О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ «РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И КОМПОНЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННО-...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09.10.2018 № 737-п

О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ «РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И КОМПОНЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ» И ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ОТ 12.08.2014 № 795-П

В соответствии с пунктом 13 требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 «О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»,

ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Ввести в эксплуатацию государственную информационную систему Ярославской области «Реестр государственных информационных ресурсов, государственных информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ярославской области» (далее – система).

2. Установить срок начала эксплуатации системы с даты вступления в силу постановления.

3. Определить оператором системы департамент информатизации и связи Ярославской области.

4. Внести в постановление Правительства области от 12.08.2014 № 795-п «О требованиях к учету и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Ярославской области» следующие изменения:

4.1. В заголовке, пункте 1 слова «бюджета Ярославской области» заменить словами «областного бюджета».

4.2. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы экономики, государственных закупок, информатизации и связи.».

4.3. Требования к учету и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Ярославской области, утвержденные постановлением, изложить в новой редакции (прилагаются).

5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы экономики, государственных закупок, информатизации и связи.

6. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Председатель

Правительства области

Д.А. Степаненко

УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением

Правительства области

от 12.08.2014 № 795-п

(в редакции постановления Правительства области

от 09.10.2018 № 737-п)

ТРЕБОВАНИЯ

к учету и классификации информационных систем

и компонентов информационно-телекоммуникационной

инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств

областного бюджета

1. Общие положения

1.1. Требования к учету и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета (далее – требования), определяют порядок:

- учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета, их классификации;

- информационного взаимодействия органов исполнительной власти Ярославской области с органом исполнительной власти Ярославской области, уполномоченным от имени Ярославской области на размещение сведений в системе учета информационных систем, по сбору и актуализации сведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета, для их размещения в системе учета информационных систем;

- формирования и ведения Реестра государственных информационных ресурсов, государственных информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ярославской области (далее – Реестр).

1.2. Реестр формируется и ведется в целях:

- обеспечения единства принципов создания, внедрения и эксплуатации информационных ресурсов, информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, приобретаемых за счет средств областного бюджета;

- повышения эффективности использования информационно-коммуникационных технологий органами исполнительной власти области, подведомственными им организациями;

- раскрытия информации об использовании информационных ресурсов, систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ярославской области;

- оптимизации расходов областного бюджета на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию информационных ресурсов, систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

- совершенствования информационного взаимодействия органов исполнительной власти Ярославской области и органов местного самоуправления муниципальных образований области.

1.3. Объектами учета являются государственные информационные ресурсы, государственные информационные системы и компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемые и приобретаемые за счет средств областного бюджета.

1.4. Учету подлежат сведения о компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, входящих в состав:

- мультисервисной информационно-телекоммуникационной сети органов государственной власти Ярославской области;

- оператора электронного правительства Ярославской области;

- оператора регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ярославской области;

- уполномоченной организации Ярославской области по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт;

- регионального сетевого оператора навигационной деятельности;

- оператора информационных систем в сфере здравоохранения Ярославской области.

1.5. Классификационная категория информационной системы присваивается в соответствии с приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 № 220 «Об утверждении методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем».

1.6. Регистрация объектов учета в Реестре, в том числе их актуализация, осуществляется посредством заполнения заявителем – органом исполнительной власти Ярославской области электронного паспорта объекта учета в Реестре и направления такого паспорта оператору Реестра. Состав реквизитов электронного паспорта объекта учета и особенности их заполнения приведены в приложении к требованиям.

1.7. В течение 10 рабочих дней после получения электронного паспорта объекта учета оператор Реестра осуществляет проверку достоверности и полноты сведений, указанных в электронном паспорте объекта учета, и согласование такого паспорта.

В случае несогласования электронного паспорта объекта учета оператор Реестра направляет заявителю в срок, установленный абзацем первым настоящего пункта, требование об исправлении сведений.

1.8. После согласования электронного паспорта объекта учета в процессе регистрации в Реестре информационному ресурсу или системе присваивается уникальный идентификационный номер, который не изменяется на всех этапах жизненного цикла объекта учета, используется при планировании мероприятий по информатизации, осуществлении государственных закупок в сфере информационных технологий, при составлении и рассмотрении проектов областного бюджета в части информационно-коммуникационных технологий.

1.9. Заявитель несет ответственность за полноту и достоверность сведений, представляемых для размещения в Реестре.

2. Порядок совершения регистрационных действий

2.1. Регистрационными действиями являются регистрация информационного ресурса или системы в Реестре, изменение регистрационной записи в Реестре.

2.2. Правовые основания совершения регистрационных действий.

2.2.1. Регистрация информационного ресурса, системы в Реестре осуществляется:

- для объектов учета, создаваемых после вступления в силу требований, – на основании оформленного правовым актом решения о создании соответствующего объекта учета;

- для объектов учета, созданных до введения в силу требований, – на основании правовых актов, данных бюджетного учета, государственных контрактов, актов сдачи-приемки работ и иной документации, содержащей сведения об объектах учета.

2.2.2. Изменение регистрационной записи об информационном ресурсе, системе в Реестре осуществляется на основании информации, введенной в электронный паспорт объекта учета заявителем, подтвержденной электронными копиями документов.

2.3. Сведения об объектах учета, размещенные в Реестре, подлежат дополнению и (или) актуализации заявителями в срок не более 10 рабочих дней со дня наступления следующих событий:

2.3.1. Объявление торгов (осуществление закупок) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета, с указанием:

- даты объявления торгов (осуществления закупок);

- ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которому размещено объявление о проведении торгов (осуществлении закупок).

2.3.2. Размещение (изменение) сведений о заключенном государственном контракте на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета, в единой информационной системе в сфере закупок (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего контракта).

2.3.3. Ввод в эксплуатацию информационных ресурсов, систем на основании актов о вводе информационных ресурсов, систем в эксплуатацию (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта) с указанием:

- реквизитов актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию информационных ресурсов, систем;

- сроков ввода в эксплуатацию информационных ресурсов, систем.

2.3.4. Размещение информации об информационных ресурсах, системах или о программах для электронных вычислительных машин, являющихся составной частью объекта учета, в федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» (при наличии).

2.3.5. Проведение аттестации, сертификации информационных ресурсов, систем и (или) их отдельных составных частей на соответствие требованиям к защите информации с указанием уровня защищенности информационного ресурса, системы.

2.3.6. Прекращение эксплуатации информационных ресурсов, систем с указанием:

- реквизитов актов вывода из эксплуатации (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта);

- причины прекращения эксплуатации.

2.3.7. Внесение изменений в акты и (или) документы, регулирующие вопросы создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации информационных ресурсов, систем (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта и (или) иного документа).

2.4. В течение 10 рабочих дней с момента поступления актуализированного электронного паспорта объекта учета оператор Реестра осуществляет проверку достоверности и полноты измененных сведений и согласование актуализированного электронного паспорта объекта учета.

В случае несогласования актуализированного электронного паспорта объекта учета оператор Реестра направляет заявителю в срок, установленный абзацем первым настоящего пункта, требование об исправлении сведений.

3. Функции оператора Реестра

3.1. Оператор Реестра:

- регистрирует объект учета в Реестре с присвоением уникального идентификационного номера;

- осуществляет согласование электронных паспортов объектов учета;

- размещает информацию, содержащуюся в Реестре, на портале органов государственной власти Ярославской области;

- размещает сведения об объектах учета в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, путем загрузки из заранее подготовленного файла в соответствии с шаблоном, размещенным в указанной федеральной системе учета информационных систем;

- осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования Реестра;

- участвует в разработке методических материалов по вопросам ведения Реестра;

- проводит учебно-методическую и консультационную работу по вопросам регистрации объектов учета в Реестре, внесения изменений в регистрационные записи Реестра;

- взаимодействует с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти по вопросам ведения единой политики в сфере государственного учета информационных ресурсов и систем;

- осуществляет контроль за соблюдением требований.

3.2. Оператор Реестра имеет право:

- запрашивать у заявителей дополнительную информацию, подтверждающую достоверность представляемых ими сведений;

- разрабатывать предложения по вопросам совершенствования Реестра.

4. Пользователи Реестра

4.1. Пользователями Реестра являются любые физические и юридические лица.

4.2. Пользователи Реестра вправе:

- иметь доступ к информации, содержащейся в Реестре, на портале органов государственной власти Ярославской области;

- направить оператору Реестра запрос о предоставлении сведений на бумажном носителе из Реестра.

Приложение

к требованиям

СОСТАВ

реквизитов электронного паспорта объекта учета и особенности их заполнения

Раздел 1. Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения информационного ресурса, системы.

Подраздел 1.1. Общие сведения.

1.1.1. В поле «Полное наименование» необходимо указывать полное наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость его создания. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле «Решение о создании (закупке)». В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле «Полное наименование».

1.1.2. В поле «Краткое наименование» указывается краткое наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то в качестве краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.

1.1.3. В поле «Уникальный идентификационный номер объекта учета в Реестре государственных информационных ресурсов, государственных информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ярославской области» указывается уникальный идентификационный номер объекта учета в Реестре государственных информационных ресурсов, государственных информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Ярославской области (далее – Реестр), который присваивается оператором Реестра.

1.1.4. В поле «Дата регистрации объекта учета в Реестре» указывается  дата регистрации объекта учета в Реестре, которая присваивается оператором Реестра.

1.1.5. Поле «Уникальный идентификационный номер объекта учета, присвоенный при регистрации объекту учета в федеральной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации» заполняет оператор Реестра после регистрации объекта учета в федеральной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее – федеральная система учета информационных систем).

1.1.6. Поле «Дата регистрации объекта учета в федеральной системе учета информационных систем» заполняет оператор Реестра после регистрации объекта учета в федеральной системе учета информационных систем.

1.1.7. В поле «Решение о создании (закупке)» указываются основания для создания (закупки) объекта учета: правовые акты органов субъекта, регулирующие вопросы создания (закупки) объектов учета с указанием даты принятия, номера, наименования акта и ссылки на пункт (подпункт, часть, статью), в котором содержатся положения, относящиеся к объекту учета.

К каждому пункту перечня документов прикладывается файл, содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании (закупке) объекта учета.

1.1.8. Поле «Классификационная категория информационной системы» заполняется в соответствии с приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 № 220 «Об утверждении методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем».

1.1.9. В поле «Сведения о разработчике информационной системы, используемой для формирования объекта учета (для автоматизированных информационных ресурсов)» указываются наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, а также юридический адрес (адрес места нахождения).

1.1.10. В поле «Сведения о технологиях, использованных при создании объекта учета» указываются сведения о языках и технологиях программирования, программных платформах и компонентах, использованных при создании информационных ресурсов и систем.

Подраздел 1.2. Текущий статус информационного ресурса, информационной системы.

В поле при регистрации указывается одно из следующих значений: «подготовка к созданию», «разработка», «эксплуатация», «выведен(а) из эксплуатации».

Подраздел 1.3. Цели, назначение и область применения информационного ресурса, системы.

1.3.1. Поле «Цели создания информационного ресурса, информационной системы» заполняется для информационных ресурсов и информационных систем специальной деятельности и центров обработки данных. В заполняемом поле приводится перечень целей создания объекта учета на основании технического задания или технических требований, а если они еще не разработаны, то на основании правовых актов, в соответствии с которыми создается объект учета. Описание целей информационного ресурса, системы не должно дублировать поле «Назначение и область применения информационного ресурса, системы». Рекомендуется цели создания объекта учета формулировать таким образом, чтобы они характеризовали результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются в результате эксплуатации информационного ресурса, информационной системы. В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности органа исполнительной власти области как таковая.

1.3.2. Поле «Назначение и область применения информационного ресурса, информационной системы» заполняется для информационных ресурсов и информационных систем специальной деятельности и центров обработки данных. В поле приводится краткое описание назначения объекта учета и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен объект учета. Поле заполняется на основании технического задания или технических требований, а если они еще не разработаны, то на основании решения о создании (закупке) информационного ресурса, информационной системы.

1.3.3. В поле «Входит в состав» указывается наименование комплексной информационной системы, в состав которой входит объект учета (при наличии).

1.3.4. В поле «Регистрация в федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» в случае наличия регистрации объекта учета и (или) его средств программного обеспечения в федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» (далее – фонд алгоритмов и программ) указываются соответствующие уникальные идентификационные номера объектов фонда алгоритмов и программ.

1.3.5. В поле «Расходы на создание в году, предшествующем началу учета объектов учета Ярославской области в федеральной системе учета информационных систем, тыс. руб.» указываются суммарные затраты на создание объекта учета в году, предшествующем началу учета объектов учета в федеральной системе учета информационных систем (включая затраты на развитие и модернизацию).

1.3.6. В поле «Расходы на эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета Ярославской области в федеральной системе учета информационных систем, тыс. руб.» указываются суммарные затраты на эксплуатацию в году, предшествующем началу учета объектов учета в федеральной системе учета информационных систем (только для объектов учета, введенных в эксплуатацию).

Раздел 2. Орган исполнительной власти Ярославской области (далее – ОИВ), уполномоченный на создание, развитие, модернизацию ИС или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее – ИТКИ), ОИВ или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ, и сведения о должностных лицах ОИВ, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета.

Подраздел 2.1. В поле «ОИВ, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ» указывается полное наименование ОИВ, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ.

Подраздел 2.2. В поле «ОИВ или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ» указывается полное наименование органа субъекта (или иного юридического лица), уполномоченного на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ.

Подраздел 2.3. В поле «Ответственные должностные лица» указываются фамилии, имена и отчества должностных лиц ОИВ, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) объекта учета, контактные данные (адрес электронной почты, телефон), должность, сфера ответственности.

Сфера ответственности выбирается из списка:

- ответственный за координацию мероприятий по информатизации;

- ответственный за организацию закупок;

- ответственный за обеспечение эксплуатации.

Раздел 3. Состав объекта учета: сведения об использовании компонента ИТКИ, виды обеспечения информационного ресурса, системы.

Подраздел 3.1. Сведения об использовании компонента ИТКИ.

Подраздел содержит сведения о компоненте ИТКИ, используемом данной ИС, в указанном подразделе указываются уникальный идентификационный номер объекта учета – компонента ИТКИ, краткое наименование, сведения об использовании компонента данной информационной системы.

Подраздел 3.2. Виды обеспечения объекта учета.

3.2.1. В поле «Классификационная категория программного обеспечения, технического обеспечения, работы, услуги» указываются классификационная категория программного обеспечения (далее – ПО), технического обеспечения (далее – ТО), работы, услуги в соответствии с приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.08.2013 № 220 «Об утверждении методических рекомендаций для исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, а также по составу сведений, размещаемых в системе учета информационных систем».

3.2.2. В поле «Наименование ПО, ТО» указываются наименования ПО, ТО по спецификациям заключенного государственного контракта.

Допускается не детализировать сведения в части закупленного ТО, выполненных работ (оказанных услуг) до года начала учета объектов учета в федеральной системе учета информационных систем, допустимо указывать сведения только в части ПО.

3.2.3. Поле «Сведения об арендуемой инфраструктуре и условиях ее использования» заполняется для видов обеспечения «Работы, услуги по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе «облачных вычислений». В данном поле указываются сведения об арендуемой инфраструктуре и условиях ее использования.

3.2.4. В поле «Права на ПО» указывается одно из следующих значений: «права использования на неисключительной основе», «объект исключительного права».

3.2.5. В поле «Наименование типовой лицензии» указывается наименование типовой лицензии (при наличии): GPL (General Public License – общая публичная лицензия), и (или) BSD, и (или) EULA (End-User License Agreement – соглашение с конечным пользователем), и (или) OLP (Open License Program).

3.2.6. В поле «Характеристики лицензии» указываются следующие сведения (при наличии): модель лицензирования, типы лицензий для соединения с сервером (на устройство, на пользователя), количество одновременных подключений устройств или пользователей к серверу.

3.2.7. В поле «Продуктовый номер лицензии» указывается продуктовый номер лицензии (Product part Number) (в случае наличия). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.8. Поле «Количество единовременно распределяемых лицензий» заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В случае если лицензии продаются блоками: по 5, 20, 100 и более лицензий, в данном поле указывается минимальное количество единовременно распределяемых лицензий.

3.2.9. Поле «Количество приобретаемых экземпляров» заполняется в случае применения модели лицензирования, не позволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указано в лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе.

3.2.10. Поле «Лицензиар» заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном поле указывается наименование организации (одной из сторон лицензионного соглашения), предоставляющей право на использование объекта лицензии.

Раздел 4. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые государственные услуги (функции).

В данном разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех государственных услугах (функциях), административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень государственные услуги (функции), для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других информационных систем (в том числе в рамках обеспечения предоставления в электронной форме государственных услуг и исполнения государственных функций органами субъектов с использованием региональной системы межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для государственной услуги (функции).

Подраздел 4.1. В поле «Номер государственной услуги (функции)» указывается номер государственной услуги, функции, осуществляемой органом субъекта, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Реестр ГУ/ГФ).

Подраздел 4.2. В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле «Нормативный правовой акт». В данном поле указываются реквизиты (дата, номер, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта).

Подраздел 4.3. В поле «Полное наименование государственной услуги (функции)» указывается наименование государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная государственная услуга или исполняется данная государственная функция.

Подраздел 4.4. В поле «Процент использования ресурсов информационной системы при автоматизации предоставления государственной услуги (исполнения государственной функции)» указывается процент использования ресурсов информационной системы при автоматизации предоставления государственной услуги, исполнения государственной функции.

Процент использования информационной системы государственной услугой или функцией определяется как отношение количества транзакций, относящихся к данной государственной услуге или функции, за определенный период к общему количеству транзакций, реализуемых данной информационной системой за тот же период. Если информационная система используется при реализации единственной государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100 процентов и все затраты по данной информационной системе относятся на соответствующую государственную услугу или функцию. Если информационная система используется при реализации нескольких государственных услуг и функций, то сумма процентов использования информационной системы этими государственными услугами и функциями должна составлять 100 процентов. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной информационной системы распределяются по затратам на информатизацию государственной услуги и функции пропорционально проценту использования информационной системы соответствующей государственной услугой или функцией.

Для государственных услуг количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в информационной системе в течение одного года. Для государственных функций количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением государственной функции, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для информационных систем, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования информационных систем применяются характеристики информационной системы, установленные в эксплуатационной документации на данную информационную систему.

В случае если специфика государственных услуг или функций, использующих информационную систему, обусловливает сильные колебания количества транзакций по годам (более чем на 30 процентов от среднего количества) или общее количество транзакций в информационной системе составляет менее 1000 в год, то проценты использования информационной системы по всем государственным услугам и функциям, использующим информационную систему, принимаются равными.

Если при реализации государственной услуги или функции используется несколько информационных систем, то затраты на информатизацию государственной услуги или функции, определенные с учетом процента использования каждой информационной системы, суммируются.

Подраздел 4.5. В поле «Индикаторы и показатели государственных услуг (функций)» указываются индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели государственных услуг, функций рекомендуется актуализировать ежегодно.

Подраздел 4.6. Поле «Информационные системы, направленные на информирование о деятельности государственного органа» заполняется в случае, если информационная система используется для информирования о деятельности ОИВ.

Раздел 5. Характеристики: функциональные характеристики, сведения о защите информации.

Подраздел 5.1. Функциональные характеристики объекта учета.

В подразделе «Функциональные характеристики объекта учета» приводятся сведения о совокупности отличительных свойств (количественных и качественных показателях) объекта учета. Допускается приводить количественные показатели объекта учета, характеризующие функциональные, технические, качественные и эксплуатационные свойства объекта учета, в том числе необходимые для обоснования затрат на его создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию.

5.1.1. В поле «Наименование показателя» указывается наименование показателя объекта учета.

5.1.2. В поле «Единица измерения показателя» для каждого показателя объекта учета приводится единица измерения показателя, которая выбирается из Общероссийского классификатора единиц измерения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.94 № 366 «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения».

5.1.3. В поле «Плановое значение показателя» указывается плановое (номинальное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, техническим заданием на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ.

5.1.4. В поле «Максимальное значение показателя» указывается максимальное (расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, техническим заданием на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ.

5.1.5. В поле «Фактическое значение показателя» приводится фактическое значение показателя.

5.1.6. В поле «Дата/период измерения показателя» указывается дата, которой соответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненных показателей – период, в котором производилось измерение; для среднегодового показателя таким периодом будет являться соответствующий календарный год.

Значения показателей (характеристик) объекта учета формируются при регистрации объекта учета. В дальнейшем значения показателей объекта учета дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета.

Подраздел 5.2. Сведения о защите информации.

В данном подразделе приводятся сведения об уровне защищенности в соответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

5.2.1. В поле «Уровень защищенности персональных данных» указывается уровень защищенности (от 1 до 4) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Вместо уровня защищенности в поле «Уровень защищенности персональных данных» могут указываться следующие значения:

- «не определен» – если для объекта учета не определен уровень защищенности, хотя объект учета является информационной системой, обрабатывающей персональные данные;

- «не является системой, обрабатывающей персональные данные» – для объектов учета, не предназначенных для обработки персональных данных.

5.2.2. В поле «Сведения о прохождении специальных проверок» указываются реквизиты документов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиями проверок (сертификатов, свидетельств об аттестации, экспертных заключений).

Раздел 6. Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию объекта учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации объекта учета.

При заполнении данного раздела для объектов учета, по которым закупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ (услуг) были осуществлены до года начала учета объектов учета в субъекте Российской Федерации, допускается не детализировать сведения в части ПО, ТО, работ (услуг).

Подраздел 6.1. Сведения о сроках создания (указываются дата начала и дата завершения создания объекта учета).

Подраздел 6.2. Сведения о мероприятиях по информатизации.

Подраздел 6.3. Сведения об объявлении торгов.

6.3.1. В поле «Дата объявления торгов» указывается дата объявления торгов (осуществления закупок) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания, и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета.

6.3.2. В поле «Реестровый номер закупки» указываются соответствующие данные единой информационной системы в сфере закупок (www.zakupki.gov.ru) (далее – сайт www.zakupki.gov.ru).

6.3.3. В поле «Мероприятие по информатизации» указываются ссылки на соответствующее мероприятие по информатизации из поля «Сведения о мероприятиях по информатизации».

6.3.4. В поле «Ссылки» указываются ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которому размещено объявление о проведении торгов (осуществлении закупок).

Подраздел 6.4. Сведения о заключенных государственных контрактах.

В подразделе «Сведения о заключенных государственных контрактах» указываются сведения о заключенных государственных контрактах (далее – ГК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания, и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объекта учета.

6.4.1. В поле «Закупка» указывается реестровый номер закупки, в рамках которой заключен ГК.

6.4.2. В поле «Реестровый номер ГК» указываются соответствующие данные сайта www.zakupki.gov.ru.

6.4.3. В поле «Дата ГК» указывается дата заключения ГК.

6.4.4. В поле «Исполнитель ГК» указываются наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица, с которым заключен ГК.

6.4.5. В поле «Причины отклонения от ожидаемых результатов» указываются сведения о причине отклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогам реализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания, и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений).

Подраздел 6.5. Сведения об актах сдачи-приемки.

6.5.1. В поле «Реквизиты актов сдачи-приемки» указываются реквизиты актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.5.2. В поле «ГК» указываются ссылки на соответствующий акт сдачи-приемки ГК, указанного в составе сведений, внесенных в подраздел «Сведения о заключенных ГК».

6.5.3. В поле «Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг» указывается стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по ГК.

6.5.4. В поле «Виды обеспечения» на основании актов сдачи-приемки детализируется стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг на соответствующее ПО, ТО и прочие виды обеспечения, указанные в составе сведений, внесенных в подраздел «Виды обеспечения объекта учета».

6.5.5. В поле «Закупка работ (услуг) и товаров» указывается ссылка на работы, услуги, товары, информация о которых внесена в подраздел «Сведения о мероприятиях по информатизации».

6.5.6. В поле «Причины отклонений от ожидаемых результатов» указываются сведения о причине отклонений количественных и качественных результатов, ожидаемых по итогам реализации ГК, от предусмотренных утвержденными планами по информатизации в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания, и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений).

Подраздел 6.6. Сведения о вводе в эксплуатацию.

6.6.1. В поле «Реквизиты акта» указываются реквизиты актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию объектов учета. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.6.2. В поле «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата ввода в эксплуатацию объекта учета.

Подраздел 6.7. Сведения о выводе из эксплуатации.

6.7.1. В поле «Реквизиты акта» указываются реквизиты актов, содержащих решение о прекращении эксплуатации объекта учета. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего акта.

6.7.2. В поле «Дата вывода из эксплуатации» указывается дата вывода из эксплуатации объекта учета.

6.7.3. В поле «Причины вывода из эксплуатации» указываются сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации объекта учета.

Подраздел 6.8. Сведения о принятии к бюджетному учету и иных операциях с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

6.8.1. В поле «Дата учета» указывается дата принятия к бюджетному учету.

6.8.2. В поле «Балансовая стоимость, тыс. руб.» указывается балансовая стоимость закупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся к объекту учета. Балансовая стоимость детализируется на соответствующее ПО, ТО и прочие виды обеспечения, указанные в составе сведений, внесенных в подраздел «Виды обеспечения объекта учета».

6.8.3. В поле «Основания» указываются реквизиты документа, на основании которого объект принят к учету.

6.8.4. В поле «Иные операции с объектами учета» указываются дата и результат операций с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Сведения о принятии к бюджетному учету и иных операциях с объектами учета формируются при принятии к бюджетному учету объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об объекте учета: при операциях с объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

Раздел 7. Информационное взаимодействие объекта учета с иными информационными системами.

Данный раздел заполняется только для информационных систем специальной деятельности.

Подраздел 7.1. В поле «Сведения о пользовательских интерфейсах информационной системы» указываются веб-интерфейсы информационной системы, доступные за пределами ведомства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты:

- наименование и назначения интерфейса;

- тип интерфейса (выбирается из списка: «Публичный», «Ограниченный публичный», «Персонализированный публичный», «Межведомственный», «Ограниченный межведомственный»);

- адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Подраздел 7.2. В поле «Веб-сервисы информационной системы» указываются веб-сервисы информационной системы, доступные через систему регионального межведомственного электронного взаимодействия. В данном поле приводится идентификатор сервиса и ссылка на описание сервиса, доступное за пределами ведомства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа).

Подраздел 7.3. В поле «Прочие интерфейсы информационной системы» указываются программные интерфейсы информационной системы, не являющиеся веб-сервисами, используемые для информационного взаимодействия с информационными системами других ОИВ. В данном поле приводятся:

- название программного интерфейса, его назначение;

- описание передаваемых или получаемых сведений;

- уникальный идентификационный номер объекта учета – в случае регистрации информационной системы, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в Реестре и в федеральной системе учета информационных систем;

- наименование информационной системы, наименование ОИВ, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию информационной системы, и наименование ОИВ, уполномоченного на эксплуатацию информационной системы, – в случае отсутствия регистрации информационной системы, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в федеральной системе учета информационных систем как отдельного объекта учета.

Раздел 8. Сведения об отраслях государственного управления.

В данном разделе указываются сведения об отраслях государственного управления, для автоматизации или информационной поддержки государственных услуг (функций) в которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех отраслях государственного управления, государственные услуги и функции, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень те отрасли государственного управления, для государственных услуг и функций, административных процедур которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других информационных систем, и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для государственной услуги или функции в конкретной отрасли государственного управления.

В поле «Отрасли государственного управления» указывается отрасль государственного управления из следующего перечня: здравоохранение, образование, социальная поддержка, регистрация прав, жилищно-коммунальное хозяйство, безопасность в сфере жизнедеятельности. В случае если отрасль государственного управления не относится к перечисленным отраслям, то в поле указывается значение «прочее».