Об утверждении Положения об отделе внутренней политики аппарата администрации Осинского городского округа



АДМИНИСТРАЦИЯ

ОСИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

10.07.2020 №430

Об утверждении Положения

об отделе внутренней политики

аппарата администрации

Осинского городского округа

В соответствии с решением Думы Осинского городского округа от 27 марта 2020г. №128 «Об утверждении структуры администрации Осинского городского округа»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе внутренней политики аппарата администрации Осинского городского округа.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 11 марта 2020г.

3. Признать утратившим силу постановление администрации Осинского городского округа от 5 июня 2014г. №570 «Об утверждении Положения об отделе внутренней политики аппарата администрации Осинского городского округа».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителя аппарата администрации Осинского городского округа Генеральчука С.А.

Глава городского округа –

глава администрации Осинского

городского округа А.В. Григорьев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации Осинского

городского округа

от 10.07.2020 №430

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе внутренней политики аппарата

администрации Осинского городского округа

1. Общие положения

1.1. Отдел внутренней политики (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Осинского городского округа.

1.2. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и актами Правительства Российской Федерации, законами Пермского края, актами губернатора Пермского края, Уставом Осинского городского округа, решениями Думы Осинского городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации Осинского городского округа (далее – администрация округа), а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подотчетен заместителю главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа по внутренней политике, руководителю аппарата администрации Осинского городского округа (далее – руководитель аппарата).

1.4. Отдел возглавляет заведующий отделом.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. разработка и участие в реализации мер по обеспечению общественно-политической стабильности и позитивного развития процессов на территории Осинского городского округа (далее – округ);

2.1.2. оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий;

2.1.3. оказание поддержки на равных условиях общественным организациям, политическим партиям, их региональным отделениям и иным структурным подразделениям;

2.1.4. обеспечение условий для реализации гражданами права на проведение публичных мероприятий;

2.1.5. обеспечение открытости информации о деятельности органов местного самоуправления округа;

2.1.6. обеспечение условий для участия граждан в решении вопросов местного значения;

2.1.7. оказание содействия в вопросах взаимодействия между органами местного самоуправления округа;

2.1.8. создание условий для реализации мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, сохранение и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории

округа, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов;

2.1.9. осуществление документационного и программно-технического обеспечения деятельности главы городского округа – главы администрации Осинского городского округа (далее – глава округа) и администрации округа;

2.1.10. реализация государственной политики в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг.

3. Функции отдела

3.1. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

3.1.1. Взаимодействует с избирательными комиссиями:

3.1.1.1. оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов и референдумов в соответствии с федеральным и краевым законодательством;

3.1.1.2. координирует материально-техническое обеспечение деятельности избирательных комиссий;

3.1.1.3. проводит информационный мониторинг хода избирательных кампаний.

3.1.2. Взаимодействует с политическими партиями и их структурными подразделениями:

3.1.2.1. оказывает на равных условиях поддержку политическим партиям, их местным отделениям и иным структурным подразделениям политических партий в соответствии с действующим законодательством;

3.1.2.2. проводит информационный мониторинг деятельности политических партий и их структурных подразделений.

3.1.3. Обеспечивает выполнение законодательства о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях.

3.1.4. Взаимодействует со средствами массовой информации:

3.1.4.1. проводит мониторинг деятельности средств массовой информации;

3.1.4.2. готовит материалы для средств массовой информации;

3.1.4.3. готовит и размещает информацию на официальном сайте Осинского городского округа, официальных группах администрации округа в социальных сетях;

3.1.4.4. организует освещение деятельности органов местного самоуправления округа в средствах массовой информации.

3.1.5. Взаимодействует с общественностью:

3.1.5.1. взаимодействует с общественными организациями, объединениями и общественностью;

3.1.5.2. организует проведение публичных обсуждений и общественной экспертизы социально-значимых решений органов местного самоуправления округа;

3.1.5.3. проводит мероприятия, направленные на вовлечение представителей гражданского общества в процессе подготовки правовых актов органов местного

самоуправления округа, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций;

3.1.5.4. организует проведение муниципального социологического мониторинга и иных специальных социологических исследований;

3.1.5.5. обеспечивает учет результатов опросов общественного мнения при принятии управленческих решений;

3.1.5.6. формирует и реализует на основе данных социологических исследований систему действий в рамках репутационного менеджмента органов местного самоуправления округа;

3.1.5.7. организует личный прием граждан руководителями администрации округа;

3.1.5.8. обеспечивает своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

3.1.5.9. обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан в социальных сетях, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный срок.

3.1.6. Обеспечивает взаимодействие с депутатами Думы Осинского городского округа.

3.1.7. Реализует мероприятия, направленные на укрепление межнационального согласия:

3.1.7.1. готовит информационно-аналитические материалы, формирует и постоянно обновляет базы данных о народах, проживающих на территории округа и национальных общественных объединениях, действующих на территории округа;

3.1.7.2. проводит постоянный мониторинг ситуации в межнациональной сфере и оперативно информирует в случае возникновения конфликта о произошедшем правоохранительные органы и Администрацию губернатора Пермского края;

3.1.7.3. взаимодействует с национальными общественными объединениями, действующими на территории округа, в том числе реализует совместные мероприятия по удовлетворению этнических потребностей представителями народов, проживающих на территории округа;

3.1.7.4. проводит профилактику и принимает меры по разрешению межнациональных конфликтов;

3.1.7.5. организует разработку, принятие и реализацию на территории округа планов и программ по реализации Стратегии государственной политики.

3.1.8. Реализует мероприятия, направленные на укрепление межконфессионального согласия, совместные мероприятия по обеспечению позитивного развития межконфессиональных отношений на территории округа.

3.1.9. Организует проведение протокольных мероприятий с участием руководителей администрации округа, готовит поздравления с государственными праздниками, памятными датами и торжественными событиями.

3.1.10. Исполняет запросы федеральных, региональных органов государственной власти и государственных органов по сбору, обобщению

и анализу информации по направлениям своей деятельности.

3.1.11. Реализует мероприятия по документационному обеспечению главы округа и аппарата администрации округа:

3.1.11.1. разрабатывает требования к подготовке и оформлению проектов актов администрации округа, осуществляет контроль над их соблюдением;

3.1.11.2. разрабатывает, согласовывает бланки документов с руководителем аппарата администрации округа и внедряет их в действие;

3.1.11.3. редактирует проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления округа, проекты писем в Законодательное Собрание Пермского края, в органы государственной власти Пермского края и в органы местного самоуправления округа, осуществляет контроль над их изготовлением;

3.1.11.4. ведет регистрацию постановлений и распоряжений администрации округа через программное обеспечение «Делопроизводство»;

3.1.11.5. организует прием, регистрацию входящей корреспонденции, направляет на исполнение поступивших документов, контроль за их исполнением через программное обеспечение «Делопроизводство»;

3.1.11.6. обобщает сведения о состоянии контроля за сроками исполнения документов, направленных главой округа для исполнения;

3.1.11.7. составляет проекты сводной номенклатуры дел администрации округа, согласовывает ее с Агентством по делам архивов Пермского края, представляет на утверждение руководству, организует внедрение и обеспечение в аппарате администрации округа единого порядка формирования, оформления, учета дел, отбора, хранения, подготовки к сдаче в архив и использования документов и дел, составление годовых разделов описей, других учетных документов текущего архива;

3.1.11.8. ведет текущий архив аппарата администрации округа;

3.1.11.9. разрабатывает образцы печатей и штампов, осуществляет контроль за их применением, обеспечивает хранение гербовых печатей администрации округа , штампа с факсимильным воспроизведением подписи главы округа, иных штампов;

3.1.11.10. обеспечивает прием и анализ письменных и устных обращений граждан;

3.1.11.11. обеспечивает защиту, целостности, достоверности и сохранности находящихся в автоматизированной информационной системе данных.

3.1.12. Контролирует решение основных задач предоставления муниципальных (государственных) услуг;

3.1.12.1. координирует деятельность структурных подразделений, администрации городского округа при предоставлении муниципальных (государственных) услуг;

3.1.13. Иные функции, определенные действующим законодательством.

4. Права и обязанности отдела

4.1. В целях осуществления возложенных задач и функций отдел вправе:

4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке от организаций и предприятий всех форм собственности независимо от ведомственной

подчиненности, сведения, документы и иные материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел функций;

4.1.2. принимать участие в разработке муниципальных проектов правовых актов округа по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.1.3. разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.1.4. привлекать для разработки прогнозов, предложений, мероприятий специалистов структурных подразделений администрации округа;

4.1.5. осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. соблюдать требования законодательства;

4.2.2. обеспечивать решение задач и функций, установленных настоящим Положением;

4.2.3. повышать профессиональный уровень работников отдела;

4.2.4. соблюдать установленные сроки при рассмотрении обращений граждан и организаций, подготовке ответов на запросы.

4.3. Заведующий отделом и специалисты отдела обязаны:

обеспечивать соблюдение режима неразглашения конфиденциальной (секретной) информации, полученной при осуществлении деятельности отдела;

обеспечивать соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа;

уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции».

5. Руководство

5.1. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности главой округа по представлению руководителя аппарата.

5.2. На должность заведующего отдела назначаются лица, соответствующие квалификационным требованиям, определенным действующим законодательством о муниципальной службе.

5.3. Применение мер дисциплинарного воздействия и поощрения заведующего отдела производится главой округа, по согласованию с руководителем аппарата.

5.4. Заведующий отделом:

5.4.1. определяет основные направления деятельности отдела, организует работу отдела, обеспечивая решения возложенных задач;

5.4.2. распределяет обязанности между работниками отдела, осуществляет контроль их деятельности, разрабатывает должностные инструкции;

5.4.3. согласовывает назначение на должность специалистов отдела;

5.4.4. ходатайствует перед руководителем аппарата о присвоении

очередного классного чина специалистам отдела;

5.4.5. ходатайствует перед руководителем аппарата о применении поощрения и наложения дисциплинарных взысканий специалистам отдела;

5.4.6. согласовывает и подписывает документы в пределах установленных полномочий.

6. Ответственность

6.1. Заведующий отделом несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнения возложенных на отдел задач и функций, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение конфиденциальных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, нарушение запретов и несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

6.2. Специалисты отдела несут ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе в пределах установленных должностных обязанностей, в том числе за нарушение запретов, несоблюдение ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

6.3. Заведующий и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение положений Федерального закона от 25 декабря 2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» по обязанности уведомления представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры и других государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

6.4. Заведующий и специалисты отдела несут ответственность за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Осинского городского округа.

7. Взаимоотношения

Отдел в своей работе взаимодействует с другими подразделениями (органами), специалистами иных органов местного самоуправления, органов государственной власти Пермского края, муниципальными учреждениями, иными органами и организациями, физическими лицами в рамках своей компетенции.