Об утверждении Регламента информационного взаимодействия в сфере формирования базы данных новорожденных детей



Утратило силу постановлением КМ РТ от 17.01.2014 г. № 23.

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ

РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 08.12.2011 № 1005

Об утверждении Регламента информационного взаимодействия в сфере формирования базы данных новорожденных детей

Изменения:

Постановление Кабинета Министров РТ от 25.05.2012 г. № 417

В целях формирования базы данных новорожденных детей для последующего открытия индивидуальных лицевых счетов новорожденных в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи государственных сертификатов на материнский (семейный) капитал, в соответствии с частью 1 статьи 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», частью 1 статьи 6 и статьями 7, 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Кабинет Министров Республики Татарстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Регламент информационного взаимодействия в сфере формирования базы данных новорожденных детей (далее – Регламент).

2. Министерству информатизации и связи Республики Татарстан в трехмесячный срок внести изменения в государственную информационную систему «Автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан» в соответствии с Регламентом.

3. Признать утратившими силу следующие постановления Кабинета Министров Республики Татарстан:

от 27.03.2008 № 187 «Об утверждении Регламента информационного взаимодействия между Управлением записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан и Государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан, а также органами местного самоуправления, наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, и территориальными подразделениями Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан»;

от 17.03.2010 № 149 «Об утверждении Регламента информационного взаимодействия между Управлением записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан и Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан, а также органами местного самоуправления, наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, и территориальными подразделениями Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан по вопросу формирования базы данных новорожденных детей для последующего открытия индивидуальных лицевых счетов новорожденных в системе обязательного пенсионного страхования».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление социального развития Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.

Премьер-министр

Республики Татарстан                                                                      И.Ш.Халиков

Утвержден постановлением

Кабинета Министров

Республики Татарстан

от 08.12.2011 2011 № 1005

Регламент

информационного взаимодействия в сфере формирования

базы данных новорожденных детей

1. Настоящий Регламент устанавливает порядок информационного взаимодействия между Управлением записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (далее – Управление ЗАГС), управлениями (отделами) записи актов гражданского состояния исполнительных комитетов городских округов и муниципальных районов, исполнительными комитетами поселений, наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы ЗАГС), и Государственным учреждением  – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан (далее – Отделение ПФР), а также территориальными органами  Пенсионного фонда Российской Федерации в Республике Татарстан в целях формирования базы данных новорожденных детей для последующего открытия индивидуальных лицевых счетов новорожденных в системе обязательного пенсионного страхования, а также порядок организации и проведения ежемесячных совместных мероприятий по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал (далее – Сертификат).

2. Органы ЗАГС:

при государственной регистрации рождения осуществляют вручение гражданам, подавшим заявление о государственной регистрации рождения, предоставленных Отделением ПФР памяток о порядке включения новорожденных детей в базу данных новорожденных детей для последующего открытия индивидуальных лицевых счетов новорожденных в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации и порядке выдачи Сертификатов;

осуществляют прием от законных представителей новорожденных заявлений по форме  согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту о согласии на обработку, в том числе последующую передачу Отделению ПФР как своих персональных данных, так и персональных данных новорожденных (далее – заявление о согласии);

осуществляют в соответствии с заявлениями о согласии ввод сведений о новорожденных и их законных представителях в государственную информационную систему «Автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан» (далее – АИС ЗАГС РТ);

участвуют в проведении организуемых Отделением ПФР мероприятий по торжественной выдаче Сертификатов.

3. Управление ЗАГС со дня утверждения настоящего Регламента:

ежедекадно, до 5, 15 и 25 числа каждого месяца, формирует и направляет в Отделение ПФР по защищенным каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации и электронной подписи уполномоченного специалиста Управления ЗАГС компьютерные файлы, содержащие сведения, необходимые для открытия индивидуальных лицевых счетов новорожденных, по форме АДВ-1, утвержденной постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», а также сведения о гражданах Российской Федерации, необходимые для выдачи Сертификатов, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту о фактах регистрации рождения, в случаях получения согласия законных представителей новорожденных на обработку, в том числе последующую передачу Отделению ПФР, как своих персональных данных, так и персональных данных новорожденных;

ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направляет в Отделение ПФР статистическую информацию о государственной регистрации рождения (усыновления) вторых, третьих и последующих детей гражданами Российской Федерации;

ежемесячно анализирует информацию о получении Сертификатов в месяце, предшествующем отчетному, представленную Отделением ПФР по форме согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту.

Приложение № 1

к Регламенту

информационного

взаимодействия в сфере

формирования базы данных

новорожденных детей

Форма

_______________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления,

уполномоченного на государственную регистрацию рождения)

Заявление

о согласии на использование персональных данных,

содержащихся в заявлении о государственной регистрации

рождения

Я, ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О. лица, являющегося законным представителем ребенка)

гражданин(-ка) _________________________________________________________,

(наименование страны)

______________________________________________________________________,

(наименование, номер и серия документа, удостоверяющего личность,

______________________________________________________________________,

кем и когда выдан)

адрес регистрации ______________________________________________________,

(индекс, адрес регистрации)

адрес места жительства фактический ______________________________________,

(индекс, адрес места жительства -

______________________________________________________________________,

заполнять при отличии от адреса регистрации)

телефоны - ____________________________________________________________,

(домашний, сотовый и/или служебный)

как законный представитель - ____________________________________________ -

(отец, мать, усыновитель, опекун, попечитель)

______________________________________________________________________,

(Ф.И.О. ребенка)

пол - _________________, родившегося _____________________________________

(мужской/женский)                                     (число, месяц, год рождения)

в _____________________________________________________________________,

(республика, край, область, населенный пункт)

даю согласие Управлению записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан и органу местного самоуправления Республики Татарстан, в котором хранится первый экземпляр актовой записи о рождении

______________________________________________________________________,

(Ф.И.О. ребенка)

на обработку, в том числе последующую передачу, моих персональных  данных и персональных данных ___________________________________________________,

(Ф.И.О. ребенка)

содержащихся в настоящем заявлении, Государственному учреждению – Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике  Татарстан, другим государственным учреждениям в Республике Татарстан для проведения мероприятий по открытию лицевого счета

_______________________________________________________________________

(Ф.И.О. ребенка)

в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации, а также в целях проведения мероприятий по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;

исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан и муниципальным образованиям Республики Татарстан для оказания социальной помощи многодетным семьям.

Согласие об использовании персональных данных действует в течение одного года.

Настоящее согласие может быть отозвано мною на основании письменного заявления в любой момент.

___________________   ___________________________

(дата)                        (подпись заявителя)

_________________________________________________

(подпись специалиста, принявшего заявление)

Приложение № 2

к Регламенту информационного

взаимодействия в сфере формирования базы данных новорожденных детей

Форма

__________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления, уполномоченного на государственную регистрацию рождения)

Отчетный период: с ___________ по __________

Сведения

о государственной регистрации рождения (усыновления) второго, третьего ребенка или последующих детей

№

п/п

Фамилия, имя, отчество, статус лица, зарегистрировавшего рождение (усыновление) ребенка

Адрес места жительства/ контактный телефон

Дата рождения (усыновления) ребенка

Очередность рождения (усыновления) ребенка в семье

Дата государственной регистрации рождения (усыновления)

1

2

3

4

5

6

1.

2.

Всего на ______ листах.

Документы передал ______________ \ ____________________

подпись                               расшифровка подписи

Документы принял _______________ \ ___________________

подпись                               расшифровка подписи

Руководитель органа местного самоуправления,

уполномоченного на государственную регистрацию рождения

____________________________ \ ___________________ \ ___________________

подпись                                          расшифровка подписи

М.П.

"___"________________ 20___г.

Приложение № 3

к Регламенту информационного

взаимодействия в сфере формирования базы данных новорожденных детей

Форма

Сведения

о получении сертификатов на материнский (семейный) капитал

в Республике Татарстан

за _________________ 20___ года

№

п/п

Наименование городского округа, муниципального района

Количество регистраций рождения (усыновления) второго, третьего или последующих детей за предыдущий месяц

Количество выданных сертификатов

1

2

3

4

1.

2.

Всего: