлежащего исполнения.

2.2.3. Повышение мотивации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к надлежащему исполнению должностных обязанностей, эффективной и долгосрочной профессиональной служебной деятельности.

3. Организация наставничества

3.1. Наставничество осуществляется по решению представителя нанимателя (работодателя) (далее-представитель нанимателя).

3.2. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года.

3.3. Предложение об осуществлении наставничества направляется представителю нанимателя руководителем структурного подразделения, в котором предусматривается замещение лицом, в отношении которого предлагается осуществлять наставничество, должности муниципальной службы (далее-непосредственный руководитель). Данное предложение содержит сведения о сроке наставничества и согласии муниципального служащего, назначаемого наставником.

3.4. Непосредственный руководитель лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в случае временной нетрудоспособности наставника в течение длительного срока или его длительной служебной командировки, а также возникновения иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества, в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных обстоятельств направляет предложения представителю нанимателя для принятия решения о назначении другого наставника.

Замена наставника осуществляется на основании правового акта представителя нанимателя (далее-правовой акт).

Срок наставничества при этом не изменяется.

3.5. Наставничество прекращается до истечения срока в случае назначения муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность муниципальной службы администрации поселения или его увольнении с муниципальной службы.

3.6. Наставник назначается из числа авторитетных, опытных и результативных муниципальных служащих. У наставника не должно быть дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, а также в отношении него не должна проводиться служебная проверка.

3.7. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется правовым актом не позднее двух недель в случаях, предусмотренных подпунктом 1.5.1 пункта 1 раздела 1 настоящего Положения.

3.8. В течение двух недель, со дня установления наставничества, наставник составляет индивидуальный план мероприятий по осуществлению наставничества (далее-индивидуальный план) на определенный срок по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Индивидуальный план утверждается представителем нанимателя в течение трех рабочих дней со дня поступления на утверждение.

Наставник знакомит лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, с индивидуальным планом под роспись в течение трех рабочих дней после утверждения.

Индивидуальный план составляется в трех экземплярах: по экземпляру для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, наставника и заведующего оргсектором.

4. Руководство наставничеством

4.1. Общее руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет представитель нанимателя, который:

4.1.1. Обеспечивает систематическое рассмотрение вопросов организации наставничества на оперативных совещаниях.

4.1.2. Определяет виды награждения наставников.

4.2. Ответственность за организацию наставничества в конкретном структурном подразделении несет руководитель данного структурного подразделения, который:

4.2.1. Определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объема выполняемой работы.

4.2.2. Определяет срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.2.3. Определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству.

4.2.4. Создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.2.5. Проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество.

4.3. Заведующий оргсектором осуществляет организационное и документационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству.

4.3.1. Организационное сопровождение наставничества заключается в:

информационном обеспечении подбора наставников;

анализе, обобщении опыта работы наставников;

поддержании контакта с наставником и лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, для оказания необходимой методической и практической помощи в рамках своей компетенции.

4.3.2. Документационное сопровождение процесса наставничества заключается в:

разработке и подготовке проектов правовых актов, сопровождающих процесс наставничества;

оказании консультационной помощи в разработке индивидуального плана, отзыва о результатах наставничества;

осуществлении контроля за завершением периода наставничества и внесением в личные дела муниципальных служащих соответствующих документов;

оформление ходатайства о награждении наставника, показавшего высокие результаты работы в соответствии с нормативным правовым актом администрации поселения о видах поощрений и награждений муниципальных служащих и порядка их применения.

4.3.3. Координация работы по наставничеству заключается в:

ликвидации выявленных трудностей в процессе адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

анализе, обобщении и распространении позитивного опыта наставничества;

разработке мероприятий по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих и критериев оценки наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.4. При наличии десяти и более наставников в администрации поселении создается совет/комиссия по наставничеству, который (-ая) осуществляет деятельность по координации наставничества во взаимодействии с заведующим оргсектором, в том числе:

4.4.1. Разрабатывает мероприятия по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих, а также критериев оценки наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

4.4.2. Рекомендует руководителю структурного подразделения кандидатуры наставников из числа наиболее профессионально подготовленных сотрудников.

4.4.3. Оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении и воспитании лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

4.4.4. Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников;

4.4.5. Заслушивает на своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной ими работе.

5. Права и обязанности наставника

5.1. В обязанности наставника входят:

5.1.1. Разработка индивидуального плана мероприятий по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с последующим его утверждением у представителя нанимателя.

5.1.2. Содействие в ознакомлении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с условиями прохождения муниципальной службы.

5.1.3. Передача накопленного опыта, профессионального мастерства, разъяснение наиболее рациональных методов исполнения должностных обязанностей.

5.1.4. Представление муниципальному служащему рекомендаций по вопросам, связанным с исполнением его должностных обязанностей.

5.1.5. Выявление ошибок, допущенных муниципальным служащим при осуществлении им профессиональной служебной деятельности, и содействие в их устранении.

5.1.6. Оказание муниципальному служащему консультативно-методическую помощь при его обращении за профессиональным советом.

5.1.7. Составление отзыва о результатах наставничества.

5.2. Наставник имеет право:

5.2.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

5.2.2. Вносить предложения представителю нанимателя о награждении в соответствии с нормативным правовым актом нормативным правовым актом администрации поселения о видах поощрений и награждений муниципальных служащих и порядка их применения, лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении к нему мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения представителя нанимателя.

5.2.3. Давать муниципальному служащему рекомендации, способствующие выработке практических умений по исполнению должностных обязанностей.

5.2.4. Контролировать своевременность исполнения муниципальных служащим должностных обязанностей.

6. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

6.1. В обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, входят:

6.1.1. Самостоятельное выполнение заданий наставника.

6.1.2. Усвоение опыта, передаваемого наставником, обучение практическому решению поставленных задач.

6.1.3. Учет рекомендаций наставника, выполнение индивидуального плана мероприятий по наставничеству.

6.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

6.2.1. Обращаться по мере необходимости к наставнику за профессиональным советом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

6.2.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством.

7. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

7.1. В 10-дневный срок по окончании установленного правовым актом срока наставничества наставник готовит отзыв о результатах наставничества по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

7.2. Утвержденный представителем нанимателя отзыв о результатах наставничества передается заведующему оргсектором.

7.3. Результатами эффективной работы наставника считаются:

7.3.1. Освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности.

7.3.2. Положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности.

7.3.3. Самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей.

7.3.4. Дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

7.4. К наставникам, показавшим высокие результаты, по ходатайству кадровой службы и при наличии решения представителя нанимателя могут применяться виды награждений, установленные нормативным правовым актом администрации поселения о видах поощрений и награждений муниципальных служащих и порядка их применения.

Приложение 1

к Положению о наставничестве в администрации городского поселения Луговой

(форма)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(ФИО, наименование должности представителя

________________________________

нанимателя (работодателя)

«______» _____________20____ года

Индивидуальный план мероприятий

по осуществлению наставничества

Ф.И.О., замещаемая должность муниципальной службы муниципального служащего, в отношении которого осуществляется наставничество __________________________________

_______________________________________________________________________________

Ф.И.О., замещаемая должность муниципальной службы наставника ____________________

_______________________________________________________________________________

Период наставничества: «____»___________20 ___ года по «____»____________20___ года

№ п/п

Наименование и содержание мероприятия, задания1

Период выполнения

Ответственный за выполнение

Раздел I. Ознакомление с ______________________________________ (далее-отдел), его

(указать наименование структурного подразделения)

структурой, задачами и функциями

1.

Изучение структуры отдела, Положения об отделе (основных функций и задач), Плана работы отдела на ___ квартал 20____ года

2.

Ознакомление с основными правовыми актами отдела (перечислить)

2.1.

…..

…

Раздел II. Организация изучения нормативных правовых актов, регулирующих вопросы прохождения муниципальной службы, ограничения, запреты и обязанности, связанные с ней

1.

Изучение правовых основ прохождения муниципальной службы

2.

Ознакомление с ограничениями, запретами, требованиями к служебному поведению и исполнению обязанностей, установленных федеральным законодательством, окружным законодательством и правовыми актами в сфере противодействия коррупции

3.

Ознакомление с Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих

4.

Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка

…

Раздел III. Изучение деятельности отдела, исполнения должностных обязанностей

1.

Ознакомление с должностной инструкцией

2.

Организация изучения нормативной правовой и методической базы по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей (перечислить)

2.1.

3.

Освоение программных продуктов, используемых в служебной деятельности: (перечислить)

3.1.

4.

Ознакомление с Порядком выполнения конкретных служебных функций (при наличии)

…

Раздел IV. Ознакомление с порядком и особенностями делопроизводства

1.

Ознакомление с Инструкцией по делопроизводству в администрации поселения

2.

Ознакомление с порядком и особенностями работы с документами в администрации поселения

…

Раздел V. Выполнение обязанностей по занимаемой должности, поручений, индивидуальных заданий

1.

Самостоятельное выполнение служебных обязанностей, практических заданий (подготовка: проектов нормативных правовых либо распорядительных актов, ответов на обращения граждан, писем, отчетов и т.п.) под руководством наставника

2.

Помощь, консультирование по отдельным вопросам, связанным с выполнением обязанностей по занимаемой должности (в заранее определенное время/по мере возникновения необходимости)

3.

Посещение мероприятий, направленных на юридическое просвещение и повышение профессионального уровня работников органов местного самоуправления (аппаратная учеба)

…

Раздел VI. Подготовка отзыва о результатах наставничества

1.

Подготовка отзыва о результатах наставничества

Наставник

«__»______20___ года

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Лицо, в отношении которого

осуществляется наставничество

«__»_______20__ года

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

___________________________

1Содержательная часть мероприятий может меняться (с учетом замещаемой должности, перечня должностных обязанностей, изначального уровня подготовленности и т.п.).

Приложение 2

к Положению о наставничестве в администрации городского поселения Луговой

(форма)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(ФИО, наименование должности представителя

________________________________

нанимателя (работодателя)

«______» _____________20____ года

Отзыво результатах наставничества

1. Фамилия, имя, отчество и замещаемая должность наставника:

2. Фамилия, имя, отчество и замещаемая должность муниципального служащего (далее-муниципальный служащий), в отношении которого осуществлялось наставничество:

3. Период наставничества: с

20

г. по

20

г.

4. Информация о результатах наставничества:

а) муниципальный служащий изучил следующие основные вопросы профессиональной служебной деятельности:

;

б) муниципальный служащий выполнил по рекомендациям наставника следующие основные задания:

;

в) муниципальному служащему следует устранить следующие недостатки при исполнении должностных обязанностей (заполняется при необходимости):

;

г) муниципальному служащему следует дополнительно изучить следующие вопросы:

5. Определение профессионального потенциала муниципального служащего и рекомендации по его профессиональному развитию:

6. Дополнительная информация о муниципальном служащем, в отношении которого осуществлялось наставничество (заполняется при необходимости):

Отметка об ознакомлении муниципального служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество, с выводами наставника

Наставник

(должность)

/

/

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«

«

20

г.

«

«

20

г.