Основная информация
| Дата опубликования: | 09 сентября 2020г. |
| Номер документа: | RU52014211202000287 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Нижегородская область |
| Принявший орган: | Администрация Вачского муниципального района Нижегородской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 09.09. 2020 № 668
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ «ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВАЧСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ»
В связи с изменением финансирования администрация Вачского муниципального района Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую муниципальную программу «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе» (далее - Программа), изложив ее в новой редакции согласно приложения к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Вачского муниципального района от 29.11.2019года №1022 «Об утверждении муниципальной программы «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе» (в редакции постановления от 03.07.2020 № 514).
3. Отделу организационно-правовой и кадровой работы опубликовать настоящее постановление в газете «Вачская газета», а также обеспечить размещение настоящего постановления в информационно телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации Вачского муниципального района https://vacha-nnov.ru.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Е.А.Каракина.
Главы местного самоуправления
С.В.Лисин
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением администрации
Вачского муниципального района
Нижегородской области
От 09.09. 2020 года № 668
Муниципальная программа
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
(далее - Программа)
1. Паспорт Программы
Наименование программы
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Муниципальный заказчик-координатор программы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Подпрограммы программы
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»;
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»
Цели программы
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
-повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги по предоставлению информации, используя архивные документы.
Задачи программы
- создать в секторе ФАФ условия для комплектования всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ;
- произвести в секторе ФАФ электронный учет архивных документов;
- обеспечить комфортные условия работы исследователей с документами архивных фондов администрации Вачского муниципального района;
- организовать эффективное электронное взаимодействие сектора ФАФ с управлением пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району.
Этапы и сроки реализации программы
2020-2025 годы
Программа реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований программы за счет средств районного бюджета (в разбивке по подпрограммам)
Всего по Программе 2020-2025 годы 5885,4 тыс. рублей
По годам:
2020 год – 1110,4 тыс. рублей,
2021 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей
2023 год – 955,0 тыс. рублей
2024 год – 955,0 тыс. рублей
2025 год – 955,0 тыс. рублей
по подпрограммам:
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы – 61,4 тыс. рублей
по годам:
2020 – 61,4 тыс. рублей
2021 – 0,0 тыс. рублей
2022 – 0,0 тыс. рублей
2023 – 0,0 тыс. рублей
2024 – 0,0 тыс. рублей
2025 – 0,0 тыс. рублей
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы 5824,0 тыс. рублей.
по годам:
2020 год – 1049,0 тыс. рублей,
2021 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей,
2023 год – 955,0 тыс. рублей,
2024 год – 955,0 тыс. рублей
2025 год – 955,0 тыс. рублей
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Программы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1.Увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения к 2025 году. и составит 31,2 тыс. ед. хр.
2. Доля электронного справочного аппарата и электронных архивных документов в секторе ФАФ к 2025 году составит 35 % от общего количества хранящихся документов.
3. Доля запросов управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия 50% от общего количества запросов в год.
4. Доля фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ к 2025 году 30% от общего количества документов.
5. Резерв стеллажных полок в секторе ФАФ к 2025 году 150 пог.м.
Непосредственные результаты:
1. Объем архивных фондов составит 31.2 тыс ед.хр.
2. Объем архивных документов, переведенных в электронный вид составит 11 тыс ед. хр.
3. Объем запросов Управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия составит 500 – 600, в зависимости от общего количества запросов за год.
4. Объем фото и видео документов к 2025 году составит 540 ед.хр.
5. Наличие резерва стеллажных полок в секторе ФАФ к 2025 году 150 пог.м.
2. Текстовая часть муниципальной программы.
2.1. Характеристика текущего состояния сферы реализации Программы.
На сегодняшний день в секторе ФАФ создалась ситуация, когда заполнение архивных полок составляет 99,7 % , что может повлечь приостановку приема документов от организаций т.е комплектование архивных фондов. На протяжении многих лет в Вачском районе не создан архивный фонд фото и видео документов, отображающих историческое развитие района, а также значимых событий и мероприятий. Для комплектования и хранения электронных документов на физических устройствах требуется привести в соответствие имеющееся в секторе ФАФ помещение ( выполнить косметический ремонт помещения, заменить окно, дверь, приобрести специальную мебель).;
Информационное поле Вачского муниципального района неуклонно расширяется, в том числе в виде электронных документов. На данном этапе сектор ФАФ размещает на официальном сайте в электронном виде только описи дел организаций – источников комплектования. стеллажные полки загружены документацией на бумажной основе почти на 100%. Прием на хранение архивных документов на бумажной основе будет прекращен в 2021 году по причине нехватки стеллажей и помещений. Необходимо комплектование имеющегося помещения под хранилище стеллажами, установка пожарной сигнализации, системы пожаротушения «Буран», вентиляции.
По рекомендации Комитета по делам архива Нижегородской области сектор должен начать работу по оцифровке особо ценных документов. Документов, имеющих историческую ценность, ветхих документов с целью сохранения, а также обнародования на сайте. Данная работа не начата по причине отсутствия финансовых средств на приобретение специального оборудования, компьютерной техники.
Таким образом, в Вачском муниципальном районе создалась угроза безвозвратной утери некоторых архивных документов, как на бумажной основе, так и электронных документов (фото и видео стирается и размагничивается).
С целью обеспечения свободного доступа к архивным документам в секторе ФАФ необходимо организовать полноценный читальный зал, под который должно быть выделено отдельное помещение, где исследователям будут предоставлены не только электронные нормативно-справочные документы, по которым они могли бы выбрать необходимые для изучения фонды, но и электронный фонд пользователя архивных документов.
Чем выше скорость информационных потоков, тем динамичнее развивается экономика, институты гражданского общества, социальная сфера. В секторе ФАФ скорость информационных потоков при предоставлении информации, на которую ежегодно поступает более тысячи запросов. Такая ситуация создается все усложняющимися запросами и сокращением нормативов. Таким образом, тема представления информации путем защищенного электронного взаимодействия и через «одно окно», представленного МФЦ, стала исключительно актуальной.
Для решения данных проблем будет осуществляться подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» в рамках настоящей Программы.
Для обеспечения эффективной реализации настоящей Программы вводится подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы».
2.2. Цели и задачи Программы
Цели Программы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Для достижения поставленных целей необходимо решение следующих задач:
- создать в секторе ФАФ условия для комплектования всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ;
- производить в секторе ФАФ электронный учет архивных документов;
- обеспечить комфортные условия работы исследователей с документами архивных фондов администрации Вачского муниципального района;
- своевременно и с положительным результатом предоставлять заявителям информацию по архивным документам, находящимся на хранении в секторе ФАФ;
- организовать эффективное электронное взаимодействие сектора ФАФ с управлением пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району.
Исходя из необходимости решения поставленных задач, сформированы соответствующие подпрограммы:
подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»;
подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы».
В рамках каждой подпрограммы сформирована система основных мероприятий, направленных на решение соответствующей задачи.
2.3. Сроки и этапы реализации Программы
Программа рассчитана на 6 лет: 2020-2025 годы. Реализация Программы осуществляется в один этап.
Подпрограммы «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района», «Обеспечение реализации Программы» реализуются в течение 2020-2025 годов без разделения на этапы.
2.4. Перечень основных мероприятий Программы
Информация об основных мероприятиях Программы отражена в таблице 1:
N п/п
Наименование мероприятия
Категория расходов (кап. вложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
Объем финансирования (по годам) за счет средств районного бюджета
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
Всего
Цели Программы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
61,4
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт и оснащение помещений для хранения архивных документов в соответствие с нормативными требованиями.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
00,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение специального оборудования для создания электронных документов и электронного справочного аппарата.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
50,0
Основное мероприятие 1.3.
Организация защищенного электронного взаимодействия с управлением ПФ по Вачскому району и МФЦ с использованием ПО VipNet
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
11,4
Основное мероприятие 1.4.
Организация в секторе ФАФ читального зала, в соответствие с нормативными требованиями.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»:
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
5824,0
Основное мероприятие 2.1.
Содержание аппарата управления
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
5824,0
2.5. Индикаторы достижения цели и непосредственные
результаты реализации Программы
Информация о составе и значениях индикаторов и непосредственных результатов приведена в таблице 2:
N п/п
Наименование индикатора/непосредственного результата
Ед. измерения
Значение индикатора/непосредственного результата
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
1
Увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения.
Тыс.ед.хр.
29,5
29,7
29,9
30,2
30,6
31,2
2
Доля электронных архивных документов и справочного аппарата к ним в секторе ФАФ
%
5
7
17
25
30
35
3
Доля запросов управления ПФ и МФЦ в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия
%
5
10
15
20
30
50
4
Доля фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ
%
2
10
12
20
25
30
5
Резерва архивных полок для нормативного комплектования и хранения документов
Пог.м
50
70
90
100
130
150
Непосредственные результаты.
1
Объем архивных фондов администрации Вачского муниципального района.
Тыс.ед.хр.
29,5
29,7
29,9
30,2
30,6
31,2
2
Объем электронных архивных документов и справочного аппарата к ним в секторе ФАФ (от общего количества)
Ед.хр
1450
2000
5100
7550
9150
10900
3
Объем запросов управления ПФ и МФЦ в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия
Ед.
55
110
120
150
170
185
4
Объем фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ
Ед.
20
50
70
80
850
100
5
Наличие резерва архивных полок для нормативного комплектования и хранения документов
Пог.м
50
70
90
100
130
150
2.6. Обоснование объема финансовых ресурсов
Общий объем финансирования Программы составляет 5885,4 тыс. рублей, в том числе за счет средств местного бюджета 5885,4 тыс. рублей, средств за счет средств областного бюджета не выделяется.
Средства на реализацию Программы утверждаются решением Земского собрания Вачского муниципального района Нижегородской области о районном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. По результатам ежегодной оценки эффективности и результативности реализации Программы возможно перераспределение объемов средств по направлениям, отдельным мероприятиям и годам.
Информация по ресурсному обеспечению Программы за счет средств местного бюджета отражена в таблице 3:
Статус
Подпрограмма муниципальной программы
Муниципальный заказчик-координатор, соисполнители
Расходы (тыс. руб.), годы
2020год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование муниципальной программы: «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Всего
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Администрация
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Администрация
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт и оснащение помещений для хранения архивных документов в соответствие с нормативными требованиями.
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение специального оборудования для создания электронных документов и электронного справочного аппарата.
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
Организация защищенного электронного взаимодействия с управлением ПФ по Вачскому району и МФЦ с использованием ПО VipNet
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.4.
Организация в секторе ФАФ читального зала, в соответствие с нормативными требованиями.
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Подпрограмма 2
«Обеспечение реализации Программы»
Всего
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Основное
мероприятие 2.1.
Содержание аппарата управления
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Прогнозная оценка расходов на реализацию Программы за счет всех источников отражена в таблице 4:
Статус
Наименование подпрограммы
Ответственный исполнитель, соисполнители
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование муниципальной программы:
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
Подпрограмма 2: «Обеспечение реализации Программы»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
3. Оценка плановой эффективности муниципальной программы
Исполнение Программы должно привести к достижению следующих результатов:
- наличие в секторе ФАФ помещений, отвечающих нормативным требованиям, для хранения фото, видео и бумажных документов;
- увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения;
- приобретение новых стеллажей и, как следствие резервный запас погонных метров полок для приема документов на хранение;
- формирование электронного справочного аппарата и электронных архивных документов в секторе ФАФ;
- эффективное взаимодействие Управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия;
Подпрограмма 1
«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
1. Паспорт Подпрограммы
Наименование подпрограммы 1
«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Муниципальный заказчик-координатор подпрограммы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Цели подпрограммы
Исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ.
Задачи подпрограммы
- выполнить ремонт помещения для создания условий комплектования и хранения и всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ, путем специальной обработки;.
- обеспечить пожарную безопасность в хранилищах;
- обеспечить нормативных требований к условиям хранения документов.
Этапы и сроки реализации подпрограммы
2020- 2025 годы
Подпрограмма реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы за счет средств районного бюджета
Всего по Подпрограмме 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» 61,4 тыс. рублей,
В том числе по годам:
2020 – 61,4 тыс. рублей
2021 – 0,0 тыс. рублей
2022 – 0,0 тыс. рублей
2023 – 0,0 тыс. рублей
2024 – 0,0 тыс. рублей
2025 – 0,0 тыс. рублей
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Подпрограммы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1. Наличие помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с требованиями.
2. Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
3. Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
4. Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Непосредственные результаты:
5. 2 помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с требованиями: ( 18кв.м. и 25кв.м.)
6. 15750 ед.хр. обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году , что составит 50 % от общего количества документов.
7. Установка системы пожарной сигнализации в 3 помещениях сектора ФАФ. Что составит к 2025 году 100% всех помещений.
8. Установка системы пожаротушения «Буран» в 5 хранилищах сектора ФАФ, системы вентиляции помещений, установка приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток, что составит к 2025 году 100% всех помещений.
2. Текст Подпрограммы
2.1. Характеристика текущего состояния сферы реализации Подпрограммы
Для комплектования и хранения фото и видеодокументов на физических устройствах требуется отдельное помещение, оснащенное специальными техническими средствами. В секторе ФАФ нет специальных деревянных шкафов для хранения дисков и кассет, технических и программных средств, предназначенные для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния, а также отдельного отремонтированного помещения, в котором можно было бы выполнять эти функции. Поэтому, не смотря на то, что электронные документы в районе формируются более 30 лет, прием на хранение в секторе ФАФ таких документов никогда не производился.
В фондах организаций района находится множество ветхих документов, требующих обработки( подшивки и обведения затухающих текстов) эта работа сопряжена с вредным воздействием пыли. Но необходима для сохранения ценных документов, а также расчетных ведомостей для подтверждения трудового стажа граждан. С целью обеспечения свободного доступа к архивным документам в секторе ФАФ необходимо организовать полноценный читальный зал, под который должно быть выделено отдельное помещение, где исследователям будут предоставлены не только электронные нормативно-справочные документы, по которым они могли бы выбрать необходимые для изучения фонды, но и электронный фонд пользователя архивных документов. Часть присоединенных помещений под хранилища сектора ФАФ не оснащены пожарной сигнализацией, что недопустимо по нормативным требованиям. А также в хранилищах нет специальной вентиляции, потолочной системы пожаротушения «Буран», не везде имеются защитные решетки и жалюзи на окнах.
Для решения данных проблем будет осуществляться подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
2.2. Цели и задачи Подпрограммы
Цель Подпрограммы:
- Исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- выполнить ремонт помещения для создания условий комплектования и хранения и всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ, путем специальной обработки;.
- обеспечить пожарную безопасность в хранилищах;
- обеспечить нормативных требований к условиям хранения документов.
Исходя из необходимости решения поставленных задач, сформирована подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
В рамках подпрограммы сформирована система основных мероприятий, направленных на решение соответствующих задачи.
2.3. Сроки и этапы реализации Подпрограммы
Подпрограмма «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» реализуются в течение 2020-2025 года без разделения на этапы.
2.4. Перечень основных мероприятий Подпрограммы
Информация об основных мероприятиях Подпрограммы отражена в таблице 1:
N п/п
Наименование мероприятия
Категория расходов (кап. вложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
Объем финансирования (по годам) за счет средств районного бюджета
2020 год
2021 год
2022
год
2023
год
2024 год
2025 год
Всего
Цели Подпрограммы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» на 2020-2025 годы
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт кабинета в соответствие с нормативными требованиями.
(ремонт кабинета, приобретение шкафов, установка жалюзи, электроснабжения, пожарной сигнализацией, системы автоматического пожаротушения, кондиционеров).
Прочие расходы
2020-2025 год
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение визуализатора для оцифровки документов
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.установка защищенного канала VipNet
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
2.5. Индикаторы достижения цели и непосредственные
результаты реализации Подпрограммы
Информация о составе и значениях индикаторов и непосредственных результатов приведена в таблице 2:
N п/п
Наименование индикатора/непосредственного результата
Ед. измерения
Значение индикатора/непосредственного результата
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
1
1.Наличие помещений для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с нормативными требованиями.
Количество помещений
0
1
0
0
1
2
2.Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
% от общего количества
10
15
25
35
45
50
3
3.Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
% от общего количества помещений
50
0
70
0
0
100
4
Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
% от общего количества помещений
50
0
70
0
0
100
Непосредственные результаты.
1
1. 2 помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с нормативными требованиями.
Количество помещений
1
0
1
0
0
0
2
2. 15750 обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
% от общего количества
10
15
25
35
45
50
3
3.Установка системы пожарной сигнализации в 3 хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
Ед. помещений
1
0
1
1
0
0
4
Установка системы пожаротушения «Буран» в 5 хранилищах сектора ФАФ, установка системы вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Ед. помещений
0
1
1
1
1
1
2.6. Обоснование объема финансовых ресурсов
Общий объем финансирования Подпрограммы составляет 61,4 тысяч рублей, в том числе за счет средств местного бюджета 61,4 тысяч рублей.
Средства на реализацию Подпрограммы утверждаются решением Земского собрания Вачского муниципального района Нижегородской области о районном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. По результатам ежегодной оценки эффективности и результативности реализации Подпрограммы возможно перераспределение объемов средств по направлениям, отдельным мероприятиям и годам.
Информация по ресурсному обеспечению Подпрограммы за счет средств местного бюджета отражена в таблице 3:
Статус
Подпрограмма муниципальной программы
Муниципальный заказчик-координатор, соисполнители
Расходы (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Администрация
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт кабинета в соответствие с нормативными требованиями.
(ремонт кабинета, приобретение шкафов, установка жалюзи, электроснабжения, пожарной сигнализацией, системы автоматического пожаротушения, кондиционеров).
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение визуализатора для оцифровки документов
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
Установка защищенного канала VipNet
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Прогнозная оценка расходов на реализацию подпрограммы за счет всех источников Таблица 4.
Статус
Наименование подпрограммы
Ответственный исполнитель, соисполнители
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
3. Оценка плановой эффективности муниципальной подпрограммы
Исполнение Подпрограммы должно привести к достижению следующих результатов:
1. Наличие помещений для хранения фото, видео и бумажных документов, отремонтированного и укомплектованного в соответствие с требованиями.
2. Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
3. Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
4. Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Подпрограмма 2
«Обеспечение реализации Программы»
1. Паспорт Подпрограммы
Наименование подпрограммы
«Обеспечение реализации Программы»
Муниципальный заказчик-координатор программы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Цель подпрограммы
Обеспечение реализации Программы «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Задачи подпрограммы
обеспечить работников сектора ФАФ условиями и оплатой труда
Этапы и сроки реализации программы
2020-2025 годы
Программа реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы за счет средств районного бюджета
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы 5824,0 тысяч рублей.
по годам:
2020 год – 1049,0тыс. рублей,
2221 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей,
2023 год – 955,0 тыс. рублей,
2024 год – 955,0 тыс. рублей,
2025 год – 955,0 тыс. рублей,
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Подпрограммы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1. Доля обеспеченности работников сектора ФАФ техническими средствами и программным обеспечением 100%.
2. Наличие и резерв необходимых для работы расходных средств, позволяющих предоставлять муниципальную услугу.
Таблица 7. Аналитическое распределение средств бюджета района подпрограммы «Обеспечение реализации муниципальной программы» по подпрограммам (тыс. руб.).
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
ГРБС
РзПр
ЦСР
ВР
очередной год
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа (всего)
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
X
X
X
X
1110,4
1110,4
955,0
Подпрограмма 1 (всего)
61,4
61,4
0,0
Основное мероприятие 1.2.
50,0
50,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
11,4
11,4
0,0
Подпрограмма 2 (всего)
«Обеспечение реализации муниципальной программы»
1049,0
1049,0
955,0
Основное мероприятие 2.1
Содержание аппарата управления
1049,0
1049,0
955,0
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОТ 09.09. 2020 № 668
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ «ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВАЧСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ»
В связи с изменением финансирования администрация Вачского муниципального района Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую муниципальную программу «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе» (далее - Программа), изложив ее в новой редакции согласно приложения к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Вачского муниципального района от 29.11.2019года №1022 «Об утверждении муниципальной программы «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе» (в редакции постановления от 03.07.2020 № 514).
3. Отделу организационно-правовой и кадровой работы опубликовать настоящее постановление в газете «Вачская газета», а также обеспечить размещение настоящего постановления в информационно телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации Вачского муниципального района https://vacha-nnov.ru.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Е.А.Каракина.
Главы местного самоуправления
С.В.Лисин
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением администрации
Вачского муниципального района
Нижегородской области
От 09.09. 2020 года № 668
Муниципальная программа
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
(далее - Программа)
1. Паспорт Программы
Наименование программы
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Муниципальный заказчик-координатор программы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Подпрограммы программы
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»;
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»
Цели программы
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
-повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги по предоставлению информации, используя архивные документы.
Задачи программы
- создать в секторе ФАФ условия для комплектования всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ;
- произвести в секторе ФАФ электронный учет архивных документов;
- обеспечить комфортные условия работы исследователей с документами архивных фондов администрации Вачского муниципального района;
- организовать эффективное электронное взаимодействие сектора ФАФ с управлением пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району.
Этапы и сроки реализации программы
2020-2025 годы
Программа реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований программы за счет средств районного бюджета (в разбивке по подпрограммам)
Всего по Программе 2020-2025 годы 5885,4 тыс. рублей
По годам:
2020 год – 1110,4 тыс. рублей,
2021 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей
2023 год – 955,0 тыс. рублей
2024 год – 955,0 тыс. рублей
2025 год – 955,0 тыс. рублей
по подпрограммам:
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы – 61,4 тыс. рублей
по годам:
2020 – 61,4 тыс. рублей
2021 – 0,0 тыс. рублей
2022 – 0,0 тыс. рублей
2023 – 0,0 тыс. рублей
2024 – 0,0 тыс. рублей
2025 – 0,0 тыс. рублей
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы 5824,0 тыс. рублей.
по годам:
2020 год – 1049,0 тыс. рублей,
2021 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей,
2023 год – 955,0 тыс. рублей,
2024 год – 955,0 тыс. рублей
2025 год – 955,0 тыс. рублей
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Программы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1.Увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения к 2025 году. и составит 31,2 тыс. ед. хр.
2. Доля электронного справочного аппарата и электронных архивных документов в секторе ФАФ к 2025 году составит 35 % от общего количества хранящихся документов.
3. Доля запросов управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия 50% от общего количества запросов в год.
4. Доля фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ к 2025 году 30% от общего количества документов.
5. Резерв стеллажных полок в секторе ФАФ к 2025 году 150 пог.м.
Непосредственные результаты:
1. Объем архивных фондов составит 31.2 тыс ед.хр.
2. Объем архивных документов, переведенных в электронный вид составит 11 тыс ед. хр.
3. Объем запросов Управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия составит 500 – 600, в зависимости от общего количества запросов за год.
4. Объем фото и видео документов к 2025 году составит 540 ед.хр.
5. Наличие резерва стеллажных полок в секторе ФАФ к 2025 году 150 пог.м.
2. Текстовая часть муниципальной программы.
2.1. Характеристика текущего состояния сферы реализации Программы.
На сегодняшний день в секторе ФАФ создалась ситуация, когда заполнение архивных полок составляет 99,7 % , что может повлечь приостановку приема документов от организаций т.е комплектование архивных фондов. На протяжении многих лет в Вачском районе не создан архивный фонд фото и видео документов, отображающих историческое развитие района, а также значимых событий и мероприятий. Для комплектования и хранения электронных документов на физических устройствах требуется привести в соответствие имеющееся в секторе ФАФ помещение ( выполнить косметический ремонт помещения, заменить окно, дверь, приобрести специальную мебель).;
Информационное поле Вачского муниципального района неуклонно расширяется, в том числе в виде электронных документов. На данном этапе сектор ФАФ размещает на официальном сайте в электронном виде только описи дел организаций – источников комплектования. стеллажные полки загружены документацией на бумажной основе почти на 100%. Прием на хранение архивных документов на бумажной основе будет прекращен в 2021 году по причине нехватки стеллажей и помещений. Необходимо комплектование имеющегося помещения под хранилище стеллажами, установка пожарной сигнализации, системы пожаротушения «Буран», вентиляции.
По рекомендации Комитета по делам архива Нижегородской области сектор должен начать работу по оцифровке особо ценных документов. Документов, имеющих историческую ценность, ветхих документов с целью сохранения, а также обнародования на сайте. Данная работа не начата по причине отсутствия финансовых средств на приобретение специального оборудования, компьютерной техники.
Таким образом, в Вачском муниципальном районе создалась угроза безвозвратной утери некоторых архивных документов, как на бумажной основе, так и электронных документов (фото и видео стирается и размагничивается).
С целью обеспечения свободного доступа к архивным документам в секторе ФАФ необходимо организовать полноценный читальный зал, под который должно быть выделено отдельное помещение, где исследователям будут предоставлены не только электронные нормативно-справочные документы, по которым они могли бы выбрать необходимые для изучения фонды, но и электронный фонд пользователя архивных документов.
Чем выше скорость информационных потоков, тем динамичнее развивается экономика, институты гражданского общества, социальная сфера. В секторе ФАФ скорость информационных потоков при предоставлении информации, на которую ежегодно поступает более тысячи запросов. Такая ситуация создается все усложняющимися запросами и сокращением нормативов. Таким образом, тема представления информации путем защищенного электронного взаимодействия и через «одно окно», представленного МФЦ, стала исключительно актуальной.
Для решения данных проблем будет осуществляться подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» в рамках настоящей Программы.
Для обеспечения эффективной реализации настоящей Программы вводится подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы».
2.2. Цели и задачи Программы
Цели Программы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Для достижения поставленных целей необходимо решение следующих задач:
- создать в секторе ФАФ условия для комплектования всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ;
- производить в секторе ФАФ электронный учет архивных документов;
- обеспечить комфортные условия работы исследователей с документами архивных фондов администрации Вачского муниципального района;
- своевременно и с положительным результатом предоставлять заявителям информацию по архивным документам, находящимся на хранении в секторе ФАФ;
- организовать эффективное электронное взаимодействие сектора ФАФ с управлением пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району.
Исходя из необходимости решения поставленных задач, сформированы соответствующие подпрограммы:
подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»;
подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы».
В рамках каждой подпрограммы сформирована система основных мероприятий, направленных на решение соответствующей задачи.
2.3. Сроки и этапы реализации Программы
Программа рассчитана на 6 лет: 2020-2025 годы. Реализация Программы осуществляется в один этап.
Подпрограммы «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района», «Обеспечение реализации Программы» реализуются в течение 2020-2025 годов без разделения на этапы.
2.4. Перечень основных мероприятий Программы
Информация об основных мероприятиях Программы отражена в таблице 1:
N п/п
Наименование мероприятия
Категория расходов (кап. вложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
Объем финансирования (по годам) за счет средств районного бюджета
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
Всего
Цели Программы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
61,4
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт и оснащение помещений для хранения архивных документов в соответствие с нормативными требованиями.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
0
0,0
00,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение специального оборудования для создания электронных документов и электронного справочного аппарата.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
50,0
Основное мероприятие 1.3.
Организация защищенного электронного взаимодействия с управлением ПФ по Вачскому району и МФЦ с использованием ПО VipNet
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
11,4
Основное мероприятие 1.4.
Организация в секторе ФАФ читального зала, в соответствие с нормативными требованиями.
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Подпрограмма 2 «Обеспечение реализации Программы»:
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
5824,0
Основное мероприятие 2.1.
Содержание аппарата управления
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
5824,0
2.5. Индикаторы достижения цели и непосредственные
результаты реализации Программы
Информация о составе и значениях индикаторов и непосредственных результатов приведена в таблице 2:
N п/п
Наименование индикатора/непосредственного результата
Ед. измерения
Значение индикатора/непосредственного результата
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
1
Увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения.
Тыс.ед.хр.
29,5
29,7
29,9
30,2
30,6
31,2
2
Доля электронных архивных документов и справочного аппарата к ним в секторе ФАФ
%
5
7
17
25
30
35
3
Доля запросов управления ПФ и МФЦ в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия
%
5
10
15
20
30
50
4
Доля фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ
%
2
10
12
20
25
30
5
Резерва архивных полок для нормативного комплектования и хранения документов
Пог.м
50
70
90
100
130
150
Непосредственные результаты.
1
Объем архивных фондов администрации Вачского муниципального района.
Тыс.ед.хр.
29,5
29,7
29,9
30,2
30,6
31,2
2
Объем электронных архивных документов и справочного аппарата к ним в секторе ФАФ (от общего количества)
Ед.хр
1450
2000
5100
7550
9150
10900
3
Объем запросов управления ПФ и МФЦ в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия
Ед.
55
110
120
150
170
185
4
Объем фото и видео документов, поступивших на хранение в сектор ФАФ
Ед.
20
50
70
80
850
100
5
Наличие резерва архивных полок для нормативного комплектования и хранения документов
Пог.м
50
70
90
100
130
150
2.6. Обоснование объема финансовых ресурсов
Общий объем финансирования Программы составляет 5885,4 тыс. рублей, в том числе за счет средств местного бюджета 5885,4 тыс. рублей, средств за счет средств областного бюджета не выделяется.
Средства на реализацию Программы утверждаются решением Земского собрания Вачского муниципального района Нижегородской области о районном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. По результатам ежегодной оценки эффективности и результативности реализации Программы возможно перераспределение объемов средств по направлениям, отдельным мероприятиям и годам.
Информация по ресурсному обеспечению Программы за счет средств местного бюджета отражена в таблице 3:
Статус
Подпрограмма муниципальной программы
Муниципальный заказчик-координатор, соисполнители
Расходы (тыс. руб.), годы
2020год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование муниципальной программы: «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Всего
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Администрация
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Администрация
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт и оснащение помещений для хранения архивных документов в соответствие с нормативными требованиями.
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение специального оборудования для создания электронных документов и электронного справочного аппарата.
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
Организация защищенного электронного взаимодействия с управлением ПФ по Вачскому району и МФЦ с использованием ПО VipNet
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.4.
Организация в секторе ФАФ читального зала, в соответствие с нормативными требованиями.
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Подпрограмма 2
«Обеспечение реализации Программы»
Всего
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Основное
мероприятие 2.1.
Содержание аппарата управления
Администрация
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
Прогнозная оценка расходов на реализацию Программы за счет всех источников отражена в таблице 4:
Статус
Наименование подпрограммы
Ответственный исполнитель, соисполнители
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Наименование муниципальной программы:
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
1110,4
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
Подпрограмма 2: «Обеспечение реализации Программы»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
1049,0
955,0
955,0
955,0
955,0
955,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
3. Оценка плановой эффективности муниципальной программы
Исполнение Программы должно привести к достижению следующих результатов:
- наличие в секторе ФАФ помещений, отвечающих нормативным требованиям, для хранения фото, видео и бумажных документов;
- увеличение объема архивных фондов администрации Вачского муниципального района на 1650 единиц хранения;
- приобретение новых стеллажей и, как следствие резервный запас погонных метров полок для приема документов на хранение;
- формирование электронного справочного аппарата и электронных архивных документов в секторе ФАФ;
- эффективное взаимодействие Управления пенсионного фонда и МФЦ по Вачскому району в сектор ФАФ через систему защищенного электронного взаимодействия;
Подпрограмма 1
«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
1. Паспорт Подпрограммы
Наименование подпрограммы 1
«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Муниципальный заказчик-координатор подпрограммы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Цели подпрограммы
Исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ.
Задачи подпрограммы
- выполнить ремонт помещения для создания условий комплектования и хранения и всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ, путем специальной обработки;.
- обеспечить пожарную безопасность в хранилищах;
- обеспечить нормативных требований к условиям хранения документов.
Этапы и сроки реализации подпрограммы
2020- 2025 годы
Подпрограмма реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы за счет средств районного бюджета
Всего по Подпрограмме 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» 61,4 тыс. рублей,
В том числе по годам:
2020 – 61,4 тыс. рублей
2021 – 0,0 тыс. рублей
2022 – 0,0 тыс. рублей
2023 – 0,0 тыс. рублей
2024 – 0,0 тыс. рублей
2025 – 0,0 тыс. рублей
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Подпрограммы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1. Наличие помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с требованиями.
2. Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
3. Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
4. Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Непосредственные результаты:
5. 2 помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с требованиями: ( 18кв.м. и 25кв.м.)
6. 15750 ед.хр. обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году , что составит 50 % от общего количества документов.
7. Установка системы пожарной сигнализации в 3 помещениях сектора ФАФ. Что составит к 2025 году 100% всех помещений.
8. Установка системы пожаротушения «Буран» в 5 хранилищах сектора ФАФ, системы вентиляции помещений, установка приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток, что составит к 2025 году 100% всех помещений.
2. Текст Подпрограммы
2.1. Характеристика текущего состояния сферы реализации Подпрограммы
Для комплектования и хранения фото и видеодокументов на физических устройствах требуется отдельное помещение, оснащенное специальными техническими средствами. В секторе ФАФ нет специальных деревянных шкафов для хранения дисков и кассет, технических и программных средств, предназначенные для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния, а также отдельного отремонтированного помещения, в котором можно было бы выполнять эти функции. Поэтому, не смотря на то, что электронные документы в районе формируются более 30 лет, прием на хранение в секторе ФАФ таких документов никогда не производился.
В фондах организаций района находится множество ветхих документов, требующих обработки( подшивки и обведения затухающих текстов) эта работа сопряжена с вредным воздействием пыли. Но необходима для сохранения ценных документов, а также расчетных ведомостей для подтверждения трудового стажа граждан. С целью обеспечения свободного доступа к архивным документам в секторе ФАФ необходимо организовать полноценный читальный зал, под который должно быть выделено отдельное помещение, где исследователям будут предоставлены не только электронные нормативно-справочные документы, по которым они могли бы выбрать необходимые для изучения фонды, но и электронный фонд пользователя архивных документов. Часть присоединенных помещений под хранилища сектора ФАФ не оснащены пожарной сигнализацией, что недопустимо по нормативным требованиям. А также в хранилищах нет специальной вентиляции, потолочной системы пожаротушения «Буран», не везде имеются защитные решетки и жалюзи на окнах.
Для решения данных проблем будет осуществляться подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
2.2. Цели и задачи Подпрограммы
Цель Подпрограммы:
- Исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ.
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
- выполнить ремонт помещения для создания условий комплектования и хранения и всех типов архивных документов;
- обеспечить сохранность архивных документов в секторе ФАФ, путем специальной обработки;.
- обеспечить пожарную безопасность в хранилищах;
- обеспечить нормативных требований к условиям хранения документов.
Исходя из необходимости решения поставленных задач, сформирована подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района».
В рамках подпрограммы сформирована система основных мероприятий, направленных на решение соответствующих задачи.
2.3. Сроки и этапы реализации Подпрограммы
Подпрограмма «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» реализуются в течение 2020-2025 года без разделения на этапы.
2.4. Перечень основных мероприятий Подпрограммы
Информация об основных мероприятиях Подпрограммы отражена в таблице 1:
N п/п
Наименование мероприятия
Категория расходов (кап. вложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
Объем финансирования (по годам) за счет средств районного бюджета
2020 год
2021 год
2022
год
2023
год
2024 год
2025 год
Всего
Цели Подпрограммы:
- исполнение установленных правил комплектования, хранения и учета архивных документов в секторе ФАФ;
- повышение качества исполнения сектором ФАФ муниципальной услуги предоставления информации по архивным документам.
Подпрограмма 1 «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района» на 2020-2025 годы
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт кабинета в соответствие с нормативными требованиями.
(ремонт кабинета, приобретение шкафов, установка жалюзи, электроснабжения, пожарной сигнализацией, системы автоматического пожаротушения, кондиционеров).
Прочие расходы
2020-2025 год
Администрация
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение визуализатора для оцифровки документов
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.установка защищенного канала VipNet
Прочие расходы
2020-2025
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
2.5. Индикаторы достижения цели и непосредственные
результаты реализации Подпрограммы
Информация о составе и значениях индикаторов и непосредственных результатов приведена в таблице 2:
N п/п
Наименование индикатора/непосредственного результата
Ед. измерения
Значение индикатора/непосредственного результата
2020 год
2021 год
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1«Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
1
1.Наличие помещений для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с нормативными требованиями.
Количество помещений
0
1
0
0
1
2
2.Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
% от общего количества
10
15
25
35
45
50
3
3.Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
% от общего количества помещений
50
0
70
0
0
100
4
Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
% от общего количества помещений
50
0
70
0
0
100
Непосредственные результаты.
1
1. 2 помещения для хранения фото, видео и бумажных документов, укомплектованного в соответствие с нормативными требованиями.
Количество помещений
1
0
1
0
0
0
2
2. 15750 обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
% от общего количества
10
15
25
35
45
50
3
3.Установка системы пожарной сигнализации в 3 хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
Ед. помещений
1
0
1
1
0
0
4
Установка системы пожаротушения «Буран» в 5 хранилищах сектора ФАФ, установка системы вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Ед. помещений
0
1
1
1
1
1
2.6. Обоснование объема финансовых ресурсов
Общий объем финансирования Подпрограммы составляет 61,4 тысяч рублей, в том числе за счет средств местного бюджета 61,4 тысяч рублей.
Средства на реализацию Подпрограммы утверждаются решением Земского собрания Вачского муниципального района Нижегородской области о районном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. По результатам ежегодной оценки эффективности и результативности реализации Подпрограммы возможно перераспределение объемов средств по направлениям, отдельным мероприятиям и годам.
Информация по ресурсному обеспечению Подпрограммы за счет средств местного бюджета отражена в таблице 3:
Статус
Подпрограмма муниципальной программы
Муниципальный заказчик-координатор, соисполнители
Расходы (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Администрация
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.1.
Ремонт кабинета в соответствие с нормативными требованиями.
(ремонт кабинета, приобретение шкафов, установка жалюзи, электроснабжения, пожарной сигнализацией, системы автоматического пожаротушения, кондиционеров).
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.2.
Приобретение визуализатора для оцифровки документов
Администрация
50,0
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
Установка защищенного канала VipNet
Администрация
11,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
Прогнозная оценка расходов на реализацию подпрограммы за счет всех источников Таблица 4.
Статус
Наименование подпрограммы
Ответственный исполнитель, соисполнители
Оценка расходов (тыс. руб.), годы
2020 год
2021 год
2022 год
2023
год
2024 год
2025 год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Подпрограмма 1: «Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных документов в секторе формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района»
Всего (1)+(2)+(3)+(4)
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(1) расходы бюджета Вачского муниципального района
61,4
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
(2) расходы областного бюджета
(3) расходы федерального бюджета
(4) прочие расходы
3. Оценка плановой эффективности муниципальной подпрограммы
Исполнение Подпрограммы должно привести к достижению следующих результатов:
1. Наличие помещений для хранения фото, видео и бумажных документов, отремонтированного и укомплектованного в соответствие с требованиями.
2. Доля обработанных документов по восстановлению затухающих текстов, подшивке ветхих фондов к 2025 году 50 % от общего количества документов.
3. Наличие системы пожарной сигнализации во всех хранилищах сектора ФАФ к 2025 году 100% всех помещений.
4. Наличие системы пожаротушения «Буран» во всех помещениях сектора ФАФ, вентиляции помещений, приборов контроля влажности воздуха, жалюзи на окнах и металлических решеток к 2025 году 100%.
Подпрограмма 2
«Обеспечение реализации Программы»
1. Паспорт Подпрограммы
Наименование подпрограммы
«Обеспечение реализации Программы»
Муниципальный заказчик-координатор программы
Сектор формирования архивных фондов администрации Вачского муниципального района Нижегородской области (далее – Сектор ФАФ)
Цель подпрограммы
Обеспечение реализации Программы «Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
Задачи подпрограммы
обеспечить работников сектора ФАФ условиями и оплатой труда
Этапы и сроки реализации программы
2020-2025 годы
Программа реализуется в один этап.
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы за счет средств районного бюджета
Всего по подпрограмме 2020-2025 годы 5824,0 тысяч рублей.
по годам:
2020 год – 1049,0тыс. рублей,
2221 год – 955,0 тыс. рублей,
2022 год – 955,0 тыс. рублей,
2023 год – 955,0 тыс. рублей,
2024 год – 955,0 тыс. рублей,
2025 год – 955,0 тыс. рублей,
Индикаторы достижения цели и показатели непосредственных результатов
По окончании реализации мероприятий Подпрограммы будут достигнуты следующие значения индикаторов:
1. Доля обеспеченности работников сектора ФАФ техническими средствами и программным обеспечением 100%.
2. Наличие и резерв необходимых для работы расходных средств, позволяющих предоставлять муниципальную услугу.
Таблица 7. Аналитическое распределение средств бюджета района подпрограммы «Обеспечение реализации муниципальной программы» по подпрограммам (тыс. руб.).
Статус
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы
Код бюджетной классификации
Расходы (тыс. руб.), годы
ГРБС
РзПр
ЦСР
ВР
очередной год
первый год планового периода
второй год планового периода
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Муниципальная программа (всего)
«Основные направления развития архивного дела в Вачском муниципальном районе»
X
X
X
X
1110,4
1110,4
955,0
Подпрограмма 1 (всего)
61,4
61,4
0,0
Основное мероприятие 1.2.
50,0
50,0
0,0
Основное мероприятие 1.3.
11,4
11,4
0,0
Подпрограмма 2 (всего)
«Обеспечение реализации муниципальной программы»
1049,0
1049,0
955,0
Основное мероприятие 2.1
Содержание аппарата управления
1049,0
1049,0
955,0
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официальный портал Вачского муниципального района Нижегородской области www.vacha-nnov.ru от 09.09.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.000.000 Информация и информатизация, 120.030.000 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами, 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
