Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»



Кемеровская область - Кузбасс

АДМИНИСТРАЦИЯ ТАЙГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13.10.2021 № 554-п

Тайгинский городской округ

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением главы Тайгинского городского округа от 26.07.2016 N 506-п «Об утверждении Реестра муниципальных услуг муниципального образования «Тайгинский городской округ» администрация Тайгинского городского округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива».

2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Тайгинского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», опубликовать настоящее постановление в газете «Тайгинский рабочий», обнародовать путем вывешивания копии постановления на информационном стенде, размещенном в помещении администрации Тайгинского городского округа по адресу: г. Тайга, ул. 40 лет Октября, дом № 23.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Тайгинского городского округа – руководителя аппарата Дворжевского В.А.

Врио главы Тайгинского городского округа

Е.Ю. Кокорчук

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Тайгинского городского округа

от 13.10.2021 № 554-п

Административный регламент

по предоставлению муниципальной услуги

«Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива» (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.

1.2. Заявителями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, либо их представители, имеющие право в соответствии с законом Российской Федерации, либо в силу наделения их полномочиями выступать от их имени (далее - заявители):

- ведущие исследования по личной инициативе;

- ведущие научную работу в соответствии с планами научно- исследовательских учреждений;

- выполняющие служебное задание.

Все исследователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам муниципального архива.

1.3. Требования к информированию о порядке предоставления муниципальной услуги.

1.3.1. Сведения о местонахождении и графике работы архива:

Адрес места нахождения

652401, Россия, Кемеровская область - Кузбасс, город Тайга, ул. 40 лет Октября, 23, кабинет № 42

График работы

понедельник - четверг с 8.00 до 17.00 час.

пятница с 8.00 до 16.00

перерыв на обед с 12.00 до 12.48 час.

суббота, воскресенье - выходные дни

Прием и консультация заявителей

вторник, среда, четверг с 10.00 до 12.00 час.

и с 14.00 до 16.00 час.

перерыв на обед с 12.00 до 12.48 час.

понедельник, пятница - не приёмные дни, суббота, воскресенье - выходные дни

Телефон структурного подразделения оказывающего услугу

(384-48) 2-17-37

Адрес электронной почты

arhivtgo@mail.ru

Адрес официального сайта администрации Тайгинского городского округа

http://www.adm-tayga.ru/

В предпраздничные рабочие дни время работы архива сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Прием заявителей должностным лицом архива осуществляется в соответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещается у входа в архив. Прием граждан, обратившихся в архив для предоставления муниципальной услуги, осуществляется без предварительной записи.

1.3.2. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям в архив;

- посредством личного обращения в архив.

- по официальному сайту муниципального образования Тайгинский городской округ: http://www.adm-tayga.ru/

При ответах на телефонные звонки должностное лицо архива подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо архива, осуществляющее устное информирование, может предложить заявителям обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое, удобное для заявителя время для устного информирования (с учетом графика работы архива).

При информировании посредством личного обращения должностное лицо архива обязано принять заинтересованное лицо в соответствии с графиком работы архива.

Информирование о ходе исполнения муниципальной услуги осуществляется работниками архивного отдела при личном контакте с заявителями, с использованием сети Интернет, почтовой связи.

По письменным обращениям и обращениям по каналам электронной связи ответ направляется в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Помещение для приема заявителей оборудовано информационной табличкой с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

- часов приема и времени перерыва на обед.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги – «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива».

2.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом администрации Тайгинского городского округа.

2.3. Описание результата исполнения муниципальной услуги.

2.3.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- предоставление заявителю имеющегося научно-справочного аппарата;

- получение заявителем архивных документов по теме исследования;

- получение заявителем копий документов по теме исследования;

- получение рекомендации о дальнейших путях поиска документов по теме исследования.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Научно-справочный аппарат к документам архива предоставляется в день обращения. Выдача документов не должна превышать 3-х дней.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования.

2.5.1. Предоставление муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива» осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Кемеровской области от 26.03.2007 N 35-ОЗ «Об архивном деле»;

Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Уставом Тайгинского городского округа;

Положением об архивном отделе администрации Тайгинского городского округа, утвержденным распоряжением главы Тайгинского городского округа от 29.11.2012 № 261-р;

Настоящим административным регламентом;

Иными нормативными правовыми актами.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя или письмо направляющей организации, поступившие в адрес архивного отдела.

2.6.2. Заявители, ведущие исследование по личной инициативе, представляют личное заявление. В личном заявлении указывается:

- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- тема и хронологические рамки исследования;

- личная подпись и дата.

2.6.3. Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание, предоставляют официальные письма направивших их органов или организаций.

В письме направляющей организации указываются:

- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

- фамилия, имя, отчество пользователя,

- должность, если выполняется служебное задание,

- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа,

- тема и хронологические рамки исследования;

- подпись руководителя.

Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке письма организации.

2.6.4. Все заявители при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

2.7.1.Обращение (запрос) пользователя не рассматривается по существу, если:

отсутствие документов в архивном отделе по запрашиваемой тематике;

неудовлетворительное физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;

ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные;

ограничение на использование архивных документов, установленных фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

заявление не содержит фамилии, имени, отчества заявителя (для юридических лиц – наименования организации), почтового и/или электронного адреса пользователя;

не указаны необходимые сведения для проведения поисковой работы;

текст не поддается прочтению, в этом случае пользователю направляется письмо с указанием причины отклонения запроса, в случае если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

ответ по существу поставленного в нём вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, в этом случае пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу запроса в связи с недопустимостью разглашения запрашиваемых сведений; указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;

в случае если в обращении заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения.

2.7.2. Отсрочка в предоставлении заявителям архивных документов допускается в случаях:

- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, местного самоуправления, проведения проверки наличия документов и т.д.);

- выдачи дел и документов во временное пользование иным органам и организациям;

- выдачи архивных документов другим заявителям;

- экспонирования архивных документов на выставке.

2.8. Срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении услуги: время ожидания граждан при подаче запроса не может превышать 15 минут. Предоставление устной консультации, непосредственно в ходе личного приема, составляет не более 20 минут.

2.9. Стоимость предоставления муниципальной услуги.

Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги бесплатно.

2.10. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей.

2.10.1. Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается по адресу: г. Тайга, ул. 40 лет Октября, 23, кабинет № 42.

Помещение для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

- часов приема и времени перерыва на обед.

Места для ожидания оснащены столами, стульями, информационными стендами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для возможности оформления запроса. На информационных стендах размещается следующая информация:

- график приема граждан,

- фамилии, имена, отчества, должности лица – специалиста архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, и осуществляющего прием и информирование заявителей;

- номер телефона, адрес электронной почты архивного отдела,

- перечень документов (сведений), необходимых для предоставления муниципальной услуги, бланк запроса.

Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

2.11. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

простота и ясность изложения информационных документов;

наличие различных каналов получения информации о предоставлении услуги;

короткое время ожидания услуги;

точность исполнения муниципальной услуги;

профессиональная подготовка сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги;

высокая культура обслуживания заявителей;

соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

количество обоснованных жалоб.

3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме)

3.1. Состав административных процедур.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация и рассмотрение обращения (запроса);

- анализ тематики исследования;

- предоставление научно-справочного аппарата для оформления заказов на выдачу дел;

- выдача архивных документов в соответствии с заказом, согласно действующим требованиям выдачи документов из архивохранилищ, предоставление возможности копирования архивных документов.

3.2. Последовательность административных процедур.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 4 к административному регламенту.

3.3. Прием, регистрация и рассмотрение обращения (запроса).

3.3.1. Начальник архивного отдела регистрирует и рассматривает поступившее заявление. Заявители, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание, предоставляют письма направивших их органов или организаций; заявители, ведущие исследования по личной инициативе, допускаются в читальный зал на основании личных заявлений; впервые пришедшим исследователям выдается для заполнения анкета установленного образца (приложение № 1). Занесенные в анкету данные сверяются с документом, удостоверяющим личность заявителя (паспорт или документ, его заменяющий).

3.4. Анализ тематики исследований.

Анализ тематики исследования осуществляется с использованием имеющихся в архивном отделе архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о хранящихся в муниципальном архиве документах.

3.5. Предоставление научно-справочного аппарата для оформления заказов на выдачу дел.

3.5.1. Научно-справочный аппарат к архивным документам (архивные описи дел, документов, справочники, и др.) предоставляются на срок не более 5-ти рабочих дней. Описи дел, документов предоставляются единовременно в количестве до 5 единиц.

3.5.2. Для выдачи документов пользователь оформляет заказ (требование) по установленной форме (приложение № 2).

3.6. Выдача архивных документов в соответствии с заказом из архивохранилищ, предоставление возможности копирования архивных документов.

3.6.1. Заявителям предоставляются архивные документы только по теме его исследования.

              Архивные документы выдаются под расписку в бланке заказа за каждую представленную единицу хранения. Составляется акт о выдаче документов во временное пользование (приложение № 3). Единовременно может быть выдано 5 дел сроком до 1 месяца, особо ценные документы – сроком до 2 недель. Продление сроков использования архивных документов устанавливается начальником архивного отдела.

После завершения работы заявители передают дела начальнику архива для возвращения их в архивохранилища по принадлежности.

3.6.2. Перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при возврате проводится проверка наличия и физического состояния архивных документов.

Обязательной полистной проверке наличия и физического состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:

- особо ценные документы;

- несброшюрованные архивные документы;

- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей.

3.6.3. При наличии технических возможностей для заявителей могут проводиться следующие виды копирования документов: ксерокопирование, сканирование.

Копии архивных документов выдаются заявителю без их специального заверения. При необходимости, по просьбе заявителя, на ксерокопии документа проставляется штамп «Копия верна» и поисковые данные архивного документа с указанием места хранения.

Муниципальная услуга считается завершенной после получения исследователем архивных документов, необходимых для проведения исследования и получения информации.

4. Формы контроля за исполнением муниципальной услуги

4.1. Контроль за предоставлением архивом муниципальной услуги осуществляет заместитель главы Тайгинского городского округа – руководитель аппарата.

4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на запросы заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностного лица архива.

а) По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Помимо текущего контроля предоставления муниципальной услуги осуществляются внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги.

в) Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению заявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.3. Ответственность специалиста при предоставлении муниципальной услуги.

Должностное лицо архива, предоставляющее муниципальную услугу по исполнению запросов заявителей, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за:

- неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;

- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;

- принятие заведомо необоснованного незаконного решения;

- преследование граждан за критику;

- предоставление недостоверной информации;

- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);

- сохранность находящихся у него на рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия.

По фактам нарушений должностным лицом архива настоящего административного регламента при исполнении должностных полномочий, по представлению заместителя главы Тайгинского городского округа – руководителя аппарата, назначается служебная проверка.

При уходе в отпуск, больничный лист должностное лицо архива, ответственное за исполнение запросов, обязано передать все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы временно замещающему его должностному лицу.

При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения должностным лицом возложенных на них обязанностей по предоставлению муниципальной услуги, по представлению заместителя главы Тайгинского городского округа – руководителя аппарата глава Тайгинского городского округа принимает меры по привлечению этого лица к дисциплинарной ответственности.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги.

В архиве осуществляется контроль за соблюдением порядка исполнения запросов граждан, организаций, проводится анализ содержания поступивших запросов, информация представляется заместителю главы Тайгинского городского округа – руководителю аппарата, принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего

5.1. Заявитель имеет право на досудебный порядок обжалования решений и действий (бездействия) администрации Тайгинского городского округа (далее по тексту - орган, предоставляющий муниципальную услугу), а также должностных лиц и муниципальных служащих, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является обращение заявителя с жалобой в письменной форме на бумажном носителе, электронной форме главе Тайгинского городского округа. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта администрации городского округа, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также принята при личном приеме заявителя.

Жалобы рассматриваются заместителем главы Тайгинского городского округа – руководителем аппарата.

5.2. Предмет досудебного обжалования:

- действие (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу;

- действие (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, муниципальными правовыми актами Тайгинского городского округа для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, муниципальными правовыми актами Тайгинского городского округа (далее по тексту - муниципальные правовые акты) для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, муниципальными правовыми актами Тайгинского городского округа;

6) за требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является наличие письменного обращения (жалобы) заявителя, согласно приложению № 2 к настоящему административному регламенту.

Обращение (жалоба) должно содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу регистрируется в день поступления и подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.5. По результатам рассмотрения жалобы заместитель главы Тайгинского городского округа – руководитель аппарата принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме:

- отмены принятого решения;

- исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;

- возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами Тайгинского городского округа;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 настоящего раздела, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту

Архивный отдел администрации Тайгинского городского округа

Дело пользователя N ___

Анкета пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия ___________________________________________________________

2. Имя _______________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) _______________________________________________

4. Дата рождения ______________________________________________________

5. Гражданство ________________________________________________________

6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) _________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

(полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес

электронный почты, телефон)

7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) _________________

______________________________________________________________________

8. Основание для проведения исследования ______________________________________________________________________

(направление организации или по личному заявлению)

9. Тема, хронологические рамки __________________________________________

______________________________________________________________________

10. Цель работы _______________________________________________________

11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ____________________

______________________________________________________________________

12. Адрес фактического проживания ______________________________________

______________________________________________________________________

13. Номер контактного телефона (при наличии) _____________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии)

______________________________________________________________________

15. Вид, серия, номер и дата документа, удостоверяющего личность, а также

орган, выдавший документ ______________________________________________

______________________________________________________________________

16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица _____________

______________________________________________________________________

Обязательство-соглашение

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 N 143, и обязуюсь его выполнять.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"*(7).

Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

"_____" ____________ 20___ г. _____________

подпись

Начальник архивного отдела _____________ _______________________

подпись расшифровка подписи

"_____" ____________ 20___ г.

Приложение № 2

к административному регламенту

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)

на выдачу архивных документов

копий фонда пользования,

описей дел, документов

РАЗРЕШАЮ

выдачу документов

Начальник архивного отдела

______________________ ______________________

«_____» _____________ 20___г.

(фамилия, имя, отчество)

(тема исследования)

Номер фонда

Номер описи

Номер ед.хр.

Заголовок ед.хр.

Кол-во листов

Расписка в получении, дата

Расписка работника читального зала в возвращении документов пользователем, дата

1

2

3

4

5

6

7

______________________

(подпись пользователя)                                                                                                                                                                         «___»_______________20____г.

Приложение № 3

к административному регламенту

Архивный отдел администрации Тайгинского городского округа

УТВЕРЖДАЮ

Начальник архивного отдела

______________________________

«______»______________20___ года

АКТ № _____

о выдаче дел во временное пользование

_______________________________________

              (наименование учреждения)

_______________________________________________________

              (почтовый индекс, адрес)

Основание: ________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _______________________________________ Выдаются следующие дела из фонда №________

Опись №

Дело №

Заголовок дела

Кол-во листов

Примечание

Всего выдается _____(_____________________) дел на срок_____________.

Пользователь обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок, справок, не публиковать документы без разрешения архивного отдела.

Пользователь обязуется вернуть дела в архивный отдел в указанный в акте срок.

Пользователь предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных дел.

Выдал

Начальник архивного отдела

___________________________

Дата ____________________

Принял

Начальник архивного отдела

_______________________________

Дата ____________________

Приложение № 4

к административному регламенту

Блок-схема

к административному регламенту предоставления муниципальной услуги

«Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»