Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области и бланков документов к ним



ОПУБЛИКОВАНО: В данной редакции документ опубликован не был; Первоначально текст документа опубликован в газете "Волна", N7, 24.02.2009;

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

13 февраля 2009 г. N29

г. Архангельск

Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области и бланков документов к ним

{В редакции указа Губернатора Архангельской области от  27.07.2010 №147-у}

В целях реализации областного закона от 23 сентября 2008 года N567-29-ОЗ "О наградах в Архангельской области" постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области и бланков документов к ним.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации

И.Ф. Михальчук

УТВЕРЖДЕНА

постановлением главы администрации

Архангельской области

от 13 февраля 2009 г. N29

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке учета и хранения наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области и бланков документов к ним

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок учета и хранения наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области (далее - награды), бланков документов к наградам в отделе наград департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области Архангельской области (далее - отдел наград), Архангельском областном Собрании депутатов, исполнительных органах государственной власти Архангельской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области.

2. Отдел наград:

организует учет поступления, списания и остатков наград, бланков документов к наградам;

проводит в установленные сроки инвентаризацию наград, бланков документов к наградам;

осуществляет учет, хранение наград и бланков документов к наградам.

3. Отдел финансового и материально-технического обеспечения администрации Губернатора Архангельской области и Правительства» (далее – отдел финансового и материально-технического обеспечения):

обеспечивает изготовление наград, бланков документов к наградам;

осуществляет прием наград, бланков документов к наградам от предприятий-изготовителей;

оборудует специальные места хранения наград, бланков документов к наградам, обеспечивающие их надежную сохранность;

по запросу отдела наград производит заказы на изготовление наград, бланков документов к наградам, контролирует выполнение этих заказов, получает награды, бланки документов к наградам от предприятий-изготовителей по накладной.

4. Архангельское областное Собрание депутатов, исполнительные органы государственной власти Архангельской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области обеспечивают сохранность наград и удостоверений к ним и своевременную отчетность об их вручении.

5. Прием наград, бланков документов к наградам производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – комиссия) и государственным гражданским служащим отдела наград, ответственным за хранение наград.

6. На принятые награды, бланки документов к наградам составляется приемный акт по форме согласно приложению N 1, который подписывается членами комиссии и утверждается начальником отдела финансового и материально-технического обеспечения. Награды, бланки документов к наградам вместе с копией приемного акта передаются государственному гражданскому служащему отдела наград, ответственному за хранение наград, бланков документов к наградам под расписку на приемном акте. Приемный акт остается в отделе финансового и материально-технического обеспечения. Государственный гражданский служащий отдела наград записывает принятые награды, бланки документов к наградам по их наименованиям в книгу учета в графу "Приход".

7. Награды и документы к ним умерших награжденных при отсутствии наследников, изъятые правоохранительными и таможенными органами, найденные либо поступающие в отдел наград по другим причинам, принимаются комиссией по акту, приходуются и учитываются отдельно в отделе наград.

8. Хранение наград, бланков документов к наградам возлагается приказом руководителя администрации Губернатора Архангельской области и Правительства на одного из государственных гражданских служащих отдела наград, который несет полную материальную ответственность за их сохранность. С таким государственным гражданским служащим отдела наград заключается договор о материальной ответственности.

9. Отдел наград на основании постановления Архангельского областного Собрания депутатов о присвоении звания "Почетный гражданин Архангельской области", распоряжения Губернатора Архангельской области о награждении знаком отличия "За заслуги перед Архангельской областью", знаком отличия "Материнская слава", отраслевым знаком отличия Архангельской области, а также о присвоении отраслевого звания Архангельской области выдает награды и удостоверения к ним работникам Архангельского областного Собрания депутатов, исполнительных органов государственной власти Архангельской области по доверенности.

10. В случае невозможности прибытия награжденного в город Архангельск для вручения ему награды (вследствие болезни, другой уважительной причины) отдел наград по поручению Губернатора Архангельской области направляет награду и удостоверение к ней фельдъегерской или специальной связью на имя главы муниципального образования Архангельской области для вручения награжденному.

11. Отправку посылкой награды и удостоверения к ней государственный гражданский служащий отдела наград производит на основании накладной по форме согласно приложению N2. Накладная подписывается государственным гражданским служащим отдела наград и вкладывается в посылку с наградой и удостоверением к ней. Ответственность за правильность комплектования посылки несет лицо, производившее отправку.

При получении посылки с наградой и удостоверением к ней оформляется подтверждение в их получении по форме согласно приложению N3, которое подписывается главой муниципального образования Архангельской области, главным (старшим) бухгалтером и заверяется печатью. Подтверждение высылается в адрес отдела наград не позднее 3-х дней с даты получения посылки.

12. Отправленные посылкой или выданные по доверенности награды и удостоверения к ним государственный гражданский служащий отдела наград записывает в графу "Расход" в книге учета по наименованиям наград и номерам удостоверений к ним.

13. После вручения награды и удостоверения к ней председателем Архангельского областного Собрания депутатов или уполномоченным им должностным лицом, Губернатором Архангельской области или уполномоченным им должностным лицом оформляется протокол вручения награды и удостоверения к ней по форме согласно приложению N4, который подписывается лицом, вручившим награду и удостоверение к ней, и заверяется печатью. Протокол вручения направляется в отдел наград и является основанием для списания с подотчетных органов власти Архангельской области врученных наград и удостоверений к ним.

14. Хранение наград, бланков документов к наградам должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.

15. Награды, бланки документов к наградам должны храниться в металлических шкафах или сейфах. Помещение, а также металлические шкафы и сейфы, где хранятся награды, бланки документов к наградам, должны по окончании рабочего дня опечатываться или опломбировываться. Доступ посторонних лиц в места хранения наград, бланков документов к наградам не разрешается.

16. Государственный гражданский служащий, ответственный за хранение наград, бланков документов к наградам в отделе наград, Архангельском областном Собрании депутатов, исполнительных органах государственной власти Архангельской области, органах местного самоуправления муниципальных образований городов, районов Архангельской области, несет материальную ответственность за соблюдение правил приема наград, бланков документов к наградам, за их сохранность и выдачу.

17. В случае недостачи, порчи наград или бланков документов к наградам из-за нарушения условий хранения, халатности или иных противоправных действий работников, ответственных за хранение наград и бланков документов к наградам, с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба по действующему уровню цен.

18. Ответственность за создание в отделе наград необходимых условий, обеспечивающих сохранность наград, бланков документов к наградам, возлагается на руководителя администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

19. Ежегодно в отделе наград проводится инвентаризация наград, бланков документов к наградам по состоянию на 1 января. Кроме того, инвентаризация должна проводиться при смене материально ответственного лица, при установлении фактов утраты наград, бланков документов к наградам, а также в других необходимых случаях.

20. Инвентаризация наград, бланков документов к наградам производится комиссией и государственным гражданским служащим отдела наград, ответственным за хранение наград.

21. Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в акте инвентаризации по форме согласно приложению N5, который составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается начальником отдела финансового и материально-технического обеспечения Архангельской области.

Один экземпляр акта передается в отдел финансового и материально-технического обеспечения, второй - остается в отделе наград.

22. Хранение наград и удостоверений к ним в органах государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований отдел финансового и материально-технического обеспечения, отчетность об их вручении организуется в соответствии с пунктами 14-17 настоящей Инструкции.

ПРИЛОЖЕНИЕ N1

к Инструкции о порядке учета и

хранения наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области и

бланков документов к ним

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела финансового и материально-технического

обеспечения администрации Архангельской области и

Правительства Архангельской области

_____________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________

(дата)

ПРИЕМНЫЙ АКТ

"___" _________ _____г. N _____

Составлен комиссией:

Председатель комиссии -

Члены комиссии: ______________________________________________________________

______________________________________________________________

Комиссия "_____" ___________ _____ г. приняла от __________________________ ______________________________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя)

по накладной (акту)_________________________________________________

(дата, номер)

следующие награды, бланки документов к наградам:

Наименование наград, бланков документов к наградам

Количество

по накладной (акту)

Принято

(прописью)

Председатель комиссии _____________________

Члены комиссии: __________________________

__________________________

Ценности, указанные в графе "Принято", получил _______________ ________

(подпись) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ N2

к Инструкции о порядке учета и

хранения наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области и

бланков документов к ним

НАКЛАДНАЯ

"___" _________ _____г. N _____

Выданы ________________________________________________________________

(наименование учреждения)

следующие награды и бланки документов к наградам:

Наименование награды и бланка документа к ней

Количество

Требуется

Отпущено

(прописью)

Ценности, указанные в графе "Отпущено", выдал

Наименование должности ________________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ПРИЛОЖЕНИЕ N3

к Инструкции о порядке учета и

хранения наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области и

бланков документов к ним

Подлежит возврату

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

"___" _________ _____г. N ____

_________________________________________________________________

(наименование организации)

Подтверждаем, что "___" _________ _____года получены и оприходованы отправленные в наш адрес следующие награды и бланки документов к наградам:

Наименование награды и бланка документа к ней

Количество

требуется

отпущено

(прописью)

Руководитель организации ______________

(подпись)

Главный (старший) бухгалтер______________

(подпись)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ N4

к Инструкции о порядке учета и

хранения наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области и

бланков документов к ним

ПРОТОКОЛ

вручения награды и удостоверения к ней

"____" _________ _____ г. N ____

____________________________

(место вручения - город, район)

Мною, ______________________________________________________________________

(должность)

______________________________________________________________________

(фамилия и инициалы вручившего)

вручена награда и удостоверение к ней награжденному:

Фамилия, имя, отчество и должность награжденного

Вид и наименование награды, номер удостоверения

Дата и номер распоряжения (постановления) о награждении

Наименование должности______________ ___________________

(подпись вручившего награду) (расшифровка подписи)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ N5

к Инструкции о порядке учета и

хранения наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области и

бланков документов к ним

АКТ

"___" _________ _____г.N ______

г. Архангельск

инвентаризации наград Архангельской

области, отраслевых званий и знаков

отличия Архангельской области,

бланков документов к наградам

УТВЕРЖДАЮ

Начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения администрации Архангельской области и Правительства Архангельской области

_____________ ________________

______________

Составлен комиссией:

Председатель комиссии -

Члены комиссии: ______________________________________________________________

______________________________________________________________

В период с _______________ по _____________ комиссия провела инвентаризацию наград Архангельской области, отраслевых званий и знаков отличия Архангельской области, бланков документов к наградам. В результате проведенной инвентаризации установлено:

N п/п

Наименование наград,

бланков документов к наградам

Числится по данным учета

Имеется в наличии

Результат

в отделе наград

на местах

итого

излишки

недостачи

Составлен в 3-х экз.

1-й экз. -

2-й экз. -

3-й экз. -

Председатель комиссии _____________________

Члены комиссии: __________________________

__________________________

Главный (старший) бухгалтер ___________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)