Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования сельское поселение "Цакирское"



Республика Бурятия

Закаменский район

Администрация муниципального образования

сельское поселение «Цакирское»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «08» сентября 2020 г. № 7

с. Цакир

Об утверждении Положения об архиве Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»

В целях учета и обеспечения сохранности документов, создания научно-справочного аппарата к документам архива, использования хранящихся в архиве документов, подготовки и передачи дел постоянного хранения в архивный отдел Администрации муниципального образования «Закаменский район», Администрация муниципального образования сельское поселение «Цакирское» постановляет:

1.Утвердить Положение об архиве Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское» (приложение).

2.Признать утратившим силу постановление от 24.08.2017 г. № 24 «Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»».

3.Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

Глава муниципального образования

сельское поселение «Цакирское» -

руководитель Администрации муниципального

образования сельское поселение «Цакирское Д.Ц.Гармаева

Исп.: Гармаева Д.Ц.

8(30137)91160

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации муниципального образования сельское поселение

«Цакирское»

от 08.09.2020 г. № 7.

Положение

об архиве Администрации муниципального образования

сельское поселение «Цакирское»

I. Общие положения

1. Архив Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское» (далее – Архив) создается для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское» (далее – Администрация), а также для подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации МО «Закаменский район», источником комплектования которого выступает Администрация.

2. Администрация разрабатывает положение об Архиве. Положение об Архиве Администрации подлежит согласованию с ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия на предмет соответствия его Примерному положению, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42 с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Администрации.

После согласования положение об Архиве Администрации утверждается главой муниципального образования сельское поселение «Цакирское».

3. Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия в сфере архивного дела и делопроизводства, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526, локальными нормативными актами Министерства культуры Республики Бурятия.

              4. Ответственным лицом за ведение архива является специалист Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское».

II. Состав документов Архива Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»

Архив Администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда организаций - предшественников;

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Администрации.

III. Задачи Архива Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»

К задачам Архива Администрации относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения об архиве.

3.2. Комплектование Архива Администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в архивный отдел Администрации МО «Закаменский район».

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел Администрации и своевременной передачей их в Архив Администрации.

IV. Функции Архива Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»

Архив Администрации осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

4.3. Представляет в архивный отдел Администрации МО «Закаменский район» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Администрации Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия (далее – ЭПК ) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю Администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел Администрации МО «Закаменский район».

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Администрации.

4.9. Организует информирование главы Администрации и специалиста администрации о составе и содержании документов Архива Администрации.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов Архива Администрации.

4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Администрации.

4.14. Участвует в разработке документов Администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.15. Оказывает методическую помощь:

а) специалисту Администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалисту Администрации в подготовке документов к передаче в Архив Администрации.

V. Права Архива Администрации муниципального образования сельское поселение «Цакирское»

Архив Администрации имеет право:

а) представлять руководителю Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Администрации;

б) запрашивать у специалиста Администрации сведения, необходимые для работы Архива Администрации;

в) давать рекомендации специалисту Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива Администрации;

г) информировать специалиста Администрации о необходимости передачи документов в Архив Администрации;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК Министерства культуры Республики Бурятия.

-

Полная версия этого текста находится на странице

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства

культуры Республики Бурятия

от 28 мая 2020 г. № 4