Основная информация
Дата опубликования: | 12 декабря 2017г. |
Номер документа: | RU16000201701656 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Татарстан |
Принявший орган: | Кабинет Министров Республики Татарстан |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2017 г. № 975
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан.
2. Исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан в 30-дневный срок:
утвердить ведомственными приказами регламенты обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
провести проверку организации защиты служебной информации ограниченного распространения;
принять меры по недопущению нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
3. Предложить органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан:
определить порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
провести проверку обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Управление документационного сопровождения Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.
Премьер-министр
Республики Татарстан А.В.ПЕСОШИН
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 12 декабря 2017 г. № 975
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами, делами, изданиями и другими материальными носителями информации, в том числе фото-, кино-, видео- и аудиопленкой, машинными носителями информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну, в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится информация, касающаяся деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, а также поступившая в исполнительные органы государственной власти Республики Татарстан несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
1.3. Не могут быть отнесены к информации ограниченного распространения:
нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. Руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан (лицо, исполняющее его обязанности) (далее - руководитель) в пределах своей компетенции определяет:
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения в соответствующем исполнительном органе государственной власти Республики Татарстан, а также его территориальных органах и подведомственных организациях.
1.5. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ставится пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
1.6. Решение о проставлении пометки "Для служебного пользования" принимается исполнителем, руководителем подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан или руководителем, подписывающим документ. Должностные лица, принявшие решение об отнесении или неотнесении информации к разряду ограниченного распространения, несут за это персональную ответственность.
1.7. В случае упразднения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимается соответствующей ликвидационной комиссией.
II. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Пометка "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
На обороте первого листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и телефон исполнителя документа, дата создания (печатания) документа.
2.2. Прием, регистрация и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которым поручены прием и учет служебной корреспонденции. Документы регистрируются в единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан с соблюдением необходимых требований по защите информации ограниченного распространения, а также фиксируются в журнале учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (журнале учета электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) (далее - журнал учета). Учет движения документов (учет размноженных документов) отражается в журнале учета по форме согласно приложению к настоящему Положению.
2.3. Созданные и подписанные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:
передаются для регистрации структурному подразделению исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции, черновики при этом уничтожаются;
учитываются отдельно от иной служебной корреспонденции;
регистрируются с проставлением в регистрационном номере документа индекса "ДСП";
передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;
пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, курьерской доставкой;
тиражируются только в соответствии с резолюцией руководителя;
хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);
передаются исполнителями по окончании работы с ними для хранения ответственному структурному подразделению исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан с отражением сведений об этом в журнале учета.
2.4. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
2.5. Уничтожение документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту.
2.6. При смене работника, ответственного за учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем.
2.7. Проверка наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Результаты проверки оформляются актом.
2.8. По фактам утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводится служебная проверка.
2.9. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.
III. Ответственность за нарушение порядка
обращения с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
3.1. Ответственность за обеспечение правильности регистрации, учета, размножения и доведения до адресата документов с пометкой "Для служебного пользования" возлагается на руководителя структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции.
3.2. Ответственность за хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурном подразделении исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.
3.3. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан привлекаются к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Приложение
к Положению
о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти
Республики Татарстан
Форма
Журнал
учета входящих документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(документов с пометкой "Для служебного пользования")
Порядковый учетный номер
Дата регистрации
Вход. №
Подписант
Количество экземпляров
Количество листов
№ экземпляра
Адресат
Отправка по резолюции
Роспись о получении и дата/номер и дата реестра
Примечание
№ экземпляра
Адресат
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Журнал
учета исходящих документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(документов с пометкой "Для служебного пользования")
Порядковый учетный номер
Дата регистрации
Исх. №
Подписант
Количество экземпляров
Количество листов
№ экземпляра
Адресат
Роспись о получении документа и дата/номер и дата реестра
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Журнал
учета электронных носителей, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(электронных носителей с пометкой
"Для служебного пользования")
Учетный №
Дата постановки на учет
Тип
Объем
Уникальный идентификатор
Дата выдачи
ФИО, подпись получившего
ФИО, подпись выдавшего
Отметка об уничтожении носителя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2017 г. № 975
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан.
2. Исполнительным органам государственной власти Республики Татарстан в 30-дневный срок:
утвердить ведомственными приказами регламенты обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
провести проверку организации защиты служебной информации ограниченного распространения;
принять меры по недопущению нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
3. Предложить органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан:
определить порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
провести проверку обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Управление документационного сопровождения Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.
Премьер-министр
Республики Татарстан А.В.ПЕСОШИН
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 12 декабря 2017 г. № 975
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами, делами, изданиями и другими материальными носителями информации, в том числе фото-, кино-, видео- и аудиопленкой, машинными носителями информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну, в исполнительных органах государственной власти Республики Татарстан.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится информация, касающаяся деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, а также поступившая в исполнительные органы государственной власти Республики Татарстан несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
1.3. Не могут быть отнесены к информации ограниченного распространения:
нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. Руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан (лицо, исполняющее его обязанности) (далее - руководитель) в пределах своей компетенции определяет:
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения в соответствующем исполнительном органе государственной власти Республики Татарстан, а также его территориальных органах и подведомственных организациях.
1.5. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ставится пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
1.6. Решение о проставлении пометки "Для служебного пользования" принимается исполнителем, руководителем подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан или руководителем, подписывающим документ. Должностные лица, принявшие решение об отнесении или неотнесении информации к разряду ограниченного распространения, несут за это персональную ответственность.
1.7. В случае упразднения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимается соответствующей ликвидационной комиссией.
II. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Пометка "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
На обороте первого листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и телефон исполнителя документа, дата создания (печатания) документа.
2.2. Прием, регистрация и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурным подразделением исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которым поручены прием и учет служебной корреспонденции. Документы регистрируются в единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан с соблюдением необходимых требований по защите информации ограниченного распространения, а также фиксируются в журнале учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (журнале учета электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) (далее - журнал учета). Учет движения документов (учет размноженных документов) отражается в журнале учета по форме согласно приложению к настоящему Положению.
2.3. Созданные и подписанные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:
передаются для регистрации структурному подразделению исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции, черновики при этом уничтожаются;
учитываются отдельно от иной служебной корреспонденции;
регистрируются с проставлением в регистрационном номере документа индекса "ДСП";
передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;
пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, курьерской доставкой;
тиражируются только в соответствии с резолюцией руководителя;
хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);
передаются исполнителями по окончании работы с ними для хранения ответственному структурному подразделению исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан с отражением сведений об этом в журнале учета.
2.4. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
2.5. Уничтожение документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту.
2.6. При смене работника, ответственного за учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается руководителем.
2.7. Проверка наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Результаты проверки оформляются актом.
2.8. По фактам утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводится служебная проверка.
2.9. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в журналах учета.
III. Ответственность за нарушение порядка
обращения с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
3.1. Ответственность за обеспечение правильности регистрации, учета, размножения и доведения до адресата документов с пометкой "Для служебного пользования" возлагается на руководителя структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции.
3.2. Ответственность за хранение документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурном подразделении исполнительного органа государственной власти Республики Татарстан возлагается на руководителя соответствующего структурного подразделения.
3.3. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан привлекаются к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Приложение
к Положению
о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения
в исполнительных органах
государственной власти
Республики Татарстан
Форма
Журнал
учета входящих документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(документов с пометкой "Для служебного пользования")
Порядковый учетный номер
Дата регистрации
Вход. №
Подписант
Количество экземпляров
Количество листов
№ экземпляра
Адресат
Отправка по резолюции
Роспись о получении и дата/номер и дата реестра
Примечание
№ экземпляра
Адресат
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Журнал
учета исходящих документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(документов с пометкой "Для служебного пользования")
Порядковый учетный номер
Дата регистрации
Исх. №
Подписант
Количество экземпляров
Количество листов
№ экземпляра
Адресат
Роспись о получении документа и дата/номер и дата реестра
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Журнал
учета электронных носителей, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
(электронных носителей с пометкой
"Для служебного пользования")
Учетный №
Дата постановки на учет
Тип
Объем
Уникальный идентификатор
Дата выдачи
ФИО, подпись получившего
ФИО, подпись выдавшего
Отметка об уничтожении носителя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 19.11.2018 |
Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: