О служебном удостоверении сотрудника Администрации Большечечуйского муниципального образования



АДМИНИСТРАЦИЯ

БОЛЬШЕЧЕЧУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Базарно-Карабулакского муниципального района

Саратовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 14 апреля 2020г.                                                                 № 13

О служебном удостоверении сотрудника Администрации Большечечуйского муниципального образования

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях упорядочения организации оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации Большечечуйского муниципального образования, руководствуясь Уставом Большечечуйского муниципального образования, администрация Большечечуйского муниципального образования

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации Большечечуйского муниципального образования согласно приложения.

Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания

Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Большечечуйского МО:                                                      Д.В. Горшков

Приложение к постановлению

Администрации Большечечуйского МО

от 14.04.2020г. № 13

ПОЛОЖЕНИЕ 

о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения 

сотруднику администрации Большечечуйского муниципального образования

Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации Большечечуйского муниципального образования (далее – Положение).

1.2. Служебное               удостоверение администрации               Большечечуйского муниципального образования (далее               –               служебное               удостоверение) выдается               сотрудникам администрации Большечечуйского муниципального образования. 

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую сотрудника администрации Большечечуйского муниципального образования, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

           Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией владельцем полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение выдается сотруднику на срок заключения трудового договора.

1.6. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по утвержденному образцу (приложение № 1 к Положению).

1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление,               выдачу, изъятие и уничтожение организует Администрация Большечечуйского муниципального образования.

1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

- надпись: «Администрация Большечечуйского муниципального образования Базарно-Карабулакского муниципального района Саратовской области»;

- цветную фотографию владельца удостоверения размером 20 х 30 мм, заверенную гербовой печатью администрации Большечечуйского муниципального образования;

- дату выдачи служебного удостоверения;

- срок действия служебного удостоверения;

- регистрационный номер служебного удостоверения;

- фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

- полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

- полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные гербовой печатью администрации Большечечуйского муниципального образования.

1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

Порядок оформления, выдачи и учёта служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность сотрудника администрации Большечечуйского муниципального образования. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение администрации Большечечуйского муниципального образования  о назначении на должность.

Лицам, принятым в администрацию Большечечуйского муниципального образования с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для               оформления               служебного               удостоверения сотрудником представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований: 

- размер фотографии должен составлять 20 х 30 мм;

- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора;

- задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые сотрудникам, подписываются главой администрации муниципального образования.

2.4. Фотография владельца               служебного               удостоверения               и               подпись должностного лица скрепляются оттиском печати администрации   Большечечуйского муниципального образования.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела сотрудника.

2.6. Регистрация и учёт служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений сотрудников администрации Большечечуйского муниципального образования (приложение № 2 к Положению).

Журнал учёта выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника и печатью.

В соответствии с журналом учёта и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению сотрудника администрации присваивается порядковый номер.

2.7. В личной карточке сотрудника (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI «Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется порядковый номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.8. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

2.9. При выдаче служебного удостоверения сотруднику, принятому впервые в администрацию Большечечуйского муниципального образования, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

Порядок  замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение сотрудника подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения;

- иных случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения сотрудника администрации Большечечуйского муниципального образования выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4. – 4.6. Положения.

3.3. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. В случае порчи или утраты служебного удостоверения сотрудник обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку на имя главы сельского поселения.

В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.5. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.6. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI.«Дополнительные сведения» делается отметка о выдаче нового служебного удостоверения, причина замены служебного удостоверения и дата его выдачи.

3.7. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений 

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчётности, хранятся в  администрации Большечечуйского муниципального образования.

4.2. Администрация обеспечивает хранение обложек удостоверений, а также оформленных удостоверений (до их выдачи) в шкафах или сейфах.

4.3. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, но срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке. 

Подлежат уничтожению также, в случае изменения образца служебного удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки.

4.4. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.

          4.5. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение№ 3 к Положению), подписываемого комиссией из трёх лиц.    

                                                                                                                                    Приложение к описанию                                                                                   

                                                                                                                          служебного удостоверения сотрудника                                                                                                                            Администрации сельского поселения                                                                                                    

ОБРАЗЕЦ

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ   СОТРУДНИКА

АДМИНИСТРАЦИИ  БОЛЬШЕЧЕЧУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Внешний разворот

<---------------------------------------- 19,5 см ------------------------------------->

┌───────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐/\

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │              УДОСТОВЕРЕНИЕ               

│                                           │                                           │6,5 см

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ |

│                                           │                                           │ | └───────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘\/

Администрация

Большечечуйского муниципального образования

Базарно-Карабулакского муниципального района

Саратовской  области

             

фото

Удостоверение  подлежит возвращению  при оставлении должности

м.п.

  Дата выдачи

«____» ________  20__  года

                Удостоверение №  ___

Предъявитель настоящего удостоверения

______________________________

(фамилия)

__________________________________________

(имя, отчество)

является______________________________________

_____________________________________________

(наименование должности с указанием наименования структурного подразделения)

Наименование должностного лица, подписавшего удостоверение ______________________________

______________________________________________

                                                              (и.о. фамилия)

м.п.                                                          

  Приложение №2   к  Положению о порядке оформления и выдачи

              служебных удостоверений сотрудникам администрации

Большечечуйского муниципального образования

ФОРМА

журнала учёта и выдачи служебных удостоверений сотрудников

№

п/п

Фамилия, имя,  

отчество сотрудника

Замещаемая должность

Номер     выданного   удостоверения

Дата выдачи удостоверения, подпись о получении удостоверения

Дата и причины возврата (замены) удостоверения

№ и дата акта

об уничтожении удостоверения

1

2

3

4

5

6

7

Приложение №3 

              к  Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации Большечечуйского МО

             

АКТ

об уничтожении служебных удостоверений

«___» _____________ 20___ г.                                                              № _______

Комиссия в составе председателя __________________________________________________,

                                                                                                 (фамилия, имя, отчество)

членов комиссии _________________________________________________________________

                                                      (фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________________________

составила   настоящий   акт  об   уничтожении  служебных удостоверений в администрации Большечечуйского муниципального образования

№

п/п

Номер служебного

удостоверения

Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано служебное

удостоверение

Причина уничтожения

Всего подлежат уничтожению ___________________ служебных удостоверений.

                                                                 (количество)

Председатель комиссии      ___________________________________________________

                                                             (подпись)                           (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:       __________________________________________________________

                                                             (подпись)                              (инициалы, фамилия)

                                   ___________________________________________________________

«___»  _____________ 20___ г.

М.П.