Об утверждении положения о ведомственном Архиве Совета и Администрации Соловецкого сельского поселения Нижнеомского муниципального района Омской области



Администрация Большегривского УТВЕРЖДАЮ

Омская область

Администрация Соловецкого сельского поселения

Нижнеомского муниципального района

Глава Соловецкого сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.04. 2020 года №       17-п

с. Соловецкое

Об утверждении положения о ведомственном Архиве

Совета и Администрации Соловецкого сельского поселения

Нижнеомского муниципального района Омской области

В соответствии с Законом Омской области № 227 от 31.08.2011 года «Об Архивном фонде Омской области», Уставом Соловецкого сельского поселения:

1. Утвердить Положение об архиве Совета и Администрации Соловецкого сельского поселения Нижнеомского муниципального района Омской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава Соловецкого

сельского поселения Д.Е. Власов

Приложение к

постановлению администрации Соловецкого сельского поселения Нижнеомского муниципального района Омской области

10.04. 2020 № 17-п

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

Совета и Администрации Соловецкого сельского поселения Нижнеомского муниципального района Омской области

I. Общие положения

1.Настоящее Положение об архиве (далее - Положение) Совета и Администрации Соловецкого сельского поселения Нижнеомского муниципального района Омской области (далее - архив Администрации) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства».

2.Положение распространяется на архив Администрации выступающей источником комплектования муниципального архива Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области (далее муниципальный архив)

3.Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в результате деятельности Администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный сектор Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области, источником комплектования которого выступает Администрация.

4.Положение об Архиве разрабатывается Администрацией. Данное положение об Архиве Администрации утверждается Главой сельского поселения.

5.Архив Администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов,

поступающих на хранение в архив Администрации

6. В состав документов, поступающих на хранение в архив Администрации, входят:

1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет – ) срока хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Администрации;

2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю Администрации;

3) научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловие, и др.), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива Администрации, и учетные документы архива Администрации (реестр описи, описи, паспорт архива и др.)

III. Задачи архива Администрации

7. Задачами архива Администрации являются:

1) комплектование архива Администрации документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;

2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива Администрации;

3) обеспечение сохранности документов архива Администрации;

4) использование хранящихся в архиве документов Администрации;

5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;

6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве Администрации.

IV. Функции архива Администрации

8. В соответствии с возложенными на него задачами архив Администрации осуществляет следующие функции:

1) принимает на хранение законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет – по распоряжению Главы) срока хранения и по личному составу Администрации;

2) принимает на хранение описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Администрации;

3) осуществляет учет архивных документов Администрации;

4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) Администрации;

5) организует использование документов архива Администрации, в том числе:

- информирует Главу Администрации о составе и содержании документов архива Администрации;

- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Администрации;

- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов архива Администрации;

6) участвует в составлении номенклатуры дел Администрации, совместно с членами экспертной комиссии Администрации контролирует сохранность и правильность формирования дел;

7) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве Администрации, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии Администрации акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

8) участвует в работе экспертной комиссии Администрации;

9) оказывает методическую помощь по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив Администрации;

10) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;

11) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников службы документационного обеспечения управления Администрации;

12) представляет в архивный сектор Администрации Нижнеомского муниципального района по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива Администрации.

V. Права архива Администрации

10. Архив Администрации вправе:

1) требовать от работников Администрации соблюдения правил ведения делопроизводства;

2) запрашивать у работников Администрации сведения, необходимые для работы архива Администрации;

3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов Отдела муниципального архива Администрации Нижнеомского муниципального района Омской области;

4) информировать Главу Администрации о состоянии архивного дела в Администрации, вносить предложения по его совершенствованию;

5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников Администрации и других заинтересованных лиц по документам архива Администрации;

6) участвовать в разработке локальных правовых актов Администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела.