О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА № 341 "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 апреля 2013 г. № 96

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА № 341  "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Правительство Ленинградской области постановляет:

1. Внести в Регламент Правительства Ленинградской области, утвержденный постановлением Правительства Ленинградской области от 29 декабря 2005 года № 341, изменение, изложив раздел 6 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.

Губернатор

Ленинградской области

А.Дрозденко

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению Правительства

Ленинградской области

от 09.04.2013 № 96

6. Подготовка и проведение совещаний и мероприятий

6.1. Совещания и мероприятия органов исполнительной власти проводятся в соответствии с планами работы Правительства и поручениями Губернатора Ленинградской области.

Решение о проведении наиболее значимых совещаний и мероприятий органов исполнительной власти оформляется правовым актом Губернатора Ленинградской области, в котором определяются тема, состав участников, время и место проведения совещания или мероприятия.

6.2. В целях координации деятельности органов исполнительной власти, иных органов государственной власти Ленинградской области и государственных органов Ленинградской области, а также взаимодействия органов исполнительной власти с органами местного самоуправления с участием Губернатора Ленинградской области проводятся:

совещания с членами Правительства - еженедельно по понедельникам;

совещания с руководителями органов исполнительной власти - в первый и третий понедельник каждого месяца;

совещания с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи - во второй и четвертый понедельник каждого месяца;

совещания с главами муниципальных районов и городского округа, главами администраций муниципальных районов и городского округа - в соответствии с календарным планом основных мероприятий органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Законодательного собрания Ленинградской области и Избирательной комиссии Ленинградской области на месяц;

встречи с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области - во второй вторник каждого месяца.

Иные совещания и мероприятия с участием Губернатора Ленинградской области, в том числе выездные, а также прямые линии Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области проводятся в сроки, установленные Губернатором Ленинградской области.

6.3. Список лиц, участвующих в совещаниях с членами Правительства, определяется вице-губернатором Ленинградской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области по согласованию с Губернатором Ленинградской области.

Оповещение участников совещания с членами Правительства о дате, времени и месте проведения совещания осуществляется аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.4. Список лиц - постоянных участников совещаний Губернатора Ленинградской области с руководителями органов исполнительной власти определяется вице-губернатором Ленинградской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области по согласованию с Губернатором Ленинградской области.

Оповещение участников совещания с руководителями органов исполнительной власти о дате, времени и месте проведения совещания, а также направление повестки дня совещания осуществляются аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.5. Список лиц - участников совещаний Губернатора Ленинградской области с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи определяется руководителями органов исполнительной власти, ответственными за подготовку вопросов повестки дня совещания.

На совещаниях Губернатора Ленинградской области с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи постоянно присутствуют представители аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области, комитета по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области, комитета по печати и связям с общественностью Ленинградской области и комитета по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области.

Оповещение глав муниципальных образований и глав администраций муниципальных образований о дате и времени проведения совещания Губернатора Ленинградской области с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи осуществляется комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области.

Оповещение о дате и времени проведения совещания с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи иных участников совещания в соответствии со списком лиц осуществляется аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.6. Список лиц - участников совещания Губернатора Ленинградской области с главами муниципальных районов и городского округа, главами администраций муниципальных районов и городского округа определяется первым вице-губернатором Ленинградской области.

Оповещение участников совещания с главами муниципальных районов и городского округа, главами администраций муниципальных районов и городского округа о дате, времени и месте проведения совещания осуществляется комитетом по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области.

6.7. Список лиц - участников встречи Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области определяется первым вице-губернатором Ленинградской области.

Оповещение участников встречи с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области о дате, времени и месте проведения встречи осуществляется аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.8. Ответственность за своевременную подготовку материалов к совещаниям и мероприятиям с участием Губернатора Ленинградской области, а также за достоверность излагаемых в указанных материалах сведений возлагается на вице-губернаторов Ленинградской области и руководителей органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией.

6.9. В случае включения в повестку дня совещания или порядок проведения мероприятия с участием Губернатора Ленинградской области вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти, организацию подготовки и проведения совещания или мероприятия осуществляет руководитель органа исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия или руководитель органа исполнительной власти, который первым указан в резолюции Губернатора Ленинградской области.

6.10. Организационное обеспечение и координация работы по подготовке совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Правительства Ленинградской области (Суворовский проспект, дом 67), а также торжественных мероприятий (вручение государственных наград, церемония официального вступления в должность Губернатора Ленинградской области, празднование Дня Ленинградской области, прием от имени Губернатора Ленинградской области и другие) в соответствии с поручением Губернатора Ленинградской области осуществляются аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

Организационное обеспечение и координация работы по подготовке иных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, в том числе выездных, а также прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области осуществляются комитетом информационно-аналитического обеспечения Ленинградской области.

6.11. Руководитель органа исполнительной власти, ответственный за подготовку совещания или мероприятия с участием Губернатора Ленинградской области, не менее чем за четыре рабочих дня до проведения совещания или мероприятия, если Губернатором Ленинградской области не установлен иной срок, представляет в аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области следующие материалы (в том числе на электронных носителях), согласованные курирующим вице-губернатором:

проект повестки дня совещания или порядок проведения мероприятия (с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей докладчиков);

список участников совещания или мероприятия (с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей участников);

справочную и аналитическую информацию по рассматриваемым на совещании вопросам или тематике мероприятия;

мультимедийные материалы - презентации, видеофильмы (при необходимости);

заявку на изготовление стенограммы (при необходимости).

6.12. В случае изменений проекта повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия, а также списков участников совещания или мероприятия ответственные за подготовку совещания или мероприятия незамедлительно информируют об указанных изменениях аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.13. Руководитель органа исполнительной власти, ответственный за подготовку совещания или мероприятия с участием Губернатора Ленинградской области, организует:

оповещение и приглашение участников совещания или мероприятия;

подготовку и направление в адрес участников совещания или мероприятия необходимых материалов;

регистрацию и контроль явки участников совещания или мероприятия;

ведение и оформление протокола совещания.

Лица, не включенные в списки участников совещания или мероприятия, на совещание или мероприятие не допускаются, если иное не установлено нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ленинградской области.

6.14. Подготовка помещения, звукоусиление, аудиозапись, хозяйственное обслуживание совещаний и иных мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области обеспечиваются управлением делами Правительства Ленинградской области.

6.15. Техническое сопровождение совещаний и мероприятий с использованием системы видеоконференцсвязи обеспечивается комитетом по телекоммуникациям и информатизации Ленинградской области в порядке, установленном Губернатором Ленинградской области.

6.16. Проведение стенографирования совещаний и мероприятий по заявке руководителя органа исполнительной власти, ответственного за подготовку совещания или мероприятия с участием Губернатора Ленинградской области, обеспечивается аппаратом Губернатора и Правительства Ленинградской области.

6.17. По итогам проведения совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области в течение трех рабочих дней оформляются перечень поручений (в порядке, установленном Губернатором Ленинградской области) или протокол (в соответствии с указанием Губернатора Ленинградской области).

Оформление перечня поручений или протокола осуществляют:

аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области - по итогам совещаний с членами Правительства, совещаний с руководителями органов исполнительной власти, совещаний с главами муниципальных образований и главами администраций муниципальных образований с использованием системы видеоконференцсвязи;

комитет информационно-аналитического обеспечения Ленинградской области - по итогам проведения прямых линий Губернатора Ленинградской области с жителями Ленинградской области, выездных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области;

комитет по местному самоуправлению, межнациональным и межконфессиональным отношениям Ленинградской области - по итогам совещаний с главами муниципальных районов и городского округа, главами администраций муниципальных районов и городского округа, встреч Губернатора Ленинградской области с депутатами Законодательного собрания Ленинградской области;

руководители органов исполнительной власти в соответствии с их компетенцией - по итогам иных совещаний и мероприятий с участием Губернатора Ленинградской области, проводимых в здании Правительства Ленинградской области (Суворовский проспект, дом 67). В случае включения в повестку дня совещания или порядок проведения мероприятия вопросов, относящихся к сфере деятельности нескольких органов исполнительной власти, оформление перечня поручений Губернатора Ленинградской области по итогам совещания или мероприятия осуществляет орган исполнительной власти, в компетенции которого находится первый вопрос повестки дня совещания или порядка проведения мероприятия.

6.18. Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области осуществляет регистрацию подписанных Губернатором Ленинградской области перечней поручений и протоколов по итогам совещаний и мероприятий, постановку их на контроль и направление исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.