Основная информация
| Дата опубликования: | 09 октября 2020г. |
| Номер документа: | RU93002114202000174 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Москва |
| Принявший орган: | Администрация города Армянска |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА АРМЯНСКА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от09.10.2020 №607
О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Республики Крым Закона Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» и от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела», Уставом муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, на основании решения Армянского городского совета от 06.12.2019 №42 «О бюджете муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов» (с изменениями), постановлений администрации города Армянска от 01.04.2015 №70 «Об утверждении Положения о порядке разработки, реализации и оценки эффективности реализации муниципальных программ муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» (с изменениями) и от 12.09.2017 №661 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» (с изменениями), с целью реализации мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым», а также формирования бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на 2021 год и плановый период 2022-2023 годы, администрация города Армянскап о с т а н о в л я е т:
Внести в постановление администрации города Армянска Республики Крым от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» (далее – постановление) следующие изменения:
1.2. Приложение к постановлению изложить в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу:
- постановление администрации города Армянска от 18.10.2018 №627 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»;
- постановление администрации города Армянска от 31.01.2019 №66 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»;
- постановление администрации города Армянска от 05.02.2020 №65 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым».
Обнародовать настоящее постановление на информационном стенде, расположенном в помещении Армянского городского совета и на официальном сайте Армянского городского совета в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (сети Интернет).
Настоящее постановление вступает в силу с момента официального обнародования.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить руководителя аппарата администрации Бучко Л.В.
Глава администрации В.А. Телиженко
Приложение
к постановлению администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 (в редакции постановления администрации города Армянска от 09.10.2020 №607)
ПАСПОРТ
муниципальной программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
городской округ Армянск Республики Крым»
(далее – Программа)
Ответственный исполнитель программы
Администрация города Армянска Республики Крым
Соисполнители программы
Архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска;
Управление жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства администрации города Армянска
Участники программы
отсутствуют
Подпрограммы программы
отсутствуют
Цели программы
Сохранение, повышение безопасности хранения, укрепление материально-технической составляющей архива, развитие информационного потенциала архивных документов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Республики Крым на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Задачи программы
- обеспечение сохранности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов и осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- формирование архивных электронных ресурсов и их представление в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и граждан.
Целевые индикаторы и показатели программы
Среднее число пользователей архивной информацией
Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки
Количество архивных документов на бумажной основе, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Количество принятых на архивное хранение архивных документов советского и украинского периодов, подлежащих передаче в муниципальный архив
Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве
Доля документов, включенных в состав Архивного фонда республики Крым на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива
Доля единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, относящихся к государственной собственности Республики Крым
Количество единиц хранения документов, внесенных в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0»
Этапы и сроки реализации программы
Срок реализации программы: 2018 – 2023 годы
Этапы реализации программы:
I этап – 2018 год
II этап – 2019 год
III этап – 2020 год
IV этап – 2021 год
V этап – 2022 год
VI этап – 2023 год
Объемы и источники финансирования программы
Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым.
Общий объем финансирования мероприятий Программы составит в 2018-2023 гг. 3095,854 тыс. рублей, в том числе:
2018 год – 453,333 тыс. руб.
2019 год – 470,611 тыс. руб.
2020 год – 489,931 тыс. руб.
2021 год – 542,993 тыс.руб.
2022 год – 523,993 тыс.руб.
2023 год – 614,993 тыс.руб.
в том числе:
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета Республики Крым в 2018-2023 гг. составит 2796,254 тыс.руб. в том числе:
2018 год – 431,733 тыс. руб.
2019 год – 449,011 тыс. руб.
2020 год – 468,331 тыс.руб.
2021 год – 482,393 тыс.руб.
2022 год – 482,393 тыс.руб.
2023 год – 482,393 тыс.руб.
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым составит в 2018-2023 гг. составит 260,600 тыс.руб., в том числе:
2018 год – 21,600 тыс. руб.
2019 год – 21,600 тыс. руб.
2020 год – 21,600 тыс. руб.
2021 год – 60,600 тыс.руб.
2022 год – 41,600 тыс.руб.
2023 год – 132,600 тыс.руб.
Объем средств, выделяемых из бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на реализацию Программы, ежегодно уточняется при формировании проекта бюджета Республики Крым и проекта муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период.
1. Общая характеристика текущего состояния сферы реализации Программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.
Востребованность ретроспективной документной информации для решения задач социально-экономического развития муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов власти.
Сфера действия Программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» (далее – Программа) – оказание информационных услуг на основе многообразия архивных документов.
Основной объект Программы – архивный фонд муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, являющейся неотъемлемой частью архивного фонда Республики Крым. Необходимо сохранить и развивать потенциальные возможности применения архива в интересах общества и государства.
В результате перехода Республики Крым в состав Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 года №6-ФЗК «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» свыше 12 тыс.единиц хранения за 1960-2014 годы хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях города. Со всеми этими организациями, учреждениями и предприятиями города Армянска со стороны муниципального архива заключены Договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц, которые ликвидированы и/или прекратили свою деятельность в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.
В настоящее время муниципальный архив обеспечивает постоянное хранение более 16 тыс. единиц хранения документов, тем самым выполняя функцию по обеспечению сохранности документов Республики Крым, находящихся на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, и предоставление государственной и муниципальных услуг.
В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 (далее – Правила), основополагающим в деятельности архивного учреждения является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиям.
В целях обеспечения сохранности документов, находящихся на государственном и муниципальном хранении в муниципальном архиве, необходимо реализовать комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, усилению охранной и пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, а также улучшению технической оснащенности.
Степень загруженности муниципального архива архивными документами составляет 99%. В 2017 году дополнительно выделены 48кв.м. помещений по адресу: ул.Октябрьская, д.50а с.Суворово г.Армянск Республик Крым (далее – ул.Октябрьская, 50а, с.Суворово). Для использования помещений под архивохранилища согласно Правилам необходимо проведение строительно-монтажных работ.
Оснащенность муниципального архива металлическими стеллажами составляет 78%.
Не в полной мере обеспечивается сохранность документов, находящихся не в картонной коробке, это касается, в первую очередь, дел по личному составу. Необходимо для картонирования около 500 коробов.
Поддержание нормативных показателей температурно-влажностного, светового режимов хранения документов требует также финансовых вложений.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно высоким остается число обращений граждан в муниципальный архив за получением информации социально-правового, тематического и биографического характера. В 2014-2019гг. архивная информация была предоставлена 6000 пользователям.
Рост данного показателя произошел, начиная с 2014 года, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации, и остается стабильно высоким в течение последних четырех лет.
Количество запросов социально-правового характера, исполненных муниципальным архивом, в 2014-209гг. составило – 16377.
Необходимо сформированный массив документов включить в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0». Это процесс не требует финансовых затрат, и будет проводиться силами сотрудников архива.
В целях обеспечения инновационного развития архивного дела необходимо обеспечить формирование современной информационной инфраструктуры.
В связи с этим остаются нерешенными следующие проблемы:
1. В области обеспечения сохранности документов:
- капитальный ремонт помещений муниципального архива по адресу: ул.Таврическая, 50а с.Суворово г.Армянск Республика Крым (в т.ч. разработка проектно-сметной документации и проведение экспертизы);
- отсутствие в помещениях архивохранилища современных систем кондиционирования воздуха;
- обновление компьютерного оборудования в архиве;
- приобретение стеллажей, архивных коробов.
2. В сфере совершенствования услуг по предоставлению архивной информации и расширения доступа пользователей к информационным ресурсам:
- необходимость автоматизации рабочих мест в читальном зале для создания «электронного читального зала», обеспечивающих предоставление информационных услуг в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа.
Реализация целей и задач Программы при финансировании соответствующих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал Архивного фонда Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, а также обеспечить рост показателей развития архивного дела в городе по приоритетным направлениям деятельности, что будет способствовать более эффективному выполнению муниципальным архивом социально значимых задач.
2. Прогноз развития реализации Программы
Программу предполагается осуществлять посредством комплекса организационно-управленческих мероприятий.
Механизм реализации Программы включает:
- выполнение капитального ремонта и введение в эксплуатацию помещений для архивохранилища по адресу: ул.Октябрьская, 50а с.Суворово г.Армянск Республики Крым;
- укрепление материально-технической базы архива (приобретение архивных коробов, стеллажей, системы кондиционирования в хранилищах);
- обслуживание пожарной и охранной сигнализацией;
- расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива (создание «Электронного читального зала»);
- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск (расходы на оплату труда специалиста для реализации отдельных государственных полномочий, материально-технические затраты).
Реализация программных мероприятий осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3. Цели и задачи Программы
Основная цель Программы:
- сохранение, повышение безопасности хранения, укрепление материально-технической составляющей архива, развитие информационного потенциала архивных документов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Республики Крым на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Задачами Программы являются:
- обеспечение сохранности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов и осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- формирование архивных электронных ресурсов и их представление в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и граждан.
4. Планируемые результаты реализации Программы
К концу реализации Программы предусматривается достижение следующих конечных результатов:
- создание надлежащих условий для сохранения и развития архивного фонда в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым, его учета и использования, как документальной части историко-культурного наследия города в соответствии с современными требованиями;
- укрепление материально-технической базы муниципального архива;
- внедрение современных технологических процессов, направленных на повышение производительности труда и эффективности деятельности архива;
- использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.
Под результативностью программных мероприятий и Программы в целом понимается мера соответствия ожидаемых результатов реализации Программы поставленной цели и степень приближения к этой цели.
Данные о выполнении целевых показателей (индикаторов) программы взяты из итогов работы архива за 2016-2019 годы, ежегодно предоставляемые в Государственный комитет по делам архивов Республики Крым согласно форм №9, 10.
Сведения о целевых показателях (индикаторах) муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» и их значениях приведены в приложении 1 к настоящей Программе
5. Характеристика мероприятий Программы
Реализация Программы предусматривает выполнение следующих основных мероприятий:
- повышения уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- совершенствование государственной и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации.
В ходе выполнения основных мероприятий будут:
- проведен капитальный ремонт помещений муниципального архива по адресу: ул.Таврическая, 50а, с.Суворово г.Армянск Республика Крым;
- приобретены материально-технические средства для архивного сектора (муниципального архива) (стеллажи, архивные коробки, компьютерная техника);
- соблюдены требования температурно-влажностного и светового режимов;
- создание автоматизированных рабочих мест для обеспечения функционирования электронного читального зала;
- организовано исполнение запросов социально-правового характера в целях защиты конституционных прав граждан в законодательно установленные сроки планируется в 2018-2023 годах в объеме свыше двух тысяч запросов;
- проведена работа по созданию записей в электронном каталоге (в период с 2018 по 2023 годы по результатам экспертизы ценности документов предусматривается рассмотрение и утверждение экспертной комиссией описей дел объемом 2165 единиц хранения);
- проведена работа по каталогизации дел.
Перечень основных мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» приведен в приложении 2 к настоящей Программе.
6. Сроки реализации Программы
Реализация Программы планируется в 6 этапов 2018-2023 года.
Этапы реализации Программы предусматривают системное исполнение плановых мероприятий и соответствуют следующим периодам времени и значению индикаторов.
7. Обоснования объема финансовых
ресурсов, необходимых для реализации Программы
Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым.
Общий объем финансирования мероприятий Программы составит в 2018-2023 гг. 3095,854 тыс. рублей, в том числе:
2018 год – 453,333 тыс. руб.
2019 год – 470,611 тыс. руб.
2020 год – 489,931 тыс. руб.
2021 год – 542,993 тыс.руб.
2022 год – 523,993 тыс.руб.
2023 год – 614,993 тыс.руб.
в том числе:
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета Республики Крым в 2018-2023 гг. составит 2 796,254 тыс.руб. в том числе:
2018 год – 431,733 тыс. руб.
2019 год – 449,011 тыс. руб.
2020 год – 468,331 тыс.руб.
2021 год – 482,393 тыс.руб.
2022 год – 482,393 тыс.руб.
2023 год – 482,393 тыс.руб.
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым составит в 2018-2023 гг. составит 260,600 тыс.руб., в том числе:
2018 год – 21,600 тыс. руб.
2019 год – 21,600 тыс. руб.
2020 год – 21,600 тыс. руб.
2021 год – 60,600 тыс.руб.
2022 год – 41,600 тыс.руб.
2023 год – 132,600 тыс.руб.
Объем средств, выделяемых из бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на реализацию Программы, ежегодно уточняется при формировании проекта бюджета Республики Крым и проекта муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию на реализацию целей муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» по источникам финансирования приведены в приложении 3 к настоящей Программе.
8. Оценка эффективности реализации Программы
Эффективность муниципальной программы - соотношение достигнутых результатов и ресурсов, затраченных на их достижение.
Результативность определяется отношением фактического результата к запланированному результату на основе проведения анализа реализации Программы.
Для оценки результативности Программы должны быть использованы плановые и фактические значения соответствующих целевых показателей.
Индекс результативности Программы определяется по формуле:
I р = SUM (Mп x S), где
I р - индекс результативности Программы;
Mп - весовое значение показателя (вес показателя), характеризующего подпрограмму;
S - соотношение достигнутых и плановых результатов целевых значений показателей.
Соотношение рассчитывается по формулам:
S = Rф / Rп
Rф - достигнутый результат целевого значения показателя;
Rп - плановый результат целевого значения показателя.
Весовое значение показателя рассчитывается по формуле:
Mп = 1 / N, где
N - общее число показателей, характеризующих выполнение Программы.
Под эффективностью понимается отношение затрат на достижение (фактических) нефинансовых результатов реализации Программы к планируемым затратам Программы. Эффективность Программы определяется по индексу эффективности.
Индекс эффективности Программы определяется по формуле:
Iэ = (Vф x Iр ) / Vп, где
Iэ - индекс эффективности Программы;
Vф - объем фактического совокупного финансирования Программы;
Iр - индекс результативности Программы;
Vп - объем запланированного совокупного финансирования Программы.
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
Приложение 1
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Сведения о целевых показателях (индикаторах) программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской
округ Армянск Республики Крым» и их значениях
№ п/п
Показатель (индикатор) (наименование)
Единица измерения
Значения показателей:
Отчетный год
2016
Текущий год
2017
Очередной год
2018
Первый год планового периода
2019
Второй год планового периода
2020
Третий год реализации программы
2021
Четвертый год реализации программы
2022
Пятый год реализации программы
2023
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Среднее число пользователей архивной информацией
Ед.
2373
3516
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2.
Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки
проценты
100
100
100
100
100
100
100
100
3.
Количество архивных документов на бумажной основе, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Ед.хр.
0
0
0
5
7
7
7
7
4.
Количество принятых на архивное хранение архивных документов советского и украинского периодов, подлежащих передаче в муниципальный архив
Ед.хр.
1243
652
600
400
100
100
100
100
5.
Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве
проценты
100
100
100
100
100
100
100
100
6.
Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Республики Крым на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива
проценты
70
70
80
90
100
100
100
100
7.
Количество единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, относящихся к государственной собственности Республики Крым
Ед.хр.
7758
7946
8000
9250
9255
9260
9265
9270
8.
Количество единиц хранения документов, внесенных в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0»
Ед. хр.
-
-
-
10
15
20
25
30
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
Приложение 2
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Перечень основных мероприятий муниципальной программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
городской округ Армянск Республики Крым»
№
п/п
Наименование подпрограммы/ основного мероприятия
Ответственный Исполнитель, соисполнитель, участник
Срок реализации
Ожидаемый результат (краткое описание)
Последствия не реализации мероприятия
Начало
Окончание
1
2
3
4
5
6
7
1
Повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска, отдел капитального строительства администрации города Армянска
2018
2023
Будет реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива
Несоблюдение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
2
Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска
2018
2023
Создание надлежащих условий для выполнения работ по государственному учету и хранению Архивного фонда Республики Крым, находящегося на территории города
Несоблюдение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
3
Совершенствование муниципальных услуг по предоставлению архивной информации и расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска
2018
2023
Использование архивных документов в интересах общества и отдельных граждан
Нарушение требований законодательства Российской Федерации об архивном деле
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
1
Приложение 3
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию целей
муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» по источникам финансирования
Статус
Ответственные исполнители, соисполнители, участники
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, мероприятий
Источник финансирования (наименование источников финансирования)
Оценка расходов по годам реализации муниципальной программы (тыс.руб.)
Всего
Очередной год
2018г.
Первый год планового периода
2019г.
Второй год планового периода
2020г.
Третий год реализации программы
2021г.
Четвертый год реализации программы
2022г.
Пятый год реализации программы
2023г.
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа
Администрация города Армянска Республики Крым (далее – Администрация), архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска (далее – Архив), Управление жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства администрации города Армянска (далее – УЖКХиКС)
Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым
Всего,
3095,854
453,333
470,611
489,931
542,993
523,993
614,993
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
260,600
21,600
21,600
21,600
60,600
41,600
132,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 1
Администрация, Архив, УЖКХиКС
Повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым
Всего,
240,600
21,600
21,600
21,600
60,600
41,600
112,600
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
240,600
21,600
21,600
21,600
21,600
41,600
112,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.1.
Администрация, Архив
Укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива)
Всего,
111,000
0
0
0
39,000
20,000
91,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
111,000
0
0
0
0
20,000
91,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.2.
Администрация, Архив
Обслуживание пожарной сигнализации архивного сектора (муниципального архива)
Всего,
129,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
129,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.3.
Администрация, Архив, УЖКХиКС
Расходы на проведение капитального ремонта помещений муниципального архива (в т.ч. разработка проектно-сметной документации и проведение экспертизы)
Всего,
0
0
0
0
0
0
0
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 2
Администрация, Архив
Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым
Всего,
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 2.1
Администрация, Архив
Расходы на осуществление переданных органам местного самоуправления в Республике Крым отдельных государственных полномочий Республики Крым в сфере архивного дела
Всего,
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 3
Администрация, Архив
Совершенствование муниципальных услуг по предоставлению архивной информации и расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива
Всего,
20,000
0
0
0
0
0
20,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
20,000
0
0
0
0
0
20,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 3.1.
Администрация, Архив
Создание и автоматизация рабочих мест «Электронного читального зала»
Всего,
20,000
0
0
0
0
0
20,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
0
0
0
0
0
0
0
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
20,000
0
0
0
0
0
20,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
1
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА АРМЯНСКА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от09.10.2020 №607
О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Республики Крым Закона Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» и от 09.12.2014 № 28-ЗРК/2014 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела», Уставом муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, на основании решения Армянского городского совета от 06.12.2019 №42 «О бюджете муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов» (с изменениями), постановлений администрации города Армянска от 01.04.2015 №70 «Об утверждении Положения о порядке разработки, реализации и оценки эффективности реализации муниципальных программ муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» (с изменениями) и от 12.09.2017 №661 «Об утверждении Перечня муниципальных программ муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» (с изменениями), с целью реализации мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым», а также формирования бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на 2021 год и плановый период 2022-2023 годы, администрация города Армянскап о с т а н о в л я е т:
Внести в постановление администрации города Армянска Республики Крым от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» (далее – постановление) следующие изменения:
1.2. Приложение к постановлению изложить в новой редакции (прилагается).
2. Признать утратившим силу:
- постановление администрации города Армянска от 18.10.2018 №627 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»;
- постановление администрации города Армянска от 31.01.2019 №66 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»;
- постановление администрации города Армянска от 05.02.2020 №65 «О внесении изменений в постановление администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым».
Обнародовать настоящее постановление на информационном стенде, расположенном в помещении Армянского городского совета и на официальном сайте Армянского городского совета в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (сети Интернет).
Настоящее постановление вступает в силу с момента официального обнародования.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить руководителя аппарата администрации Бучко Л.В.
Глава администрации В.А. Телиженко
Приложение
к постановлению администрации города Армянска от 02.10.2017 №716 (в редакции постановления администрации города Армянска от 09.10.2020 №607)
ПАСПОРТ
муниципальной программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
городской округ Армянск Республики Крым»
(далее – Программа)
Ответственный исполнитель программы
Администрация города Армянска Республики Крым
Соисполнители программы
Архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска;
Управление жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства администрации города Армянска
Участники программы
отсутствуют
Подпрограммы программы
отсутствуют
Цели программы
Сохранение, повышение безопасности хранения, укрепление материально-технической составляющей архива, развитие информационного потенциала архивных документов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Республики Крым на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Задачи программы
- обеспечение сохранности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов и осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- формирование архивных электронных ресурсов и их представление в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и граждан.
Целевые индикаторы и показатели программы
Среднее число пользователей архивной информацией
Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки
Количество архивных документов на бумажной основе, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Количество принятых на архивное хранение архивных документов советского и украинского периодов, подлежащих передаче в муниципальный архив
Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве
Доля документов, включенных в состав Архивного фонда республики Крым на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива
Доля единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, относящихся к государственной собственности Республики Крым
Количество единиц хранения документов, внесенных в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0»
Этапы и сроки реализации программы
Срок реализации программы: 2018 – 2023 годы
Этапы реализации программы:
I этап – 2018 год
II этап – 2019 год
III этап – 2020 год
IV этап – 2021 год
V этап – 2022 год
VI этап – 2023 год
Объемы и источники финансирования программы
Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым.
Общий объем финансирования мероприятий Программы составит в 2018-2023 гг. 3095,854 тыс. рублей, в том числе:
2018 год – 453,333 тыс. руб.
2019 год – 470,611 тыс. руб.
2020 год – 489,931 тыс. руб.
2021 год – 542,993 тыс.руб.
2022 год – 523,993 тыс.руб.
2023 год – 614,993 тыс.руб.
в том числе:
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета Республики Крым в 2018-2023 гг. составит 2796,254 тыс.руб. в том числе:
2018 год – 431,733 тыс. руб.
2019 год – 449,011 тыс. руб.
2020 год – 468,331 тыс.руб.
2021 год – 482,393 тыс.руб.
2022 год – 482,393 тыс.руб.
2023 год – 482,393 тыс.руб.
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым составит в 2018-2023 гг. составит 260,600 тыс.руб., в том числе:
2018 год – 21,600 тыс. руб.
2019 год – 21,600 тыс. руб.
2020 год – 21,600 тыс. руб.
2021 год – 60,600 тыс.руб.
2022 год – 41,600 тыс.руб.
2023 год – 132,600 тыс.руб.
Объем средств, выделяемых из бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на реализацию Программы, ежегодно уточняется при формировании проекта бюджета Республики Крым и проекта муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период.
1. Общая характеристика текущего состояния сферы реализации Программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Специфика архивной отрасли состоит в многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.
Востребованность ретроспективной документной информации для решения задач социально-экономического развития муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов власти.
Сфера действия Программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» (далее – Программа) – оказание информационных услуг на основе многообразия архивных документов.
Основной объект Программы – архивный фонд муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, являющейся неотъемлемой частью архивного фонда Республики Крым. Необходимо сохранить и развивать потенциальные возможности применения архива в интересах общества и государства.
В результате перехода Республики Крым в состав Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 21 марта 2014 года №6-ФЗК «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» свыше 12 тыс.единиц хранения за 1960-2014 годы хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях города. Со всеми этими организациями, учреждениями и предприятиями города Армянска со стороны муниципального архива заключены Договоры о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц, которые ликвидированы и/или прекратили свою деятельность в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации.
В настоящее время муниципальный архив обеспечивает постоянное хранение более 16 тыс. единиц хранения документов, тем самым выполняя функцию по обеспечению сохранности документов Республики Крым, находящихся на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, и предоставление государственной и муниципальных услуг.
В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 (далее – Правила), основополагающим в деятельности архивного учреждения является создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов посредством создания условий, соответствующих общегосударственным требованиям.
В целях обеспечения сохранности документов, находящихся на государственном и муниципальном хранении в муниципальном архиве, необходимо реализовать комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива, усилению охранной и пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, а также улучшению технической оснащенности.
Степень загруженности муниципального архива архивными документами составляет 99%. В 2017 году дополнительно выделены 48кв.м. помещений по адресу: ул.Октябрьская, д.50а с.Суворово г.Армянск Республик Крым (далее – ул.Октябрьская, 50а, с.Суворово). Для использования помещений под архивохранилища согласно Правилам необходимо проведение строительно-монтажных работ.
Оснащенность муниципального архива металлическими стеллажами составляет 78%.
Не в полной мере обеспечивается сохранность документов, находящихся не в картонной коробке, это касается, в первую очередь, дел по личному составу. Необходимо для картонирования около 500 коробов.
Поддержание нормативных показателей температурно-влажностного, светового режимов хранения документов требует также финансовых вложений.
В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно высоким остается число обращений граждан в муниципальный архив за получением информации социально-правового, тематического и биографического характера. В 2014-2019гг. архивная информация была предоставлена 6000 пользователям.
Рост данного показателя произошел, начиная с 2014 года, в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации, и остается стабильно высоким в течение последних четырех лет.
Количество запросов социально-правового характера, исполненных муниципальным архивом, в 2014-209гг. составило – 16377.
Необходимо сформированный массив документов включить в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0». Это процесс не требует финансовых затрат, и будет проводиться силами сотрудников архива.
В целях обеспечения инновационного развития архивного дела необходимо обеспечить формирование современной информационной инфраструктуры.
В связи с этим остаются нерешенными следующие проблемы:
1. В области обеспечения сохранности документов:
- капитальный ремонт помещений муниципального архива по адресу: ул.Таврическая, 50а с.Суворово г.Армянск Республика Крым (в т.ч. разработка проектно-сметной документации и проведение экспертизы);
- отсутствие в помещениях архивохранилища современных систем кондиционирования воздуха;
- обновление компьютерного оборудования в архиве;
- приобретение стеллажей, архивных коробов.
2. В сфере совершенствования услуг по предоставлению архивной информации и расширения доступа пользователей к информационным ресурсам:
- необходимость автоматизации рабочих мест в читальном зале для создания «электронного читального зала», обеспечивающих предоставление информационных услуг в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа.
Реализация целей и задач Программы при финансировании соответствующих мероприятий позволит сохранить накопленный информационный потенциал Архивного фонда Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым, а также обеспечить рост показателей развития архивного дела в городе по приоритетным направлениям деятельности, что будет способствовать более эффективному выполнению муниципальным архивом социально значимых задач.
2. Прогноз развития реализации Программы
Программу предполагается осуществлять посредством комплекса организационно-управленческих мероприятий.
Механизм реализации Программы включает:
- выполнение капитального ремонта и введение в эксплуатацию помещений для архивохранилища по адресу: ул.Октябрьская, 50а с.Суворово г.Армянск Республики Крым;
- укрепление материально-технической базы архива (приобретение архивных коробов, стеллажей, системы кондиционирования в хранилищах);
- обслуживание пожарной и охранной сигнализацией;
- расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива (создание «Электронного читального зала»);
- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск (расходы на оплату труда специалиста для реализации отдельных государственных полномочий, материально-технические затраты).
Реализация программных мероприятий осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
3. Цели и задачи Программы
Основная цель Программы:
- сохранение, повышение безопасности хранения, укрепление материально-технической составляющей архива, развитие информационного потенциала архивных документов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Республики Крым на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий.
Задачами Программы являются:
- обеспечение сохранности архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов и осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Крым на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- формирование архивных электронных ресурсов и их представление в информационно-коммуникационной сети Интернет;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и граждан.
4. Планируемые результаты реализации Программы
К концу реализации Программы предусматривается достижение следующих конечных результатов:
- создание надлежащих условий для сохранения и развития архивного фонда в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым, его учета и использования, как документальной части историко-культурного наследия города в соответствии с современными требованиями;
- укрепление материально-технической базы муниципального архива;
- внедрение современных технологических процессов, направленных на повышение производительности труда и эффективности деятельности архива;
- использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан.
Под результативностью программных мероприятий и Программы в целом понимается мера соответствия ожидаемых результатов реализации Программы поставленной цели и степень приближения к этой цели.
Данные о выполнении целевых показателей (индикаторов) программы взяты из итогов работы архива за 2016-2019 годы, ежегодно предоставляемые в Государственный комитет по делам архивов Республики Крым согласно форм №9, 10.
Сведения о целевых показателях (индикаторах) муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» и их значениях приведены в приложении 1 к настоящей Программе
5. Характеристика мероприятий Программы
Реализация Программы предусматривает выполнение следующих основных мероприятий:
- повышения уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым;
- осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым;
- совершенствование государственной и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации.
В ходе выполнения основных мероприятий будут:
- проведен капитальный ремонт помещений муниципального архива по адресу: ул.Таврическая, 50а, с.Суворово г.Армянск Республика Крым;
- приобретены материально-технические средства для архивного сектора (муниципального архива) (стеллажи, архивные коробки, компьютерная техника);
- соблюдены требования температурно-влажностного и светового режимов;
- создание автоматизированных рабочих мест для обеспечения функционирования электронного читального зала;
- организовано исполнение запросов социально-правового характера в целях защиты конституционных прав граждан в законодательно установленные сроки планируется в 2018-2023 годах в объеме свыше двух тысяч запросов;
- проведена работа по созданию записей в электронном каталоге (в период с 2018 по 2023 годы по результатам экспертизы ценности документов предусматривается рассмотрение и утверждение экспертной комиссией описей дел объемом 2165 единиц хранения);
- проведена работа по каталогизации дел.
Перечень основных мероприятий муниципальной программы «Развитие архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым» приведен в приложении 2 к настоящей Программе.
6. Сроки реализации Программы
Реализация Программы планируется в 6 этапов 2018-2023 года.
Этапы реализации Программы предусматривают системное исполнение плановых мероприятий и соответствуют следующим периодам времени и значению индикаторов.
7. Обоснования объема финансовых
ресурсов, необходимых для реализации Программы
Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым.
Общий объем финансирования мероприятий Программы составит в 2018-2023 гг. 3095,854 тыс. рублей, в том числе:
2018 год – 453,333 тыс. руб.
2019 год – 470,611 тыс. руб.
2020 год – 489,931 тыс. руб.
2021 год – 542,993 тыс.руб.
2022 год – 523,993 тыс.руб.
2023 год – 614,993 тыс.руб.
в том числе:
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета Республики Крым в 2018-2023 гг. составит 2 796,254 тыс.руб. в том числе:
2018 год – 431,733 тыс. руб.
2019 год – 449,011 тыс. руб.
2020 год – 468,331 тыс.руб.
2021 год – 482,393 тыс.руб.
2022 год – 482,393 тыс.руб.
2023 год – 482,393 тыс.руб.
Объем финансирования мероприятий Программы за счет средств бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым составит в 2018-2023 гг. составит 260,600 тыс.руб., в том числе:
2018 год – 21,600 тыс. руб.
2019 год – 21,600 тыс. руб.
2020 год – 21,600 тыс. руб.
2021 год – 60,600 тыс.руб.
2022 год – 41,600 тыс.руб.
2023 год – 132,600 тыс.руб.
Объем средств, выделяемых из бюджета Республики Крым и бюджета муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на реализацию Программы, ежегодно уточняется при формировании проекта бюджета Республики Крым и проекта муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период.
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию на реализацию целей муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» по источникам финансирования приведены в приложении 3 к настоящей Программе.
8. Оценка эффективности реализации Программы
Эффективность муниципальной программы - соотношение достигнутых результатов и ресурсов, затраченных на их достижение.
Результативность определяется отношением фактического результата к запланированному результату на основе проведения анализа реализации Программы.
Для оценки результативности Программы должны быть использованы плановые и фактические значения соответствующих целевых показателей.
Индекс результативности Программы определяется по формуле:
I р = SUM (Mп x S), где
I р - индекс результативности Программы;
Mп - весовое значение показателя (вес показателя), характеризующего подпрограмму;
S - соотношение достигнутых и плановых результатов целевых значений показателей.
Соотношение рассчитывается по формулам:
S = Rф / Rп
Rф - достигнутый результат целевого значения показателя;
Rп - плановый результат целевого значения показателя.
Весовое значение показателя рассчитывается по формуле:
Mп = 1 / N, где
N - общее число показателей, характеризующих выполнение Программы.
Под эффективностью понимается отношение затрат на достижение (фактических) нефинансовых результатов реализации Программы к планируемым затратам Программы. Эффективность Программы определяется по индексу эффективности.
Индекс эффективности Программы определяется по формуле:
Iэ = (Vф x Iр ) / Vп, где
Iэ - индекс эффективности Программы;
Vф - объем фактического совокупного финансирования Программы;
Iр - индекс результативности Программы;
Vп - объем запланированного совокупного финансирования Программы.
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
Приложение 1
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Сведения о целевых показателях (индикаторах) программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской
округ Армянск Республики Крым» и их значениях
№ п/п
Показатель (индикатор) (наименование)
Единица измерения
Значения показателей:
Отчетный год
2016
Текущий год
2017
Очередной год
2018
Первый год планового периода
2019
Второй год планового периода
2020
Третий год реализации программы
2021
Четвертый год реализации программы
2022
Пятый год реализации программы
2023
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Среднее число пользователей архивной информацией
Ед.
2373
3516
2000
2000
2000
2000
2000
2000
2.
Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки
проценты
100
100
100
100
100
100
100
100
3.
Количество архивных документов на бумажной основе, переведенных в электронную форму, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве
Ед.хр.
0
0
0
5
7
7
7
7
4.
Количество принятых на архивное хранение архивных документов советского и украинского периодов, подлежащих передаче в муниципальный архив
Ед.хр.
1243
652
600
400
100
100
100
100
5.
Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве
проценты
100
100
100
100
100
100
100
100
6.
Доля документов, включенных в состав Архивного фонда Республики Крым на основании экспертизы ценности, от общего количества документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования муниципального архива
проценты
70
70
80
90
100
100
100
100
7.
Количество единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, относящихся к государственной собственности Республики Крым
Ед.хр.
7758
7946
8000
9250
9255
9260
9265
9270
8.
Количество единиц хранения документов, внесенных в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 5.0»
Ед. хр.
-
-
-
10
15
20
25
30
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
Приложение 2
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Перечень основных мероприятий муниципальной программы
«Развитие архивного дела в муниципальном образовании
городской округ Армянск Республики Крым»
№
п/п
Наименование подпрограммы/ основного мероприятия
Ответственный Исполнитель, соисполнитель, участник
Срок реализации
Ожидаемый результат (краткое описание)
Последствия не реализации мероприятия
Начало
Окончание
1
2
3
4
5
6
7
1
Повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска, отдел капитального строительства администрации города Армянска
2018
2023
Будет реализован комплекс мероприятий по укреплению и модернизации материально-технической базы архива
Несоблюдение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
2
Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска
2018
2023
Создание надлежащих условий для выполнения работ по государственному учету и хранению Архивного фонда Республики Крым, находящегося на территории города
Несоблюдение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
3
Совершенствование муниципальных услуг по предоставлению архивной информации и расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива
Администрация города Армянска Республики Крым, архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска
2018
2023
Использование архивных документов в интересах общества и отдельных граждан
Нарушение требований законодательства Российской Федерации об архивном деле
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
1
Приложение 3
к муниципальной программе «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым»
Ресурсное обеспечение и прогнозная (справочная) оценка расходов на реализацию целей
муниципальной программы «Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым» по источникам финансирования
Статус
Ответственные исполнители, соисполнители, участники
Наименование муниципальной программы, подпрограммы муниципальной программы, мероприятий
Источник финансирования (наименование источников финансирования)
Оценка расходов по годам реализации муниципальной программы (тыс.руб.)
Всего
Очередной год
2018г.
Первый год планового периода
2019г.
Второй год планового периода
2020г.
Третий год реализации программы
2021г.
Четвертый год реализации программы
2022г.
Пятый год реализации программы
2023г.
1
2
3
4
5
6
7
8
Муниципальная программа
Администрация города Армянска Республики Крым (далее – Администрация), архивный сектор (муниципальный архив) администрации города Армянска (далее – Архив), Управление жилищно-коммунального хозяйства и капитального строительства администрации города Армянска (далее – УЖКХиКС)
Развитие архивного дела в муниципальном образовании городской округ Армянск Республики Крым
Всего,
3095,854
453,333
470,611
489,931
542,993
523,993
614,993
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
260,600
21,600
21,600
21,600
60,600
41,600
132,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 1
Администрация, Архив, УЖКХиКС
Повышение уровня безопасности хранения документов и укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива) администрации города Армянска Республики Крым
Всего,
240,600
21,600
21,600
21,600
60,600
41,600
112,600
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
240,600
21,600
21,600
21,600
21,600
41,600
112,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.1.
Администрация, Архив
Укрепление материально-технической базы архивного сектора (муниципального архива)
Всего,
111,000
0
0
0
39,000
20,000
91,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
111,000
0
0
0
0
20,000
91,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.2.
Администрация, Архив
Обслуживание пожарной сигнализации архивного сектора (муниципального архива)
Всего,
129,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
129,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
21,600
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 1.3.
Администрация, Архив, УЖКХиКС
Расходы на проведение капитального ремонта помещений муниципального архива (в т.ч. разработка проектно-сметной документации и проведение экспертизы)
Всего,
0
0
0
0
0
0
0
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 2
Администрация, Архив
Осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории муниципального образования городской округ Армянск Республики Крым
Всего,
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 2.1
Администрация, Архив
Расходы на осуществление переданных органам местного самоуправления в Республике Крым отдельных государственных полномочий Республики Крым в сфере архивного дела
Всего,
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
2796,254
431,733
449,011
468,331
482,393
482,393
482,393
Бюджет городского округа Армянск
0
0
0
0
0
0
0
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Основное мероприятие 3
Администрация, Архив
Совершенствование муниципальных услуг по предоставлению архивной информации и расширение доступа пользователей к информационным ресурсам муниципального архива
Всего,
20,000
0
0
0
0
0
20,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
20,000
0
0
0
0
0
20,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Мероприятие 3.1.
Администрация, Архив
Создание и автоматизация рабочих мест «Электронного читального зала»
Всего,
20,000
0
0
0
0
0
20,000
В т.ч. по отдельным источникам финансирования
0
0
0
0
0
0
0
Федеральный бюджет
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет Республики Крым
0
0
0
0
0
0
0
Бюджет городского округа Армянск
20,000
0
0
0
0
0
20,000
Внебюджетные средства
0
0
0
0
0
0
0
Руководитель аппарата администрации Л.В.Бучко
Заведующий архивным сектором
(муниципальным архивом) Е.В.Богданова
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Информационно-телекоммуникационная сеть "Интернет" от 09.10.2020, Информационный стенд от 09.10.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.230.000 Муниципальные архивы. Центральная экспертная комиссия |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
