О внесении изменений в постановление Правительства Самарской области  от 09.04.2008 №79 «Об утверждении Положения  об управлении государственной архивной  службы Самарской области»



Постановление

Постановление

Правительства Самарской области

от 12.02.2013 №29
О внесении изменений в постановление Правительства Самарской области
от 09.04.2008 №79 «Об утверждении Положения
об управлении государственной архивной
службы Самарской области»

В соответствии с пунктом 5 статьи 86 Устава Самарской области в целях повышения эффективности деятельности управления государственной архивной службы Самарской области Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Самарской области от 09.04.2008 №79 «Об утверждении Положения об управлении государственной архивной службы Самарской области» следующие изменения:

в Положении об управлении государственной архивной службы Самарской области:

пункт 1.5 изложить в следующей редакции:

«1.5. Полное наименование Управления – управление государственной архивной службы Самарской области.

Сокращенное наименование Управления – УГАССО.

Местонахождение Управления: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, д. 13.»;

абзац девятый пункта 2.1 признать утратившим силу;

пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. В рамках закрепленных предметов ведения Управление наделяется следующими полномочиями:

осуществляет финансовое обеспечение переданных органам местного самоуправления государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела за счет предоставления местным бюджетам субвенций из областного бюджета, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием выделяемых средств;

решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу архивного фонда Самарской области;

принимает решения по вопросам определения профиля хранения документов архивного фонда в государственных и муниципальных архивах Самарской области;

ведет государственный реестр уникальных документов архивного фонда Самарской области;

проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Самарской области, по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанным с реализацией их законных прав и свобод;

заключает договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам функционирования экспертных, архивных служб и служб делопроизводства;

осуществляет в пределах своих полномочий контроль за исполнением на территории Самарской области законодательства в сфере архивного дела;

в установленном порядке проводит аккредитацию граждан и организаций, привлекаемых Управлением к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства в сфере архивного дела;

ходатайствует перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц организаций к ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела;

готовит предложения по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, разрабатывает проекты нормативных правовых актов Самарской области, планов мероприятий по вопросам, находящимся в компетенции Управления;

осуществляет меры по повышению качества и доступности услуг в сфере архивного дела;

осуществляет формирование и развитие информационно-коммуникационных ресурсов, разработку и внедрение информационно-коммуникационных технологий, формирующих единое информационное пространство в сфере архивного дела;

выполняет функции главного распорядителя средств областного бюджета в соответствии с действующим законодательством;

вносит в установленном порядке предложения о создании, реорганизации и ликвидации архивных учреждений;

осуществляет функции и полномочия учредителя в отношении находящихся в ведении Управления архивных учреждений совместно с уполномоченным органом по управлению имуществом Самарской области;

координирует деятельность архивных учреждений в сфере осуществления уставной деятельности;

согласовывает списки источников комплектования архивных учреждений;

вносит в установленном порядке предложения об определении системы оплаты труда в архивных учреждениях;

осуществляет правовое и кадровое обеспечение деятельности архивных учреждений;

формирует государственные задания архивным учреждениям на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) физическим и (или) юридическим лицам в сфере архивного дела;

осуществляет сбор статистической отчетности архивных учреждений, муниципальных архивов Самарской области для дальнейшего предоставления в Федеральное архивное агентство;

осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием средств архивными учреждениями;

заключает в пределах своей компетенции государственные контракты на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для областных государственных нужд, осуществляет иные полномочия государственного заказчика, предусмотренные действующим законодательством;

координирует мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности и осуществляет контроль за их проведением в архивных учреждениях;

запрашивает у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для осуществления полномочий Управления;

в пределах своих полномочий организует и проводит мероприятия по защите государственной тайны, ведет секретное делопроизводство;

организует и осуществляет мобилизационную подготовку Управления и архивных учреждений;

участвует в пределах своей компетенции в противодействии экстремистской деятельности;

организует обеспечение безопасных условий и охраны труда работников;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.»;

пункт 3.1 изложить в следующей редакции:

«3.1. Управление возглавляет руководитель управления государственной архивной службы Самарской области (далее – Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Самарской области.

Руководитель осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.»;

пункт 3.3 изложить в следующей редакции:

«3.3. Руководитель в соответствии с действующим законодательством:

без доверенности представляет Управление в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами, организациями и гражданами;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

подписывает приказы Управления, а также издает распоряжения и дает поручения по вопросам организации деятельности Управления, обязательные для исполнения гражданскими служащими Самарской области и иными работниками Управления, а также работниками архивных учреждений;

представляет Губернатору Самарской области по согласованию с вице-губернатором – председателем Правительства Самарской области предложения о предельной штатной численности и структуре Управления;

утверждает штатное расписание Управления в пределах фонда оплаты труда Управления и смету доходов и расходов Управления в пределах утвержденных на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований;

распоряжается средствами, закрепленными за Управлением, в соответствии с действующим законодательством;

утверждает структуру и штатные расписания архивных учреждений;

осуществляет права и обязанности представителя нанимателя (работодателя) в отношении государственных гражданских служащих, иных работников Управления, в том числе назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих, иных работников Управления (за исключением назначения на должность и освобождения от должности заместителя Руководителя), заключает служебные контракты (трудовые договоры) с государственными гражданскими служащими, иными работниками Управления, решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Самарской области в Управлении, принимает решения о поощрении государственных гражданских служащих, иных работников Управления, применении к ним мер дисциплинарного взыскания; обеспечивает проведение аттестации, профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих, иных работников Управления и работников архивных учреждений;

возлагает обязанности Руководителя либо заместителя Руководителя на период его отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в отпуске или служебной командировке;

назначает мобилизационного работника в структуре Управления и обеспечивает ему необходимые условия;

обеспечивает необходимые условия труда работникам архивных учреждений, вносит предложения в Правительство Самарской области об улучшении их социальной защиты;

утверждает уставы подведомственных архивных учреждений, заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с их руководителями в порядке, установленном действующим законодательством, осуществляет иные полномочия работодателя по отношению к руководителям архивных учреждений;

утверждает положения и состав коллегии Управления, экспертно-проверочной комиссии Управления, научного совета;

утверждает в установленном порядке программы и годовые планы работы архивных учреждений;

приостанавливает действие приказов и указаний руководителей архивных учреждений в случае их несоответствия действующему законодательству;

осуществляет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Самарской области.».

2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Вице-губернатор –
председатель Правительства
Самарской области
А.П. Нефёдов