О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН»



ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 февраля 2018 г. № 70

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

(в редакции постановлений Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374; от 25.03.2019 № 174; от 19.08.2019 № 504; от 24.03.2020 № 183)

В целях реализации комплекса мероприятий по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства Правительство Республики Башкортостан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую государственную программу «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан» (далее - Программа).

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

2. Определить государственным заказчиком Программы Управление по делам архивов Республики Башкортостан.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан — Руководителя Аппарата Правительства Республики Башкортостан Тажитдинова И.А.

(пункт изложен в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 24.03.2020 № 183)

Премьер-министр

Правительства

Республики Башкортостан

Р.Х. Марданов

Утверждена

постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от «14» февраля 2018 года № 70

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОГРАММА

«РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

Паспорт

государственной программы «Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан»

(в редакции постановлений Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374; от 25.03.2019 № 174; от 24.03.2020 № 183)

Ответственный исполнитель государственной программы

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Соисполнители государственной программы

-

Цель и задачи государственной программы

Цель:

организовать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

Задачи:

обеспечить сохранность и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, относящихся к собственности Республики Башкортостан;

обеспечить перевод на электронные носители особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан и организовать централизованное хранение их оцифрованных копий;

обеспечить качественное комплектование государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан документами Архивного фонда Республики Башкортостан, а также документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;

обеспечить контроль за сохранностью архивных документов на этапе их временного хранения в организациях;

обеспечить доступность государственных услуг в сфере архивного дела, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий

Срок и этапы реализации государственной программы

2019-2024 годы без деления на этапы

Перечень подпрограмм

1) «Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов»;

2) «Обеспечение реализации государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан»

Целевые индикаторы и показатели государственной программы

Доля архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния архивных дел, в общем количестве запланированных архивных дел, нуждающихся в проверке наличия и состояния архивных дел;

доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем количестве особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

доля организаций, не имеющих задолженность по передаче документов на государственное хранение, в общем количестве организаций, внесенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

доля проведенных плановых проверок в общем количестве запланированных проверок (выполнение плана проведения проверок);

доля пользователей архивной информации, которым предоставлена запрашиваемая информация, в общем числе пользователей, обратившихся в архивы (запросы)

Ресурсное обеспечение государственной программы

(раздел изложен в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 24.03.2020 № 183)

Общий объем финансового обеспечения государственной программы в 2019-2024 годах составит 557144,2 тыс. рублей, в том числе за счет средств бюджета Республики Башкортостан - 557144,2 тыс. рублей, из них по годам:

2019 год- 107573,6 тыс. рублей;

2020 год - 85939,7 тыс. рублей;

2021 год - 88875,9 тыс. рублей;

2022 год- 91585,0 тыс. рублей;

2023 год - 91585,0 тыс. рублей;

2024 год - 91585,0 тыс. рублей

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

Архивный фонд Республики Башкортостан является неотъемлемой частью историко-культурного наследия, информационного и интеллектуального достояния народов республики. В этом фонде сосредоточено 6,9 млн. архивных дел.

Работу по комплектованию, хранению, учету и предоставлению в пользование государственных информационных ресурсов Архивного фонда Республики Башкортостан осуществляют Управление по делам архивов Республики Башкортостан, государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан (далее - ГКУ Национальный архив РБ), 63 муниципальных архива и 3300 ведомственных архивов, являющихся источниками комплектования указанного учреждения и муниципальных архивов.

При этом серьезное внимание уделяется вопросам внедрения современных информационно-коммуникационных технологий в архивное дело, удовлетворения потребностей населения в ретроспективной информации, выполняются другие мероприятия, предусмотренные планами развития архивного дела в республике.

Архивный фонд Республики Башкортостан пополняется документами государственных и муниципальных структур, общественных организаций, личных фондов видных общественных и государственных деятелей, представителей науки и культуры.

Стабильно высоким остается число обращений граждан в государственный и муниципальные архивы республики за получением информации социально-правового, тематического, генеалогического (биографического) характера. Ежегодно в архивы республики поступает более 100 тыс. единиц хранения (далее - ед. хр.), читальные залы государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан и муниципальных архивов в среднем за год посещают до 1,5 тыс. человек.

Достигнута стопроцентная компьютеризация муниципальных архивов республики. Продолжается внедрение федерального программного комплекса "Архивный фонд". Создается электронный фонд пользования особо ценных документов. Так, в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан переведены на электронные носители документы переписей населения Уфимской и Оренбургской губерний за ХУШ-Х1Х века, продолжается работа по аналогичному переводу документов фонда Всеобщей переписи населения 1920 года. По состоянию на 1 января 2020 года доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, составила 37,5 процента.

(абзац изложен в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 24.03.2020 № 183)

Вместе с тем в сфере архивного дела остается нерешенным ряд проблем, основная из которых - недостаточная эффективность развития системы хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства. Данная проблема обусловлена отсутствием свободных площадей в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан и перегруженностью архивохранилищ в условиях постоянного увеличения объемов приема документов.

Требует укрепления материально-техническая база хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан, находящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан. Не соответствует современным требованиям состояние информатизации данного учреждения - недостаточное оснащение архива современным компьютерным и технологическим оборудованием сдерживает развитие современных архивных технологий.

Факторами, сдерживающими модернизацию и инновационное развитие архивного дела в Республике Башкортостан, продолжают оставаться несовершенство нормативной базы деятельности архивов Российской Федерации и дефицит бюджетных средств.

Высокая степень загруженности государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан архивными документами ставит под угрозу соблюдение законодательства об архивном деле в части комплектования государственного архива документами, в том числе документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий. Отсутствие современного сканирующего оборудования значительно усложняет процесс перевода архивных фондов в электронный вид, а высокая степень изношенности оборудования лаборатории государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан создает угрозу приостановления работ по созданию фонда пользования документов Архивного фонда Республики Башкортостан. В связи с изношенностью специального лабораторного оборудования с 2009 года прекращено создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Республики Башкортостан.

Для решения имеющихся проблем в Республике Башкортостан возникла потребность в формировании системы мероприятий и механизмов государственной политики в сфере архивного дела. Реализация государственной политики в сфере архивного дела позволит осуществить:

комплексное решение задач государственной политики в сфере архивного дела;

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

поддержку инновационных и инвестиционных проектов, использование современных управленческих, информационных и иных технологий в деятельности государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

сохранение накопленного информационного потенциала Архивного фонда Республики Башкортостан, а также рост показателей развития архивного дела в республике по приоритетным направлениям деятельности.

2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15 мая 2015 года № 175 «Об утверждении Программы деятельности Правительства Республики Башкортостан на срок своих полномочий до 2019 года» (с последующими изменениями) установлены задачи по обеспечению условий для бессрочного хранения документов и пополнения Архивного фонда Республики Башкортостан, а также увеличению в 2019 году доли архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем количестве до 20,9% путем:

перевода на электронные носители особо ценных архивных документов Архивного фонда Республики Башкортостан, организации централизованного хранения их оцифрованных копий, увеличения архивных помещений, соответствующих установленным законодательством требованиям функционирования;

реставрации архивных документов в целях улучшения их физического состояния и обеспечения бессрочного хранения;

обеспечения хранения архивных фондов в помещениях, отвечающих нормативным требованиям, и доступа к ним;

создания и развития электронных баз данных по наиболее востребованным комплексам архивных документов;

организации архивного хранения электронных документов, формируемых республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями.

Цель государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан» - организовать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:

обеспечить сохранность и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, относящихся к собственности Республики Башкортостан;

обеспечить перевод на электронные носители особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан и организовать централизованное хранение их оцифрованных копий;

обеспечить качественное комплектование государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан документами Архивного фонда Республики Башкортостан, а также документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;

обеспечить контроль за сохранностью архивных документов на этапе их временного хранения в организациях;

обеспечить доступность государственных услуг в сфере архивного дела, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;

обеспечить популяризацию документов Архивного фонда Республики Башкортостан и доступ к ним для всех категорий пользователей.

3. СРОК И ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

Государственная программа реализуется в 2019 - 2024 годах без деления на этапы.

4. ПЕРЕЧЕНЬ ЦЕЛЕВЫХ ИНДИКАТОРОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

Целевые индикаторы и показатели государственной программы характеризуют ход ее реализации, степень достижения целей и решения задач государственной программы.

Плановые значения целевых индикаторов и показателей государственной программы по годам ее реализации приведены в приложении № 1 к государственной программе.

Данные для расчета целевых показателей формируются на основании Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (с изменениями, внесенными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 года № 68).

5. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

(раздел в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 25.03.2019 № 174)

Финансовое обеспечение государственной программы осуществляется за счет средств бюджета Республики Башкортостан.

В целях реализации государственной программы Управление по делам архивов Республики Башкортостан использует следующие ресурсы:

государственное имущество общей площадью 9886,0 кв. м, предоставленное в оперативное управление;

государственное имущество площадью 251,9 кв. м, предоставленное в аренду;

имущество публичного акционерного общества «Башинформсвязь» площадью 2591,3 кв. м, предоставленное в аренду;

основные средства, балансовая стоимость которых на 1 января 2018 года составила 96153,9 тыс. рублей;

штатную численность работников - 119 человек

6. ПЕРЕЧЕНЬ, ОБОСНОВАНИЕ И ОПИСАНИЕ ПОДПРОГРАММ

Государственная программа содержит следующие подпрограммы:

1) Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов;

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

2) «Обеспечение реализации государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан».

6.1. Подпрограмма

«Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

Паспорт

подпрограммы «Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов»

(в редакции постановлений Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374; от 25.03.2019 № 174)

Ответственный исполнитель подпрограммы

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Соисполнитель государственной программы

-

Цели и задачи подпрограммы

Цели:

обеспечить сохранность и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, относящихся к собственности Республики Башкортостан;

обеспечить перевод на электронные носители особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан и организовать централизованное хранение их оцифрованных копий;

обеспечить качественное комплектование государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан документами Архивного фонда Республики Башкортостан, а также документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;

обеспечить контроль за сохранностью архивных документов на этапе их временного хранения в организациях;

обеспечить доступность государственных услуг в сфере архивного дела, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Задачи:

организовать хранение и учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе выявление архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

создать электронный научно-справочный аппарат к особо ценным документам Архивного фонда Республики Башкортостан, находящимся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

обеспечить постоянное поступление в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан документов Архивного фонда Республики Башкортостан;

организовать подготовку с участием государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан проектов нормативных методических документов по вопросам работы с архивными документами в организациях - источниках комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, рассматриваемых при проведении проверок по соблюдению законодательства Российской Федерации об архивном деле;

организовать использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Башкортостан, в культурных, научных, общественных, социальных, экономических целях

Целевые индикаторы и показатели подпрограммы

Доля помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации;

доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

доля принятых в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан архивных дел в общем количестве ежегодно планируемых к приему архивных дел;

доля нормативных методических документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, регламентирующих процессы делопроизводства и архивного дела, в общем количестве нормативных методических документов, планируемых ежегодно к согласованию на заседании Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

доля запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи, в общем количестве запланированных запросов, поступивших в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан по электронным защищенным каналам связи;

доля архивных дел, находящихся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, выданных пользователям в читальный зал, а также использованных при подготовке сборников документов и публикаций, в общем количестве архивных дел, запланированных к использованию в отчетном году

Срок и этапы реализации подпрограммы

2019 - 2024 годы без деления на этапы

Ресурсное обеспечение подпрограммы

(раздел изложен в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 24.03.2020 № 183)

Общий объем финансового обеспечения подпрограммы в 2019-2024 годах составит

494290.1 тыс. рублей, в том числе за счет средств бюджета Республики Башкортостан -

494290.1 тыс. рублей, из них по годам:

2019 год - 93532,5 тыс. рублей;

2020 год - 76597,9 тыс. рублей;

2021 год- 79204,6 тыс. рублей;

2022 год- 81651,7 тыс. рублей;

2023 год- 81651,7 тыс. рублей;

2024 год - 81651,7 тыс. рублей

6.1.1. Краткая характеристика архивного дела

в Республике Башкортостан

Главной задачей деятельности государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан является обеспечение сохранности и безопасности документов Архивного фонда Республики Башкортостан. В связи с этим указанному учреждению переданы в аренду в 2017 году помещения площадью 2591,3 кв. м в здании публичного акционерного общества «Башинформсвязь».

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 25.03.2019 № 174)

После ремонта, монтажа и установки архивного оборудования, которые планируется завершить в 2018 году, в эти помещения будут переведены 170 тыс. архивных дел из помещения, расположенного по адресу: г. Уфа, ул. К.Маркса, д. 4, корп. 2, которое после этого будет законсервировано. Также в отремонтированных арендованных помещениях планируется осуществлять прием на постоянное хранение документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан.

Государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан осуществляется комплектование электронного архива особо ценными архивными документами. По состоянию на 1 января 2018 года объем электронного архива составляет около 15,2 Тб. Перспективная задача - создание электронного научного справочного аппарата государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан. С целью организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства продолжаются пополнение электронных баз данных, оцифровка описей дел постоянного хранения, работа по наполнению федерального программного комплекса «Архивный фонд» как в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, так и в 63 муниципальных архивах.

Чтобы обеспечить доступ пользователей Архивного фонда Республики Башкортостан к документам на бумажной основе, планируется создание Единой информационной системы с внедрением модуля предоставления платного доступа.

Сохранность архивных документов обеспечивается регулярными мероприятиями по созданию нормативных условий хранения. Так, в целях улучшения физического состояния и обеспечения бессрочного хранения архивных документов проводится их реставрация. Реставрация (реставрационно-консервационная обработка) как комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов проводится в связи с ежегодным выявлением архивных дел, требующих реставрации в ходе проведения проверки наличия и состояния архивных дел.

Для популяризации документов Архивного фонда Республики Башкортостан в 2014 году был издан сборник «Башкирия в годы Первой мировой войны 1914 - 1918 годов», в который вошли 383 архивных документа, выявленных в федеральных и региональных государственных архивах. В 2015 году на основе архивных документов были изданы книги «Башкортостан в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов. Хроника основных событий» и «Подвиги их - бессмертны» (биографический справочник о наших земляках - Героях Советского Союза, Героях Российской Федерации, полных кавалерах ордена Славы, маршалах, генералах и адмиралах). Проводится работа по подготовке сборников архивных документов по истории Октябрьской революции 1917 года и Гражданской войны на территории Башкирии, путеводителя по фондам государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан советского и постсоветского времен.

Согласно Постановлению Правительства Республики Башкортостан от 20 июня 2012 года № 202 «Об обеспечении межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных (муниципальных) услуг» (с последующими изменениями) налажено и развивается взаимодействие архивных служб и управлений Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Башкортостан в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, муниципальных районах и городских округах.

Установлено межведомственное электронное взаимодействие между Республиканским государственным автономным учреждением Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и государственным казенным учреждением Национальный архив Республики Башкортостан по вопросам исполнения запросов социально-правового характера.

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 20 июля 2017 года № 684-р (о реорганизации государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан и государственного бюджетного учреждения «Государственная книжная палата Республики Башкортостан» в форме присоединения второго к первому с передачей прав, обязанностей и имущества) проводятся мероприятия по реорганизации. В 2018 и в последующих годах государственному казенному учреждению Национальный архив Республики Башкортостан предстоит обеспечить сохранность обязательного экземпляра документов, провести оцифровку наиболее востребованных населением обязательных экземпляров книг, создать современную научно-справочную систему поиска.

6.1.2. Цели и задачи подпрограммы

Цели подпрограммы:

обеспечить сохранность и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, относящихся к собственности Республики Башкортостан;

обеспечить перевод на электронные носители особо ценных документов Архивного фонда Республики Башкортостан и организовать централизованное хранение их оцифрованных копий;

обеспечить качественное комплектование государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан документами Архивного фонда Республики Башкортостан, а также документами по личному составу ликвидированных организаций и предприятий;

обеспечить контроль за сохранностью архивных документов на этапе их временного хранения в организациях;

обеспечить доступность государственных услуг в сфере архивного дела, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Достижение целей подпрограммы требует решения следующих задач:

организовать хранение и учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе выявление архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

создать электронный научно-справочный аппарат к особо ценным документам Архивного фонда Республики Башкортостан, находящимся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

обеспечить постоянное поступление в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан документов Архивного фонда Республики Башкортостан;

организовать подготовку с участием государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан рассмотрения проектов нормативных методических документов по вопросам работы с архивными документами в организациях - источниках комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

организовать использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Башкортостан, в культурных, научных, общественных, социальных, экономических целях.

6.1.3. Целевые индикаторы и показатели подпрограммы и их

взаимосвязь с показателями государственной программы

Формулировки и плановые значения целевых индикаторов и показателей подпрограммы в разбивке по годам ее реализации представлены в приложении № 1 к государственной программе.

Достижение плановых значений данных целевых индикаторов и показателей подпрограммы оказывает влияние на достижение плановых значений следующих целевых индикаторов и показателей государственной программы:

доля архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния архивных дел в общем количестве запланированных архивных дел, нуждающихся в проверке наличия и состояния архивных дел;

доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем количестве особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

доля организаций, имеющих задолженность по передаче документов на государственное хранение, в общем количестве организаций, внесенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

доля проведенных плановых проверок в общем количестве запланированных проверок (выполнение плана проведения проверок);

доля пользователей архивной информации, которым предоставлена запрашиваемая информация, в общем числе обратившихся в архивы (запросы).

6.1.4. Ресурсное обеспечение подпрограммы

Финансовое обеспечение реализации подпрограммы за счет средств бюджета Республики Башкортостан по годам ее реализации представлено в приложении № 2 к государственной программе.

7. ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

Реализация государственной программы будет осуществляться согласно соответствующему плану (приложение № 2 к государственной программе), который включает основные мероприятия и мероприятия, направленные на достижение целей и решение задач государственной программы, сроки их реализации, финансовые ресурсы, целевые индикаторы и показатели, а также показатели непосредственного результата реализации программных мероприятий.

Государственная программа не предусматривает публичных нормативных обязательств, реализации мер государственного регулирования, приоритетных национальных проектов, участия муниципальных образований, государственных корпораций, акционерных обществ с государственным участием, государственных унитарных предприятий, общественных, научных и иных организаций.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

Оценка эффективности реализации государственной программы будет осуществляться по итогам года по методике, утвержденной Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 1 апреля 2015 года № 111 «О Порядке оценки эффективности реализации государственных программ Республики Башкортостан» (с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 9 марта 2017 года № 74).

Приложение № 1

к государственной программе

«Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

ПЕРЕЧЕНЬ

ЦЕЛЕВЫХ ИНДИКАТОРОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ

«РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 19.08.2019 № 504)

№ п/п

Наименование целевого индикатора и показателя государственной программы, единица измерения

Фактическое значение целевого индикатора и показателя на момент разработки государственной программы

Значения целевого индикатора и показателя по годам реализации государственной программы

Методика расчета значений целевого индикатора и показателя государственной программы

2019

2020

2021

2022

2023

2024

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Государственная программа «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

1

Доля архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния архивных дел, в общем количестве запланированных архивных дел, нуждающихся в проверке наличия и состояния архивных дел, %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается по формуле:

Д = До / Дп x 100%, где:

Д - доля архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния архивных дел, в общем количестве запланированных архивных дел, нуждающихся в проверке наличия и состояния архивных дел;

До - общее количество архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния архивных дел в отчетном году;

Дп - общее количество архивных дел, нуждающихся в проведении проверки наличия и состояния архивных дел, запланированных в отчетном году

2

Доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, %

27,8

32,2

36,6

41.0

43,0

45,0

47,0

рассчитывается но формуле:

3=0/06 х 100%, где:

Э-доля особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители, в общем объеме особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

О, - количество особо ценных архивных дел, переведенных на электронные носители;

Об - общий объем особо ценных архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан

3

Доля организаций, не имеющих задолженности по передаче документов на государственное хранение, в общем количестве организаций, внесенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, %

47,5

48,0

51,0

54,0

57,0

60,0

63,0

рассчитывается по формуле:

З = Зо / Зп x 100%, где:

З - доля организаций, не имеющих задолженности по передаче документов на государственное хранение, в общем количестве организаций, внесенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

Зо - количество организаций, не имеющих задолженности по передаче архивных документов на государственное хранение в отчетном году;

Зп - общее количество организаций, включенных в список источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан

4

Доля проведенных плановых проверок в общем количестве запланированных проверок (выполнение плана проведения проверок), %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается по формуле:

ДП = ПП / ОП x 100%, где:

ДП - доля проведенных плановых проверок в общем количестве запланированных проверок;

ПП - количество проведенных проверок в отчетном году;

ОП - общее количество запланированных проверок в отчетном году

5

Доля пользователей архивной информации, которым предоставлена запрашиваемая информация, в общем числе пользователей, обратившихся в архивы (запросы), %

60

61

62

63

64

65

66

рассчитывается по формуле:

А = Ао / Ан x 100%, где:

А - доля пользователей архивной информации, которым предоставлена запрашиваемая информация, в общем числе пользователей, обратившихся в архивы;

Ао - количество пользователей архивной информации, получивших положительные ответы на свои запросы;

Ан - общее количество пользователей, обратившихся в архивы с просьбой о предоставлении информации

Подпрограмма 1 Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

1.1

Доля помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, %

67

83

83

83

83

83

83

рассчитывается по формуле:

П = Пн / По x 100%, где:

П - доля помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, соответствующих установленным требованиям функционирования, в общем количестве помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан;

Пн - количество помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, соответствующих установленным требованиям функционирования;

По - общее количество помещений государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан

1.2

Доля отреставрированных архивных документов в общем количестве архивных документов, нуждающихся в реставрации, %

52

70,52

82,52

94,52

100

100

100

рассчитывается по формуле:

Р=Ро/Рв х 100%, где:

Р - доля отреставрированных архивных дел в общем количестве архивных дел, нуждающихся в реставрации;

Ро - общее количество отреставрированных архивных дел;

Рв - общее количество архивных дел, нуждающихся в реставрации

1.3

Доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, %

19,7

20,9

22,1

23,3

24,5

25,7

27

рассчитывается по формуле:

Э = Эб / Эо x 100%, где:

Э - доля архивных дел, внесенных в электронные базы данных, в общем объеме архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан;

Эб - количество архивных дел, внесенных в электронные базы данных;

Эо - общий объем архивных дел, хранящихся в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан

1.4

Доля принятых в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан архивных дел в общем количестве ежегодно планируемых к приему архивных дел, %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается по формуле:

К = Ко / Кп x 100%, где:

К - доля принятых в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан архивных дел в общем количестве ежегодно планируемых к приему архивных дел;

Ко - количество ежегодно принятых в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан архивных дел;

Кп - количество ежегодно запланированных к приему архивных дел

1.5

Доля нормативных методических документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, регламентирующих процессы делопроизводства и архивного дела, в общем количестве нормативных методических документов, планируемых ежегодно к согласованию на заседании Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан, %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается но формуле:

Н = Но / Нп x 100%, где:

Н - доля нормативных методических документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, регламентирующих процессы делопроизводства и архивного дела, в общем количестве нормативных методических документов, ежегодно планируемых к согласованию на заседании Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

Но - количество нормативных методических документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, регламентирующих процессы делопроизводства и архивного дела, согласованных в отчетном году на заседании Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

Нп - общее количество планируемых ежегодно к согласованию на заседании Экспортно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Республики Башкортостан нормативных методических документов организаций - источников комплектования государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан

1.6

Доля запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи, в общем количестве запланированных запросов, поступивших в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан по электронным защищенным каналам связи, %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается по формуле:

МП = МПо / МПп x 100%, где:

МП - доля запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи, в общем количестве запланированных запросов, поступивших в государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан по электронным защищенным каналам связи;

МПо - количество запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи в отчетном году;

МПп - общее количество запланированных запросов, поступивших по электронным защищенным каналам связи

1.7

Доля архивных дел, находящихся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, выданных пользователям в читальный зал, а также использованных при подготовке сборников документов и публикаций, в общем количестве архивных дел, запланированных к использованию в отчетном году, %

100

100

100

100

100

100

100

рассчитывается по формуле:

Ч = Чо / Чп x 100%, где:

Ч - доля архивных дел, находящихся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, выданных пользователям в читальный зал, а также использованных при подготовке сборников документов и публикаций, в общем количестве архивных дел, запланированных к использованию в отчетном году;

Чо - количество архивных дел, находящихся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, выданных пользователям в читальный зал, а также использованных при подготовке сборников документов и публикаций, в отчетном году;

Чп - количество архивных дел, находящихся на постоянном хранении в государственном казенном учреждении Национальный архив Республики Башкортостан, запланированных к использованию в отчетном году

Приложение № 2

к государственной программе

«Развитие архивного дела

в Республике Башкортостан»

(в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374)

ПЛАН

РЕАЛИЗАЦИИ И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ

БАШКОРТОСТАН»

(в редакции постановлений Правительства Республики Башкортостан от 07.08.2018 № 374; от 25.03.2019 № 174)

№ п/п

Наименование государственной программы (подпрограммы, основного мероприятия, мероприятия)

Ответственный исполнитель, соисполнитель

Источник финансирования государственной программы (подпрограммы)

Коды классификации расходов бюджета Республики Башкортостан

Расходы по годам реализации государственной программы, тыс. рублей

Срок реализации мероприятия, годы

Целевой индикатор и показатель государственной программы, для достижения которого реализуется мероприятие (основное мероприятие)

Целевой индикатор и показатель подпрограммы, реализуется мероприятие (основное мероприятие)

Непосредственный результат реализации мероприятия, единица измерения

Значение непосредственного результата реализации мероприятия (по годам реализации государственной программы)

Вед

РзПр

ЦСР

ВР

БА

Всего

в том числе по годам

2019

2020

2021

2022

2023

2024

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

А

Государственная программа «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан»

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Всего по государственной

813

0113

17 0 00 00000

x

x

362 288,0

58 973,5

60 662,9

60 662,9

60 662,9

60 662,9

60 662,9

2019 - 2024

x

x

x

x

бюджет Республики Башкортостан

813

0113

17 0 00 00000

x

x

362 288,0

58 973,5

60 662,9

60 662,9

60 662,9

60 662,9

60 662,9

федеральный бюджет

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

местные бюджеты МР

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

государственные внебюджетные фонды

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

негосударственные организации, учредителями которых являются

x

x

x

x

-

-

-

x

x

x

-

внебюджетные

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

Цель государственной программы - организовать хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства

1

Подпрограмма «Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов»

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Итого, в том числе:

813

0113

17 1 00 00000

x

x

309 718,5

50 451,5

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

2019 - 2024

x

x

x

x

бюджет Республики Башкортостан

813

0113

17 1 00 00000

x

x

309 718,5

50 451,5

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

федеральный бюджет

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

местные бюджеты МР и ГО РБ

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

государственные внебюджетные фонды

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

негосударственные организации,

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

Цель подпрограммы - обеспечить сохранность и централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан и других архивных документов, относящихся к собственности Республики Башкортостан

Задача подпрограммы - организовать хранение и учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе выявление архивных документов, требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки

1.1

Основное мероприятие «Создание условий для постоянного хранения архивных дел в целях предотвращения их порчи и утраты, а также организация реставрационно-консервационной обработки документов»

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Итого, в том числе:

813

0113

17 1 00 00000

x

x

309 718,5

50 451,5

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

2019 - 2024

x

x

x

x

бюджет Республики

813

0113

17 1 00 00000

x

x

309 718,5

50 451,5

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

федеральный бюджет

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

местные бюджеты МР и ГО РБ

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

государственные внебюджетные фонды

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

1.1.1

Обеспечение нормативных условий хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Итого, в том числе:

813

0113

17 1 01 02990

x

x

309 718,5

50 451,5

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

51 853,4

2019 - 2024

1

1.1

количество архивохранилищ государственного казенного учреждения Национальный архив Республики Башкортостан, оснащенных специальным оборудованием для хранения документов Архивного фонда Республики Башкортостан, в том числе средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией, соответствующих нормативным режимам хранения документов, единицы

2019 - 5;

2020 - 5;

2021 - 5;

2022 - 5;

2023 - 5;

2024 - 5

бюджет Республики Башкортостан

813

0113

17 1 01 02990

100

5064.000

217 547,2

35 169,9

36 497,7

36 469,9

36 469,9

36 469,9

36 469,9

17 1 01 02990

200

86 674,7

14 299,8

14 417,7

14 489,3

14 489,3

14 489,3

14 489,3

17 1 01 02990

800

5 496,6

981,8

938,0

894,2

894,2

894,2

894,2

федеральный бюджет

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

местные бюджеты МР и ГО РБ

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

государственные внебюджетные фонды

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

2

Подпрограмма «Обеспечение реализации государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Башкортостан»

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Итого, в том числе:

813

0113

17 Я 01 02040

x

x

52 569,3

8 522,0

8 809,5

8 809,5

8 809,5

8 809,5

8 809,5

2019 - 2024

x

x

x

x

бюджет Республики Башкортостан

813

0113

17 Я 01 02040

100

5001.000

48 084,8

7 822,1

8 057,1

8 051,4

8 051,4

8 051,4

8 051,4

17 Я 01 02040

200

4 436,7

691,9

744,4

750,1

750,1

750,1

750,1

17 Я 01 02040

800

48,0

8,0

8,0

8,0

8,0

8,0

8,0

федеральный бюджет

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

местные бюджеты МР и ГО РБ

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

государственные внебюджетные фонды

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

x

x

x

x

x

-

-

-

-

-

-

-