Об утверждении Порядка ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа



ГУБЕРНАТОР ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

От 13 января 2012 года №2

Об утверждении Порядка ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

(Текст изменен):

{Изменено: постановлением Губернатора Чукотского автономного округа от 08.02.2013 №7}

В соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.

2. Руководителям органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и государственных органов Чукотского автономного округа организовать работу в соответствии с настоящим постановлением.

3. Признать утратившим силу Постановление Губернатора Чукотского автономного округа от 25 августа 2008 года № 38 «Об утверждении порядка формирования реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Чукотского автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа Горенштейна Л.Э.

Р. В. Копин

Приложение

к Постановлению Губернатора

Чукотского автономного округа

от 13 января 2012 года № 2

ПОРЯДОК

ведения реестров государственных

гражданских служащих Чукотского автономного округа

1. Настоящий Порядок определяет порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа (далее - реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Чукотского автономного округа (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (далее - гражданской службы).

2. Реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах исполнительной власти Чукотского автономного округа, государственных органах Чукотского автономного округа (далее - реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов)).

3. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Ведение реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляется по единой форме реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа согласно приложению 1 к настоящему Порядку на бумажных носителях и в электронном виде в формате xls (книга Microsoft Office Excel), с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

5. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы в соответствии с настоящим Порядком.

6. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) подписываются руководителями органов исполнительной власти (государственных органов) и лицами, ответственными за их составление.

7. Основанием для включения в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) является поступление гражданина на гражданскую службу в орган исполнительной власти (государственный орган).

8. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.

9. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) являются:

прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

смерть (гибель) гражданского служащего;

признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

10. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после увольнения.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

11. Ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются сведения о произошедших изменениях за отчетный период, по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

12. Ежегодно к 15 января по состоянию на 1 января в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) на бумажном носителе и в электронном виде согласно штатному расписанию этих органов для формирования единого Реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.

13. Контроль за ведением реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляет Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

14. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению единого реестра гражданских служащих и реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов), несут ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, персональных данных государственных гражданских служащих, сохранность бумажных и электронных носителей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в реестрах, возлагается на руководителей органов исполнительной власти (государственных органов) Чукотского автономного округа, их представивших.

16. Государственный гражданский служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.

17. Реестр гражданских служащих Чукотского автономного округа и реестры гражданских служащих в органах исполнительной власти (государственных органах) на бумажных носителях хранятся как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передается на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа.

Приложение 1

к Порядку ведения реестров

государственных гражданских служащих

Чукотского автономного округа

РЕЕСТР

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

_______________________________________________

(наименование органа исполнительной власти (государственного органа)

по состоянию на __________ 20__ года

NNпп

Ф.И.О.

Дата рождения

Наименование замещаемой должности государственной гражданской службы

Категория должности государственной гражданской службы

Группа должности государственной гражданской службы

Наименование классногочина

Дата назначения

Образование (наименование, год окончания образовательного учреждения, квалификация; ученая степень, ученое звание)

Стаж (лет, мес.)

Дата прохождения аттестации

Дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение
квалификации)

Награды:

государственные и региональные, в т.ч. знаки отличия и почетные звания

общий трудовой

государственной гражданской службы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Наименование структурного подразделения

Приложение 2

к Порядку ведения реестров

государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа

(в редакции постановления Губернатора

Чукотского автономного округа

от 08.02.2013 №7)

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных лиц, включенных в реестр государственных гражданских служащих

________________________________ с «____»____________ по «____»____________20___г.

(наименование органа исполнительной власти

(государственного органа))

NN пп

Ф.И.О.

Дата рождения

Наименование замещаемой должности государствен-

ной гражданской службы

Категория должности государствен

ной гражданской службы

Группа должности государственной гражданской службы

Наименова-

ние классного чина

Дата назначения на должность

Образование (наименование, год окончания образовательного учреждения, квалификация; ученая степень, ученое звание)

Стаж (лет, мес.)

Дата прохожде-ния аттестации

Дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации)

Награды: государственные и региональные, в т.ч. знаки отличия и почетные звания

общий трудовой

государственной граждан-ской службы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Вновь назначены

Освобождены

Фамилия, имя, отчество

Должность

Дата увольнения

Основание

Изменение учетных данных

Фамилия, имя, отчество

Вид изменения учетных данных, содержание изменений

Основание, дата

Подпись руководителя ____________________________

(подпись, расшифровка подписи)

«___»__________________20___г. Печать