Об утверждении положения об экспертной комиссии и утверждении состава экспертной комиссии



АДМИНИСТРАЦИЯ

ПЕТРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРАСНОГВАРДЕЙСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

с. Петровка

10 марта 2020г                                                                                                                              № 2662-п

Об утверждении положения об экспертной

комиссии и утверждении состава

экспертной комиссии

В соответствии с Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Крым от 14 августа 2014 года № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым»:

                1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым (приложения №1) в новой редакции.

2.Создать экспертную комиссию в целях проведения экспертизы ценности документов, их отбора для передачи в Архивную службу или для уничтожения в составе:

Председатель - Хромов С.А. (глава администрации Петровского сельского

совета / председатель Петровского сельского поселения);

Секретарь-Козакевич Н.Е. (ведущий специалист по кадровым вопросам);

Члены: Николаева Л.Ю. (ведущий специалист- эколог);

Грищенко Т.О. (Заведующий сектором по юридическим 

вопросам, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям);

Серегина Ю.Н. (заведующий сектором по доходам, отчетности и

бюджетному планированию).

4. Постановление № 1934-п от 26 октября 2018г. «Об утверждении положения об экспертной комиссии и утверждении состава экспертной комиссии» считать утратившим силу.

3. Настоящее постановление надлежит размещению на официальном сайте.

Председатель Петровского сельского

совета – глава администрации

Петровского сельского поселения                            С.А. Хромов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Петровского сельского

поселения Красногвардейского

района Республики Крым

от ____________№ ______

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации

Петровского сельского поселения

Красногвардейского района Республики Крым

I. Общие положения

1.              Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации Петровского сельского поселения Красногвардейского района Республики Крым (далее - администрация).

2.              ЭК является совещательным органом при главе администрации, создается постановлением администрации и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения об экспертной комиссии, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

Положение об ЭК администрации согласовывается с ЭК архивного отдела (муниципального архива) Администрации Красногвардейского района Республики Крым (далее – архивный отдел).

3.              Персональный состав ЭК определяется постановлением главы администрации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, структурных подразделений Администрации, архивного отдела (по согласованию).

Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации.

4.              В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными актами Республики Крым в области архивного дела, локальными нормативными актами  администрации.

II.              Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1.              Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел администрации и сельского совета;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

5.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив администрации) представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее – ЭПК Госкомархива) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК Госкомархива номенклатуру дел администрации и сельского совета.

5.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК Госкомархива актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Совместно с               архивом администрации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6.ЭК имеет право:

6.1.              Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации.

6.2.              Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3.              Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4.              Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

6.5.              Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6.              Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7.              ЭК взаимодействует с ЭПК Госкомархива, а также с ЭК архивного отдела.

8.              Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9.              Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11.              Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Ведущий специалист по кадровым вопросамН.Е.Козакевич

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

Петровского сельского поселения

Красногвардейского района Республики Крым  

_________№_________