Об утверждении Положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Корякского автономного округа



ГУБЕРНАТОР КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 сентября 2006 года № 506

Об утверждении Положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Корякского автономного округа

В целях реализации положений целевой федеральной программы создания системы защиты информации в органах государственной власти Российской Федерации, совершенствования работы на каналах международных экономических и культурных связей, налаживания координации и взаимодействия между структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа (далее - администрация)

постановляю:

1. Утвердить:

1). Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации (Приложение 1);

2). Список должностных лиц администрации Корякского автономного округа, допущенных к работе с иностранцами в 2006 году (Приложение 2);

3). Формы № 1 и № 22 (Приложение 3, 4);

2. Координацию и контроль за порядком приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации возложить на начальника специального управления администрации Корякского автономного округа Гавриш P.M.

3. Признать утратившим силу постановление Губернатора Корякского автономного округа от 21.08.2003г № 272 «Об утверждение Положения о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Корякского автономного округа»

И.о. Губернатора Корякского автономного округа

Ж.П. Саксина

Приложение 1 к постановлению

Губернатора Корякского

автономного округа

от 13.09.2006г. № 506

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке организации приема и работы с

иностранными делегациями и иностранными гражданами

в Администрации Корякского автономного округа

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации от 6 октября 1997 года № 131-ФЗ «», действующей Инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004г. № 3-1 .

2. Положение регламентирует порядок организации в администрации Корякского автономного округа (далее по тесту администрация округа) приема и работы с иностранными делегациями, аккредитованными в Российской Федерации официальными лицами и прибывающими по различным каналам иностранными гражданами (далее - иностранные граждане).

3. Прием иностранных граждан в администрации округа осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.

4. Разрешение на встречу с иностранными гражданами дает Губернатор округа либо лицо, его замещающее, не позднее, чем за 5 дней до даты встречи.

5. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных граждан, их приема, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации принимающей стороны согласовываются с Губернатором округа или с лицом, его замещающим, а так же с руководителями структурных подразделений администрации округа и территориальными подразделениями ФСБ РФ.

При этом в уведомлении указываются полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием иностранных граждан, цель, основание, дата и срок приема, паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан, данные о работниках, участвующих, с указанием степени их осведомленности в сведениях, представляющих государственную тайну.

6. Работники администрации округа допускаются к работе с иностранными гражданами на основании списка, ежегодно утверждаемого Губернатором округа.

7.Допущенные к работе с иностранными гражданами работники администрации округа проводят подготовительную работу по приему иностранных граждан и делегаций, прибывающих в Корякский автономный округ с официальными и деловыми визитами, а также аккредитованных в Российской Федерации официальных лиц:

-за 5 суток до посещения готовят информацию о встрече с иностранными гражданами (по форме № 1) и утверждают её соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации;

- согласовывают место приема иностранных граждан и список российских участников переговоров или других мероприятий с Губернатором округа или лицом, его замещающим;

- по указанию Губернатора составляют смету расходов на прием делегации.

8. Прием делегаций должен осуществляться в отдельном помещении, исключающим возможность их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами для служебного пользования не допускается.

Решение о передаче сведений, составляющих государственную тайну, другим государствам принимается Правительством Российской Федерации при наличии заключения межведомственной комиссии по защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.

Возможность ознакомления и предоставления иностранным гражданам сведений ограниченного пользования определяется руководителем подразделения, в чьем ведении находится эта информация.

10. Вход и выход иностранных граждан из помещений администрации должен осуществляться с сопровождающим лицом. Список иностранцев передается в органы ФСБ и ОФМС по КАО.

Запрещается оставлять иностранных граждан в кабинетах и коридорах администрации округа без сопровождающего лица.

Неофициальный прием иностранных граждан в помещениях администрации не допускается.

11. После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в которой указываются должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах, участвующих в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, ее носителях и образцах продукции, которые были полученные от иностранных граждан или переданная им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.

12. Вся учетно-отчетная документация, отражающая работу с иностранными гражданами в администрации, формируется и подшивается в специальном управлении (СУПР) администрации Корякского автономного округа где ведется журнал учета посещения иностранными гражданами (форма 20).

Приложение 2 к постановлению

Губернатора Корякского

автономного округа

от 13.09.2006 г. №506

СПИСОК

должностных лиц администрации Корякского автономного округа, допущенных к работе с иностранцами в 2006 году

№ п/п

Наименование   должности

'Количество

Примечание

1

Вице-губернатор

3

Саксина ЖП.   Симинкович В.М. Чусова Т.А.

2

Руководитель   аппарата администрации округа

1

Тимошенко А.В.

3

Советник   Губернатора

1

Рафиков Р.Г.

4

Начальник   департамента экономического развития

1

Лебедев СВ.

5

Начальник   департамента, транспорта связи и закупок

1

Фатов А.С.

6

Отдел   организационно-инструкторской, контрольной работы и по взаимодействию с   муниципальными образованиями

1

Алышева Л.А.

Приложение 3 к постановлению

Губернатора Корякского

автономного округа

от 13.09.2006г. № 506

(Форма № 1)

ИНФОРМАЦИЯ О ВСТРЕЧЕ И ПРЕБЫВАНИИ

ДЕЛЕГАЦИИ

___________________________________________________________

(полное наименование и адрес организации, осуществляющей прием)

Цель и основание визита -

_________________________________________________________________

Дата или сроки приема _____________________________________

Паспортные данные : _______________________________________

( по каждому иностранному гражданину отдельно, с указанием организаций представляемой им в ходе встречи)

Характер информации обсуждаемой в ходе встречи:________________

Предложения об участии во встрече с российской сторон___________

_________________________________________________________________

Должностные лица, участвующие в приеме:________________________

День, время, место проведения встреч, переговоров (других мероприятий):

_________________________________________________________________

Подпись лица, ответственного

за организацию встречи: ____________________________________

Приложение 4 к постановлению

Губернатора Корякского

автономного округа

от 13.09.2006г. №506

Форма № 22

ОТЧЕТ

О ПРОВЕДЕНИИ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

_____________________________________________________

(фамилия, имя, должность лица, ведущего беседу от имени российской стороны)

_____________________________________________________

(фамилия, имя, должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил:

__________________________________________________

(ф.и.о. должность руководителя организации)

Встреча состоялась:_____________________________

(место проведения и дата)

Продолжительность встречи: с ___часов до____ часов

На встрече присутствовали: с российской стороны

_________________________________________________

(ф.и.о. участников приема)

________________________________________________

с зарубежной стороны

_____________________________________________

(фамилия и имена участников встречи)

Беседа велась на ______________ языке.

Место для записи беседы

В записи протокола переговоров (встречи) отражаются следующие вопросы:

1. Существо встречи.

2. Факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта, схемы, эскизы и т.п.).

Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

3. Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка.

_____________________________________________________-

( подписи лиц, участвующих в беседе)

Протокол переговоров (встречи) визируется проводившим его лицом.

Беседу записал:

____________________________________________________________________

(должность, ф.и.о., подпись)

Протокол составлен на __________листах.