ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ПОДПИСЬ ГУБЕРНАТОРУ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2013-108

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

8 февраля 2013г. №108

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ПОДПИСЬ ГУБЕРНАТОРУ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

«Волгоградская правда», №26 от 13.02.2013г.

Утратило силу - Постановление Губернатора Волгоградской области от 08.07.2014 №588, НГР:ru34000201400953

Изменения и дополнения:

Постановление Губернатора Волгоградской области от 10.12.2013 №1278, НГР:ru34000201301770

В целях обеспечения единого подхода к подготовке и согласованию служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области, постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и согласования служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Губернатора

Волгоградской области                                                                                                                  А.В. Бургучев

Утвержден

постановлением

Губернатора

Волгоградской области

от 08 февраля 2013г. №108

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ

НА ПОДПИСЬ ГУБЕРНАТОРУ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящий Порядок подготовлен для определения единого подхода к оформлению и последовательности согласования служебных писем, представляемых на подпись Губернатору Волгоградской области (далее именуется - Губернатор).

2. Подготовка служебных писем за подписью Губернатора (далее именуются - письма) осуществляется органами исполнительной власти Волгоградской области и структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.

3. Проект письма и каждого приложения к нему, подписываемого Губернатором (далее именуется - проект письма), подлежит согласованию (визированию):

исполнителем, подготовившим проект письма;

руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области (структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области), подготовившего проект письма;

руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области в случае, если они являются соисполнителями проекта письма либо содержание письма затрагивает вопросы, отнесенные к их сферам деятельности;

вице-губернатором - председателем Правительства, его первыми заместителями и заместителями в соответствии с установленным распределением обязанностей;

помощником Губернатора Волгоградской области;

сотрудником администрации Губернатора Волгоградской области (далее именуется - администрация Губернатора), осуществляющим окончательную корректуру проектов писем (далее именуется - корректор).

Круг лиц, с которыми требуется дополнительное согласование проекта письма, может быть расширен по решению руководителя администрации Губернатора.

Приложение к проекту письма, не подписываемое Губернатором Волгоградской области, подлежит обязательной корректорской правке и подписывается вице-губернатором - председателем Правительства Волгоградской области, вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, первыми заместителями, заместителями председателя Правительства Волгоградской области в соответствии с установленным распределением обязанностей. (абзац пункта 3 введен Постановлением Губернатора Волгоградской области от 10.12.2013 №1278, НГР:ru34000201301770)

4. Проекты писем, направляемых Президенту Российской Федерации, Руководителю Администрации Президента Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, первым заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации, полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах и их заместителям, председателям палат Федерального Собрания Российской Федерации, председателю Счетной палаты Российской Федерации, Генеральному прокурору Российской Федерации, Председателю Следственного комитета Российской Федерации, председателям Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации (руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), министру обороны Российской Федерации, министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, министру внутренних дел Российской Федерации, директору Федеральной службы безопасности Российской Федерации, директору Службы внешней разведки Российской Федерации, помимо должностных лиц, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, дополнительно подлежат визированию заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, в его отсутствие - руководителем администрации Губернатора.

5. При наличии в приложении к проекту письма письменной позиции органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, являющихся его соисполнителем, виза руководителей органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области на проекте письма не требуется.

6. Проект письма, содержащий:

заключение о принятии либо непринятии Губернатором, делегацией Волгоградской области участия в межрегиональных, всероссийских, международных выставочных мероприятиях, экономических и инвестиционных форумах подлежит дополнительному визированию министром экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций Волгоградской области;

заключение на проект федерального закона либо закона Волгоградской области, ответ на акт прокурорского реагирования, подлежит дополнительному визированию начальником государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области;

ответ лицу, направившему на рассмотрение Губернатора обращение гражданина, подлежит дополнительному визированию начальником отдела по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области.

7. Корректору представляется проект письма на бумажном носителе (завизированный) и в электронном виде (по электронной почте или на электронном носителе информации).

После оформления проекта письма на официальном бланке Губернатора исполнитель письма расписывается в журнале учета за его получение и достоверность, после чего проект письма передается исполнителем в сектор информационного и документационного обеспечения Губернатора Волгоградской области администрации Губернатора для представления на подпись и последующей регистрации в установленном порядке.

8. Представление Губернатору на подпись проекта письма, срок исполнения которого превышает 10 дней, осуществляется исполнителем не позднее двух рабочих дней до истечения срока исполнения документа.

9. Ответственность за содержание и согласование проектов писем возлагается на руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, подготовившего проект письма.