О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2006 № 170

О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

(Изменения и дополнения:

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 09.04.2009г. № 63, НГР:RU01000200900124

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 26.11.2009г. № 222, НГР:RU01000200900495

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267

Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.08.2018г. № 153, НГР:RU01000201800487

в редакции Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 31.12.2019 № 359)

В  соответствии  с  Законом  Республики Адыгея от 22 ноября 2003  года  N  179  "Об образовании и деятельности органов записи актов   гражданского   состояния  в  Республике  Адыгея"  Кабинет Министров Республики Адыгея

постановляет:

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея согласно приложению.

2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 22 декабря 2003 года № 360 НГР:RU01000200300180 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея» (Собрание законодательства Республики Адыгея, 2003, № 12; 2004, № 3; 2005, № 1, № 8, № 9; 2006, № 4).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Исполняющий обязанности

Премьер-министра

Республики Адыгея

К.И. Паранук

г. Майкоп

11 декабря 2006 года

№ 170

Приложение

к постановлению Кабинета Министров

Республики Адыгея

от 11 декабря 2006 года № 170

Положение

об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (далее - Управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Республики Адыгея, осуществляющим организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея.

2. Официальное наименование Управления ЗАГС:

1) на русском языке - Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея;

2) на адыгейском языке - Адыгэ Республикэм граждан Iофхэм язытет тхыгьэнымкIэ и ГъэIорышIапI;

сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Адыгея.

3.  В  структуре  Управления  ЗАГС  создаются отделы записи

актов  гражданского  состояния  (далее - отделы ЗАГС), являющиеся

органами  записи актов гражданского состояния в Республике Адыгея

и  осуществляющие  государственную регистрацию актов гражданского

состояния.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

     4.  Деятельность  отдела  ЗАГС  осуществляется на территории

соответствующего    города,    района    Республики    Адыгея   с

предоставлением      должностному      лицу,      осуществляющему

государственную   регистрацию  актов  гражданского  состояния  на

указанных    территориях,    права    подписи    свидетельств   о

государственной  регистрации актов гражданского состояния, других

документов и скрепления их печатью соответствующего отдела ЗАГС"

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

5. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

6. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральными законами и законами Республики Адыгея, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Республики Адыгея, распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Адыгея, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, а также настоящим Положением.

(В ред. Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332)

6.1. Управление ЗАГС обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 14.08.2018г. № 153, НГР:RU01000201800487)

7. Управление ЗАГС осуществляет свои полномочия во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления, общественными организациями.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

8. Утратил силу.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

9. Финансирование деятельности Управления ЗАГС, связанной с реализацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

10. Реализация иных полномочий, возложенных на Управление ЗАГС нормативными правовыми актами Республики Адыгея, осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея.

11. Положение об Управлении ЗАГС, предельная штатная численность и фонд оплаты труда Управления ЗАГС утверждаются Кабинетом Министров Республики Адыгея.

12. Имущество, находящееся на балансе Управления ЗАГС, являет­ся государственной собственностью Республики Адыгея и закрепляется за

ним на праве оперативного управления.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

13. Юридический адрес Управления ЗАГС Республики Адыгея: 385000, город Майкоп, улица Крестьянская, дом 236.

II. Основные задачи Управления ЗАГС

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

1) реализация переданных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории

Республики Адыгея ;

2) обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

III. Функции Управления ЗАГС

Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) разрабатывает для рассмотрения Главой Республики Адыгея и Кабинетом Министров Республики Адыгея проекты законов Республики Адыгея, указов и распоряжений Главы Республики Адыгея, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

(В ред. Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332)

2) разрабатывает для рассмотрения Главой Республики Адыгея проекты распоряжений Главы Республики Адыгея о разрешении или отказе в разрешении на вступление в брак лицу в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, постоянно либо преимущественно проживающему на территории Республики Адыгея;

(В ред. Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332)

3) исполняет работу по организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея;

4) разрабатывает предложения по формированию государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации работников Управления ЗАГС и отделов ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

5) разрабатывает проекты соглашений, договоров по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

6) заключает соглашения, договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС, и контролирует их выполнение;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

7) реализует установленное бюджетным законодательством право главного распорядителя средств республиканского бюджета Республики Адыгея в сфере деятельности, отнесенной к компетенции Управления ЗАГС;

(в ред. - Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 09.04.2009г. № 63, НГР:RU01000200900124)

8) обеспечивает Управление ЗАГС и отделы ЗАГС печатями с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств, справок и другой документацией, относящейся к их деятельности;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

9) выступает государственным заказчиком и финансирует создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) выступает государственным заказчиком при реконструкции, текущем и капитальном ремонте зданий и сооружений, при  закупках  товаров, работ, услуг для нужд Управления ЗАГС в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

11) формирует резерв кадров Управления ЗАГС и отделов ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

12) проводит аттестацию и квалификационные экзамены государственных гражданских служащих Управления ЗАГС и отделов ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

13) ведет реестр государственных гражданских служащих Управления ЗАГС и отделов ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

14) исполняет функции организатора по проведению:

а) конференций, совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию Управления ЗАГС, в том числе с привлечением должностных лиц территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, организаций,

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

б) республиканских смотров-конкурсов по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС,

в) мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в случае возникновения чрезвычайных ситуаций,

г) торжественной регистрации брака, рождения и иных мероприятий;

15) исполняет работу по:

а) приему и рассмотрению от гражданина Российской Федерации в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, постоянно либо преимущественно проживающего на территории Республики Адыгея, желающего вступить в брак, от его родителей (родителя) или лиц, их заменяющих, заявлений на получение от Главы Республики Адыгея разрешения на вступление в брак,

(В ред. Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332)

б) формированию из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС, республиканского архивного фонда записей актов гражданского состояния,

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

в) созданию надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния,

г) хранению и учету республиканского архива актов гражданского состояния и иных архивных документов, образующихся в деятельности Управления ЗАГС,

д) формированию электронного регистра актов гражданского состояния Республики Адыгея,

е) внесению исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

ж) аннулированию вторых экземпляров записей актов гражданского состояния,

з) выдаче гражданам повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

16) проставляет апостиль на документах, выданных Управлением ЗАГС и отделами ЗАГС, предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

17) готовит ответы на поступившие в Управление ЗАГС обращения и письма граждан и организаций;

18) передает в государственные и муниципальные архивы актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

19) в пределах своей компетенции контролирует деятельность отделов ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

20) контролирует своевременное рассмотрение заявлений и жалоб граждан и организацию приема граждан в отделах ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

21) контролирует хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации;

22) контролирует соблюдение правил, норм и стандартов охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также соблюдение правил пожарной безопасности в Управлении ЗАГС и отделах ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

23) в пределах своей компетенции организует и обеспечивает взаимодействие с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

24) разрабатывает для федеральных органов исполнительной власти и исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея предложения по награждению работников сферы деятельности Управления ЗАГС государственными наградами Российской Федерации и Республики Адыгея, почетными грамотами, благодарностями;

25) осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции Управления ЗАГС федеральным законодательством и законодательством Республики Адыгея.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

IV. Права Управления ЗАГС

1. Управление ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

1) запрашивать и получать у территориальных органов федераль­ных органов исполнительной власти, исполнительных органов государст­венной власти Республики Адыгея, органов местного самоуправления, ор­ганизаций и должностных лиц необходимую для осуществления своей деятельности информацию по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

2) утратил силу.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

3) консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

4) рассматривать жалобы на отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния:

5) осуществлять в пределах своей компетенции взаимодействие с Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации, с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран Содружества Независимых Государств, органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями;

6) представлять особо отличившихся работников Управления ЗАГС к награждению государственными наградами Российской Федерации и го­сударственными наградами Республики Адыгея, почетными грамотами, благодарностями;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

7) создавать коллегиальные органы и комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Управления ЗАГС, действующие на основании положений, утвержденных начальником Управления ЗАГС;

8) проводить конкурсы и иные мероприятия, входящие в компетенцию Управления ЗАГС.

2. Управление ЗАГС самостоятельно принимает решения по всем вопросам, отнесенным к своей компетенции, кроме вопросов, требующих согласования с исполнительными органами государственной власти Рес­публики Адыгея.

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

V. Организация деятельности Управления ЗАГС

1. Управление ЗАГС возглавляет начальник Управления ЗАГС (далее - начальник), назначаемый на должность Главой Республики Адыгея по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Начальник освобождается от должности Главой Республики Адыгея.

(В ред. Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 20.06.2011г. № 109, НГР:RU01000201100332)

2. Начальник осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на основе единоначалия и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и осуществление им своих функций.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

3. Начальник:

1) вносит на рассмотрение Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея проекты законов Республики Адыгея, указов и распоряжений Главы Республики Адыгея, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Адыгея по вопросам, отнесенным к компетенции Управления ЗАГС;

(В ред. - Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 27.08.2011г. № 175, НГР:RU01000201100486)

2) издает в пределах компетенции Управления ЗАГС приказы, дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления ЗАГС и отделов ЗАГС, контролирует их исполнение;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

3) действует без доверенности от имени Управления ЗАГС, представляет его интересы по всем вопросам деятельности, выдает доверенности, открывает и закрывает счета, заключает договоры и совершает иные действия от имени Управления ЗАГС в соответствии с законодательством;

4) обладает правом первой подписи, в пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за Управлением ЗАГС;

5) утверждает в пределах установленной штатной численности и  фонда  оплаты  труда структуру и штатное расписание Управления ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

6) утверждает положения об отделах ЗАГС, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции иных работников Управления ЗАГС;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

7) утверждает перспективные и текущие планы деятельности Управления ЗАГС и отделов ЗАГС, контролирует их выполнение;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

8) назначает согласно штатному расписанию Управления ЗАГС на должности государственной гражданской службы Республики Адыгея, в том числе и на конкурсной основе, на должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Республики Адыгея, заключает, изменяет, расторгает служебные контракты с государственными гражданскими служащими Республики Адыгея и трудовые договоры с работниками, должности которых не отнесены к должностям государственной гражданской службы Республики Адыгея, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

9) представляет особо отличившихся работников Управления ЗАГС и отделов ЗАГС к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Адыгея, почетными грамотами и благодарностями;

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

10) Утратил силу.

(В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 16.04.2014г. № 87, НГР:RU01000201400232)

4. В период временного отсутствия начальника Управления ЗАГС (нахождение в отпуске, временная нетрудоспособность, командировка) его обязанности исполняет один из работников Управления ЗАГС, являющийся государственным гражданским служащим Республики Адыгея, определяемый приказом Управления ЗАГС с учетом положений статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31; 2006, N 6; 2007, N 10, 16, 49; 2008, N 13, 30, 52; 2009, N 29, 48, 51; 2010, N 5, 73, 49, 51; 2011, N 1, 27, 29, 48, 50; 2012, N 50, 53; 2013, N 14, 19, 23, 27, 43, 48, 52; 2014, N 14, 52; 2015, N 1, 24, 29, 41; 2016, N 1, 22, 23, 27; 2017, N 1, 15, 27, 31; 2018, N 1, 32, 45, 51; 2019, N 18).

(в редакции Постановление Кабинета Министров Республики Адыгея от 31.12.2019 № 359)

VI. Создание, реорганизация и ликвидация Управления ЗАГС

     (В ред. – Постановления  Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.04.2015г. № 85, НГР:RU01000201500267)

     Управление  ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном гражданским законодательством.