ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВ...



1

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ОТ 13 ИЮНЯ 2012 ГОДА № 344

г. Улан-Удэ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

В целях совершенствования организации работы с документами в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и во исполнение пункта 44 Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утвержденного постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.09.2009 № 329, Правительство Республики Бурятия п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Председателя

Правительства Республики Бурятия

И. Егоров

___________________

Проект представлен Управлением по делам архивов

тел. 55-54-07

1

УТВЕРЖДЕН

постановлением Правительства

Республики Бурятия

от 13.06.2012 № 344

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия

№№

п/п

Вид документа

Сроки

хранения*

Примечания

1

2

3

4

1. Проекты документов

1.1.

Проекты приказов, распоряжений министерств и ведомств; документы к ним

1 г.,

ст. 20

2. Плановые, отчетные документы,

информация которых подвергается обобщению

2.1.

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия

До минования надобности,

ст. 288

2.2.

Планы проведения различных мероприятий

5 л.,

ст. 285б

2.3.

Отчеты о выполнении планов работы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия

а) квартальные

5 л.,

ст. 464г

При отсутствии

годовых – Пост.

б) месячные

1 г.,

ст. 464д

При отсутствии

годовых, полугодовых, квартальных – Пост.

1

2

3

4

3. Информационные документы

3.1.

Доклады, обзоры информационного характера

До минования надобности,

ст. 514

4. Документы (протоколы, справки, сведения, сводки,

расчеты, отчеты, докладные и служебные записки и др.)

по оперативным вопросам

4.1.

Поручения Президента Российской Федерации, документы по их выполнению

5 л. ЭПК,

ст. 6

4.2.

Поручения Председателя Правительства Российской Федерации, документы по их выполнению

5 л. ЭПК,

ст. 6

4.3.

Поручения Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, документы по их выполнению

5 л. ЭПК,

ст. 7

Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

4.4.

Протоколы планерных совещаний у руководителей по оперативным вопросам

5 л. ЭПК,

ст. 18е

4.5.

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп координационных и совещательных органов

5 л. ЭПК,

ст. 59

После завершения деятельности рабочих групп

5. Переписка

5.1.

Переписка с Правительством Российской Федерации по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 33

5.2.

Переписка с федеральными органами государственной власти по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

1

2

3

4

5.3.

Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.4.

Переписка с судебными органами по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.5.

Переписка с зарубежными организациями по вопросам научно – технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 л. ЭПК,

ст. 498

5.6.

Переписка с Народным Хуралом Республики Бурятия по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.7.

Переписка со Счетной палатой Республики Бурятия по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.8.

Переписка с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.9.

Переписка с исполнительными органами государственной власти по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

5.10.

Переписка с финансовыми учреждениями по вопросам учёта и отчетности

5 л.,

ст. 359

5.11.

Переписка с органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 32

1

2

3

4

5.12.

Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности

5 л. ЭПК,

ст. 35

5.13.

Переписка по организационным вопросам деятельности министерств, ведомств

5 л.,

ст. 84

5.14.

Переписка по проведению различных мероприятий

5 л. ЭПК,

ст. 91,

93

5.15.

Переписка по хозяйственным и административным вопросам

1 г.,

ст. 367

______________________________

*Сроки хранения даны в соответствии с«Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558.

________________