ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 сентября 2008 г. № 1136

ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 30.03.2009 № 341, от 14.04.2009 № 380, от 12.10.2009 № 1098, от 29.03.2010 № 317, от 01.06.2011 № 711, от 23.12.2011 № 1745, от 17.04.2012 № 332, от 25.08.2014 № 765, от 13.07.2015 № 587, от 09.03.2016 № 172, от 11.08.2016 № 680, от 16.12.2016 № 1145, от 29.08.2017 № 726, от 02.10.2017 № 829, от 25.10.2017 № 889, от 19.09.2018 № 735, от 27.09.2018 № 765, от 08.06.2020 № 386, от 11.11.2021 № 857)

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Санкт-Петербурга от 24.06.2009 № 335-66 «О Правительстве Санкт-Петербурга» Правительство Санкт-Петербурга постановляет:

(преамбула в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2016 № 172)

1. Переименовать Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской области в Архивный комитет Санкт-Петербурга.

2. Утвердить Положение об Архивном комитете Санкт-Петербурга.

3. Пункт 3 утратил силу постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.03.2009 № 341.

4. Пункт 4 утратил силу постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 08.06.2020 № 386

5. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 10.04.2002 № 546-ра «О внесении изменений в распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области от 26.03.1996/22.03.1996 № 254-р/44-рг».

6. Архивному комитету Санкт-Петербурга до 01.12.2008 подготовить и представить Правительству Санкт-Петербурга предложения по приведению актов Правительства Санкт-Петербурга в соответствие с постановлением.

7. Постановление вступает в силу с 01.01.2009.

8. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.

Губернатор Санкт-Петербурга

В.И.Матвиенко

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Правительства Санкт-Петербурга

от 09.09.2008 № 1136

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции Постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2009 № 380, от 12.10.2009 № 1098, от 29.03.2010 № 317, от 01.06.2011 № 711, от 23.12.2011 № 1745, от 17.04.2012 № 332, от 25.08.2014 № 765, от 13.07.2015 № 587, от 09.03.2016 № 172, от 11.08.2016 № 680, от 16.12.2016 № 1145, от 29.08.2017 № 726, от 02.10.2017 № 829, от 25.10.2017 № 889, от 19.09.2018 № 735, от 27.09.2018 № 765, от 11.11.2021 № 857)

1. Основные положения

1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику Санкт-Петербурга в области архивного дела на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в указанной сфере.

(пункт 1.2 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

Комитет в пределах своей компетенции осуществляет деятельность с учетом приоритета целей и задач по содействию развитию конкуренции на товарных рынках.

(абзац введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19.09.2018 № 735)

1.4. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.5. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

1.6. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.7. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015.

1.8. В ведении Комитета находятся следующие государственные казенные учреждения:

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Техническая дирекция государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга», Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга».

(пункт 1.8 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 17.04.2012 № 332)

1.9. Комитет является органом, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля за соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции.

(пункт 1.9 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.03.2010 № 317)

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела, осуществление государственного управления и регулирования в сфере архивного дела, а также координация деятельности в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в целях решения возложенных на Комитет задач.

(пункт 2.1 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

2.2. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Санкт-Петербурга. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

2.3. Обеспечение содержания и развития государственных архивов Санкт-Петербурга и иных архивных учреждений.

2.4. Иные задачи в сфере архивного дела.

(пункт 2.4 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, реализует следующие полномочия:

3.1. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными и негосударственными организациями, а также должностными лицами.

3.2. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, а также целевых программ Санкт-Петербурга, инвестиционных и других программ и проектов по вопросам архивного дела.

3.3. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга права собственника имущества подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

(пункт 3.3 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)

3.4. Осуществляет координацию деятельности подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга.

(пункт 3.4 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)

3.5. Осуществляет от имени Санкт-Петербурга функции и полномочия учредителя находящихся в ведении Комитета государственных учреждений Санкт-Петербурга, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт-Петербурга.

(пункт 3.5 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)

3.6. Принимает решения о признании движимого имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга и принадлежащего на праве оперативного управления находящимся в ведении Комитета государственным учреждениям Санкт-Петербурга, непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического и морального износа.

(пункт 3.6 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587)

3.6-1. Пункт 3.6-1 исключен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.07.2015 № 587.

3.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.8. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Комитета.

3.9. В установленном порядке участвует в разработке проектов соглашений (договоров) Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, обеспечивает выполнение обязательств Санкт-Петербурга по указанным соглашениям (договорам) в пределах своей компетенции.

3.10. Принимает участие в формировании проектов бюджета Санкт-Петербурга.

3.11. Осуществляет в установленном порядке полномочия главного распорядителя средств бюджета и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.12. Выступает от имени Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга по их поручению по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в судебных органах, иных государственных органах, органах местного самоуправления в Санкт-Петербурге.

3.13. Осуществляет в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(пункт 3.13 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2009 № 380)

3.14. Осуществляет ведение государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.15. Осуществляет подготовку в установленном порядке предложений для включения уникальных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.16. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов.

3.16-1. Принимает решения о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов в пределах своей компетенции.

(пункт 3.16-1 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

3.17. Создает в установленном порядке информационные системы.

3.18. Осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Санкт-Петербурга в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга.

(пункт 3.18 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

3.19. Утверждает перечень должностных лиц Комитета, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях.

3.20. Выдает разрешения государственным архивам Санкт-Петербурга на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для получения в установленном порядке свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации.

3.21. Проводит конференции, совещания, семинары, организовывает конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.22. Создает в установленном порядке рабочие группы, комиссии, научно-консультативные и экспертные советы, в том числе с привлечением представителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также иных организаций.

3.23. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, находящимся в компетенции Комитета, в соответствии с действующим законодательством; обеспечивает прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

(пункт 3.23 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1745)

3.24. Запрашивает и получает от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, учреждений, предприятий, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передает в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, предприятиям, организациям.

3.24-1. Оказывает органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга информационную и организационно-методическую помощь по решению вопросов местного значения в соответствии с компетенцией Комитета.

(пункт 3.24-1 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11.08.2016 № 680)

3.25. Издает правовые акты в пределах своей компетенции.

3.26. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт-Петербурга.

(пункт 3.26 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1745)

3.27. Участвует в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.28. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета.

3.29. Обеспечивает в установленном порядке соблюдение требований законодательства о государственной и иной охраняемой законом тайне, защите информации в деятельности Комитета.

(пункт 3.29 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1745)

3.30. Обеспечивает организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывает и утверждает мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания подведомственным Комитету государственным учреждениям.

3.30-1. Осуществляет в пределах компетенции Комитета деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт-Петербурге.

(пункт 3.30-1 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.10.2009 № 1098)

3.30-2. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях.

(пункт 3.30-2 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.10.2009 № 1098)

3.30-3. Осуществляет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, мероприятия по гражданской обороне.

(пункт 3.30-3 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.08.2017 № 726)

3.31. Утверждает положения и персональный состав комиссий государственных архивов Санкт-Петербурга по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов, имеющих грифы секретности.

(пункт 3.31 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1745)

3.32. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, в отношении подведомственных Комитету заказчиков, осуществляющих закупки товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

(пункт 3.32 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2016 № 1145)

3.33. Осуществляет в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций.

(пункт 3.33 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.10.2017 № 829)

3.34. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Комитету организациях.

(пункт 3.34 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2017 № 889)

3.35. Участвует в пределах компетенции Комитета в реализации государственной и ведомственной наградной политики Российской Федерации, наградной политики Санкт-Петербурга, в том числе обеспечивает учреждение и награждение наградами Правительства Санкт-Петербурга и наградами Комитета.

Обеспечивает учреждение и присуждение премий и иных форм поощрения Правительства Санкт-Петербурга, а также премий и иных форм поощрения Комите

(пункт 3.35 введен постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 11.11.2021 № 857)

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

4.1. Структура Комитета и изменение структуры Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, и Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Штатное расписание Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

(пункт 4.1 в редакции постановлений Правительства Санкт-Петербурга от 25.08.2014 № 765, от 11.11.2021 № 857)

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утверждаемыми приказом Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, секторы в отделах.

4.4. Предельную численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждает Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет заместителей.

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Распределяет должностные обязанности между заместителями председателя Комитета.

4.7.3. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие), и должностные инструкции работников Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники).

(пункт 4.7.3 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1745)

4.7.4. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на согласование вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

(пункт 4.7.4 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 27.09.2018 № 765)

4.7.5. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.6. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников.

4.7.7. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам.

4.7.8. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.9. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.10. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.11. Согласовывает проекты правовых актов в пределах компетенции Комитета.

4.7.12. Утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчеты об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.13. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами.

4.7.14. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Комитету, по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

(пункт 4.7.14 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 17.04.2012 № 332)

4.7.15. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей и главных бухгалтеров государственных унитарных предприятий и государственных учреждений, подведомственных Комитету.

4.7.16. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.17. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.7.18. Заместители председателя Комитета, руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.19. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.7.20. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по предложению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.7.21. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет один из гражданских служащих в соответствии с приказом Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

Исполнение обязанностей председателя Комитета в случае его отсутствия одним из гражданских служащих согласовывается с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

Копия указанного приказа Комитета направляется в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.

(пункт 4.7.21 в редакции постановления Правительства Санкт-Петербурга от 25.08.2014 № 765)

5. Имущество и финансирование деятельности Комитета

5.1. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.

5.2. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для обеспечения его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.