О Порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями



АДМИНИСТРАЦИЯ ТОТЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 10.03.2020                                                                                                                                № 209

г. Тотьма

О Порядке регистрации трудовых договоров,

заключенных между работниками и

работодателями - физическими лицами,

не являющимися индивидуальными предпринимателями

В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации, Уставом Тотемского муниципального района Вологодской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (прилагается).

2. Настоящее постановление подлежит официальному обнародованию на официальном Интернет-представительстве (Web-сайте) администрации района.

Руководитель администрации района                                                                С.С. Семенов

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Тотемского муниципального района

от 10.03.2020 № 209

ПОРЯДОК
регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и
работодателями - физическими лицами, не являющимися
индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Порядок), разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом Тотемского муниципального района Вологодской области.

1.2. Порядок определяет перечень документов, представляемых для регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовые договоры), процедуру регистрации трудовых договоров и фактов их прекращения, а также порядок выдачи информации о зарегистрированных трудовых договорах.

1.3. Порядок распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями и проживающих на территории Тотемского муниципального района.

2. Документы, представляемые

для регистрации трудовых договоров

2.1. Для регистрации трудовых договоров работодатель или его представитель (далее - работодатель) представляет в отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района следующие документы:

1) уведомление о заключении трудового договора;

2) подлинник трудового договора с работником в трех экземплярах;

3) документ, удостоверяющий личность работодателя;

4) доверенность либо иной документ, удостоверяющий полномочия представителя на право представления интересов по регистрации трудового договора;

5) документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора в случаях, установленных законодательством.

2.2. Отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

2.3. Отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района обеспечивает учет и хранение всех представленных для регистрации документов.

3. Процедура регистрации трудовых договоров

и факта их прекращения

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется в день подачи документов, предусмотренных пунктом 2.1 Порядка.

3.2. Регистрация трудовых договоров включает в себя:

- присвоение регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (далее - журнал), оформленном в соответствии с приложением к Порядку;

- проставление на титульном листе трудового договора отметки о регистрации с указанием даты регистрации, регистрационного номера и подписи лица, осуществившего регистрацию.

3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года.

3.4. В случае внесения изменений и (или) дополнений в существенные условия основного трудового договора работодатель или работник обращается в отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.

3.5. При регистрации изменений и (или) дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения к трудовому договору, которым вносятся эти изменения и (или) дополнения.

3.6. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет:

- уведомление о прекращении трудового договора;

- два зарегистрированных подлинных экземпляра трудового договора  (в случае невозможности представления второго экземпляра трудового договора - документы, подтверждающие прекращение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством).

3.7. При регистрации факта прекращения трудового договора проставляется отметка в журнале и на титульном листе обоих экземпляров трудового договора.

4. Порядок выдачи информации о зарегистрированных
трудовых договорах

4.1. Отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района производит выдачу информации о зарегистрированных трудовых договорах в форме выписки из журнала (далее - выписка).

4.2. Выписка содержит информацию в пределах сведений, имеющихся в распоряжении регистрирующего органа, и подписывается его руководителем.

4.3. Получить выписку имеют право стороны зарегистрированного трудового договора. Информация выдается при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

4.4. Отдел организационный и взаимодействия с муниципальными образованиями администрации района соблюдает конфиденциальность имеющейся у него информации о сторонах трудовых отношений в соответствии с законодательством.

4.5. Информация третьим лицам может быть выдана в порядке и объеме, установленном законодательством.

4.6. Информация о зарегистрированных трудовых договорах может быть выдана судебным, правоохранительным, контролирующим, налоговым и иным компетентным органам по официальным запросам в сроки, установленные законодательством.

Приложение к Порядку

ЖУРНАЛ

регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и

работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

N п/п

Дата и номер регистрации трудового договора

Работодатель

Работник

Дата и номер прекращения трудового договора

Дата получения работодателем - физическим лицом или уполномоченным лицом зарегистрированного трудового договора, документа о факте прекращения трудового договора

Подпись работодателя - физического лица или уполномоченного лица

Примечание

Ф.И.О.

Место жительства

Паспортные данные

Ф.И.О.

Место жительства

Паспортные данные

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12